預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展的作用
時(shí)間:2022-06-09 04:01:07
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一、企業(yè)預(yù)算管理概述
企業(yè)的預(yù)算管理是指在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,企業(yè)通過(guò)對(duì)外界環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)狀進(jìn)行分析,對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃,并在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中進(jìn)行相應(yīng)的管理和監(jiān)督,以便于隨時(shí)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整、對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行改良,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。預(yù)算管理中最關(guān)鍵的部分是財(cái)務(wù)預(yù)算管理,財(cái)務(wù)預(yù)算管理包含了對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,對(duì)資金的配置、企業(yè)的收支情況進(jìn)行計(jì)劃,并督促業(yè)務(wù)部門按照編制的預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。全面預(yù)算管理在當(dāng)前的企業(yè)管理中被普遍采用,全面預(yù)算管理將預(yù)算與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行了良好的結(jié)合,以達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為目的,促使企業(yè)所有部門和員工根據(jù)預(yù)算的目標(biāo)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行重新配置,對(duì)組織部門重新進(jìn)行整合,促進(jìn)企業(yè)資源的更合理分配,推動(dòng)了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用
1.科學(xué)管理的作用。企業(yè)的預(yù)算管理可以反映企業(yè)的資金收支情況,財(cái)務(wù)中對(duì)現(xiàn)金流量的預(yù)算管理可以對(duì)企業(yè)任何時(shí)候的現(xiàn)金收支明細(xì)進(jìn)行規(guī)劃,以便于企業(yè)資金能夠被合理利用,避免不恰當(dāng)?shù)氖褂迷斐傻钠髽I(yè)現(xiàn)金流斷裂,給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)危機(jī)。在企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算的控制中,通過(guò)對(duì)多余現(xiàn)金的使用規(guī)劃來(lái)避免企業(yè)的產(chǎn)品積壓?jiǎn)栴},并運(yùn)用多余現(xiàn)金來(lái)進(jìn)行新設(shè)備、新技術(shù)的采購(gòu),進(jìn)行再投資規(guī)劃。企業(yè)的營(yíng)業(yè)預(yù)算反映的是企業(yè)的一定階段的收入和支出的內(nèi)容和數(shù)量,另外,預(yù)算還包含負(fù)債表預(yù)算等,對(duì)企業(yè)的方方面面都進(jìn)行了反映,可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)起到科學(xué)管理的作用。2.細(xì)化指標(biāo)的作用。企業(yè)預(yù)算的編制就是將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的拆分,將其分配到各個(gè)體系、各個(gè)部門當(dāng)中去,然后部門再根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)情況細(xì)分到每一個(gè)員工身上,以此來(lái)保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。將預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,有助于預(yù)算目標(biāo)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中的實(shí)現(xiàn),員工能了解自己的工作任務(wù)和工作目標(biāo),從而更加有目的地開展工作,同時(shí)也便于企業(yè)進(jìn)行資源的分配。根據(jù)企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)的細(xì)化,可以將指標(biāo)作為員工考核的標(biāo)準(zhǔn)之一,既可以了解部門整體的經(jīng)營(yíng)情況,同時(shí)也可以將之與員工的績(jī)效相結(jié)合,以此激勵(lì)員工達(dá)成預(yù)算目標(biāo)。3.幫助決策的作用。在預(yù)算管理體系中,企業(yè)的信息和數(shù)據(jù)被重新進(jìn)行了分類總結(jié),這些信息和數(shù)據(jù)可以作為進(jìn)行預(yù)算編制的依據(jù),另外也可以作為企業(yè)決策者進(jìn)行企業(yè)決策的依據(jù)。企業(yè)的預(yù)算是建立在各項(xiàng)預(yù)期值的基礎(chǔ)之上的,這些預(yù)期大部分是針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略性元素進(jìn)行的,企業(yè)的管理人員很多情況下并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,也沒(méi)有對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),因此,通過(guò)將預(yù)算中整合的信息進(jìn)行傳遞,來(lái)讓企業(yè)的決策者進(jìn)一步了解信息,從而為企業(yè)的決策提供依據(jù)。4.資源的合理配置。預(yù)算管理的目的之一在于對(duì)資源進(jìn)行更合理的配置,根據(jù)預(yù)算來(lái)進(jìn)行資金等資源的分配,可以提高資源的利用效率、避免資源的浪費(fèi)。企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)的收支進(jìn)行了詳細(xì)的預(yù)測(cè),對(duì)資金的使用實(shí)施了規(guī)劃,在開展項(xiàng)目和活動(dòng)的過(guò)程中,對(duì)活動(dòng)與項(xiàng)目中會(huì)用到的資源進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,然后編制了預(yù)算,按照預(yù)算進(jìn)行資源的配置,既避免了資源被其他項(xiàng)目所占用,同時(shí)也避免了在開展和活動(dòng)時(shí)肆意浪費(fèi)資金的情況。從而保障了資源的合理配置,有利于企業(yè)的資金循環(huán),同時(shí)也可以進(jìn)行有效的成本控制,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。5.達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)的預(yù)算管理是在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的,對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成有一定的促進(jìn)作用,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及行業(yè)的發(fā)展情況制定的一項(xiàng)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行指導(dǎo)。全面預(yù)算管理將戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)預(yù)算相結(jié)合,將目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具體到了企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)時(shí)期,讓預(yù)算的編制按照企業(yè)的戰(zhàn)略路線開展,防止企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中偏離戰(zhàn)略目標(biāo),通過(guò)實(shí)現(xiàn)每一個(gè)階段的預(yù)算目標(biāo),來(lái)促成最終的戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。6.激發(fā)員工的積極性。員工的工作熱情是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,員工的工作能力和創(chuàng)新能力就是企業(yè)的生產(chǎn)力,只有每一位員工都抱著極大的熱情開展工作,才能保證企業(yè)具有更高的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。預(yù)算管理將企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,員工在工作當(dāng)中有了目標(biāo)、有了前進(jìn)的方向,目標(biāo)促使員工調(diào)整自己的工作方法、提高工作效率,從而保障了員工更高的工作質(zhì)量。同時(shí)企業(yè)可以將預(yù)算與企業(yè)的績(jī)效管理相關(guān)聯(lián),根據(jù)預(yù)算達(dá)成情況對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,督促員工加快工作進(jìn)度、提高工作質(zhì)量,對(duì)于優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)可以激發(fā)員工的工作熱情,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。
三、當(dāng)前預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
1.預(yù)算的編制問(wèn)題
預(yù)算的編制不合理是企業(yè)預(yù)算管理中主要的問(wèn)題,企業(yè)預(yù)算的編制需要對(duì)多方面的信息進(jìn)行分析,其中包含企業(yè)往年的經(jīng)營(yíng)情況、企業(yè)的現(xiàn)狀以及當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境等因素。企業(yè)通過(guò)對(duì)這些信息進(jìn)行有效的分析,進(jìn)而對(duì)企業(yè)未來(lái)某一時(shí)期的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預(yù)測(cè),然后制定預(yù)算目標(biāo),進(jìn)行預(yù)算的編制,這樣的情況下編制的預(yù)算才能合理有效,符合企業(yè)的發(fā)展情況。但是有些企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的編制中,并沒(méi)有對(duì)這些信息進(jìn)行有效的分析,導(dǎo)致預(yù)算的編制缺乏合理性,在具體的實(shí)施中出現(xiàn)問(wèn)題?;蚴瞧髽I(yè)好高騖遠(yuǎn),制定的預(yù)算目標(biāo)嚴(yán)重脫離實(shí)際,在經(jīng)營(yíng)中無(wú)法實(shí)現(xiàn),給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了困擾。
2.預(yù)算執(zhí)行的問(wèn)題
預(yù)算管理不只是對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制,還包含了預(yù)算的執(zhí)行管理,一些企業(yè)在預(yù)算編制完成后卻不能按照預(yù)算進(jìn)行具體的實(shí)施,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行缺乏力度。企業(yè)在活動(dòng)和項(xiàng)目的開展中經(jīng)常出現(xiàn)不符合預(yù)算的情況,項(xiàng)目中資金的使用,由于各種原因的浪費(fèi),造成了資金的利用效率低,出現(xiàn)超預(yù)算的情況,因而企業(yè)的預(yù)算得不到良好的執(zhí)行,使得實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況脫離了預(yù)算目標(biāo),不利于企業(yè)的發(fā)展。
四、加強(qiáng)預(yù)算管理的建議
1.樹立新的預(yù)算管理理念
在當(dāng)前的預(yù)算管理中,要改變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念,建立全新的預(yù)算管理理念,首先是以人為本的管理理念,當(dāng)前的企業(yè)員工越來(lái)越個(gè)性化,在進(jìn)行預(yù)算管理的過(guò)程中也要根據(jù)員工的特點(diǎn)進(jìn)行管理,采用員工能接受的方式,領(lǐng)導(dǎo)階層要尊重員工、多聽取員工的建議,在預(yù)算管理的實(shí)施中才能得到員工的響應(yīng)和支持,預(yù)算目標(biāo)才能達(dá)成。其次是樹立系統(tǒng)管理的理念,系統(tǒng)管理以預(yù)算目標(biāo)為中心,體現(xiàn)系統(tǒng)的客觀效果,預(yù)算管理的過(guò)程是系統(tǒng)管理的過(guò)程,具有整體性和動(dòng)態(tài)性,它將預(yù)算與計(jì)劃合二為一,將企業(yè)內(nèi)部的計(jì)劃和預(yù)算相互進(jìn)行配合,強(qiáng)調(diào)預(yù)算的全面性和完整性。并且預(yù)算指標(biāo)之間的關(guān)系要明確,同時(shí)也要進(jìn)行相互之間的鏈接,確保整個(gè)預(yù)算的平衡。
2.構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算控制體系
構(gòu)建預(yù)算控制體系可以保障預(yù)算的有效實(shí)施,首先是建立專門的預(yù)算機(jī)構(gòu),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門不等同于預(yù)算部門,預(yù)算機(jī)構(gòu)既要包含財(cái)務(wù)人員,同時(shí)也要包含業(yè)務(wù)人員,負(fù)責(zé)對(duì)各部門整合的信息進(jìn)行收集和分析、歸納,向企業(yè)的管理層傳達(dá),進(jìn)行預(yù)算的編制以及實(shí)施管理等。其次是建立預(yù)算責(zé)任制,責(zé)任制就是將預(yù)算的每一個(gè)環(huán)節(jié)具體到責(zé)任人,相關(guān)的責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)的部分進(jìn)行管理,在進(jìn)行預(yù)算進(jìn)度的考查時(shí),只需要與責(zé)任人進(jìn)行接洽即可,同時(shí)在預(yù)算達(dá)不到進(jìn)度時(shí)也會(huì)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。最后是完善預(yù)算的考核制度,對(duì)預(yù)算實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)制定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定期的統(tǒng)計(jì)和考核,幫助落后的部門或員工,防止實(shí)際操作偏離預(yù)算,保障預(yù)算管理的良好實(shí)施。
3.加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督
監(jiān)督審計(jì)部門的監(jiān)督職責(zé)也是預(yù)算管理中不可或缺的,在預(yù)算的實(shí)施中監(jiān)督審計(jì)部門要發(fā)揮其監(jiān)督作用對(duì)預(yù)算的實(shí)施起到督促作用,對(duì)預(yù)算的實(shí)施實(shí)行不定期的考核,考查在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中有沒(méi)有不符合預(yù)算的情況出現(xiàn),并給予及時(shí)的糾正,核查哪些部門存在超預(yù)算情況,防止企業(yè)資金的浪費(fèi)造成資金流斷裂。并定期審查預(yù)算的進(jìn)度情況,督促各方面的經(jīng)營(yíng)能夠跟上時(shí)間進(jìn)度,確保預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。
五、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)的預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展中有著十分重要的作用,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的更合理配置,將企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的劃分,激發(fā)了員工的工作熱情,預(yù)算管理促進(jìn)了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,企業(yè)預(yù)算在管理中的主要問(wèn)題是預(yù)算的編制問(wèn)題和執(zhí)行問(wèn)題,因此企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理,提升預(yù)算管理水平,保障企業(yè)預(yù)算管理的良好實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
作者:陳麗霞 單位:山西神迪汽車銷售有限公司
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