人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理論文

時(shí)間:2022-03-08 08:36:23

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人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理論文

摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理技術(shù)在人員流動(dòng)調(diào)配管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用。信息化管理程度越高,對(duì)于其人員流動(dòng)調(diào)配工作效率會(huì)有大幅度提升,讓其人員資料信息可以得到精準(zhǔn)、及時(shí)的反映。因此,文章針對(duì)人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,可以提升組織反應(yīng)靈敏度,并提高了人員流動(dòng)調(diào)配管理效率。

關(guān)鍵詞:人員流動(dòng)調(diào)配;信息化管理;現(xiàn)狀

傳統(tǒng)人員流動(dòng)調(diào)配管理工作已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前高速發(fā)展的信息化要求,想要提高人員流動(dòng)調(diào)配管理工作效率,信息化管理模式已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。其模式的出現(xiàn),提高了人員流動(dòng)調(diào)配管理工作的靈活性與高效性。從當(dāng)前人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理工作進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),還存在著一些問(wèn)題,其會(huì)對(duì)整個(gè)信息化管理工作形成一定的阻礙[1]。

1人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理現(xiàn)狀

1.1信息化優(yōu)勢(shì)還未能充分體現(xiàn)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化管理技術(shù)在各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。隨著現(xiàn)代化管理理念的不斷更新,人員流動(dòng)調(diào)配管理體系也發(fā)生了非常大的變化。從某種意義上來(lái)分析,當(dāng)前我國(guó)所開(kāi)展的人員流動(dòng)調(diào)配管理還處于一個(gè)初級(jí)階段,并沒(méi)有形成完整的信息化管理體系,其信息化優(yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分的體現(xiàn)。例如:在人員分工、法律服務(wù)、勞動(dòng)裁員等方面的信息化管理程度相對(duì)較低。甚至在開(kāi)展人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理過(guò)程中,沒(méi)有結(jié)合自身企業(yè)信息化管理需求進(jìn)行分析,將其他企業(yè)人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理模式生搬硬套。從而其信息化管理功能不符合自身企業(yè)的發(fā)展,反而會(huì)給企業(yè)人員流動(dòng)調(diào)配工作帶來(lái)一定的困擾。1.2人員流動(dòng)調(diào)配管理人員對(duì)信息化管理存在抵觸心理。企業(yè)想要得到更好的發(fā)展,需要對(duì)其工作人員開(kāi)展合理化、科學(xué)化的管理。但部分企業(yè)人員流調(diào)配管理人員開(kāi)展實(shí)際工作過(guò)程中,認(rèn)為信息化管理會(huì)對(duì)個(gè)人利益造成威脅,并不樂(lè)意以信息化管理模式來(lái)開(kāi)展管理工作。其主要原因是,在開(kāi)展人員流動(dòng)調(diào)配管理過(guò)程中,如果采用信息化管理模式,許多傳統(tǒng)事務(wù)性工作,都會(huì)通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)化完成。但管理人員必須要改變以往的工作習(xí)慣來(lái)適應(yīng)這種管理模式,從內(nèi)心中認(rèn)為增加了他們的工作量,阻礙了其管理工作信息化發(fā)展進(jìn)程。1.3人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施不足。當(dāng)前許多企業(yè)在管理過(guò)程中,比較注意其企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,許多管理層認(rèn)為業(yè)務(wù)發(fā)展才是管理工作的重點(diǎn)。還沒(méi)有意識(shí)到人員流動(dòng)調(diào)配是企業(yè)發(fā)展的核心,如果缺少合理化的人員調(diào)配管理,企業(yè)人才損失會(huì)給其帶來(lái)非常大的損失。因此,部分企業(yè)缺少相應(yīng)的人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施。在這樣的發(fā)展形勢(shì)下,對(duì)于人員流動(dòng)調(diào)配缺少規(guī)劃,最終演變到對(duì)人員管理不重視的問(wèn)題出現(xiàn)。降低了工作人員的工作熱情,同時(shí)極容易造成人才流失,對(duì)企業(yè)發(fā)展形成了非常大的阻礙[2]。

2人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理特點(diǎn)

2.1便捷的操作方式。信息化管理操作,可以為人員流調(diào)配管理提代友好的操作界面簡(jiǎn)單,并以可視化的導(dǎo)航界面方便管理人員的操作。通過(guò)信息化管理模式,還能夠?qū)崿F(xiàn)自我管理。2.2具有高集成性。在進(jìn)行人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理系統(tǒng)模型(見(jiàn)圖1),可以直觀地對(duì)人員流動(dòng)、調(diào)配信息、業(yè)務(wù)流程等多個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行展示。通過(guò)其管理模式信息化管理系統(tǒng),讓企業(yè)管理可以向著規(guī)范化、統(tǒng)一化的方向發(fā)展,對(duì)相關(guān)人員數(shù)據(jù)進(jìn)行一次錄入后,系統(tǒng)可以對(duì)其信息進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,有效減少了人員流動(dòng)調(diào)配管理工作量。2.3借助網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查看。相關(guān)人員想要對(duì)其調(diào)配信息進(jìn)行查看時(shí),可以借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行自助服務(wù),在管理部門授權(quán)下,可以讓其及時(shí)地對(duì)自身的調(diào)配信息進(jìn)行了解,同時(shí)也方便管理人員對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行管理。2.4具有開(kāi)放性。人員流動(dòng)調(diào)配信息管理系統(tǒng),具有開(kāi)放性與完整性。管理人員可以通過(guò)其獨(dú)立管理系統(tǒng)開(kāi)展管理工作,還可以結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),讓其管理系統(tǒng)更加具有自身企業(yè)特色。此外,在開(kāi)展信息化管理過(guò)程中,可以將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源無(wú)縫對(duì)接,方便引入用戶信息。2.5具有強(qiáng)大的圖形輸出功能。在開(kāi)展人員流動(dòng)調(diào)配管理工作過(guò)程中,需要通過(guò)報(bào)表形式來(lái)進(jìn)行管理。信息化管理系統(tǒng),為其提供了非常強(qiáng)大的報(bào)表操作功能。管理人員可以結(jié)合自身的管理需求進(jìn)行報(bào)表設(shè)計(jì),并通過(guò)系統(tǒng)提供的生成器進(jìn)行不同類型數(shù)據(jù)分析,并讓其數(shù)據(jù)生成分析圖析。其所生成的圖形能夠在Office等辦公軟件中進(jìn)行互相導(dǎo)入、導(dǎo)出。2.6具有較強(qiáng)的安全性。數(shù)據(jù)安全是每一個(gè)管理人員所擔(dān)心的問(wèn)題,信息化管理系統(tǒng)能夠針對(duì)關(guān)鍵的人員流動(dòng)調(diào)配信息進(jìn)行加密。通過(guò)加密處理后的數(shù)據(jù)無(wú)法隨意進(jìn)行修改,同時(shí)信息化管理系統(tǒng)還提供了有效的數(shù)據(jù)備份機(jī)制與數(shù)據(jù)還原功能。一旦在管理過(guò)程中出現(xiàn)誤操作,可以對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。同時(shí)還能夠?qū)ο嚓P(guān)管理人員進(jìn)行使用情況的跟蹤記錄,為其數(shù)據(jù)提供了安全性保障。

3完善人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理的途徑

3.1強(qiáng)化相關(guān)管理人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)。人員流動(dòng)調(diào)配管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成,其工作質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展有著非常大的關(guān)聯(lián)性。因此,企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)人員流動(dòng)調(diào)配管理工作的重視,強(qiáng)化相關(guān)管理人員對(duì)其工作的認(rèn)識(shí)。同時(shí),還需要從加強(qiáng)人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理模式的建設(shè)力度,讓其建設(shè)工作成為企業(yè)發(fā)展的核心任務(wù)。結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展需求,開(kāi)展科學(xué)化、規(guī)范化、高效化的人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足穩(wěn)定的發(fā)展。3.2加大人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理,必須要有相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施給予支持。因此,企業(yè)高層管理需要及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念,重視人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理工作基礎(chǔ)上,加大對(duì)其基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的投入力度。從自身企業(yè)發(fā)展出發(fā),將維護(hù)人員利益以及合理調(diào)配人才作為其工作重點(diǎn),讓更多人才能夠在適合的崗位中得到發(fā)展,并獲取到相應(yīng)的薪金。3.3提升人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理人員綜合素質(zhì)。開(kāi)展人員流動(dòng)調(diào)配信息管理,實(shí)現(xiàn)人才的合理利用,需要專業(yè)人才來(lái)對(duì)其管理系統(tǒng)進(jìn)行操作。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)高效的人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理,可以選擇培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型人才的方式完成相應(yīng)的管理工作。在進(jìn)行相關(guān)管理人才培養(yǎng)過(guò)程中,要求其能夠掌握全面的信息化管理技術(shù),并具備豐富的人員流動(dòng)調(diào)配管理經(jīng)驗(yàn)。在其帶動(dòng)下讓整個(gè)管理部門能夠更好地將信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用于人員流動(dòng)調(diào)配管理工作中。同時(shí),還需要針對(duì)其管理工作構(gòu)建科學(xué)化的管理機(jī)制。在制度化、規(guī)范化的人員流動(dòng)調(diào)配管理工作中,不斷積累經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)新管理模式,讓整個(gè)人員流動(dòng)調(diào)配管理部門結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,為其信息化管理工作創(chuàng)造條件。不僅能夠提升人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理工作效率,還可以有效促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[3]。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理模式已經(jīng)成為一種趨勢(shì),可以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。在決定建設(shè)人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理系統(tǒng)過(guò)程中,企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展需求,對(duì)其信息化管理工作進(jìn)行調(diào)整與改革,切記不可進(jìn)行生搬硬套,從而才能夠讓所建設(shè)的人員流動(dòng)調(diào)配信息管理系統(tǒng)具有超強(qiáng)的穩(wěn)定性、適用性,能夠與企業(yè)發(fā)展保持統(tǒng)一步調(diào)。同時(shí),在具體實(shí)施過(guò)程中,需要不斷總結(jié)信息化管理經(jīng)驗(yàn),并對(duì)其管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,最終實(shí)現(xiàn)人員流動(dòng)調(diào)配信息化管理工作的推進(jìn)與落實(shí)。

[參考文獻(xiàn)]

[1]趙薇.企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及其創(chuàng)新的探討[J].企業(yè)改革與管理,2016(14):80.

[2]康紅艷,羅文寶.中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理,2015(17):60-61.

[3]彭宇,畢力.建設(shè)統(tǒng)一人力資源管理信息系統(tǒng)的方法與步驟[J].計(jì)算機(jī)科學(xué),2012(S1):56-57.

作者:張萌 單位:唐山工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院