高校圖書館知識管理服務(wù)研究
時間:2022-08-09 09:58:23
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摘要:本文介紹了圖書館知識管理的基本內(nèi)涵,闡述了圖書館個性化知識服務(wù)的內(nèi)涵、特征、實現(xiàn)條件、實現(xiàn)措施,并進(jìn)一步分析了圖書館知識管理與圖書館個性化服務(wù)兩者之間的關(guān)系,最后提出基于知識管理的高校圖書館個性化知識服務(wù)研究。
關(guān)鍵詞:知識管理;高校圖書館;個性化服務(wù)
一、引言
隨著社會經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展,知識逐步發(fā)展成為最寶貴的資源,知識管理與知識服務(wù)作為一種科學(xué)的管理理念,逐步滲入到各行各業(yè)中。知識管理是提供知識服務(wù)的基礎(chǔ),知識管理的目的是為用戶提供服務(wù)并進(jìn)行知識創(chuàng)新。圖書館是教育系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分,也是學(xué)校培養(yǎng)人才的一個至關(guān)重要的條件。圖書館的任務(wù)是在對信息進(jìn)行獲取、管理、存儲、創(chuàng)新、傳播,從而為用戶提供一條獲取知識的通道。對高校的圖書館來說,一方面要與時俱進(jìn),找準(zhǔn)定位,要有自己的優(yōu)勢和核心競爭力,能夠滿足高校培養(yǎng)人才的需要;另一方面在大數(shù)據(jù)時代的背景下,不斷涌現(xiàn)先進(jìn)的信息技術(shù),信息資源膨脹增長,圖書館的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),使讀者快速得到專業(yè)、深入、準(zhǔn)確的信息,從而得到理想的個性化知識服務(wù),滿足高校人才的知識需求,加快高校培養(yǎng)人才的步伐,適應(yīng)社會的發(fā)展進(jìn)程,這是當(dāng)前探討的熱點問題。個性化服務(wù)是圖書館發(fā)展的趨勢,也是知識管理的檢驗成果,更是一個圖書館發(fā)展成熟的重要指標(biāo)。
二、圖書館知識管理的內(nèi)涵
知識管理這個詞最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代,由DEC在聯(lián)合國國際勞工大會上提出,1994年知識管理的概念正式產(chǎn)生,但是至今為止知識管理的定義還不統(tǒng)一。不同的學(xué)者對知識管理的內(nèi)涵有不同的定義,T.H.Davenport認(rèn)為知識管理分為知識的創(chuàng)造和利用兩個部分;Rademacher的看法為知識管理是對知識內(nèi)容進(jìn)行的一系列活動,如收集、存儲、加工、使用等。圖書館知識管理的內(nèi)容包括:第一,對顯性知識進(jìn)行管理和挖掘隱性知識并進(jìn)行管理。對顯性知識管理的措施包括建立中文數(shù)據(jù)庫、外文數(shù)據(jù)庫、電子資源數(shù)據(jù)庫等。館員和用戶的隱性知識需要挖掘并進(jìn)行管理,建立一種機(jī)制對其進(jìn)行編碼,從而進(jìn)行知識的合理利用。用戶層次不同,他們的行為習(xí)慣、思維方式、興趣喜好、所需要的知識內(nèi)容等也不同,這些知識也是很重要的一部分。第二,圖書館知識管理為了實現(xiàn)知識增值和知識創(chuàng)新,提高館藏資源利用效率,加強(qiáng)用戶之間的交流、學(xué)習(xí),從而提高用戶的知識素養(yǎng)和創(chuàng)新能力,使知識和人的聯(lián)系更加緊密。第三,圖書館個性化服務(wù)是知識管理的目標(biāo),提高知識資源利用率,將知識管理的指導(dǎo)思想運用到圖書館知識服務(wù)中。知識管理是指對知識內(nèi)容的組織、整理,構(gòu)建完善的知識體系,最大程度的實現(xiàn)知識共享,如書目服務(wù)部、文獻(xiàn)提供中心等組織,提高知識應(yīng)用能力,增加知識共享的途徑和功能,促進(jìn)更大范圍的知識共享。
三、高校圖書館個性化知識服務(wù)
1.圖書館個性化知識服務(wù)的內(nèi)涵圖書館個性化知識服務(wù)是指通過對用戶的興趣愛好、行為習(xí)慣、思維方式、知識結(jié)構(gòu)、知識需求等搜集、獲取、加工、重組出有序的知識,使之能滿足用戶需要,為用戶提供服務(wù)的一種理念。圖書館個性化知識服務(wù)是以解決用戶的問題為目的,秉承“以人為本”核心理念,提供個性化服務(wù),通過信息檢索,高效的檢索出高質(zhì)量的信息資源,使讀者建立適合自己需求的館藏資源。圖書館個性化知識服務(wù)的實質(zhì)是:(1)利用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)據(jù)的管理,充分發(fā)揮人的創(chuàng)造能力,將二者整合,提供針對性和時效性強(qiáng)的特色服務(wù)。(2)個性化知識服務(wù)是知識管理的一個應(yīng)用領(lǐng)域,兩者都是為了促進(jìn)知識的創(chuàng)新和增值。2.圖書館個性化知識服務(wù)的特點圖書館個性化知識服務(wù)的特點:(1)圖書館的用戶層次不同,而個性化服務(wù)是根據(jù)學(xué)生、教師、科研人員三種不同的用戶主體的行為、愛好、習(xí)慣等開展的服務(wù)工作,服務(wù)對象的層次不同,對應(yīng)的服務(wù)也不盡相同,提供的信息資源也不同。(2)圖書館提供的個性化知識服務(wù)需要專業(yè)性,在高校,教師在工作和學(xué)習(xí)中用到的資料、科研人員必要的科研知識儲備、學(xué)生在學(xué)科和專業(yè)上的學(xué)習(xí)資料很大程度上來自圖書館,由于職業(yè)崗位的不同,圖書館應(yīng)有針對性的滿足各個層次專業(yè)知識儲備的需求,圖書館的館藏資源需要滿足教學(xué)、學(xué)習(xí)、科研等實踐活動。(3)圖書館需要有自己的特色,這是圖書館的關(guān)鍵所在。對圖書館來說,特色是很重要的一部分,擁有特色,競爭力與生命力才更強(qiáng)大,高質(zhì)量的服務(wù)是用戶滿意的根本,擁有特色有利于圖書館的長期生存和穩(wěn)定發(fā)展。3.圖書館個性化知識服務(wù)的實現(xiàn)條件圖書館個性化知識服務(wù)的實現(xiàn)條件可以分為四個方面:(1)個性化知識服務(wù)要求館員和讀者具備一定的知識,需要館員參與,館員需具備一定的知識儲備和解決問題的能力,幫助用戶成功的獲取所需要的信息資源。(2)個性化知識服務(wù)在管理體制上要求改變傳統(tǒng)圖書館服務(wù)的工作方式,定制適合每個用戶的服務(wù)機(jī)制,根據(jù)用戶的知識結(jié)構(gòu)和需要,制定符合每一個人的館藏資源庫,使每一個用戶高效的得到準(zhǔn)確率高、專業(yè)性強(qiáng)、時效性強(qiáng)的前沿知識。(3)個性化知識服務(wù)要求建立專業(yè)化、多元化、特色化的信息資源庫。知識服務(wù)既要加強(qiáng)館藏資源的管理,充分發(fā)揮館藏資源的價值,又要建立網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)庫,為用戶提供系統(tǒng)、準(zhǔn)確、全面的搜索引擎方式和專業(yè)的數(shù)據(jù)庫,有利于用戶方便快捷的找到知識資源。(4)在技術(shù)層面上要求圖書館使用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)。大數(shù)據(jù)時代的背景下,圖書館面向虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,這就要求圖書館運用先進(jìn)的技術(shù)和強(qiáng)大的工具,如高密度存儲技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等等。
四、圖書館知識管理與個性化知識服務(wù)
1.圖書館知識管理與圖書館個性化知識服務(wù)的聯(lián)系。(1)兩者活動對象相同。知識管理和知識服務(wù)都是基于知識和信息的活動,它們的活動對象都是知識信息,對知識信息進(jìn)行發(fā)現(xiàn)、獲取、存儲、利用、創(chuàng)新、傳遞等操作。知識管理是知識服務(wù)的前提,知識管理對信息進(jìn)行加工組織后,用戶使用知識服務(wù)獲取資源,用戶將使用效果反饋給圖書館,進(jìn)而進(jìn)行知識管理。知識服務(wù)的管理機(jī)制和技術(shù)手段產(chǎn)生新的管理思想,豐富知識管理的理念,促進(jìn)知識共享。(2)兩者都是以人為核心。知識管理和知識服務(wù)離不開館員和用戶,館員對知識進(jìn)行收集、加工、整理等操作,構(gòu)建知識資源庫并提供服務(wù),滿足高校師生的個性化需求。館員在知識系統(tǒng)的全面性、知識組織的系統(tǒng)性、知識管理的科學(xué)性中發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。圖書館館員需要具備專業(yè)的知識素養(yǎng)、熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、加工處理信息能力、掌握搜索引擎操作、靈活的語言文字表達(dá)等能力。知識管理和知識服務(wù)提高圖書館館員和用戶的人才素養(yǎng),營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,調(diào)動讀者的學(xué)習(xí)積極性,提高服務(wù)的質(zhì)量,圖書館的功能能夠得到較好的發(fā)揮,促進(jìn)長期的生存與發(fā)展。2.圖書館知識管理與圖書館個性化知識服務(wù)的區(qū)別。圖書館知識管理主體是決策層、領(lǐng)導(dǎo)層,執(zhí)行是圖書館員,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己的目標(biāo)、工作任務(wù)、服務(wù)預(yù)期要求圖書館員對文獻(xiàn)信息管理的過程,客體是圖書館員和文獻(xiàn)信息。個性化知識服務(wù)主體是為用戶提供知識產(chǎn)品的圖書館員,客體是用戶。兩者的主體和客體是不相同的。知識管理是圖書館內(nèi)部的工作,知識服務(wù)是對外的工作。
五、基于知識管理的高校圖書館個性化知識服務(wù)的實現(xiàn)措施
1.根據(jù)用戶的基本情況,創(chuàng)建用戶信息庫。由于圖書館的用戶階層不同,用戶的偏好、知識結(jié)構(gòu)、科研領(lǐng)域、檢索習(xí)慣等也不盡相同,根據(jù)用戶的基本情況,建立一個用戶信息庫,便于圖書館更好的把握用戶的基本情況,從而根據(jù)每個人的實際情況滿足他們的需求,為讀者提供更具有針對性的服務(wù)。2.構(gòu)建個性化知識服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)知識共享。個性化服務(wù)系統(tǒng)包括公共服務(wù)系統(tǒng)、知識處理系統(tǒng)、知識庫等,公共服務(wù)系統(tǒng)中可以進(jìn)行書目查詢以及新書的及時通知;知識處理系統(tǒng)對知識進(jìn)行分類,從而進(jìn)行知識與需求的匹配;知識庫是指學(xué)位論文庫、專題數(shù)據(jù)庫等知識庫。3.構(gòu)建強(qiáng)大的學(xué)科館員隊伍,提升服務(wù)水平。學(xué)科館員的工作任務(wù)是用自己的能力幫助用戶在圖書館使用當(dāng)中遇到的問題學(xué)科館。當(dāng)讀者求助于學(xué)科館員,通過學(xué)科館員與讀者的聯(lián)系,深入科研領(lǐng)域和教學(xué)領(lǐng)域的課題,從知識庫中篩選所需的知識和信息,解決讀者需求,實現(xiàn)創(chuàng)新服務(wù)。建設(shè)優(yōu)質(zhì)的學(xué)科館員隊伍是提高知識管理和服務(wù)水平的保障。六、結(jié)束語基于知識管理的高校圖書館個性化知識服務(wù)是發(fā)展的必然趨勢,要以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),建立用戶知識庫,創(chuàng)造新的知識產(chǎn)品,最大限度的實現(xiàn)信息資源的利用率,為高校師生提供方便快捷的知識服務(wù),增加高校優(yōu)勢,增強(qiáng)核心競爭力,促進(jìn)圖書館效益,使圖書館在高校中發(fā)揮重要作用。
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作者:畢崇峰 單位:黑龍江大學(xué)
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