導(dǎo)語：質(zhì)量管理在大學(xué)財(cái)務(wù)管理中的作用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷改革和發(fā)展，多元化的特點(diǎn)使與之相適應(yīng)的高等教育體系各具特色。自2004年以來，浙江國際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)行全面質(zhì)量管理，以質(zhì)量管理求生存和發(fā)展，取得了實(shí)效，全面質(zhì)量管理成為學(xué)校戰(zhàn)略和文化的一部分。如何將全面質(zhì)量管理貫穿實(shí)施于高校財(cái)務(wù)管理中，是值得探討的課題。筆者根據(jù)財(cái)務(wù)知識(shí)理論，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)行了探索。

所謂全面質(zhì)量管理用于證實(shí)組織具有提供滿足顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力，目的在于增進(jìn)顧客滿意，維護(hù)生產(chǎn)者、經(jīng)銷者、用戶和消費(fèi)者各方權(quán)益。作為學(xué)校這個(gè)組織，顧客就是學(xué)生和家長，產(chǎn)品就是培養(yǎng)讓社會(huì)和用人單位滿意的具有一流知識(shí)和技術(shù)的人才。

財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下，關(guān)于資產(chǎn)的購置、融資和管理，是對企業(yè)的資金進(jìn)行規(guī)劃和控制的一項(xiàng)管理活動(dòng)。

財(cái)務(wù)管理是全面質(zhì)量管理的一部分，將全面質(zhì)量管理貫穿于財(cái)務(wù)管理中，要求我們在籌資、投資、日常資金營用和分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)中，依據(jù)全面質(zhì)量管理要求，將相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行填寫記錄，其目的是為質(zhì)量管理活動(dòng)留下證據(jù)，便于分析，使財(cái)務(wù)管理目標(biāo)具有多元性、層次性和相對穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)利潤最大化和學(xué)校價(jià)值最大化，使財(cái)務(wù)活動(dòng)為學(xué)校全體教職工所理解并行之有效，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)一體化。那么，全面質(zhì)量管理在高校財(cái)務(wù)管理中究竟起到怎樣的作用，筆者以為主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1在高校財(cái)務(wù)預(yù)決算分析中的作用

預(yù)決算管理是高校財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，在學(xué)校內(nèi)部，建立規(guī)范的預(yù)決算管理制度是高校財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的核心。但目前，高校在預(yù)決算管理方面還存在許多不足。有些僅停留在對國家撥付的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算，年終決算也僅僅是對決算報(bào)表的編制，預(yù)決算差距較大。在財(cái)務(wù)預(yù)決算工作中，引入全面質(zhì)量管理后，以上問題就得到較大改善。全面質(zhì)量管理要求財(cái)務(wù)工作者理解其貢獻(xiàn)的重要性和在組織中的作用，使員工承認(rèn)對問題負(fù)責(zé)并承擔(dān)解決問題的責(zé)任。將預(yù)決算活動(dòng)作為過程進(jìn)行管理，可以更高效地得到期望的結(jié)果。根據(jù)以上思路，財(cái)務(wù)部門按上年財(cái)務(wù)收支決算和本年度事業(yè)計(jì)劃制訂本年度財(cái)務(wù)預(yù)算。經(jīng)學(xué)校校務(wù)會(huì)議討論通過，每年終了編制學(xué)校收支決算。平時(shí)運(yùn)用對比分析法，定期或不定期的對預(yù)決算進(jìn)行分析，指出存在問題，找出原因，口頭或書面提出改進(jìn)意見和建議，為校長決策提供依據(jù)。

2在教育經(jīng)費(fèi)籌措和經(jīng)費(fèi)管理中的作用

目前，高?；I資意識(shí)較差，大部分高校在經(jīng)費(fèi)管理中只注重財(cái)經(jīng)經(jīng)費(fèi)撥款和學(xué)生學(xué)費(fèi)收繳，對經(jīng)費(fèi)管理短期考慮較多，而對如何依據(jù)國家對教育發(fā)展要求和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃來嘗試多渠道籌措資金，實(shí)現(xiàn)學(xué)校跳躍式發(fā)展，并未引起足夠重視。全面質(zhì)量管理要求高校財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)確把握撥款政策性和導(dǎo)向性文件，把握好同上級(jí)財(cái)政部門之間的關(guān)系，使高等教育經(jīng)費(fèi)的核撥本著公平、透明、公開的程序到位，努力爭取更多的教育經(jīng)費(fèi)。另外，全面質(zhì)量管理中，企業(yè)管理模式使高校財(cái)務(wù)部門考慮利用銀行貸款來籌措和調(diào)節(jié)經(jīng)費(fèi)，在財(cái)政收入不能增加，學(xué)費(fèi)收入不能大幅提高的情況下，高等院校應(yīng)積極適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)作的要求，充分利用銀行信貸資金，通過向銀行貸款，獲取用于基本建設(shè)、教學(xué)、科研等方面的資金來加快高等院校發(fā)展的步伐。因此，全面質(zhì)量管理體系的運(yùn)用為高校擺脫暫時(shí)的資金周轉(zhuǎn)困難能發(fā)揮較好的作用。

3在教育收費(fèi)管理中的作用

高校收費(fèi)工作具有層次多，復(fù)雜多樣的特點(diǎn)，并且牽涉面廣，政策性強(qiáng)，而現(xiàn)階段，大多數(shù)高校仍以收付實(shí)現(xiàn)制為主要會(huì)計(jì)核算形式，在教育收費(fèi)中，學(xué)費(fèi)收入的全過程不能完整的反映在學(xué)校財(cái)務(wù)核算體系中，在學(xué)校的會(huì)計(jì)帳簿中反映的只是已交學(xué)費(fèi)的具體金額。至于應(yīng)交學(xué)費(fèi)和欠交學(xué)費(fèi)數(shù)不能在會(huì)計(jì)帳簿中反映出來。全面質(zhì)量管理體系中，制定了一系列學(xué)生收費(fèi)管理制度和清欠激勵(lì)措施，通過質(zhì)量管理體系，實(shí)施責(zé)任制度，增強(qiáng)各部門協(xié)作共管，同時(shí)配套做好學(xué)生勤工儉學(xué)工作，確保助學(xué)貸款落到實(shí)處，規(guī)范、有序的組織學(xué)生收費(fèi)工作，使學(xué)生欠交額度達(dá)到最低限度，保證年度預(yù)算收入及時(shí)足額入帳，實(shí)現(xiàn)高校應(yīng)有的辦學(xué)效益。

4在學(xué)校資產(chǎn)管理中的作用

高校固定資產(chǎn)管理與企業(yè)單位資產(chǎn)管理的最大區(qū)別是高校固定資產(chǎn)無論是經(jīng)營性還是非經(jīng)營性固定資產(chǎn)都不計(jì)提折舊。從而導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)管理只重視價(jià)值管理而忽視了固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，造成財(cái)務(wù)帳面上只有價(jià)值總額，而沒有資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、使用年限。全面質(zhì)量管理首先要求固定資產(chǎn)從購置到驗(yàn)收、入庫、使用要有完整的書面申報(bào)手續(xù)，對購置資產(chǎn)的合理性，必要性要有專題校務(wù)會(huì)議記錄在案，對資產(chǎn)管理按“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的要求，落實(shí)管理部門，避免重復(fù)購置、閑置不用，使用效率低現(xiàn)象的發(fā)生。其次，全面質(zhì)量管理還要求加強(qiáng)對高校無形資產(chǎn)管理，將高校大量科技成果轉(zhuǎn)化為無形資產(chǎn)，并在學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)表和資料中加以體現(xiàn)，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理意識(shí)。

5在學(xué)校二級(jí)經(jīng)費(fèi)使用中的作用

就當(dāng)前看，我國許多學(xué)校已建立以院（系）為管理實(shí)體的校院二級(jí)管理體制，但學(xué)校二級(jí)院（系）收入及經(jīng)費(fèi)使用未形成一種科學(xué)合理、規(guī)范、完整的管理模式，漏洞較大。而質(zhì)量管理體系要求有完整的內(nèi)部控制的制度。所有收入全部上交到學(xué)校結(jié)算中心帳上，嚴(yán)格按照“收支二條線”原則使用經(jīng)費(fèi)，對二級(jí)財(cái)務(wù)部門設(shè)立專門的二級(jí)財(cái)務(wù)核算管理崗位，除日常公用經(jīng)費(fèi)核算外，對二級(jí)分院的創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)、學(xué)生的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、獎(jiǎng)學(xué)金、教師的課外補(bǔ)貼和科研工作量等進(jìn)行統(tǒng)一核算管理。這樣，就能把全校各分院、系、部創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)和其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的收入、上繳、使用情況有效地置于校財(cái)務(wù)的管理和監(jiān)督之中，在此基礎(chǔ)上，規(guī)范二級(jí)分院經(jīng)費(fèi)審批程序，在內(nèi)部分配上，堅(jiān)持量入為出，合理規(guī)定分配比例及學(xué)校、部門和個(gè)人三者利益關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)各部門的積極性，并使“分級(jí)管理”財(cái)務(wù)工作落到實(shí)處。

6在財(cái)務(wù)成本核算中的作用

目前，財(cái)政部門對學(xué)校成本核算尚未作統(tǒng)一要求，導(dǎo)致學(xué)校成本核算成為財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)。全面質(zhì)量管理，要求財(cái)務(wù)核算與社會(huì)接軌，教育走向市場，迫使財(cái)務(wù)部門引入成本核算的概念，對學(xué)生生均成本和費(fèi)用進(jìn)行核算。全面質(zhì)量管理不但要求對各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、人員經(jīng)費(fèi)開支即直接消耗成本進(jìn)行核算，還須將水電費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、郵電費(fèi)等公用經(jīng)費(fèi)開支都計(jì)入成本，按成本對象歸集本期發(fā)生的費(fèi)用，學(xué)年未分配到各個(gè)學(xué)生中去，平時(shí)按各年級(jí)、各專業(yè)設(shè)置教育成本明細(xì)賬，學(xué)年末按累計(jì)總費(fèi)用除以在校人數(shù)，就可算得生均成本。這樣才能充分挖掘潛力，開源節(jié)流，通過財(cái)務(wù)核算，隨時(shí)掌握成本費(fèi)用動(dòng)向，使學(xué)校達(dá)到利潤最大化的辦學(xué)效果。

根據(jù)高等院校教育發(fā)展要求，我校長期來狠抓全面質(zhì)量管理，借鑒全面質(zhì)量管理的思想、原理和程序，建立基于學(xué)?；A(chǔ)上的教育質(zhì)量監(jiān)控和保證體系，以提高學(xué)校教育質(zhì)量，進(jìn)而提升自身競爭力，取得了很大成效。財(cái)務(wù)管理作為學(xué)校管理體系的一部分，在校領(lǐng)導(dǎo)重視下，由計(jì)財(cái)處牽頭，制定了學(xué)校財(cái)務(wù)工作職責(zé)權(quán)限、學(xué)校財(cái)務(wù)管理和報(bào)銷規(guī)定及學(xué)校預(yù)算管理辦法、二級(jí)學(xué)院經(jīng)費(fèi)管理辦法，并要求二級(jí)學(xué)院按規(guī)定上報(bào)二級(jí)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，逐級(jí)進(jìn)行審批，按預(yù)算規(guī)定對實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤；對學(xué)校大宗物資實(shí)行政府采購，對經(jīng)常性用品定點(diǎn)采購，把制定的各種財(cái)務(wù)制度層層分解，落實(shí)到各部門、各環(huán)節(jié)，直到每個(gè)人。學(xué)校結(jié)合自身實(shí)際，采取不拘一格、靈活多樣的財(cái)務(wù)管理形式為學(xué)校教育服務(wù)，最終促進(jìn)了學(xué)校教育質(zhì)量的全面提高。

浙江國際海運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院近幾年來實(shí)施全面質(zhì)量管理的實(shí)踐證明：高等院校引入全面質(zhì)量管理不僅對學(xué)校的教育管理，而且對行政管理、財(cái)務(wù)管理正發(fā)揮著積極的作用。在財(cái)務(wù)管理中，通過制訂財(cái)務(wù)方針和目標(biāo)、財(cái)務(wù)職責(zé)、以及財(cái)務(wù)事項(xiàng)處理的書面意見和結(jié)論，提高了財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，保證了工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。相信在不斷完善的質(zhì)量管理體系指導(dǎo)下，財(cái)務(wù)管理在高校教育服務(wù)及管理中將發(fā)揮越來越大的作用，真正體現(xiàn)財(cái)務(wù)工作應(yīng)有的價(jià)值。