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摘要：隨著信息化水平的提高，信息技術(shù)廣泛在各個領(lǐng)域普及。我國高校會計管理也搭乘信息化的順風車，實現(xiàn)會計信息化。從傳統(tǒng)手工記賬到會計電算化，從現(xiàn)金繳費到無現(xiàn)金繳費，從現(xiàn)場辦理到網(wǎng)上辦理，會計核算的寬度和廣度，會計控制方式、會計的電子化檔案管理等方面產(chǎn)生了很大的影響，使原有的會計管理已逐漸不能使用新型系統(tǒng)環(huán)境的要求。

關(guān)鍵詞：高校；會計信息化；管理

目前，雖然許多高校已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息化管理，計算機高效的信息處理技術(shù)發(fā)揮了重要作用，財務實現(xiàn)無場地限制、無時間限制、數(shù)據(jù)量支持等動態(tài)管理，極大地方便了學校的廣大師生。但高校會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度不健全，出現(xiàn)諸如系統(tǒng)安全控制薄弱、對會計信息化管理重視不夠、內(nèi)部審計監(jiān)督不力等方面的問題。給一些不法分子可乘之機，利用計算機漏洞進行舞弊，給國家公共財產(chǎn)帶來了重大損失，也影響了高校的名聲。

一、高校會計信息化管理現(xiàn)狀

隨著高校對學校網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化建設(shè)的重視程度提高，高校的會計信息化管理一直是走在學校的前列，曬出的公開透明的財務信息，也是我國改革高校管理體制的重要舉措。然而財務信息是一個漫長的時間流的積累，并非是一時公開就是永久的安全。高校會計信息化管理一直是高校會計部門的一個重要卻又邊緣的工作，許多高校介于會計人手不足，更多把工作重心放在財務服務上，而只把會計信息化當作是財務活動的累計記錄，雖然是高校經(jīng)濟活動的痕跡，重要的會計信息，卻總是重要程度高，重視程度不夠，從根本上忽視了會計信息化管理。會計信息化是以計算機程序和網(wǎng)絡(luò)作為載體，會計數(shù)據(jù)是其承載的對象。所有原始的會計數(shù)據(jù)必須經(jīng)過加工處理后，才能形成有用的會計信息，滿足會計信息使用者的需要。由此可見，原始的會計數(shù)據(jù)是會計信息的基礎(chǔ)，會計信息是表現(xiàn)形式。那么如何保護原始會計數(shù)據(jù)安全，使會計信息有效準確的表達是會計信息化需要解決的首要問題。

二、高校會計信息化管理存在的問題

（一）會計信息化管理系統(tǒng)安全薄弱

原始會計數(shù)據(jù)的唯一性是會計電算化管理需要解決的首要問題。在會計信息化系統(tǒng)中，原始會計數(shù)據(jù)以電子數(shù)據(jù)的形式保存。存儲在介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)，具有修改與刪除不留痕跡的特點，而且方便隨時調(diào)用并重復使用。系統(tǒng)提供的反復核、反記賬、反結(jié)賬等功能，在方便修改校正錯誤的同時，也留下安全隱患，給會計信息化系統(tǒng)內(nèi)部控制造成了困難。很多學校并沒有建立起一個健全的會計信息化管理安全保障系統(tǒng)。

（二）會計信息化管理不受重視

隨著各高校精細化管理程度的提高以及信息技術(shù)的廣泛應用，大量的會計數(shù)據(jù)資料并沒有專業(yè)的檔案管理軟件，沒有系統(tǒng)的檔案管理電子數(shù)據(jù)庫。主要保存紙質(zhì)檔案、對檔案的歸檔清冊檢索全靠office一類基礎(chǔ)辦公軟件。財務部門乃至學校其實更重視的是會計服務，而最后的信息化安全卻被忽視。紙質(zhì)檔案與電子檔案之間是否一致，電子檔案是否單獨保存歸檔移交學校檔案室，似乎已經(jīng)沒有人去過問。

（三）會計信息化管理的內(nèi)部監(jiān)督不力

高校實行了會計信息化，傳統(tǒng)管理的審計恐怕不能滿足信息化的要求，而手工審計恐怕早已無法適應新形勢下的大數(shù)據(jù)流，不能掌握會計信息化內(nèi)部控制的方法和技能，從而導致會計信息化不能得到有效監(jiān)督。

三、改善高校會計信息化管理的探析

（一）建立會計信息化管理安全保障體系

國家應建立法律法規(guī)對會計信息化數(shù)據(jù)的保護，如未經(jīng)許可接觸會計信息系統(tǒng)操作或數(shù)據(jù)下載等行為有法律規(guī)定量性裁定。作為高校自身，也應建立起會計信息化管理的內(nèi)部控制手段，保證使用安全和數(shù)據(jù)安全。會計信息化系統(tǒng)管理人的權(quán)限應該進行不相容職務分離，嚴格區(qū)分用戶權(quán)限，不同級別的用戶所能訪問的數(shù)據(jù)被嚴格控制。信息化后的數(shù)據(jù)信息應該保存在專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，做到寫入和讀取分開，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)分開，主數(shù)據(jù)庫和備份數(shù)據(jù)庫分開并做到實時同步，備份數(shù)據(jù)庫記錄所有的操作并無法進行刪除，以此保證數(shù)據(jù)的安全。

（二）提高管理層對會計信息化管理的重視

各高校應重視高校信息化發(fā)展過程中帶來的合法性、合理性，因此要保證會計信息化控制的事實應該要求各級領(lǐng)導加強對會計信息化管理的重視，只有認識到會計信息化的重要性，才會從上到下組織力量去完善和監(jiān)督會計信息化管理的內(nèi)部控制。

（三）增強內(nèi)外審計力量監(jiān)督會計信息化管理

內(nèi)部審計是高校內(nèi)部的職能部門，對高校自身的情況是非常了解的，但由于受其審計技能或者審查職能范圍的局限性，不能及時發(fā)現(xiàn)和有效解決問題。所以，引進外部事務所審計對高校的會計信息化管理進行全面審查，通過測試分析，做出公正的評價，并針對執(zhí)行調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出補救措施，由內(nèi)部審計結(jié)合本單位實際情況做出完善方案，促進高校會計信息化管理的健康發(fā)展。

參考文獻

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作者:徐文亮 單位:四川美術(shù)學院