知識經(jīng)濟背景圖書館資料管理模式

時間:2022-10-08 10:12:52

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知識經(jīng)濟背景圖書館資料管理模式

摘要:隨著知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展,老舊的圖書館資料管理模式存在著諸多弊端,逐漸無法適應(yīng)社會的發(fā)展。因此,必須推動圖書館資料管理模式的轉(zhuǎn)型,形成大數(shù)據(jù)下的圖書館資料管理模式,才能進一步提高圖書館資料管理人員的綜合素質(zhì),滿足讀者日益增長的知識需求。本文以當(dāng)前知識經(jīng)濟背景圖書館資料管理存在的問題為出發(fā)點,進一步為知識經(jīng)濟背景下圖書館資料管理模式的轉(zhuǎn)型提供建議,從而推動圖書館資料管理的不斷完善。

關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟;圖書館;資料管理模式

一、知識經(jīng)濟背景下圖書館資料管理存在的問題

(一)圖書資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。一方面,圖書館管理人員的綜合素質(zhì)不高,在與讀者的溝通中,容易產(chǎn)生誤會,從而引發(fā)雙方的矛盾,不利于圖書資料管理流程的優(yōu)化;另一方面,圖書館管理人員對圖書資料管理的知識掌握不足,對圖書資料具體的擺放位置不熟悉,無法及時準(zhǔn)確地找到圖書資料,嚴(yán)重制約了圖書資料管理效率的提高。(二)圖書資料管理有待完善。圖書館資料管理模式的完善程度是影響圖書資料價值發(fā)揮的重要因素。然而,當(dāng)前圖書館圖書資料管理仍然存在諸多問題。例如,管理模式陳舊,管理手段和設(shè)備落后,過度強調(diào)圖書資料管理的封閉性以及長期采取人工管理的辦法,無法有效實現(xiàn)資源共享等。圖書資料管理有待完善主要體現(xiàn)在以下兩點:首先,圖書館圖書資料管理設(shè)備更新速度較慢。大多數(shù)圖書館尚未實現(xiàn)管理設(shè)備的更新,仍然采用老舊的設(shè)備,工作反應(yīng)較為遲鈍,給圖書資料的查閱以及分類帶來了不利的影響。其次,圖書館的資料沒有得到有效的優(yōu)化配置。圖書館在資料管理中,按照統(tǒng)一的固定的模式分配圖書資料,沒有充分考慮到不同資料在借閱次數(shù)上的差異,也就無法實現(xiàn)圖書資料的優(yōu)化配置。(三)圖書資料管理的設(shè)備不適應(yīng)現(xiàn)代圖書資料管理模式的需要。先進的資料管理設(shè)備是落實圖書館資料管理制度的重要工具,對于圖書館資料的管理具有重要的影響。當(dāng)前圖書館資料管理的設(shè)備還局限在目錄柜、書架、閱覽室等,雖然這些設(shè)備對于圖書資料管理起到了重要的作用,但隨著現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,對于這些設(shè)備的需求逐漸減少。當(dāng)前,健全圖書資料管理體系,必須完善圖書資料管理設(shè)備,才能適應(yīng)現(xiàn)代圖書資料管理模式。

二、知識經(jīng)濟背景下圖書館資料管理模式的轉(zhuǎn)型措施

(一)加強對工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高圖書館資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)。知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展,對圖書館資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求不斷提高。當(dāng)前,圖書館資料管理模式的創(chuàng)新要求工作人員熟悉計算機軟件的操作,并能在短時間內(nèi)迅速實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的分類與整理。圖書館資料管理離不開人工的參與,為了實現(xiàn)圖書館資料管理模式的轉(zhuǎn)型,必須要優(yōu)化圖書館工作人員的結(jié)構(gòu),提高資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)。首先,圖書館要適度提高工作人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)圖書館資料管理模式在一定程度上忽視了對員工高素質(zhì)的要求,為了實現(xiàn)資料管理的轉(zhuǎn)型,必須提高招聘標(biāo)準(zhǔn),讓工作人員享有一技之長,可以獨立解決資料管理出現(xiàn)的問題,保持較高的工作效率;其次,加強對圖書館工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。定期對工作人員進行培訓(xùn),可以幫助員工學(xué)習(xí)更多的計算機知識,提高員工使用計算機的能力,并能靈活地使用圖書館的檢索語言和檢索工具,從而提高員工的知識儲備,并在此基礎(chǔ)上定期對員工的資料管理能力展開相應(yīng)的測試,完善工作人員的培訓(xùn)方案和相關(guān)的制度,為實現(xiàn)圖書館資料管理模式奠定基礎(chǔ);最后,建立完善的圖書資料管理考核制度。在完善的考核制度的督促下,工作人員的工作積極性可以得到有效激發(fā),提高員工的工作熱情,從而促進圖書館資料管理流程的不斷優(yōu)化。(二)加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強化對圖書館資料的現(xiàn)代化管理。首先,加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。隨著社會的不斷發(fā)展,加快圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實現(xiàn)對圖書館資料管理模式的轉(zhuǎn)型成為必然。加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)可以從以下兩個方面展開:第一,建立完善的圖書館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。在完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的推動下,圖書館可以及時更新圖書館的資料,將讀者所需要的最新的書籍和資料展示給讀者;第二,強化圖書館讀者服務(wù)的便利化建設(shè)。譬如,圖書館應(yīng)重視二維碼服務(wù)、信息定制服務(wù)、手機傳送服務(wù)等對讀者的影響,并將其納入圖書館資料網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,可以提高圖書館的工作效率,突破圖書館資料管理時間以及空間的限制。其次,強化對圖書館資料的現(xiàn)代化管理。圖書館資料管理模式的轉(zhuǎn)型,其核心在于如何突破傳統(tǒng)的圖書資料管理模式,實現(xiàn)對圖書館資料的現(xiàn)代化管理。一方面,圖書館應(yīng)建立相關(guān)的技術(shù)性服務(wù)系統(tǒng)。包括計算機網(wǎng)絡(luò)文獻檢索系統(tǒng)和特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為讀者獲取資料提供便捷的途徑,實現(xiàn)信息的聯(lián)機檢索和資源共享,從而提高圖書館資料管理的效率;另一方面,要重視電子化圖書資料的安全性。當(dāng)前,云端等技術(shù)的存在可以將資料儲存在一定的位置,實現(xiàn)電子資源與館藏資源的充分融合。然而,電子環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)安全問題仍然要得到重視。因此,必須強化對電子資源的管理力度,開發(fā)相關(guān)的安全軟件,從而防止各種類型的黑客入侵,做到定期對電子資源的檢查與維護。(三)建立現(xiàn)代圖書館資料數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化圖書館資料服務(wù)模式。首先,要建立現(xiàn)代圖書館資料數(shù)據(jù)庫。在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的情況下,圖書館資料管理必須要進行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析,才能避免在激烈的市場競爭中被淘汰。第一,圖書館要借助現(xiàn)代信息技術(shù)對讀者的借閱頻率、閱讀偏好等進行分類整理,準(zhǔn)確把握讀者的需求,并在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化圖書館資料庫,提高圖書館資料的使用效率;第二,圖書館要善于分析龐大的網(wǎng)絡(luò)資源,打造數(shù)字圖書。當(dāng)前圖書館資料并不僅僅局限于紙質(zhì)圖書的管理,更多的是如何分辨龐大的網(wǎng)絡(luò)資源,尋找有價值的信息,并對其進行加工整理,實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)收集。其次,優(yōu)化圖書館資料服務(wù)模式。圖書館傳統(tǒng)資料管理模式下向讀者提供圖書的被動服務(wù)已經(jīng)無法適應(yīng)知識經(jīng)濟背景下讀者的需求。網(wǎng)上信息具有篩選方便、檢索迅速的特點,使得數(shù)字化的圖書館可以高效、迅速地將信息傳遞給讀者。在此基礎(chǔ)上,圖書館必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資料服務(wù)模式,打造快速的適應(yīng)現(xiàn)代社會生活節(jié)奏的服務(wù)方式。例如,圖書館可以開通微信公眾號、微博等,實行線上預(yù)約消費以及遠程檢索等服務(wù),并根據(jù)讀者的要求,為讀者定制私人信息推送服務(wù)。(四)加強對圖書館資料的開發(fā)利用,形成較為完善的資料動態(tài)管理系統(tǒng)。首先,要加強對圖書館資料的開發(fā)利用。圖書館資料管理部門應(yīng)該熟練掌握圖書資料的存儲流程以及開發(fā)利用效率,并根據(jù)掌握的信息適時對資料管理工作進行調(diào)整。第一,圖書資料管理人員要打造完善的信息檢索體系。作為圖書資料管理人員,要對已經(jīng)存在的資料編輯相關(guān)檢索工具,并按照不同的類目和內(nèi)容進行整理,提高圖書館現(xiàn)存資料的使用價值,同時有利于保護珍貴圖書,大大便利了讀者的閱讀。第二,圖書管理人員要制定嚴(yán)格的圖書資料收集標(biāo)準(zhǔn)。在資料收集的過程中,圖書管理人員必須嚴(yán)格遵守圖書資料管理制度,加強對資料的監(jiān)督和管理,認真審查不同性質(zhì)的圖書資料。對于內(nèi)容缺失、使用價值較低的資料,圖書管理人員要重新按照類目進行分類,嚴(yán)格規(guī)定圖書使用的規(guī)范性。在資料整理的過程中,圖書管理人員要根據(jù)不同讀者的需求明確資料的使用價值,才能讓圖書館資料管理的流程更加科學(xué)。第三,圖書管理人員要嚴(yán)把資料保管關(guān)。在對圖書資料進行保管時,必須要遵循圖書管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,尤其是紙質(zhì)資料,必須明確溫度以及濕度的標(biāo)準(zhǔn),對存放紙質(zhì)資料的庫房進行降溫或除濕處理,才能有效地避免紙質(zhì)資料霉變、蟲咬等問題。其次,建立完善的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)。當(dāng)前圖書館面臨龐大的數(shù)據(jù),僅僅依靠人工無法滿足現(xiàn)代圖書資料管理模式的要求,需要借助先進的管理設(shè)備,才能實現(xiàn)對龐大數(shù)據(jù)的具體分析,保障圖書整體的高質(zhì)量服務(wù)。完善的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng),可以保證圖書館系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,實現(xiàn)圖書館資料的自我修復(fù)和備份,更加便利讀者對于信息的查詢和使用。同時,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展讓圖書資料管理的工作流程更加完善,形成更好的圖書資料管理服務(wù)體系,從而吸引讀者利用該渠道進行閱讀。在建設(shè)圖書資料管理系統(tǒng)時,要充分考慮讀者的需求,對其內(nèi)部信息管理程序做進一步的編輯,從而提高讀者的閱讀體驗。為了更好地實現(xiàn)圖書館資料管理模式的轉(zhuǎn)型,必須加強對工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高圖書館資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)。同時,加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),強化對圖書館資料的現(xiàn)代化管理,才能建立現(xiàn)代圖書館資料數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上,圖書館必須要優(yōu)化資料服務(wù)模式,加強對圖書館資料的開發(fā)利用,進而形成較為完善的資料動態(tài)管理系統(tǒng)。

參考文獻:

[1]全小成.論知識經(jīng)濟背景下圖書館資料管理模式的轉(zhuǎn)型[J].新西部,2019(14):121+120.

[2]黎學(xué)芳.知識經(jīng)濟背景下圖書館資料管理模式的轉(zhuǎn)型[J].科學(xué)咨詢(科技•管理),2017(07):47-48.

作者:楊婧