區(qū)域性醫(yī)學(xué)資源共享研討論文

時間:2022-04-25 03:36:00

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區(qū)域性醫(yī)學(xué)資源共享研討論文

編者按:本文主要從高校圖書館資源共享的發(fā)展狀況;黑龍江東部地區(qū)醫(yī)學(xué)信息資源共建共享現(xiàn)狀;區(qū)域性醫(yī)學(xué)院校圖書館資源共享的必要性和可行性;區(qū)域性醫(yī)學(xué)院校圖書館實施資源共享的基本策略四個方面進行論述,其中,主要包括:整合信息資源意味著增加信息資源智能價值、資源共享是采用現(xiàn)代技術(shù)對文獻信息進行收集、整理、存貯、檢索和傳遞、資源管理分散,缺乏溝通、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)缺乏整體性、人員素質(zhì)不高,分編不規(guī)范、區(qū)域性醫(yī)學(xué)院校圖書館資源共享的必要性、區(qū)域性醫(yī)學(xué)院校圖書館資源共享的可行性、合理布局,統(tǒng)一采購、共建特色數(shù)據(jù)庫、借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資源共享等,具體請詳見。

[論文摘要]就國內(nèi)高校圖書館資源共享發(fā)展狀況,結(jié)合黑龍江省東部地區(qū)醫(yī)學(xué)資源實際,介紹和分析醫(yī)學(xué)院校圖書館及附屬醫(yī)院資源共享現(xiàn)狀,提出實現(xiàn)區(qū)域性醫(yī)學(xué)文獻資源共享的必要性和策略。

[論文關(guān)鍵詞]醫(yī)學(xué)院校圖書館資源區(qū)域共享

任何一所圖書館都不可能將世界上所有文獻信息收集齊全,實行文獻資源共享是圖書館發(fā)展的必由之路。如何實現(xiàn)高等醫(yī)學(xué)院校與周邊地區(qū)醫(yī)院及院校的資源共享,是一個值得研究的課題。

1高校圖書館資源共享的發(fā)展狀況

大學(xué)圖書館以收藏為中心的時代已不復(fù)存在,對信息資源的組織管理和服務(wù)才是圖書館工作的主題,這需要整合信息資源和技術(shù)。整合信息資源意味著增加信息資源智能價值,通過寬帶高速互聯(lián)的計算機網(wǎng)絡(luò),把分布在一個地區(qū)或一個國家的眾多圖書館或信息資源單位組成聯(lián)合體,把不同地理位置及不同類型的信息按統(tǒng)一標準加以有效存儲、管理,并通過易于使用的方式提供給讀者,使讀者在任何時候、任何地點都可以在網(wǎng)上遠程跨庫獲取所需要的信息資源。

近幾年我國區(qū)域性網(wǎng)絡(luò)圖書館發(fā)展很快,尤其是高校問的合作。網(wǎng)絡(luò)圖書館可分為行業(yè)性和區(qū)域性兩類。2001年以來,上海、天津、北京、廣東及河北等省市相繼建立了高校網(wǎng)絡(luò)圖書館,開始網(wǎng)絡(luò)圖書館實踐。資源共享是采用現(xiàn)代技術(shù)對文獻信息進行收集、整理、存貯、檢索和傳遞,利用計算機網(wǎng)絡(luò)來支持信息機構(gòu)之間、信息機構(gòu)與信息源之間、信息機構(gòu)與用戶之間的各種交流。為跟上迅速發(fā)展的世界潮流,盡快與國際接軌,我國高校圖書館也加快了資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)步伐。如“全國醫(yī)學(xué)文獻資源共享網(wǎng)絡(luò)”是由衛(wèi)生部牽頭建立的包括30所醫(yī)學(xué)高校圖書館在內(nèi)的共享網(wǎng)絡(luò)。該網(wǎng)絡(luò)于1991年啟動,是由國家——地區(qū)——省(自治區(qū))中心館構(gòu)成的3級醫(yī)學(xué)文獻資源共享網(wǎng)絡(luò),各中心館通過Pc機、調(diào)制解調(diào)器、傳真機等設(shè)備進行點對點通訊。該網(wǎng)絡(luò)為全國醫(yī)學(xué)圖書館實現(xiàn)高層次、全方位的醫(yī)學(xué)文獻資源共享提供了很好的技術(shù)支持。到目前為止已有300多所大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與國內(nèi)各大相關(guān)信息網(wǎng)及l(fā)ntemet相聯(lián)通。

2黑龍江東部地區(qū)醫(yī)學(xué)信息資源共建共享現(xiàn)狀

2.1資源管理分散,缺乏溝通

黑龍江省東部地區(qū)醫(yī)學(xué)文獻信息資源集中在牡丹江醫(yī)學(xué)院。該院是一所以醫(yī)學(xué)專業(yè)為主,經(jīng)濟管理、市場營銷等非醫(yī)學(xué)專業(yè)為輔的醫(yī)學(xué)院校。圖書館作為學(xué)院的文獻信息中心,根據(jù)學(xué)院發(fā)展、專業(yè)設(shè)置及重點學(xué)科、重點專業(yè)建設(shè),進行館藏資源建設(shè),專業(yè)圖書已覆蓋國內(nèi)醫(yī)學(xué)基本文獻。圖書館有計劃、多途徑、有重點地采集國內(nèi)外書刊資料,重點收藏醫(yī)學(xué)文獻(占文獻總量40%),同時收錄CNKI、碩博論文、CBMdisc、CMCC、維普5個國內(nèi)重點文獻數(shù)據(jù)庫,SPRINGER和EBSCO兩個英文全文數(shù)據(jù)庫,并購買了書生電子圖書、超星電子圖書、多媒體醫(yī)學(xué)課件和VCD/DVD視聽教材、影視資料等,自建特色數(shù)據(jù)庫5個——光盤數(shù)據(jù)庫、學(xué)報數(shù)據(jù)庫等專題數(shù)據(jù)庫。逐步形成多載體、重學(xué)科、有特色的館藏體系。圖書館自動化工作從1995年初起步至今,在硬件環(huán)境和軟件使用上都打下堅實基礎(chǔ)。

組建了主干速率為千兆帶寬、百兆到桌面的館內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò),并實現(xiàn)與校園網(wǎng)的千兆帶寬連接,已建成基于VFP和NT技術(shù)的DataBaseSever、Win.dows2000AdvanceSever、WebSever、FFPSever等平臺,實現(xiàn)圖書館業(yè)務(wù)管理的自動化與辦公自動化以及校園局域網(wǎng)內(nèi)電子資源共享。各附屬醫(yī)院和周邊地區(qū)醫(yī)院也都建有不同規(guī)模的圖書館,區(qū)域性缺乏溝通與合作,一方面重復(fù)訂購現(xiàn)象嚴重,尤其是昂貴的外文期刊的重復(fù)訂購,造成資金和資源的嚴重浪費。另一方面,各圖書館注重核心期刊的訂閱,有些期刊出現(xiàn)漏訂現(xiàn)象嚴重,造成文獻資源的覆蓋已經(jīng)跟不上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,文獻保障率降低,無法滿足讀者需求。

2.2網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)缺乏整體性

在黑龍江省東部地區(qū)尚無一個稍具規(guī)模的地區(qū)性高校資源共享網(wǎng)絡(luò),造成黑龍江省的東部地區(qū)各大醫(yī)院各自為政。圖書館局域網(wǎng)絡(luò)自成系統(tǒng),只限在本院區(qū)域內(nèi)使用才有效。附屬醫(yī)院和學(xué)院大多數(shù)都分散在各地,所以難以實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享。

2.3人員素質(zhì)不高,分編不規(guī)范

由于各醫(yī)院圖書館人員學(xué)歷不高,應(yīng)用計算機能力和外語水平有限,不能按照規(guī)范的圖書采購、分編、典藏、流通等工作流程進行運作和管理,導(dǎo)致書目交換困難等問題。

3區(qū)域性醫(yī)學(xué)院校圖書館資源共享的必要性和可行性

3.1區(qū)域性醫(yī)學(xué)院校圖書館資源共享的必要性

21世紀數(shù)字化圖書館將成為圖書館的主體,這使圖書館管理模式從自給自足的封閉型走向開放型,并向著開放式的社會化服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。圖書館的辦館模式也由獨自辦館走向合作、網(wǎng)絡(luò)一體化,館際之間可進行聯(lián)合采購、聯(lián)合存貯、聯(lián)機編目、聯(lián)機檢索、館際互借、聯(lián)合建庫等系列聯(lián)合作業(yè),從而使各圖書館在合作中建立起相互依賴、相互補充的新型關(guān)系。但是,從計算機網(wǎng)絡(luò)服務(wù)達到相當高水平的美國來看,讀者利用文獻95%以上還是從本地區(qū)獲得的,利用全國性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲得的只占一小部分。這說明區(qū)域性文獻信息資源共享是非常重要的,即使在網(wǎng)絡(luò)化時代,相當長時間內(nèi)大多數(shù)文獻信息需要仍然在本地區(qū)解決,所以,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立區(qū)域性信息性信息資源共享體系是完全必要的。

3.2區(qū)域性醫(yī)學(xué)院校圖書館資源共享的可行性

為提高高校的文獻信息保障率和利用率及信息服務(wù)水平,滿足高校教學(xué)科研對更充足的共享信息資源和共享服務(wù)平臺的現(xiàn)實需求,近幾年,各附屬醫(yī)院和周邊地區(qū)醫(yī)院圖書館對印刷型書刊、電子資源、相應(yīng)的硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施投入巨大,但文獻資源分散、重復(fù)、浪費。如:牡丹江醫(yī)學(xué)院圖書館在保存紙質(zhì)文獻的同時,加大了電子資源的投入,每年投入文獻資源資金接近100萬元,院3所附屬醫(yī)院和兩所非隸屬關(guān)系的附屬醫(yī)院等單位,各自投入資金建設(shè)辦公網(wǎng)卻不具備校園網(wǎng)功能,無法實現(xiàn)信息資源共享,造成信息化建設(shè)重復(fù)投入和人力資源浪費。因此,在信息化建設(shè)中還普遍面臨資金不足、人才短缺、資源匱乏等困難,這就要求在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上,利用成熟的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),采用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議(TCP/IP),在同城或異地的高校與附屬醫(yī)院之間建立實時統(tǒng)一、安全、便捷、高速的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò),并提供統(tǒng)一、可靠、可管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使實現(xiàn)廣泛的信息資源和數(shù)據(jù)的共享成為可能。

4區(qū)域性醫(yī)學(xué)院校圖書館實施資源共享的基本策略

4.1合理布局,統(tǒng)一采購

目前在黑龍江省以醫(yī)學(xué)為主的本科院校有4所:哈爾濱醫(yī)科大學(xué)、黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)、齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院、牡丹江醫(yī)學(xué)院,1所合并的綜合大學(xué)也有醫(yī)學(xué)院校,即原佳木斯醫(yī)學(xué)院。本院位于黑龍江省的東部地區(qū),該地區(qū)擁有綜合及專科醫(yī)院3O余所。整合醫(yī)學(xué)圖書館的資源,實施區(qū)域醫(yī)學(xué)文獻資源共享,以滿足東部地區(qū)醫(yī)學(xué)領(lǐng)域教學(xué)科研信息需求,實現(xiàn)追趕型、跨越式發(fā)展。為節(jié)省經(jīng)費,應(yīng)建立以醫(yī)學(xué)院圖書館為中心、由東部地區(qū)30余所醫(yī)院圖書館為成員館的共享共建機制,由醫(yī)學(xué)院和各成員館一起制定文獻資源建設(shè)總體規(guī)劃。在醫(yī)學(xué)院圖書館設(shè)立一個采編中心,統(tǒng)一采購書刊,共同建設(shè)與使用。

4.2共建特色數(shù)據(jù)庫

目前牡丹江醫(yī)學(xué)院圖書館已形成自建特色數(shù)據(jù)庫,在此基礎(chǔ)上,整合各成員館館藏,編制中外文圖書期刊聯(lián)合目錄,建好特色或?qū)n}文獻資源數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮特有的信息優(yōu)勢,避免內(nèi)容貧乏或重復(fù)。

4.3借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資源共享

高校圖書館的自動化建設(shè)發(fā)展較快,已實現(xiàn)了編目、流通、檢索等方面的計算機管理和網(wǎng)上信息檢索。因此應(yīng)以醫(yī)學(xué)院圖書館為中心館,各附屬醫(yī)院圖書館為分館,形成一個主分館模式的信息網(wǎng)絡(luò)中心,實現(xiàn)集中和分散相結(jié)合的管理體制,制定完善的管理體系。中心館承擔文獻建設(shè)的主要任務(wù),同時規(guī)劃、協(xié)調(diào)各分館的業(yè)務(wù)。實行人力、財力、物力統(tǒng)一管理,即統(tǒng)一目標、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配,提高人員素質(zhì)、工作效能和服務(wù)質(zhì)量。實現(xiàn)優(yōu)勢互補、互聯(lián)互通,資源共享。

4.4充分利用網(wǎng)絡(luò)免費資源

目前網(wǎng)上免費數(shù)據(jù)庫很多,如“中國統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫”、“中國專利數(shù)據(jù)庫”等;國外也有許多免費數(shù)據(jù)庫,如“ScienceOnline(科技在線)”、美國斯坦福大學(xué)的“HighWirePress(開放獲取外文期刊)”等。這些免費數(shù)據(jù)庫包括電子圖書、電子期刊和學(xué)術(shù)論壇等,覆蓋理工醫(yī)等各學(xué)科門類。圖書館應(yīng)對這些數(shù)據(jù)庫資源進行收集、整理,在免費資源界面上提供給用戶,以彌補館藏文獻資源的不足。

4.5實現(xiàn)資源利用同等待遇

在信息資源利用方面,對共建共享體系內(nèi)的所有用戶實行同等待遇,即在共建共享體系內(nèi),任何一個高校圖書館的信息用戶,憑自己的借書證,可在任何一個高校圖書館內(nèi),像本校用戶一樣查閱該館所有信息資源(包括實體信息資源和數(shù)字化信息資源),且收費標準與本校用戶相同。而出借圖書,可暫按館際互借的相關(guān)辦法進行,在條件成熟后,再實行“通借通還”,真正實現(xiàn)信息資源的完全共享,提高體系內(nèi)信息用戶信息需求的保障率。

4.6加大宣傳力度,開展用戶培訓(xùn)

圖書館引進電子資源的品種不斷增加和更新,其功能和檢索方法各不相同,圖書館在區(qū)域內(nèi)定期請參考咨詢部的資深館員舉辦資源共享培訓(xùn)班,使區(qū)域范圍內(nèi)的用戶了解中心館的信息資源和檢索方法,提高醫(yī)護人員的信息檢索技能J。

4.7以用戶需求為導(dǎo)向,提供個性化服務(wù)功能

網(wǎng)絡(luò)圖書館的出現(xiàn)延伸和強化了傳統(tǒng)圖書館的信息服務(wù)功能,采用集中模式,實時咨詢方式,提供指定專家提問、表單咨詢、常見問題咨詢、智能咨詢等功能,為讀者提供“一站式”的參考咨詢和文獻遠程傳遞服務(wù)。根據(jù)用戶的要求將館藏的印刷資源數(shù)字化后,再以E—mail方式傳遞給用戶,從而實現(xiàn)真正意義上的資源共享。

總之,將醫(yī)藥高校圖書館和附屬醫(yī)院圖書館豐富的文獻資源和人力資源整合起來,建設(shè)起文獻聯(lián)合保障體系,實現(xiàn)信息資源共建、共知、共享,可以最大程度地發(fā)揮社會效益和經(jīng)濟效益,為學(xué)校的教育、科研和臨床服務(wù)。21世紀數(shù)字化圖書館將成為圖書館的主體,使圖書館的管理模式從自給自足的封閉型走向開放型,向著開放式的社會化的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。使圖書館辦館模式由獨自辦館走向合作、網(wǎng)絡(luò)一體化,館際之間可進行聯(lián)合采購、聯(lián)合存貯、聯(lián)機編目、聯(lián)機檢索、館際互借、聯(lián)合建庫等一系列聯(lián)合作業(yè),從而使各圖書館在合作中建立起相互依賴、相互補充的新型關(guān)系。