知識(shí)管理如何在圖書(shū)館發(fā)揮作用
時(shí)間:2022-07-12 04:56:10
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圖書(shū)館知識(shí)管理就是知識(shí)管理在圖書(shū)館管理過(guò)程中的具體應(yīng)用,也就是對(duì)圖書(shū)館隱性知識(shí)與顯性知識(shí)及其轉(zhuǎn)化的管理。具體就是指在圖書(shū)管理過(guò)程中應(yīng)用知識(shí)管理理論與方法,對(duì)圖書(shū)館各種資源進(jìn)行合理的配置和科學(xué)的使用,以此充分地滿足服務(wù)對(duì)象不斷變化的信息與知識(shí)需求。與此同時(shí),也使現(xiàn)代化的圖書(shū)館的各項(xiàng)職能更好地發(fā)揮作用。而知識(shí)管理的對(duì)象則是圖書(shū)館知識(shí)管理信息、文獻(xiàn)知識(shí)資源、人力資源等。
二、圖書(shū)館知識(shí)管理具有以下的基本特征
圖書(shū)館是管理知識(shí)資源并提供相應(yīng)服務(wù)的部門,知識(shí)的共享性和知識(shí)的創(chuàng)新性是圖書(shū)館的工作特點(diǎn)。圖書(shū)館知識(shí)管理則側(cè)重于顯性知識(shí)的管理。知識(shí)管理的公益性與共享性是圖書(shū)館知識(shí)管理中最明顯的特征。在圖書(shū)館知識(shí)管理的過(guò)程中,由于對(duì)社會(huì)公共知識(shí)進(jìn)行了歸類整理、科學(xué)編序,使它呈現(xiàn)出有序化、簡(jiǎn)便化和專業(yè)化的特點(diǎn),這樣有利于對(duì)知識(shí)的整合和應(yīng)用。圖書(shū)知識(shí)管理是圖書(shū)館知識(shí)管理的理論基礎(chǔ),具體來(lái)說(shuō)就是以數(shù)據(jù)庫(kù)、索引、文獻(xiàn)等形式存在的客觀知識(shí)。而圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象、圖書(shū)館員工等所擁有的知識(shí)和在長(zhǎng)期的管理實(shí)踐中所累積的研究成果和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為圖書(shū)管理提供了前提條件。
三、知識(shí)管理在圖書(shū)館管理中應(yīng)用的必要性
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的訊速發(fā)展,人們對(duì)知識(shí)的追求更加的多元化,也更加的迫切。當(dāng)前的圖書(shū)館管理做不到滿足每個(gè)人的需求,獲取信息的單一性也是它存在的缺點(diǎn)和不足,不能準(zhǔn)確及時(shí)地滿足個(gè)體閱讀者的需求?,F(xiàn)今急需一種能夠?qū)鹘y(tǒng)載體的文獻(xiàn)進(jìn)行整理來(lái)分類管理存儲(chǔ),有利于查詢和總結(jié),快速提高工作效率的新的圖書(shū)管理模式。傳統(tǒng)圖書(shū)館在這種形式下是否能繼續(xù)運(yùn)行,在于它能否找到新的發(fā)展方向和模式。知識(shí)管理的及時(shí)出現(xiàn)將給傳統(tǒng)圖書(shū)館管理帶來(lái)新的生機(jī)和活力。當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,是一個(gè)以知識(shí)為核心和動(dòng)力的新社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)使圖書(shū)館的外部環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。由于傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方式還存在許多的誤區(qū)和不足,傳統(tǒng)管理模式中的這些誤區(qū)和不足阻礙了圖書(shū)知識(shí)管理的發(fā)展和運(yùn)用。例如,在圖書(shū)管理過(guò)程中提供紙質(zhì)館藏資源依舊是傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理的重要形式,對(duì)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)上的免費(fèi)信息資源不夠重視。圖書(shū)的知識(shí)管理對(duì)經(jīng)驗(yàn)管理存在依賴性,缺乏創(chuàng)新和改革,不注重完善的科學(xué)的管理方式和手段。如果知識(shí)管理在圖書(shū)館管理過(guò)程中的應(yīng)用能夠克服這些傳統(tǒng)圖書(shū)館管理中存在的問(wèn)題和弊病,能夠改變傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式,不斷發(fā)展創(chuàng)新科學(xué)的圖書(shū)管理理念,才能使圖書(shū)館知識(shí)管理更好地服務(wù)于民眾,從而滿足民眾對(duì)創(chuàng)新知識(shí)的多種需求和要求。因而,只有不斷創(chuàng)新圖書(shū)知識(shí)管理的理念,轉(zhuǎn)變其管理的模式,大膽改革勇于創(chuàng)新,充分發(fā)揮以人為本的管理理念,才能激發(fā)知識(shí)管理在圖書(shū)管理中的活力,使圖書(shū)館管理更好地服務(wù)于民眾,服務(wù)于社會(huì)。
四、知識(shí)管理在圖書(shū)館管理中所發(fā)揮的作用
在圖書(shū)館知識(shí)管理過(guò)程中無(wú)論是對(duì)顯性知識(shí)的管理還是對(duì)隱性知識(shí)的管理,它的最終的共同的目的都是通過(guò)服務(wù)民眾來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。為此,圖書(shū)館知識(shí)管理必須打破舊的傳統(tǒng)管理體制,走出管理誤區(qū),簡(jiǎn)化程序,提高對(duì)文獻(xiàn)資源的使用率,積極主動(dòng)為讀者提供高質(zhì)量、高層次的服務(wù)。同時(shí),根據(jù)讀者不同需求可提供相應(yīng)的服務(wù),對(duì)專業(yè)特殊的信息產(chǎn)品也要予以重視,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)有效的知識(shí)共享,達(dá)到以人為本的知識(shí)服務(wù)目的,以此來(lái)滿足社會(huì)對(duì)于全方位的、專業(yè)化的知識(shí)信息的需求。同時(shí),圖書(shū)館可以采取多種多樣的形式對(duì)文獻(xiàn)給予及時(shí)的宣傳報(bào)道,例如利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)新書(shū)、刊物進(jìn)行預(yù)告,舉辦專題文獻(xiàn)講座等,定期開(kāi)展咨詢服務(wù),還可以以講座的形式來(lái)進(jìn)行答惑解疑,也可以用書(shū)目索引形式來(lái)進(jìn)行講座,使讀者更好地直接了解圖書(shū)館館藏,找到自己所需書(shū)目,從而達(dá)到充分利用圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的目的。圖書(shū)館的圖書(shū)目錄是連接讀者與館藏的橋梁,完備科學(xué)的目錄體系能夠全面揭示館藏,有效指導(dǎo)讀者利用文獻(xiàn)。以人為本的服務(wù)理念滲透在圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)工作中,在圖書(shū)館的信息搜集與選擇、信息分析與展示、信息敘述與加工、信息整理與存儲(chǔ)的這些工作流程中無(wú)不滲透了以人為本的服務(wù)理念。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),作為圖書(shū)館的工作人員必須具備一定的專業(yè)知識(shí),了解讀者的閱讀需求,本著為人服務(wù)的準(zhǔn)則不斷學(xué)習(xí)研究,把以人為本的服務(wù)理念融入圖書(shū)知識(shí)管理中,在滿足不同需求的讀者用戶中求得更好的發(fā)展。除此之外,我們還要站在讀者的角度來(lái)設(shè)身處地地去思考、去實(shí)踐,這樣能夠更快更好地改變服務(wù)理念。例如,為方便少數(shù)讀者或個(gè)人研究可以提供單獨(dú)的活動(dòng)室,為了讓讀者方便快捷地熟悉圖書(shū)館工作流程,熟練操作導(dǎo)讀系統(tǒng)軟件,更好地了解和利用圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)??梢灾谱餍问蕉鄻?、簡(jiǎn)潔易懂的讀者指南和圖書(shū)館介紹手冊(cè),便于查找。圖書(shū)館以人為本的思想理念還體現(xiàn)在開(kāi)架借閱這種形式,讓讀者更直接地接觸文獻(xiàn),自由獲取,更直接快捷地獲取所需文獻(xiàn)。圖書(shū)館知識(shí)管理在重視服務(wù)對(duì)象的同時(shí),對(duì)工作人員的隱性知識(shí)的管理也要予以重視,充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情和積極性、創(chuàng)造性,培養(yǎng)其主人翁精神,集思廣益把工作人員的想法應(yīng)用到管理工作中,達(dá)到知識(shí)共享,從而提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。這一過(guò)程也體現(xiàn)了從隱性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化,并將顯性知識(shí)傳遞給員工,使其應(yīng)用到工作中去。
圖書(shū)館的知識(shí)管理還包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等的運(yùn)用,充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)、大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)來(lái)獲取信息中隱含的知識(shí)。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的深度開(kāi)發(fā),廣泛利用大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、檢索技術(shù)、搜索引擎以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)保證知識(shí)的存貯、傳播和共享。利用各種有效搜索引擎,幫助讀者及時(shí)查到所需文獻(xiàn)的信息,滿足不同讀者的不同需求。圖書(shū)館服務(wù)工作不僅要滿足讀者書(shū)刊借閱的文獻(xiàn)需求,還要滿足讀者對(duì)知識(shí)信息的需求。在這種需求下圖書(shū)館的服務(wù)模式開(kāi)始轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)化、多元化、個(gè)性化、專業(yè)化的方向發(fā)展。開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)電子書(shū)刊借閱服務(wù)、網(wǎng)上信息資源的報(bào)道服務(wù)、網(wǎng)上信息咨詢服務(wù)等個(gè)性化的服務(wù),充分體現(xiàn)了以人為本的服務(wù)理念,能夠最大限度地滿足讀者的需求,提高圖書(shū)館文獻(xiàn)的使用率和利用率。
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作者:張春燕 單位:黑河學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院