預(yù)算管理在企業(yè)中的運用

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預(yù)算管理在企業(yè)中的運用

摘要:預(yù)算管理企業(yè)發(fā)展中的重要性隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐漸突顯出來,其在企業(yè)管理中的應(yīng)用,可大大提高企業(yè)整體的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的有效整合,同時對改善企業(yè)的管理模式也具有重要作用。為了進(jìn)一步探究預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用,本文首先闡述了預(yù)算管理的特點及意義,并對其在企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析,僅供參考。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;企業(yè);應(yīng)用;管理模式

預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制的重要手段,其具有鮮明的特點和先進(jìn)的管理方法,是企業(yè)進(jìn)行各項經(jīng)濟(jì)活動的重要保障,預(yù)算管理工作質(zhì)量的高低直接影響著企業(yè)資金的使用效率和企業(yè)資源的整合情況。在如此激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)在運行過程中面臨著巨大的風(fēng)險,而風(fēng)險的規(guī)避就需要將預(yù)算管理應(yīng)用其中,從企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),逐步完善企業(yè)的管理體系,將預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,避免出現(xiàn)不必要的資金消耗及浪費現(xiàn)象。預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用,對實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化具有重要作用,因此,應(yīng)對企業(yè)運行過程中預(yù)算管理的應(yīng)用予以重視。

1預(yù)算管理在企業(yè)應(yīng)用中的特點和意義

1.1預(yù)算管理的特點

1)全面性。預(yù)算管理涉及了企業(yè)內(nèi)部多項經(jīng)營活動及內(nèi)容,比如企業(yè)日常的收入與支出管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的使用與配置、企業(yè)無形資產(chǎn)的管理和投資等,覆蓋到企業(yè)的各個流程、各個環(huán)節(jié)的管理上,是一種全面效應(yīng)較強(qiáng)的管理手段。2)靈活性。其在企業(yè)管理中的應(yīng)用,可對企業(yè)內(nèi)部的一預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用蔣燦(重慶渝高科技產(chǎn)業(yè)(集團(tuán))股份有限公司)切經(jīng)營行為進(jìn)行預(yù)算控制,以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行針對性管理,同時采取靈活的處理手段進(jìn)行整改與調(diào)整。3)戰(zhàn)略性。預(yù)算管理的實質(zhì)主要是對企業(yè)下一步的經(jīng)營目標(biāo)作出預(yù)算和計劃,利于全面掌握企業(yè)的實際經(jīng)營和發(fā)展?fàn)顩r,并在此基礎(chǔ)上,合理利用企業(yè)的現(xiàn)有資源,結(jié)合當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,制定符合企業(yè)發(fā)展需求的新計劃,以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)。4)監(jiān)管性。預(yù)算管理是對企業(yè)發(fā)展情況和運行狀況的控制,可對企業(yè)內(nèi)部的具體操作和目標(biāo)實現(xiàn)進(jìn)行調(diào)整,具有較強(qiáng)的監(jiān)察性。

1.2預(yù)算管理的意義

良好的預(yù)算管理工作可保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,有效降低企業(yè)的財務(wù)支出,將更多的資金應(yīng)用在企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,以實現(xiàn)企業(yè)運營成本的優(yōu)化,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,實行預(yù)算管理,結(jié)合市場發(fā)展動向和變化趨勢,合理估算企業(yè)各項經(jīng)營活動的支出,使企業(yè)各項支出達(dá)到最佳狀態(tài),在一定程度上可減少企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險,對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有積極作用。利用預(yù)算管理工作,能及時應(yīng)對企業(yè)發(fā)展環(huán)境中所面臨的困難及挑戰(zhàn),并抓住發(fā)展機(jī)遇,為企業(yè)對發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行調(diào)整和變更提供了可靠平臺,促使企業(yè)更好的適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,有利于提高企業(yè)的應(yīng)變能力和處理能力。

2預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用

2.1采取有效的預(yù)算模式

針對企業(yè)的實際運作情況,采用科學(xué)合理的預(yù)算方法,適當(dāng)調(diào)整工作體系,做好相關(guān)的評估工作,減少不必要的資金損耗,促進(jìn)企業(yè)的高效發(fā)展。一般情況下,預(yù)算模式主要有以下兩種:1)固定預(yù)算。主要應(yīng)用于群體客戶中,固定預(yù)算法在企業(yè)中的應(yīng)用,對提高預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要作用。2)滾動預(yù)算。滾動預(yù)算的運行效果不同于固定預(yù)算,其是一種動態(tài)的預(yù)算管理方法,可在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮良好的動態(tài)預(yù)算效果,在企業(yè)資金信息變化的過程中,要求企業(yè)管理人員結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展特點,對預(yù)算體系進(jìn)行調(diào)整,明確行業(yè)市場的發(fā)展趨勢與動態(tài)變化,并在此基礎(chǔ)上,有針對性的對戰(zhàn)略計劃進(jìn)行調(diào)整,以拓寬企業(yè)的發(fā)展渠道,為企業(yè)發(fā)展尋求更多的發(fā)展機(jī)遇。3)以成本為核心的預(yù)算。該預(yù)算管理模式有利于降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的盈利水平,同時還有利于企業(yè)采取低成本擴(kuò)張戰(zhàn)略,擴(kuò)大市場占有率,加快企業(yè)的快速發(fā)展;但在降低成本的過程中,極易忽視新產(chǎn)品的開發(fā)。

2.2加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制

預(yù)算執(zhí)行控制是預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),即是對企業(yè)各類事項的逐級授權(quán)審批的過程,因此,預(yù)算執(zhí)行控制應(yīng)與企業(yè)審批權(quán)限制度結(jié)合起來。在企業(yè)內(nèi)部各部門職責(zé)明確的前提下,可實行預(yù)算內(nèi)事項與預(yù)算外差異化審批制度,即預(yù)算內(nèi)事項可采取簡化流程總額控制等措施進(jìn)行審批,而預(yù)算外事項則遵循一事一報的原則。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,極有可能出現(xiàn)與年初預(yù)算存在較大偏差的現(xiàn)象,為了保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,不允許對已批復(fù)的預(yù)算進(jìn)行隨意調(diào)整。

2.3重視預(yù)算的激勵作用

目前,諸多企業(yè)注重預(yù)算的控制效果,而忽視了預(yù)算的激勵作用。預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用,有利于促使企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo),而實現(xiàn)這一目標(biāo)的過程中,一方面可直接形成一種精神動力,另一方面可通過目標(biāo)的實現(xiàn)而獲得獎勵,又將形成一種物質(zhì)動力,這對員工提高自身的積極性、充分發(fā)揮自身價值具有重要作用,也是提高企業(yè)整體生產(chǎn)效率的重要手段,這就是所謂的預(yù)算管理的激勵作用。但在預(yù)算管理的實際應(yīng)用中,這種積極作用并未被企業(yè)所重視,因此,預(yù)算編制、執(zhí)行、分析考評和調(diào)整全過程的工作人員及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對預(yù)算的激勵作用予以重視,從而確保企業(yè)預(yù)算管理工作達(dá)到有效性的目標(biāo)。

2.4提高對預(yù)算管理的認(rèn)識

企業(yè)預(yù)算管理水平的高低直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展,因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對預(yù)算管理予以重視,強(qiáng)化全面預(yù)算管理的理念,使企業(yè)員工意識到預(yù)算管理是一項全民參與的系統(tǒng)性工程,涉及到企業(yè)的方方面面,提高員工對預(yù)算管理工作的認(rèn)識。另外,為了確保預(yù)算管理工作的有效實施,企業(yè)可建立完善的責(zé)任機(jī)制,明確各員工所處崗位的職責(zé)與權(quán)利,將預(yù)算工作落實到每個人,并將其與員工的薪酬掛鉤,提高全員參與的積極性與主動性。

2.5多種預(yù)算管理方法在企業(yè)中的應(yīng)用

1)EVA模型。其是對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價的指標(biāo),通過對企業(yè)內(nèi)部的營運業(yè)績進(jìn)行比較,對企業(yè)的近期盈利結(jié)果及其未來發(fā)展動向進(jìn)行指導(dǎo)。EVA主要反映的是企業(yè)股東和經(jīng)驗者之間的共同利益,有利于企業(yè)目標(biāo)的明確,可有效提升企業(yè)整體的競爭力與管理能力。2)PDCA循環(huán)方法。其實質(zhì)是在控制企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的同時,對企業(yè)的管理質(zhì)量和工作質(zhì)量進(jìn)行控制,根據(jù)預(yù)算計劃對企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行安排和執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并采取措施重新進(jìn)行整改,即使企業(yè)的預(yù)算管理工作始終處于一個循環(huán)與整改的過程中,促使企業(yè)的管理處于一個不斷循環(huán)和不斷進(jìn)步的過程,確保企業(yè)的一切質(zhì)量問題均在循環(huán)中得到整改和完善。

3實例分析

某企業(yè)成立于2008年,隨著市場規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)量需求增加,為進(jìn)一步滿足企業(yè)發(fā)展需求,該企業(yè)在2012年先后完成了兩次增資,經(jīng)過一系列改革與創(chuàng)新后,2014年,企業(yè)營業(yè)收入3425萬元,凈利潤700萬元。該企業(yè)采用自上而下的方式,建立了一套相對完善的預(yù)算管理體制,涉及到企業(yè)內(nèi)部的各個部門,但結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實際情況,預(yù)算管理方面存在以下以下幾點問題:1)忽視長期規(guī)劃。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層更注重的是當(dāng)前利潤目標(biāo)及經(jīng)營計劃的完成情況,導(dǎo)致下級執(zhí)行部門更關(guān)注企業(yè)下達(dá)的業(yè)績目標(biāo),而忽視了對業(yè)績目標(biāo)達(dá)成的長遠(yuǎn)規(guī)劃。2)缺少專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。相關(guān)部門只是簡單的將各部門所提交的預(yù)算進(jìn)行機(jī)械性整理,導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏一定的科學(xué)性,造成預(yù)算管理出現(xiàn)混亂。3)預(yù)算監(jiān)控體系不完善。預(yù)算管理模式不夠精細(xì),無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,導(dǎo)致預(yù)算動態(tài)調(diào)整無法合理進(jìn)行,不能做好相應(yīng)的預(yù)算分析工作。在執(zhí)行預(yù)算的過程中,財務(wù)會計基礎(chǔ)工作落實不到位,導(dǎo)致企業(yè)各部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、不真實。針對上述情況,該企業(yè)制定一系列改革方案,具體內(nèi)容為:1)將預(yù)算管理作為公司戰(zhàn)略管理的一部分,將預(yù)算目標(biāo)作為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并將其體現(xiàn)在企業(yè)的長期預(yù)算中,而將短期預(yù)算作為具體實施的行動安排。2)完善預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)在推行預(yù)算管理的過程中,應(yīng)設(shè)置一個權(quán)威性的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并成立一個全面預(yù)算管理體系,全面負(fù)責(zé)預(yù)算管理的組織和協(xié)調(diào)工作,在實際經(jīng)營過程中,將預(yù)算的真實執(zhí)行情況及時反映出來,對出現(xiàn)預(yù)算偏離的情況,應(yīng)及時制定措施予以糾正,實現(xiàn)預(yù)算管理的全員參與。3)強(qiáng)化并完善監(jiān)控體系。為了保證預(yù)期目標(biāo),應(yīng)對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行逐層分解,并按照時間進(jìn)行細(xì)分,在企業(yè)內(nèi)部全面宣傳預(yù)算目標(biāo)和編制依據(jù)的過程中,促使企業(yè)員工在了解自身責(zé)任和義務(wù)的基礎(chǔ)上,主動、積極的執(zhí)行預(yù)算。另外,預(yù)算目標(biāo)一旦下達(dá),除非發(fā)生特殊情況,否則不允許輕易改動,以對預(yù)算單位起到一定的約束作用。

4結(jié)語

綜上所述,預(yù)算管理在企業(yè)中的應(yīng)用,對企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步具有重要的推動作用,因此,企業(yè)要想提高自身在市場中的競爭力,應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理人才的引入,合理應(yīng)用良好的預(yù)算方法,建立有效的預(yù)算管理機(jī)制,采取有效的預(yù)算模式,確保企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展,從而促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

作者:蔣燦 單位:重慶渝高科技產(chǎn)業(yè)(集團(tuán))股份有限公司

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