海外工程項目管理精益化要點

時間:2022-12-11 08:40:55

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海外工程項目管理精益化要點

摘要:海外工程項目管理精益化提升可以從工程項目的整個施工流程中著手,提升對工程進度的精益化控制、提升工程項目質(zhì)量、保障項目施工安全、加強工程成本預(yù)算,以保證海外工程項目能夠按照合同約定的工期順利完成。本文通過對海外工程項目管理精益化細節(jié)進行研究,總結(jié)分析海外工程項目管理的成功經(jīng)驗,找到海外工程項目管理精益化提升的實務(wù)要點,為我國更多的想要進軍海外市場的企業(yè)提供項目管理模式方面的參考。

關(guān)鍵詞:海外工程項目;精益化管理;實務(wù)要點

一、強化技術(shù)管理,增強對標(biāo)意識

國內(nèi)的工程項目能夠依托我國強大的經(jīng)濟規(guī)模、龐大的專業(yè)技術(shù)人才以及完善的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),項目實施建設(shè)過程中擁有較多成功的項目管理案例進行參考學(xué)習(xí),管理方法可靠有效,可實施性高,但是海外工程項目與國內(nèi)的情況相差甚遠。海外工程項目所在的國家工程建設(shè)技術(shù)與經(jīng)濟水平存在巨大的差異,專業(yè)技術(shù)人才相對缺乏,與我國的法律、文化、理念不同,語言的差異也導(dǎo)致溝通上的不便等,這些因素都為海外工程項目施工和管理帶來了困難。為保證工程項目能夠保質(zhì)保量完成,海外工程項目承包商需要以技術(shù)工藝為核心,強化技術(shù)管理,對標(biāo)實施,保證工程可靠可執(zhí)行,降低工程項目會面臨的風(fēng)險。我國海外工程項目的承包商越來越多,已經(jīng)具有較多的實際例子。實踐表明,承包商在對海外工程投標(biāo)之前,需要對標(biāo)樣板工程,這樣能夠為投標(biāo)成功的海外工程項目建設(shè)提供巨大的幫助。通過對標(biāo)的方式組織項目實施,將工程實施過程中所需用到的技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)、員工數(shù)量、工程成本預(yù)算以及施工工序等對標(biāo)國內(nèi)的樣板企業(yè),在項目施工過程中以樣板企業(yè)的基礎(chǔ)結(jié)合項目實際施工情況制定出符合當(dāng)前項目的施工方案,將施工方案運用到項目實施的各個環(huán)節(jié)之中,這樣海外工程的可執(zhí)行性、可靠性將會得到大幅度的提升。國內(nèi)的很多企業(yè)都很重視海外市場的開拓,國家也鼓勵施工企業(yè)開展對外承包工程業(yè)務(wù)。但是由于有些新進的轉(zhuǎn)型類的企業(yè)其內(nèi)在機制上缺少專業(yè)化的技術(shù)組織,在技術(shù)管理能力方面較為薄弱,缺少對標(biāo)意識,導(dǎo)致在執(zhí)行施工期間可能會發(fā)生可實施性問題,執(zhí)行不能順利進行下去,甚至產(chǎn)生停工的風(fēng)險,以致于企業(yè)不能按照合同的要求按時竣工,原本預(yù)期的工程成本也會發(fā)生較大的變化,企業(yè)形象受到持續(xù)性的損害,在海外市場留下不利的影響。雖然海外項目的業(yè)務(wù)量不斷增加,但是海外項目的盈利水平?jīng)]有得到顯著的提升,業(yè)主的反響也不是很好,這些問題應(yīng)該引起足夠的重視。國家相關(guān)部門可適當(dāng)加大審查力度,嚴格檢查企業(yè)工程施工資質(zhì)和實際執(zhí)行能力,防止有些企業(yè)自身沒有能力卻因為想要盈利而參與海外工程項目的競標(biāo),甚至出現(xiàn)轉(zhuǎn)包行為。

二、發(fā)展海外業(yè)務(wù)承包新模式

海外工程承包項目大多采用菲迪克合同條款,該條款的標(biāo)準(zhǔn)版本是工程的買賣雙方在傳統(tǒng)的買方市場條件下博弈的結(jié)果,因此有更多對買方利益保護的傾向。但是既然能夠成為工程市場上常用的合同格式,自然具有其容易被雙方接受的公平性。具體體現(xiàn)為在通用合同條件中留下很多的未決事項,可通過雙方談判形成的專用條件進行補充。這就需要承包商對菲迪克合同條款十分的熟悉,學(xué)透里面所包含的所有詳細內(nèi)容,與業(yè)主合同談判期間盡可能的爭取主動權(quán)。近年來海外業(yè)主經(jīng)常會提出融資的需求,期望承包商采用EPC+F模式或者要求承包商參與部分的項目投資,這種情況下買賣雙方的地位也會發(fā)生變化,承包商由于提供了更多的服務(wù)從而獲得同業(yè)主談判的優(yōu)勢地位。在此情況下應(yīng)當(dāng)與業(yè)主方做好技術(shù)交流,爭取在設(shè)計、采購和施工過程中盡可能采用我國的GB標(biāo)準(zhǔn),或者在合同中以并列的形式寫明包含我國GB標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的多個標(biāo)準(zhǔn),以免GB標(biāo)準(zhǔn)被排除在合同之外。這個問題不可忽視,是企業(yè)進入海外工程項目的難點之一,關(guān)系著作為基礎(chǔ)的工程項目成本。海外工程最終要達成的目的就是在獲取自身利益的同時,全面促成項目的順利實施,讓項目成功實現(xiàn)雙方共贏的局面。為項目所在國的業(yè)主多加考慮,為客戶服務(wù)仍然是市場永恒不變的主題。經(jīng)過長時間的發(fā)展,海外業(yè)務(wù)承包的新模式得到發(fā)展,從以往單純的項目投標(biāo)以及投標(biāo)捆綁授信開始向投資模式轉(zhuǎn)變,由資本來驅(qū)動項目的模式越來越受到大家的歡迎。在業(yè)務(wù)承包的過程中,由于轉(zhuǎn)變?yōu)橥顿Y模式,國家資本開始參與進來,在符合國家總體層面戰(zhàn)略格局的大框架下,海外開始出現(xiàn)“國家綜合工業(yè)園區(qū)”的開發(fā)實施模式,海外工業(yè)項目以集群的形式出現(xiàn)。新模式的出現(xiàn)為我國的海外項目管理帶來巨大的便利,在這樣的發(fā)展格局當(dāng)中,只有那些具有相應(yīng)實力的國內(nèi)企業(yè)才能夠生存下去,弱者只能被市場無情的淘汰。這樣既可以保證我國在海外市場的形象,也提高了海外的綜合盈利水平。而且,在這樣的模式中,競爭異常的激烈,企業(yè)為避免被淘汰,只能不斷提高自身競爭力,將有利于促進海外工程項目管理精益化水平和工程技術(shù)水平的迅速提升。

三、精益化管理的提升,有助于提升海外工程項目的綜合管理效益

工程項目的管理執(zhí)行在海外工程市場當(dāng)中相當(dāng)于對市場的二次開拓,項目的主要負責(zé)人須有強大的市場意識,自覺的控制項目管理成本,提高二次開拓市場的成功率。眾多的項目實例表明,項目的盈利更多的是取決于項目簽訂合同時期的約定,合同對工程實施的保護工作可以提高盈利的水平,所以工程實施的實務(wù)要點,項目管理部門需十分的清楚,以便為項目的盈利打好堅實的基礎(chǔ)。對于項目條款中任何不清楚的地方都必須在合同當(dāng)中設(shè)置保護性的條款,承包商要能夠進行自我保護,以此來突破菲迪克條款對于承包商順利施工的約束,加強自身對于項目的掌控力度。承包海外工程項目的企業(yè)需要有足夠的技術(shù)條件,對于施工的邊界要相當(dāng)?shù)那逦?,如果無法在合同談判階段進行確定,則一定不能收口封閉商務(wù)總價??偝邪那疤崾且袟l件才能進行,這對于剛剛開始投入或者以商貿(mào)起家轉(zhuǎn)型的海外工程公司非常重要。這些企業(yè)往往專業(yè)化程度偏低,在面對工程施工問題出現(xiàn)之時,由于沒有系統(tǒng)科學(xué)的解決方案或者類似經(jīng)驗,從而會產(chǎn)生延誤工期的情況。從業(yè)主角度來講,即使對商務(wù)總價留有一定的敞口,但是由于籌措能力和可行性的限制,總包合同會存在一個限制額度的問題。在這樣的狀況下如何擴展工程項目的盈利,最終只能通過提升海外工程項目管理精益化來實現(xiàn)。(一)開源方面精益化。海外工程項目通常情況下需要的建設(shè)周期會比國內(nèi)的建設(shè)周期長,尤其是大型的工程項目,在較長的建設(shè)周期里,會涉及到方方面面的問題。建設(shè)執(zhí)行期間需要適應(yīng)當(dāng)?shù)氐墓r技術(shù)水平,建設(shè)設(shè)備的升級和優(yōu)化都是不可避免的問題,需要保證設(shè)備的完整以及性能的可靠,這對承包商和業(yè)主都有益處。有海外工程項目經(jīng)驗的承包商在合同和合同附件簽訂的時候都會在當(dāng)中預(yù)留優(yōu)化許可的空間,在工藝優(yōu)化、設(shè)備優(yōu)化、建設(shè)技術(shù)優(yōu)化、施工流程優(yōu)化的過程當(dāng)中,實現(xiàn)降低成本、增加收益的目的。此外,工程的后續(xù)服務(wù)也能為企業(yè)帶來盈利,這也是海外工程的盈利來源之一。例如備件、生產(chǎn)指導(dǎo)、產(chǎn)品開發(fā)等等,而且工程服務(wù)會伴隨整個施工周期,能夠獲得的利潤往往會比項目本身更加可觀。最直接的例子就是國外的汽車制造廠商在整車售賣之外,通過配件和服務(wù)獲取更多收益的實例數(shù)不甚數(shù),這一點我國的企業(yè)應(yīng)該多多學(xué)習(xí),結(jié)合自身的實際情況將它借鑒到自身的項目建設(shè)當(dāng)中。海外工程項目的備件供貨,各個方面需要考慮清楚,工程能夠擴展的備件類型、能夠達到的備件量級都需要精益化的管理,這也是海外工程項目的精益化務(wù)實要點之一。(二)節(jié)流方面精益化。從事海外工程項目承包業(yè)務(wù)的企業(yè)都會有自己掌控的管理機制和管理流程,它涉及工程設(shè)計優(yōu)化、施工優(yōu)化、采購優(yōu)化、人力資源優(yōu)化等,每一個企業(yè)的方法都各有不同,但都需要進行精益化管理。例如海路運輸管理精益化,對于整個工程項目的管理、盈利都會產(chǎn)生很大的影響。海外工程需要大量的設(shè)備材料,大多數(shù)都是采用海運途徑運輸?shù)焦こ痰乃诘亍_\輸方式通常以“散貨整船”為主,采用班輪散貨和集裝箱運輸?shù)姆绞捷o助運輸。工程項目涉及的貨物種類雜亂繁多,體積、重量、品類都不一樣,在裝貨的時候就會很難處理。通過進行精益化管理,在安排運輸總體預(yù)案時,需要考慮商務(wù)收款和現(xiàn)場工程施工進度以及倉儲保養(yǎng)的能力是否能夠相互匹配,而且由于貨物過多,安排多批船次要比一次性運輸更好管理?,F(xiàn)場施工當(dāng)前不是急需的貨物可以壓后處理,在運輸過程中理貨、排倉、裝船、人力安排、交付、驗收等環(huán)節(jié)都需可以通過精益化管理進行優(yōu)化,避免出現(xiàn)任何的失誤,造成不必要的損失。在選擇運輸?shù)拇椭?,工程公司需要索取船型的倉面圖,做好“預(yù)排倉”的準(zhǔn)備,畫出排倉布貨圖,然后按照排倉布貨圖,在港口設(shè)置臨時的專門部門指導(dǎo)監(jiān)督集港和裝船。通過精益化的管理,避免貨物的箱體發(fā)生不當(dāng)疊壓的情況,導(dǎo)致貨物的損壞嚴重,影響對貨物的驗收工作,從而提升海外項目的綜合管理效益。

四、總結(jié)

海外工程項目的市場廣闊,通過海外工程項目管理精益化提升的實務(wù)要點,可以為項目利潤提供保障,實現(xiàn)利潤的最大化。海外工程項目管理精益化提升可以從工程項目的整個施工流程中著手,找到海外工程項目管理精益化提升的實務(wù)要點,提高盈利水平。

參考文獻:

[1]冷堅.海外工程項目管理精益化提升的實務(wù)要點[J].中國工程咨詢,2016.

[2]李剛.施工企業(yè)海外項目的精益化管理[J].信息化建設(shè),2016.

作者:付海杰 單位:中國交通建設(shè)股份有限公司海外事業(yè)部