外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文
時間:2022-08-13 04:05:15
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一、加強(qiáng)外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問題舉足輕重,財(cái)務(wù)問題是企業(yè)的核心問題,它有著牽一發(fā)而動全身的作用,必須加大對內(nèi)部控制的重視度[2]。首先,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上建立起完善的內(nèi)控體系,能夠確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,促使企業(yè)決策的順利進(jìn)行,能在一定程度上控制了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),削弱了對企業(yè)所造成的危害。其次,建立起完善的控制體系,應(yīng)最大限度運(yùn)用人才的力量,訂制科學(xué)化的管理模式,提升勞動生產(chǎn)率,降低運(yùn)營成本。外資企業(yè)建立起完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,不僅企業(yè)本身受益,其貫徹落實(shí)了國家相關(guān)法律制度,還可引導(dǎo)其他企業(yè)也遵守法律法規(guī),使社會經(jīng)濟(jì)朝著有序方向健康地發(fā)展。
二、外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)況
目前,越來越多的外資企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控問題上給予高度的重視。而管理者對內(nèi)部控制管理的問題認(rèn)識的不夠全面、不夠深入,往往會忽視掉其管理上的優(yōu)勢或存在的問題。長此以往,不利于企業(yè)良好的發(fā)展。
(一)優(yōu)勢所在
外資企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)先于內(nèi)資企業(yè),主要表現(xiàn)在健全的管理模式及超前的管理方法。首先,在對于財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作上要求非常嚴(yán)格,每個細(xì)節(jié)也會力求做到完美。其次,對員工分工明確,每位員工的職責(zé)都作出了相應(yīng)的規(guī)定,一旦某個環(huán)節(jié)產(chǎn)生了問題,企業(yè)都會有相應(yīng)的規(guī)章制度可遵循。最后,外資企業(yè)可以通過信息化技術(shù)支撐企業(yè)內(nèi)部的管理和控制,如越來越多的外資企業(yè)采用了SAP、ERP等大型流程化管理軟件,便于企業(yè)管理層快速了解企業(yè)的運(yùn)營情況和經(jīng)營業(yè)績,從而系統(tǒng)性地提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。
(二)存在的問題
外資企業(yè)在管理控制上具有很多的優(yōu)勢,但也存在不少的問題。隨著時代和經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化,企業(yè)的內(nèi)部控制也將會面臨逐多的挑戰(zhàn)和問題。外部環(huán)境的變化和內(nèi)部決策上存在的缺陷,會使企業(yè)的財(cái)務(wù)問題與日俱增。倘若還是一成不變堅(jiān)持以往的管理作風(fēng),企業(yè)經(jīng)營有可能面臨重大的困難。由于外資企業(yè)一般采用職業(yè)經(jīng)理人管理公司的方式,職業(yè)經(jīng)理人追求任職期間的短期業(yè)績與企業(yè)股東重視的長期的發(fā)展水平和戰(zhàn)略利益發(fā)生沖突。長此以往,這一問題會影響財(cái)務(wù)上的監(jiān)督和管理,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制問題成為企業(yè)的一大隱患。例如:前一階段的GSK事件中,GSK公司的中國區(qū)高管們,采取商業(yè)賄賂的形式,使短期的業(yè)績突出,并謀求個人回扣。而GSK的財(cái)務(wù)管理人員不考慮財(cái)務(wù)票據(jù)的邏輯性和合理性,僅僅完成對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程上的審核,沒有真正盡到財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督責(zé)任。這個事件不僅給GSK公司商譽(yù)帶來了巨大的損失,也使當(dāng)事人身陷囹圄。
(三)企業(yè)任命的外籍主管在管理企業(yè)上也存在很大的不足
由于外籍主管在對我國的財(cái)務(wù)制度和法律法規(guī)上缺乏充分的了解,必然會過度依賴財(cái)務(wù)主管,將大部分的權(quán)力釋放給他們,易造成財(cái)務(wù)主管的管理權(quán)過大。而企業(yè)的內(nèi)部控制部門,往往也是在企業(yè)的總部開展工作,無法時刻到投資國進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。因此,客觀上也對國內(nèi)財(cái)務(wù)主管的管理缺乏有效監(jiān)督。
三、優(yōu)化外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系
針對外資企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系上的現(xiàn)況,外資企業(yè)必須結(jié)合自身的特點(diǎn)優(yōu)化內(nèi)部控制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理作用,不斷的完善財(cái)務(wù)控制策略。這樣才能幫助企業(yè)樹立起先進(jìn)的管理理念,建立起科學(xué)和規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)部制度,促使企業(yè)又好又快的發(fā)展。
(一)調(diào)整財(cái)務(wù)控制結(jié)構(gòu)
外資企業(yè)在對財(cái)務(wù)控制管理問題上,應(yīng)當(dāng)根據(jù)中國的具體實(shí)際,建立起即符合自身企業(yè)文化,又適合中國實(shí)際國情的管理制度。治標(biāo)先治本,從財(cái)務(wù)內(nèi)部的基本構(gòu)造入手,進(jìn)行合理的調(diào)整規(guī)劃[3]。首先,外資企業(yè)要合理分配管理者對財(cái)務(wù)的控制權(quán),避免權(quán)力過大或分散,而造成企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);然后,結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn),建立起科學(xué)的財(cái)務(wù)控制體系,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部工作分工明確,處處落實(shí);最后,企業(yè)具備健全的內(nèi)部管理制度也是十分重要的。企業(yè)要想發(fā)展壯大,就必須適應(yīng)外部環(huán)境的不斷變化,結(jié)合財(cái)務(wù)制度的實(shí)際情況作出調(diào)整,確保財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行。
(二)發(fā)揮財(cái)務(wù)控制優(yōu)勢
在社會環(huán)境的不斷變化下,外資企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際調(diào)整發(fā)展策略,但是也要堅(jiān)持企業(yè)本身對財(cái)務(wù)控制方面的優(yōu)勢。首先,企業(yè)仍要堅(jiān)持統(tǒng)一的內(nèi)部控制目標(biāo),把股東們的利益最大化作為財(cái)務(wù)管理的核心目標(biāo),同時將理念真正貫徹于實(shí)際工作當(dāng)中,使企業(yè)的管理者和股東們之間相互信任,消除企業(yè)內(nèi)部各種理念的存在。其次,堅(jiān)持企業(yè)原有的科學(xué)財(cái)務(wù)控制體制,將控制環(huán)境得以優(yōu)化。在原有的內(nèi)部管理制度下,通過建立起科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),讓企業(yè)能夠結(jié)合實(shí)際情況不斷完善自身的管理模式。最后,堅(jiān)持和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì),使企業(yè)人才濟(jì)濟(jì),員工技能和專業(yè)素養(yǎng)不斷增加。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)不應(yīng)只停留在財(cái)務(wù)會計(jì)審計(jì)的層面上,要向更高更深層次的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)域突破。外資企業(yè)內(nèi)部控制是否有效、執(zhí)行是否有力,要有一個檢查和評價,最好的辦法就是對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì)。通過這一過程,發(fā)現(xiàn)缺陷、匡正錯誤、扭轉(zhuǎn)彎路、督促執(zhí)行。
(四)注重企業(yè)文化建設(shè)
外資企業(yè)的文化里,必然充斥著外國的文化和價值觀,這些往往與中國傳統(tǒng)文化有著巨大的差別。這種沖突會讓員工無所適從或者很難適應(yīng),造成員工缺少一種向心力,缺乏戰(zhàn)斗力。反觀那些能與中國傳統(tǒng)文化很好相融合的外資企業(yè)文化,潛移默化地發(fā)揮著隱形的作用,會讓全體員工同心戮力,形成一種無形的力量。在凝聚力量、匯集智慧的同時,觸碰紅線的事情就會明顯減少,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在無形中得到了很好的執(zhí)行。
四、結(jié)語
外資企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控體系上有著很多方面值得我們學(xué)習(xí),任何事物都會有利也有弊,我們應(yīng)該取他人之長補(bǔ)自身之短。通過從外資企業(yè)存在的問題來借鑒學(xué)習(xí),避免再犯其類似的錯誤。在當(dāng)今多變的社會環(huán)境下,外資企業(yè)只有不斷的調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控的基本構(gòu)造,完善原有的內(nèi)部控制優(yōu)勢,才能更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控作用,才能適應(yīng)時展的要求,促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。
本文作者:時媛媛工作單位:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)資生堂麗源化妝品有限公司大連分公司
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