加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理思考

時(shí)間:2022-02-11 09:10:42

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加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理思考

摘要:行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)是各單位履行政府職能的物質(zhì)保障,資產(chǎn)管理的好壞將直接影響到各單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。而實(shí)際工作中,國(guó)有資產(chǎn)管理還存在各種問(wèn)題。基于此,論文首先闡述了行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的內(nèi)涵及意義,然后結(jié)合現(xiàn)階段各單位資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀對(duì)普遍存在問(wèn)題作了深入分析,最后從資產(chǎn)管理者的認(rèn)識(shí)、單位內(nèi)部對(duì)資產(chǎn)管理信息的溝通及財(cái)政部門(mén)的監(jiān)管等方面提出了國(guó)有資產(chǎn)管理的新思路及具體對(duì)策。論文對(duì)于行政事業(yè)單位進(jìn)一步加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理提供了參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國(guó)有資產(chǎn);國(guó)有資產(chǎn)管理

黨中央和國(guó)務(wù)院高度重視國(guó)有資產(chǎn)管理,多次在重大會(huì)議上要求各單位要摸清資產(chǎn)底子,提高資產(chǎn)使用效益,防止資產(chǎn)流失。各單位只有加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,才可以保障政府履行職能和發(fā)展各項(xiàng)事業(yè),提高資產(chǎn)使用效益,防止資產(chǎn)流失。也有利于準(zhǔn)確編制年度預(yù)算和決算,推動(dòng)財(cái)政分配體制改革。然而目前,各單位國(guó)有資產(chǎn)管理問(wèn)題突出,為此,論文就行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理問(wèn)題及對(duì)策展開(kāi)研究。

一、行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的內(nèi)涵及意義

國(guó)有資產(chǎn)是法律上確定為國(guó)家所有并能為國(guó)家提供經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和,是國(guó)家財(cái)政資金不斷投入過(guò)程中形成的資產(chǎn),按使用部門(mén)分類,可以分為企業(yè)、行政事業(yè)單位及資源性國(guó)有資產(chǎn)。目前,行政事業(yè)單位占有和使用的國(guó)有資產(chǎn),按流動(dòng)性,分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn);按資產(chǎn)取得來(lái)源,分為財(cái)政撥款購(gòu)置、單位資金購(gòu)置及接受捐贈(zèng)等;按使用部門(mén)的級(jí)別,分為中央、省、市、縣、鎮(zhèn)或鄉(xiāng)等五級(jí)。各級(jí)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督。國(guó)有資產(chǎn)管理是指對(duì)國(guó)有資產(chǎn)從計(jì)劃、購(gòu)置、核算、保管、使用、處置等一系列過(guò)程進(jìn)行管理的總稱。行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)是政府開(kāi)展公共服務(wù)的物質(zhì)保障,具有公益性、無(wú)償性、非盈利性的特點(diǎn)。因此,行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“三結(jié)合一分離”的原則,即價(jià)值與實(shí)物、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)、預(yù)算與資產(chǎn)管理三結(jié)合,使用權(quán)和所有權(quán)一分離的原則。加強(qiáng)各單位國(guó)有資產(chǎn)管理具有重要意義,首先,可以為政府部門(mén)履行公共服務(wù)職能提供經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)的保障,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而實(shí)現(xiàn)國(guó)家長(zhǎng)治久安。第二,可以為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障,充分發(fā)揮集中力量辦大事的制度優(yōu)勢(shì),以確保資產(chǎn)安全和不流失。第三,可以利用準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)編制部門(mén)預(yù)算,合理配置國(guó)有資源,加大民生項(xiàng)目的資金投入,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)社會(huì)效益的目的。國(guó)有資產(chǎn)管理必然要求每一位資產(chǎn)管理者具有主人翁意識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng),積極溝通合作,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強(qiáng)外部監(jiān)督,形成上下聯(lián)動(dòng)、內(nèi)外共管的資產(chǎn)管理格局。

二、行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)規(guī)模也在不斷地增大,在各級(jí)管理部門(mén)的努力下,相應(yīng)出臺(tái)了國(guó)有資產(chǎn)管理文件,讓各單位在國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置等方面有了制度的保障,相關(guān)資產(chǎn)管理行為得到一定程度的規(guī)范。但因種種原因,仍存在許多突出問(wèn)題,容易造成國(guó)有資產(chǎn)的流失和閑置,資金使用效率不高。(一)管理者認(rèn)識(shí)不夠到位。首先,管理意識(shí)淡薄。由于資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,單位負(fù)責(zé)人缺少對(duì)資產(chǎn)管理相關(guān)文件的研究,只以批轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)人員輪閱資產(chǎn)管理文件的方式代替集體學(xué)習(xí),根本沒(méi)有讓其他資產(chǎn)使用人參與到與資產(chǎn)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和制度的學(xué)習(xí),單位內(nèi)部沒(méi)有形成管好國(guó)有資產(chǎn)的共識(shí),從而造成了資產(chǎn)管理“上熱下冷”的局面,一些新的資產(chǎn)管理文件、制度得不到較好的落實(shí),亦沒(méi)有形成上下各級(jí)齊抓共管的格局。其次,重業(yè)務(wù)而輕資產(chǎn)管理。單位負(fù)責(zé)人為追求個(gè)人工作政績(jī),只注重資產(chǎn)建設(shè)和業(yè)務(wù)管理,而忽視國(guó)有資產(chǎn)管理,甚至片面的認(rèn)為國(guó)有資產(chǎn)管理工作是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)。由于未專門(mén)設(shè)立資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)并配備或指定專人管理資產(chǎn),造成了國(guó)有資產(chǎn)長(zhǎng)期失管,資產(chǎn)在使用過(guò)程中得不到有效的維護(hù),廢損的資產(chǎn)未實(shí)時(shí)報(bào)批核減,容易產(chǎn)生資產(chǎn)賬實(shí)不符的后果。最后,存在部門(mén)利益的思想。因?qū)?guó)有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)歸屬認(rèn)識(shí)不足,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的概念模糊不清,單位負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)單地認(rèn)為歸單位占有和使用的資產(chǎn)屬于自己的資產(chǎn),在未經(jīng)財(cái)政部門(mén)審批的情況下隨意決定辦公用房的裝修,資產(chǎn)的出租,擠占出租收益彌補(bǔ)公用經(jīng)費(fèi),甚至賬外以租金收入抵支接待費(fèi)用。(二)單位內(nèi)部部門(mén)之間信息溝通不及時(shí)。1.在資產(chǎn)購(gòu)置方面溝通不及時(shí)。一般情況下,單位會(huì)指定某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)大型資產(chǎn)購(gòu)建項(xiàng)目的管理,包括規(guī)劃設(shè)計(jì)、立項(xiàng)審批、工程進(jìn)度、項(xiàng)目竣工結(jié)算,而財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)支付工程款,因兩個(gè)部門(mén)對(duì)資產(chǎn)建設(shè)的信息了解不對(duì)稱,再加上不及時(shí)溝通,影響到財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,容易造成多付工程款、項(xiàng)目竣工后未及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)資產(chǎn)、預(yù)付工程款長(zhǎng)期掛賬等資產(chǎn)管理問(wèn)題,進(jìn)而造成建設(shè)資金損失浪費(fèi)、少計(jì)固定資產(chǎn)、多計(jì)債權(quán)。2.在資產(chǎn)出租方面溝通不及時(shí)。有些單位的資產(chǎn)管理部門(mén)在對(duì)外出租資產(chǎn)時(shí),未能與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,該履行報(bào)批手續(xù)的資產(chǎn)出租事項(xiàng)沒(méi)有報(bào)批,該對(duì)出租期限和租金數(shù)額進(jìn)行評(píng)估的沒(méi)有評(píng)估,甚至沒(méi)有將出租合同提供給財(cái)務(wù)部門(mén)備查,容易造成少收租金或未收租金的問(wèn)題,存在國(guó)有資金損失浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。如某單位在出租房產(chǎn)時(shí)在未履行報(bào)批手續(xù)和有效評(píng)估的情況下,就與承租方簽訂了10年期的租賃合同,出租期間,只收取了承租方3年的租金120萬(wàn)元,卻因業(yè)務(wù)需要,須提前中止合同,反而支付承租方360萬(wàn)元的裝修損失補(bǔ)償金。3.在資產(chǎn)使用和處置方面溝通不及時(shí)。作為資產(chǎn)日常管理和維護(hù)的部門(mén),對(duì)資產(chǎn)的使用狀況和使用價(jià)值比較清楚,掌握資產(chǎn)是否閑置或者什么時(shí)候報(bào)廢的第一手信息。然而日常工作中,資產(chǎn)管理部門(mén)卻未跟財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)溝通資產(chǎn)使用、閑置或者報(bào)廢的信息,容易造成資產(chǎn)閑置,資產(chǎn)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。(三)財(cái)政部門(mén)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管不夠到位。《國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定,國(guó)有資產(chǎn)的綜合管理職能歸財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)。因受機(jī)構(gòu)和人員配置的限制,財(cái)政部門(mén)在履行監(jiān)管職責(zé)時(shí)存在不夠到位的問(wèn)題。在國(guó)有資產(chǎn)配置方面,國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)建涉及財(cái)政部門(mén)的環(huán)節(jié)有項(xiàng)目投資審批、預(yù)算撥款指標(biāo)分配、撥款或政府集中支付、政府采購(gòu)、工程結(jié)算審定等。當(dāng)前,財(cái)政資產(chǎn)管理部門(mén)往往只注重國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記和處置的監(jiān)管,而忽視財(cái)政資金投入使用過(guò)程的監(jiān)管,如有些項(xiàng)目業(yè)已竣工結(jié)算,結(jié)存的預(yù)算資金仍滯留在單位未及時(shí)收回、工程項(xiàng)目已完工而雙方長(zhǎng)期未結(jié)算等,由于對(duì)這些方面監(jiān)管不到位,容易造成財(cái)政資金使用效率不高和資金損失浪費(fèi)。在國(guó)有資產(chǎn)使用方面,由于財(cái)政部門(mén)缺少對(duì)單位資產(chǎn)使用狀況的監(jiān)督,未能全面掌握單位資產(chǎn)特別是房產(chǎn)的閑置信息,甚至沒(méi)有形成部門(mén)之間調(diào)配資產(chǎn)的制度,容易造成部分單位資產(chǎn)閑置,另一部分單位卻因資產(chǎn)不夠使用而向財(cái)政申請(qǐng)撥款用于資產(chǎn)的購(gòu)置或租賃,無(wú)形之中增加財(cái)政資金支出。有些單位未經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外出租資產(chǎn),甚至變相壓低租金,故意簽訂長(zhǎng)期租賃合同、少收或不收租金情況也經(jīng)常發(fā)生。容易造成財(cái)政資金浪費(fèi)、資產(chǎn)閑置及租金收入的損失。在國(guó)有資產(chǎn)處置方面,由于財(cái)政部門(mén)未對(duì)單位國(guó)有資產(chǎn)的處置進(jìn)行有效監(jiān)督,導(dǎo)致一些單位的主管部門(mén)在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下隨意處置單位的資產(chǎn),造成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不一致,形成的資產(chǎn)管理報(bào)告也無(wú)法準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的現(xiàn)有狀況,從而影響到財(cái)政部門(mén)預(yù)算分配的決策。

三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的對(duì)策

針對(duì)目前各單位在國(guó)有資產(chǎn)管理中存在的突出問(wèn)題,本文認(rèn)為可以通過(guò)提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)部門(mén)溝通、強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)管等措施予以解決,有利于各單位加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理。(一)提高管理者對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)。首先,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)。單位內(nèi)部成立國(guó)有資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,通過(guò)簽訂責(zé)任書(shū)、定期與不定期開(kāi)展資產(chǎn)管理的檢查,并將檢查結(jié)果納入年終考核與評(píng)價(jià)體系中,結(jié)合責(zé)效考核,確定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,從而提高全體職工參與國(guó)有資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)。其次,制訂和完善制度,規(guī)范行為。根據(jù)上級(jí)文件依據(jù),制訂切合實(shí)際的資產(chǎn)管理制度,細(xì)化操作流程,規(guī)范資產(chǎn)管理行為。再次,堅(jiān)決執(zhí)行上級(jí)文件,確保各項(xiàng)制度執(zhí)行到位。單位領(lǐng)導(dǎo)要帶頭堅(jiān)持學(xué)習(xí)和研究上級(jí)的文件精神,及時(shí)對(duì)單位全體職工進(jìn)行傳達(dá)并貫徹執(zhí)行,提高單位全體職工對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的責(zé)任感和主人翁意識(shí),同時(shí)堅(jiān)決按規(guī)定管理資產(chǎn),確保制度執(zhí)行到位。(二)加強(qiáng)單位內(nèi)部部門(mén)溝通,定期組織清查盤(pán)點(diǎn)。首先,加強(qiáng)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。要管好資產(chǎn),必然要求有懂資產(chǎn)管理的工作人員。只有定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們熟練掌握資產(chǎn)管理的本領(lǐng),才有利于財(cái)務(wù)部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)之間的信息溝通,做到資產(chǎn)及時(shí)入賬和準(zhǔn)確核算,可以有效盤(pán)活資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。其次,合理分工,明確責(zé)任。通過(guò)對(duì)單位職工的崗位進(jìn)行分工,明確每一位資產(chǎn)管理者的工作職責(zé),同時(shí)把單位內(nèi)部控制制度貫穿到資產(chǎn)管理的每個(gè)環(huán)節(jié),使得單位內(nèi)部形成監(jiān)督和制約機(jī)制,才能管好國(guó)有資產(chǎn)。再次,加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作與溝通,定期組織清查盤(pán)點(diǎn)。通過(guò)加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通和協(xié)作,可以將資產(chǎn)管理延伸到每一個(gè)角落,在資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)中,由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,主動(dòng)對(duì)接其他部門(mén),上下聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)清查發(fā)現(xiàn)的賬外資產(chǎn)應(yīng)查明原因,理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,及時(shí)入賬管理,只有這樣,才能摸清資產(chǎn)底子,為單位編制部門(mén)預(yù)算提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。(三)強(qiáng)化財(cái)政部門(mén)對(duì)單位國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管。首先,加強(qiáng)財(cái)政內(nèi)設(shè)部門(mén)的信息溝通,從源頭上強(qiáng)化監(jiān)管。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)政內(nèi)設(shè)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),可以實(shí)現(xiàn)信息共享,從源頭上參與到資產(chǎn)的購(gòu)置過(guò)程,盯緊資金流向,讓財(cái)政資產(chǎn)管理部門(mén)及時(shí)掌握單位資產(chǎn)購(gòu)置信息,督促各單位的工程項(xiàng)目及時(shí)竣工結(jié)算和資產(chǎn)入賬,可以避免應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬。其次,加強(qiáng)對(duì)各單位資產(chǎn)的日常監(jiān)管。財(cái)政部門(mén)應(yīng)通過(guò)開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算軟件和資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)連接,做到實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各單位未經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外出借資金或投資、未繳或少繳出租收入等行為,并予以糾正。財(cái)政部門(mén)還應(yīng)該牽頭成立閑置資產(chǎn)的協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,出臺(tái)相關(guān)的資產(chǎn)調(diào)配使用規(guī)定,合理盤(pán)活閑置資產(chǎn),確保因機(jī)構(gòu)改革產(chǎn)生的辦公用房不足與閑置的矛盾得以有效的化解,從而提升資產(chǎn)使用效率。再次,借助外部力量強(qiáng)化監(jiān)督。財(cái)政部門(mén)在做好資產(chǎn)日常監(jiān)管工作外,還可以借助紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)監(jiān)督力量,將各單位資產(chǎn)管理的內(nèi)容納入日常審計(jì)、監(jiān)察范圍,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理不到位,造成國(guó)有資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的單位和個(gè)人,依法追究相關(guān)責(zé)任,確保國(guó)有資產(chǎn)安全和完整。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)前行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)與管理要求不相適應(yīng),“重購(gòu)置、輕管理”的觀念仍未根本轉(zhuǎn)變。各單位必須提高資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí),加強(qiáng)溝通,完善和落實(shí)各類考核制度,同時(shí)財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等職能部加以監(jiān)督,形成國(guó)有資產(chǎn)管理的強(qiáng)大合力,才能使資產(chǎn)管理行為得到規(guī)范,達(dá)到國(guó)有資產(chǎn)管理的效果。

參考文獻(xiàn)

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作者:林興榮 單位:廣東省梅州市大埔縣審計(jì)局