完善信息員體系提高高校教育水平論文
時(shí)間:2022-05-15 11:57:00
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編者按:本文主要從引言;信息員制度的作用;信息員的管理體制;學(xué)生教學(xué)信息員制度存在的問題;完善學(xué)生教學(xué)信息員制度的對策;結(jié)語進(jìn)行論述。其中,主要包括:我國許多高校相繼建立了學(xué)生教學(xué)信息員(以下簡稱信息員)制度、信息員隊(duì)伍是為學(xué)院教學(xué)工作提供信息的組織、促進(jìn)管理水平的提高、促進(jìn)良好教風(fēng)的形成、促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成、信息員隊(duì)伍的機(jī)構(gòu)設(shè)置、信息員的條件、必須具有較高的政治覺悟、較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的思想素質(zhì)和道德修養(yǎng)、信息員的聘任、學(xué)生教學(xué)信息員的聘任工作由教務(wù)處會同學(xué)生處及各系(部)進(jìn)行、教學(xué)管理者、教師和信息員顧慮太多、信息員素質(zhì)有待提高、加大宣傳力度。提高教學(xué)管理者、教幣和信息員的認(rèn)識、不斷提高信息員的素質(zhì)、對教學(xué)信息進(jìn)行實(shí)地調(diào)查、改進(jìn)信息員的激勵機(jī)制等,具體請?jiān)斠姟?/p>
論文摘要:高校學(xué)生教學(xué)信息員制度是高校教學(xué)質(zhì)量管理監(jiān)控體系的重要組成部分,對高校教育教學(xué)質(zhì)量的不斷提高有促進(jìn)作用。結(jié)合黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生教學(xué)信息員工作的實(shí)際,論述了學(xué)生教學(xué)信息員制度的作用及存在的問題,并提出了完善學(xué)生教學(xué)信息員制度的對策。
論文關(guān)鍵詞:高校教學(xué)質(zhì)量管理監(jiān)控體系學(xué)生教學(xué)信息員管理制度改革對策
0引言
2O世紀(jì)90年代初以來,我國許多高校相繼建立了學(xué)生教學(xué)信息員(以下簡稱信息員)制度。信息員制度是指學(xué)校及時(shí)、便捷地從學(xué)生那里了解學(xué)生對學(xué)校教學(xué)工作和對學(xué)生自己學(xué)習(xí)情況等方面的意見和建議,從而密切師生聯(lián)系、增強(qiáng)師生交流,以提高教學(xué)質(zhì)量、改進(jìn)教學(xué)管理的一項(xiàng)制度。我院于2002年建立了學(xué)生教學(xué)信息員制度。
信息員隊(duì)伍是為學(xué)院教學(xué)工作提供信息的組織,主要從事教學(xué)第一線信息(包括教學(xué)改革、課堂教學(xué)、專業(yè)設(shè)置教風(fēng)建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)等)的收集、反饋,為學(xué)院的教學(xué)工作提供有價(jià)值的意見和建議。信息員活躍在教學(xué)第一線,隨時(shí)反饋教學(xué)和與教學(xué)相關(guān)的各方面信息,使各部門領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握本部門的教學(xué)和管理狀況,對改進(jìn)教學(xué)工作、提高管理水平發(fā)揮了重要作用,但在該項(xiàng)制度的實(shí)施過程中也存在著一些問題。為了解決這些問題,充分發(fā)揮信息員制度在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控中的作用,本文試結(jié)合有關(guān)實(shí)踐,對高校學(xué)生教學(xué)信息員制度問題進(jìn)行探討。
1信息員制度的作用
信息員制度是高校教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的重要組成部分,對提高教學(xué)質(zhì)量起著不可忽視的重要作用。
1.1促進(jìn)管理水平的提高
實(shí)行信息員制度,可以促進(jìn)教學(xué)管理水平的提高。學(xué)生是教學(xué)的受眾,對學(xué)校的教學(xué)管理有敏銳的觀察力和自己獨(dú)到的見解,發(fā)揮信息員參與管理的主體作用,可以使教學(xué)管理者準(zhǔn)確、快速地獲取教學(xué)管理方面的意見和建議,促進(jìn)教學(xué)管理水平的提高。例如,教學(xué)主管部門由于工作任務(wù)繁重不可能經(jīng)常深入第一線了解教學(xué)狀況,平時(shí)難以監(jiān)控教師的授課進(jìn)度、講課水平、調(diào)停課及遲到、提前下課等方面的情況,而通過信息員的信息反饋,就能隨時(shí)掌握教學(xué)一線情況提高管理效率。
1.2促進(jìn)良好教風(fēng)的形成
實(shí)行信息員制度,有利于形成良好的教風(fēng),促使教師提高教學(xué)水平。與教學(xué)同步,信息員采集教學(xué)第一線的教學(xué)信息,對本班授課教師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)效果等方面做出客觀的評價(jià),并及時(shí)反饋給教學(xué)管理部門或授課教師所在的系(部),據(jù)此,教學(xué)管理部門和系(部)領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握教師的真實(shí)教學(xué)狀況,并做相應(yīng)的處理。如:對反映較好的教師給予肯定;對反映“水平有待提高”的教師,再由督導(dǎo)組成員聽課確認(rèn);對確實(shí)有問題的教師,可與其單獨(dú)交流,并及時(shí)幫助其提高教學(xué)水平。同時(shí),每位教師都可以隨時(shí)了解自己的講課效果和存在的問題,以便及時(shí)改進(jìn),不斷提高自己的教學(xué)水平。可以說,在形成良好教風(fēng)方面,信息員制度發(fā)揮了一定的鞭策作用,促使學(xué)生反映較好的教師做得更好,“水平有待提高”的教師不斷改進(jìn),從而在全校形成你追我趕的氣氛,有利于良好教風(fēng)的形成。
1.3促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成
實(shí)行信息員制度,還可以及時(shí)、準(zhǔn)確地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成。信息員是學(xué)生,而學(xué)生作為學(xué)習(xí)的主體,對自身的學(xué)習(xí)狀況十分了解,最具發(fā)言權(quán),能準(zhǔn)確了解和掌握學(xué)風(fēng)狀況,隨時(shí)將不良學(xué)風(fēng)反饋到教學(xué)管理部門,使得教學(xué)管理部門有根有據(jù)進(jìn)行合理管理和正確引導(dǎo),提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和自覺性,促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成。
2信息員的管理體制
2.1信息員隊(duì)伍的機(jī)構(gòu)設(shè)置
我院學(xué)生信息員隊(duì)伍的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是學(xué)生教學(xué)信息站。我院學(xué)生教學(xué)信息站主任由教務(wù)處副處長擔(dān)任,下設(shè)兩名副主任,由院學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。學(xué)院教學(xué)信息站秘書處設(shè)在教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量管理科。
學(xué)生信息員隊(duì)伍由信息站站長和信息員組成。在學(xué)院信息站之下,每個系(部)均設(shè)二級信息站,各有1名信息站站長,由系學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。每個班級設(shè)有1名信息員,由學(xué)習(xí)委員或其他班干部擔(dān)任。我院信息員的機(jī)構(gòu)設(shè)置情況如圖1所示。
2.2信息員的條件
(1)必須具有較高的政治覺悟、較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的思想素質(zhì)和道德修養(yǎng)。(2)學(xué)習(xí)目的明確,學(xué)習(xí)態(tài)度端正,刻苦努力、勤奮好學(xué)、成績優(yōu)秀,并具有參與教學(xué)管理的能力和積極性。(3)有較好的組織管理能力和文字表達(dá)能力,能對學(xué)生反饋的信息去粗存精、去偽存真,并在同學(xué)中有一定的群眾基礎(chǔ)。(4)有奉獻(xiàn)精神和盡職盡責(zé)的態(tài)度,能自愿犧牲一些課余時(shí)間,從事相關(guān)信息的收集和整理工作。
2.3信息員的聘任
學(xué)生教學(xué)信息員的聘任工作由教務(wù)處會同學(xué)生處及各系(部)進(jìn)行,最后由教務(wù)處統(tǒng)一考核確定,并頒發(fā)“黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)信息員”聘任證書。由于每年都有一批學(xué)生信息員要畢業(yè)離校,所以信息員實(shí)行一年一聘制,可以連聘,學(xué)生畢業(yè)時(shí)自動解聘。
2.4信息員的職責(zé)
信息員的主要職責(zé)是收集全班學(xué)生對學(xué)院教學(xué)、管理等方面的意見,定期填寫《教學(xué)信息反饋意見表》,每兩周向本系(部)的信息站站長提交一次;系(部)信息站站長整理匯總后,.1:報(bào)教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量管理科。如有急需解決的問題各班教學(xué)信息員可以隨時(shí)分別向教務(wù)處和所在系部(部)反映。教學(xué)質(zhì)量管理科由專人負(fù)責(zé)整理、統(tǒng)計(jì)和分析《教學(xué)信息反饋意見表》,及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門或教師。我院信息員教學(xué)信息收集、反饋與調(diào)控的流程如圖2所示。
3學(xué)生教學(xué)信息員制度存在的問題
總的來說,信息員制度有利于高校的教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)提高了教學(xué)管理水平,改善了學(xué)習(xí)風(fēng)氣,達(dá)到了學(xué)校和學(xué)生“雙贏”的效果。但在信息員制度實(shí)施過程中也遇到如下一些問題。
3.1教學(xué)管理者、教師和信息員顧慮太多
教學(xué)管理苦擔(dān)心部分信息員提供的教學(xué)信息不真實(shí)以個人意見代替整體意見,或帶有個人情緒,結(jié)果導(dǎo)致教學(xué)管理者以偏概全,否定信息員提供教學(xué)信息的真實(shí)性。部分教師擔(dān)心學(xué)生不懂教學(xué)方法和理論,不了解教學(xué)過程,對自己的評價(jià)儀憑主觀意見而不科學(xué),不能接受學(xué)生監(jiān)督教師這一事實(shí),對信息員心存芥蒂。部分信息員擔(dān)心教師不能正確對待他們所提出的教學(xué)意見,使他們的學(xué)習(xí)成績受影響,因而不敢大膽工作,不去反映教師教學(xué)中實(shí)際存在的問題。
3.2信息員素質(zhì)有待提高
信息員都是利用課余時(shí)間工作的,信息員隊(duì)伍采用自愿參加、松散管理的模式,這就造成信息員的素質(zhì)參差不齊,整體水平不高。例如,部分信息員不能深入到同學(xué)之中,廣泛收集不同層面學(xué)生的意見或建議,認(rèn)識問題、分析問題、解決問題的能力和語言表達(dá)能力不強(qiáng),不能把握關(guān)鍵信息,致使許多有價(jià)值的細(xì)節(jié)信息缺失。少數(shù)信息員工作態(tài)度不認(rèn)真,沒有到同學(xué)中深入了解教學(xué)情況,應(yīng)付這項(xiàng)工作,反饋信息三言兩語,反饋信息的質(zhì)量較差。部分信息員寫作能力和基本調(diào)研能力不過關(guān),對教學(xué)信息的報(bào)道的不夠全面、深刻,給編輯工作帶來了很大的麻煩,影響了工作效率。
4完善學(xué)生教學(xué)信息員制度的對策
4.1加大宣傳力度。提高教學(xué)管理者、教幣和信息員的認(rèn)識
教學(xué)管理者要重視從信息員這條渠道獲取的教學(xué)信息,對教學(xué)信息進(jìn)行分析、辨別,不能囚個別學(xué)生的不實(shí)信息而全盤否定其他學(xué)生信息的真實(shí)性,也不能對信息不做全面分析而作決策。
由于誤解,一些教師對學(xué)生教學(xué)信息員抱有戒心或存在對抗情緒,甚至把信息員看成監(jiān)視者或是“教學(xué)特務(wù)”。應(yīng)通過宣傳,提高教師對信息員制度的認(rèn)識,消除部分教師對信息員制度的誤解和抵制情緒,使教師真正放下心理包袱,與信息員建立起一種新型的合作關(guān)系,對信息員反饋的意見能做到有則改之、無則加勉,既不抵觸、又不盲從。
信息員也應(yīng)認(rèn)識到自己既不是監(jiān)視教師教學(xué)活動的“秘密特務(wù)”,也不是學(xué)生任意發(fā)泄對學(xué)院、教師和教學(xué)管理者不滿的工具,更不是對教學(xué)紀(jì)律要求嚴(yán)格、教學(xué)管理規(guī)范、成績評定嚴(yán)格的教師和教學(xué)管理者進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的工具。信息員要從提高教學(xué)質(zhì)量的大局出發(fā),準(zhǔn)確、客觀、公正地提供教學(xué)信息。
4.2不斷提高信息員的素質(zhì)
(1)改變信息員的聘用方式。學(xué)生干部擔(dān)任信息員,責(zé)任心強(qiáng),有較高的素質(zhì),又有一定的代表性,工作比較容易開展。但是,信息員限定在學(xué)生干部中選拔,在一定程度上又把希望參與學(xué)校教學(xué)管理的其他學(xué)生排除在了門外,無法滿足這部分學(xué)生參與學(xué)校教學(xué)管理的熱情。因此,應(yīng)改變信息員的聘用方式,采取自愿報(bào)名方式。報(bào)名時(shí)由學(xué)牛本人提交書面申請和個人簡歷,經(jīng)系部審核、同意后,由教務(wù)處統(tǒng)一組織面試,通過后方可正式聘用。從而把那些熱心為學(xué)校和同學(xué)們服務(wù)、具有一定工作能力的同學(xué)凝聚在一起,為更好地開展教學(xué)管理工作提供源源不斷的生力軍,同時(shí)又給學(xué)生干部之外的同學(xué)創(chuàng)造一個鍛煉和展示自己能力的平臺。
(2)舉行隆重的聘任儀式。聘任儀式并不是單純的形式問題,它可以激發(fā)信息員的工作責(zé)任心和榮譽(yù)感。隨著新老學(xué)生的不斷交替,每一屆新的信息員加入時(shí),都應(yīng)舉行隆重而熱烈的聘任儀式。在聘任儀式上,由校長或主管教學(xué)的副校長親自為信息員頒發(fā)聘書,并對他們今后的工作提出希望和要求。通過這種儀式,強(qiáng)化信息員的責(zé)任意識,端正其工作態(tài)度。
(3)加強(qiáng)對信息員的培訓(xùn)。應(yīng)每學(xué)期組織2~3次信息員培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)中,為信息員發(fā)放相關(guān)的學(xué)習(xí)資料,讓有經(jīng)驗(yàn)的老信息員傳授工作經(jīng)驗(yàn)、介紹典型事例,并為新信息員提供一個問題解答場所,從而為信息員工作提供理論和實(shí)踐指導(dǎo),不斷增強(qiáng)信息員的工作能力。
4.3對教學(xué)信息進(jìn)行實(shí)地調(diào)查
教學(xué)管理者要對學(xué)生反饋的教學(xué)信息進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,以免被不負(fù)責(zé)任的信息員所誤導(dǎo),保證教學(xué)信息的真實(shí)性。在信息員隊(duì)伍中,不排除有個別信息員不征求廣大同學(xué)的意見、以個人意見代替整體意見,或用信息員這個渠道發(fā)泄“私憤”的情況。所以對教學(xué)信息必須進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,以免挫傷教師工作的積極性。一旦發(fā)現(xiàn)教學(xué)信息不真實(shí),應(yīng)馬上取消信息員資格,并給以相應(yīng)處罰。
4.4改進(jìn)信息員的激勵機(jī)制
對信息員的獎勵包括精神獎勵和物質(zhì)獎勵兩種,以精神鼓勵為主,以物質(zhì)獎勵為輔。在每學(xué)期的評優(yōu)評先活動或評選獎學(xué)金時(shí),信息員應(yīng)優(yōu)先考慮。同時(shí),教務(wù)處應(yīng)根據(jù)信息員反饋教學(xué)信息的數(shù)量、質(zhì)量、出席會議以及工作表現(xiàn)等情況,每年對信息站和信息員進(jìn)行一次考核,按照一定的比例評選出“優(yōu)秀學(xué)生教學(xué)信息站站長”和“優(yōu)秀學(xué)生教學(xué)信息員”,召開表彰大會。通過開會表彰,學(xué)校宣傳欄、學(xué)校網(wǎng)頁報(bào)道等多種渠道樹立典型,激發(fā)學(xué)生參與信息員隊(duì)伍的熱情。
在精神獎勵的基礎(chǔ)上,每年應(yīng)當(dāng)給“優(yōu)秀學(xué)生教學(xué)信息站站長”和“優(yōu)秀學(xué)生教學(xué)信息員”以適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。獎勵可分一、二、三等獎,一等獎比例在10%左右,獎勵300元;二等獎比例在20%左右,獎勵200元;三等獎比例在30%左右,獎勵100元。
與此同時(shí),對工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)任的學(xué)生教學(xué)信息員,則應(yīng)予以解聘,對違反有關(guān)規(guī)定或弄虛作假者,除予以解聘外,還應(yīng)給予一定處分。
5結(jié)語
實(shí)踐證明,信息員制度的實(shí)施大大提高了高校的教育教學(xué)水平。通過學(xué)生教學(xué)信息員,能及時(shí)了解教師和學(xué)生教與學(xué)的狀況,掌握全面、真實(shí)的教學(xué)一線信息,加強(qiáng)對教學(xué)工作的信息反饋,從而促進(jìn)教風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)。為了進(jìn)一步推動這項(xiàng)工作的開展,應(yīng)克服信息員工作中的種種問題,加強(qiáng)信息員制度建設(shè),不斷推動教學(xué)質(zhì)量的提高。由于在信息員制度的建設(shè)中,還會不斷出現(xiàn)新的情況、發(fā)現(xiàn)新的問題,還需要我們在實(shí)踐中不斷研究分析、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善措施,使之在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評價(jià)體系中發(fā)揮更大的作用。