高校機(jī)房信息化管理研究
時間:2022-08-30 09:47:50
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當(dāng)今,計(jì)算機(jī)技術(shù)更新?lián)Q代日益加快。作為全國首批應(yīng)用技術(shù)大學(xué),我校的機(jī)房管理任務(wù)日益加重,理實(shí)一體的課程需要學(xué)生通過上機(jī)掌握所學(xué)的理論知識,這決定了我校的計(jì)算機(jī)機(jī)房的重要特性。機(jī)房管理是具有專業(yè)性較強(qiáng)、日常繁瑣的工作特性,它要求計(jì)算機(jī)機(jī)房管理者除了具有維護(hù)、操作計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識外,還應(yīng)掌握一定的管理技巧,在管理的同時,還應(yīng)該按照學(xué)校的管理制度,制定管理章程來滿足學(xué)校對計(jì)算機(jī)機(jī)房的使用。如何發(fā)揮學(xué)校機(jī)房的作用,最大限度地輔助學(xué)校的計(jì)算機(jī)教學(xué);如何科學(xué)管理學(xué)校機(jī)房,減輕機(jī)房管理人員負(fù)擔(dān),使學(xué)校機(jī)房管理更加科學(xué)、規(guī)范、高效?這些都是許多信息技術(shù)老師、機(jī)房專職管理人員迫切需要解決的問題。目前,各個學(xué)校的計(jì)算機(jī)機(jī)房都具有一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施,而管理還采用人工的方式進(jìn)行,沒有采用相應(yīng)的管理軟件。我校下設(shè)多個二級學(xué)院,每個二級學(xué)院都面臨機(jī)房管理的難題,如何提升機(jī)房管理人員的工作效率,借助于管理平臺最終實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、自動化,通過高效的管理為教學(xué)服務(wù),是各個二級學(xué)院面臨的主要難點(diǎn)。
1我?,F(xiàn)狀
目前、計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè),我校隨著升本對計(jì)算機(jī)硬件不斷追加投入,各個二級學(xué)院的計(jì)算機(jī)機(jī)房也都得到了升級換代,這不僅僅體現(xiàn)了學(xué)校對計(jì)算機(jī)應(yīng)用教學(xué)的重視,更要求每個教師都要掌握一定的信息技術(shù)。但同時,隨著學(xué)校的機(jī)房的升級換代,而機(jī)房管理沒有跟上步伐,存在著這樣或那樣的一些問題。二級學(xué)院有電子閱讀室,各個專業(yè)的專用機(jī)房,面向社會培訓(xùn)的機(jī)房等。各個機(jī)房除去學(xué)生按課程進(jìn)行正常的上機(jī)外,還涉及到課余時間的機(jī)房使用,機(jī)房在為師生提供一個實(shí)訓(xùn)場地的同時,也面臨著以下的問題:1)存在安全隱患,沒有采用實(shí)名制,導(dǎo)致無法了解機(jī)房的上機(jī)上網(wǎng)記錄,一旦出現(xiàn)安全問題無從查起。2)沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),不同專業(yè)的機(jī)房由于配置和軟件的需求不同,各個機(jī)房的硬件配置的高低存在著差異。3)沒有統(tǒng)一的監(jiān)控管理,學(xué)生在教師講課時候私自上網(wǎng)、玩游戲,難于控制。若不能進(jìn)行遠(yuǎn)程教師控制開機(jī)關(guān)機(jī),發(fā)送消息提示學(xué)生,則不能達(dá)到規(guī)范化科學(xué)管理的要求。4)缺乏配套的專用軟件,軟件資源要能夠?qū)C(jī)房進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的綜合管理服務(wù)。
2機(jī)房管理的主要內(nèi)容
2.1制定管理制度
信息化機(jī)房管理,需要制定機(jī)房管理制度。首先制定學(xué)生在機(jī)房上機(jī)所要遵守的規(guī)范,為了免于對機(jī)房相關(guān)設(shè)備的破壞,要求學(xué)生在上機(jī)的環(huán)節(jié)中必須嚴(yán)格執(zhí)行;其次,在機(jī)房使用前,要根據(jù)不同專業(yè)班級和授課內(nèi)容,制定相配套的制度和計(jì)劃,確保師生能夠合理地使用機(jī)房。最后在上課期間制定如下規(guī)則:機(jī)器管理,對學(xué)生的上網(wǎng)內(nèi)容、程序運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控管理;外網(wǎng)管理,教師控制上網(wǎng)行為,教師根據(jù)課程的需要可進(jìn)行外網(wǎng)的接入。運(yùn)行程序管理,教師自定義設(shè)置允許運(yùn)行的程序庫。上課期間學(xué)生機(jī)只能運(yùn)行教學(xué)軟件,其他軟件則被禁止,學(xué)生上機(jī)時則控制游戲、聊天等與上課內(nèi)容無關(guān)的程序。文件傳輸管理,管理員可設(shè)置允許訪問的內(nèi)網(wǎng)IP段、進(jìn)行內(nèi)、外網(wǎng)管理;對應(yīng)學(xué)校機(jī)房的維護(hù)處理情況如下:計(jì)算機(jī)機(jī)房的平常管理及日常維護(hù)由專門的管理員負(fù)責(zé)。計(jì)算機(jī)機(jī)房要給使用機(jī)房教師提供方便的服務(wù)。計(jì)算機(jī)機(jī)房內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一的編號、建立設(shè)備管理檔案,每間機(jī)房配備實(shí)訓(xùn)室上機(jī)情況登記表,由使用機(jī)房教師負(fù)責(zé)填寫。為了保障正常使用計(jì)算機(jī),管理員要每周對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,不影響計(jì)算機(jī)機(jī)房的正常使用。所有計(jì)算機(jī)設(shè)備均設(shè)有計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備賬目,由各個二級學(xué)院負(fù)責(zé)存檔管理。計(jì)算機(jī)配件的的采購由二級學(xué)院向?qū)W校提出申請,學(xué)校審批購買。每臺計(jì)算機(jī)屏幕和主機(jī)箱上按順序進(jìn)行編號,并加蓋二級學(xué)院公章。只有機(jī)房管理員具有拆卸計(jì)算機(jī)的權(quán)限。未經(jīng)二級學(xué)院批準(zhǔn),所有計(jì)算機(jī)設(shè)備一律不得私自外借。機(jī)房管理員應(yīng)在學(xué)生上機(jī)時巡視各個管理的機(jī)房,協(xié)助上機(jī)教師解決教學(xué)過程中的計(jì)算機(jī)問題。并制止學(xué)生不規(guī)范的操作。使用機(jī)房教師負(fù)責(zé)機(jī)房的衛(wèi)生,每天下課后組織學(xué)生做衛(wèi)生,拉閘斷電、關(guān)閉門窗等,機(jī)房管理員下班前負(fù)責(zé)巡視檢查。建立登記制度,每個使用機(jī)房教師負(fù)責(zé)組織學(xué)生填寫實(shí)訓(xùn)室上機(jī)情況登記表和衛(wèi)生安全等級表。機(jī)房使用教師要愛護(hù)機(jī)房,保持機(jī)房的衛(wèi)生狀況,下課后負(fù)責(zé)組織學(xué)生清掃衛(wèi)生,堅(jiān)持每次課后都要掃地、擦地、擦桌子。.為了確保機(jī)房的使用安全,杜絕火災(zāi)的發(fā)生,每次使用機(jī)房后要斷電拉閘。
2.2加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)
二級學(xué)院根據(jù)每學(xué)期的教學(xué)任務(wù),在寒暑假根據(jù)下學(xué)期的教學(xué)情況對機(jī)房軟件進(jìn)行安裝和優(yōu)化,以保證教學(xué)任務(wù)的順利實(shí)施。同時,為了便于機(jī)房的統(tǒng)一管理和控制,針對病毒的入侵及學(xué)生的私自安裝行為,從安全性上考慮,采用了每天定時還原的方式,來加強(qiáng)機(jī)房的系統(tǒng)維護(hù)。每天定時還原方式是指當(dāng)天資料可以在機(jī)器中存留,轉(zhuǎn)天開機(jī)時計(jì)算機(jī)自動還原初始化,這確保了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的初始化;如果在當(dāng)天使用機(jī)器時發(fā)生異常,也可以手動進(jìn)行還原;當(dāng)自動及手動都無法還原時,則需要利用硬盤進(jìn)行克隆安裝。上機(jī)期間嚴(yán)禁使用USB口,教師對學(xué)生布置的作業(yè)都要通過教師廣播軟件進(jìn)行下發(fā),學(xué)生也要通過客戶端將作業(yè)上傳。同時在教師機(jī)上也設(shè)置了FTP服務(wù)器供學(xué)生在FTP平臺下載和上傳作業(yè)。二級學(xué)院每間計(jì)算機(jī)房都配備有標(biāo)準(zhǔn)的32臺機(jī)器,公共機(jī)房配備有50臺計(jì)算機(jī)。每學(xué)期做系統(tǒng)的話,如果每臺都按部就班的進(jìn)行安裝會浪費(fèi)大量的人力和物力,每臺機(jī)器系統(tǒng)的安裝和恢復(fù)是使用GHOST來進(jìn)行,我們使用的是藍(lán)沙網(wǎng)絡(luò)快克、ghost網(wǎng)絡(luò)版等。使用Ghost建立鏡像文件與系統(tǒng)恢復(fù)兩個目的。首先我們把計(jì)算機(jī)硬盤劃分為兩個區(qū),其中默認(rèn)的C盤裝操作系統(tǒng)軟件、上課使用的編程工具如VS、Java、Eclipse等,以及一些常用辦公軟件,諸如OFFICE2010等,通過運(yùn)行Ghost程序,將系統(tǒng)盤資料備份到D盤,并將備份的文件在D盤設(shè)置隱藏,一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題,便可通過D盤的備份文件還原系統(tǒng)。機(jī)房管理員通過使用Ghost管理計(jì)算機(jī),能起到良好的效果。生成鏡像文件:插入安裝有Ghost軟件的光盤后啟動需還原的計(jì)算機(jī),在DOS環(huán)境下,進(jìn)入到Ghost運(yùn)行主界面;依次選擇“Loacl”、“Partition”、“ToImage”,將系統(tǒng)盤資料備份到設(shè)定的D盤,文件擴(kuò)展名為.gho。鏡像文件的恢復(fù)過程是在選擇Partition后選擇FromImage,將D盤里的鏡像文件恢復(fù)到系統(tǒng)盤里。再次啟動計(jì)算機(jī)后,即可達(dá)到還原系統(tǒng)的目的。同時、利用還原精靈等來保護(hù)計(jì)算機(jī)安裝的初始數(shù)據(jù),杜絕操作系統(tǒng)的啟動崩潰。這些保護(hù)措施,對于計(jì)算機(jī)機(jī)房來說至關(guān)重要,我們在授課時用到的一些軟件若遭到破壞,對于使用者來講那將會是一種災(zāi)難,如何使我們?nèi)粘J褂玫能浖槐蝗藶榈負(fù)p害,硬盤上的數(shù)據(jù)可以使用還原卡來進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù),但就我們二級學(xué)院機(jī)房使用還原卡的情況來看,效果不是很明顯,有些時候出現(xiàn)的狀況是系統(tǒng)無法自動識別還原卡設(shè)備,導(dǎo)致無法正常使用還原卡。有些課程在上機(jī)的時候需要使用網(wǎng)絡(luò),經(jīng)常插拔網(wǎng)線會導(dǎo)致網(wǎng)線的破損和水晶頭的斷裂發(fā)生。為了進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的控制,我們二級學(xué)院計(jì)算機(jī)房通過服務(wù)器來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的接入。
3機(jī)房的信息化管理平臺
3.1使用機(jī)房管理平臺的必要性
首先,使用機(jī)房管理軟件對學(xué)生上課的操作進(jìn)行限制和記錄,防止學(xué)生進(jìn)行與上課無關(guān)的活動。教師通過教師機(jī)可以鎖定全部學(xué)生的機(jī)器,可以發(fā)送通廣播消息。也可以將學(xué)生機(jī)設(shè)置只運(yùn)行學(xué)習(xí)相關(guān)的軟件,控制其它程序無法打開。第二,屏幕廣播教學(xué)功能可以使學(xué)生緊跟教學(xué)任務(wù),教師教學(xué)過程中的實(shí)時操作畫面都呈現(xiàn)在學(xué)生機(jī)上。同時,通過教師機(jī)鎖定學(xué)生機(jī)的鍵盤和鼠標(biāo),簡潔、方便的管理學(xué)生機(jī)。第三,機(jī)房管理軟件還可以在課下方便業(yè)余時間上機(jī)的收費(fèi)管理,使充值計(jì)費(fèi)更加簡單。在核心機(jī)房部署的綜合管理平臺,可對二級學(xué)院網(wǎng)內(nèi)的路由器,交換機(jī)、防火墻提供監(jiān)控,及時了解網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的接口流量與資源使用狀態(tài)。還能通過網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?,二級學(xué)院出口流量進(jìn)行有效控制。在出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障時,可快速定位。總之,機(jī)房管理平臺主要是從教學(xué)上的管理、機(jī)房的計(jì)費(fèi)管理、各個資源的統(tǒng)一管理、網(wǎng)絡(luò)實(shí)時監(jiān)控等多個方面來進(jìn)行統(tǒng)一管理,它能充分的實(shí)現(xiàn)學(xué)生的管理、自動記載帳務(wù)及上機(jī)收入、統(tǒng)一對計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)硬件設(shè)備的電子管理、實(shí)現(xiàn)上課上機(jī)的教學(xué)安排、使工作進(jìn)行量化。因此,使用機(jī)房管理軟件具有很強(qiáng)的必要性和可行性。
3.2機(jī)房管理平臺的主要功能
3.2.1機(jī)房教學(xué)
管理人員根據(jù)機(jī)房實(shí)際,跨部門、多機(jī)房統(tǒng)一安排教學(xué)上機(jī),并能動態(tài)按班級查監(jiān)控授課上機(jī)狀況,也可以遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。按照上機(jī)考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總及針對學(xué)生上機(jī)課時完成情況進(jìn)行評估。監(jiān)控管理教學(xué)上機(jī)情況,保障授課質(zhì)量;同時記錄學(xué)生上機(jī)操作痕跡。學(xué)生登陸系統(tǒng):學(xué)生上課通過選擇班級,輸入自己的真實(shí)姓名,如果學(xué)生存在,則判斷密碼是否正確,如果學(xué)生不存在,則保存學(xué)生信息。學(xué)生上課登記:由后臺管理員設(shè)置好機(jī)房,可以是自動根據(jù)機(jī)房IP判斷或者指定機(jī)房,主要是適應(yīng)有些學(xué)校多個機(jī)房的問題,然后學(xué)生登陸后,就可以進(jìn)行使用情況的登記。(后臺可以設(shè)置好使用情況,方面學(xué)生選擇),默認(rèn)同個學(xué)生機(jī)房登記1h內(nèi),只能允許登記一次!學(xué)生自我文件管理:對于機(jī)房來說學(xué)生的文件管理一直是個頭疼的問題,放本地,容易被其他同學(xué)誤刪,老師也難以管理;放服務(wù)器則好了很多,本系統(tǒng)通過學(xué)生文件管理,教師可把學(xué)生的作品傳到系統(tǒng)中,同時通過設(shè)置文件共享,讓其他同學(xué)一起共享此作品,在共享的同時加入了評分功能,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性和積極性!這個功能還可以作為老師上課最后作業(yè)評價的一部分!學(xué)生作品上交:學(xué)生通過客戶端把自己的作品上交到系統(tǒng)設(shè)置的教師機(jī)默認(rèn)文件夾下,老師在教師端可以依次對學(xué)生作品進(jìn)行評審。學(xué)生在線提問:在學(xué)生客戶端機(jī)器上,學(xué)生通過客戶端程序提出問題,老師在教師機(jī)端將解答的答案傳輸?shù)教釂枌W(xué)生的客戶端,使教師與學(xué)生之間能進(jìn)行在線交流。在線公告功能:可以設(shè)定指定的班級進(jìn)行公告、設(shè)定的信息。
3.2.2課余上機(jī)計(jì)費(fèi)
設(shè)置多費(fèi)率計(jì)費(fèi)方式,方便不同用戶上機(jī),按不同時段、不同機(jī)房上機(jī)時間長短動態(tài)計(jì)費(fèi);
3.2.3資源設(shè)備管理
根據(jù)學(xué)號、姓名、班級等字段創(chuàng)建帳戶的基本信息,并實(shí)現(xiàn)帳戶款項(xiàng)添加、查詢、退款等操作;記錄機(jī)房設(shè)備日常狀態(tài)及維護(hù)信息;具有權(quán)限管理設(shè)置,保障系統(tǒng)安全。
3.2.4網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控功能
在管理系統(tǒng)中通過配置運(yùn)行的各種參數(shù),能使教師遠(yuǎn)程監(jiān)控并管理學(xué)生的計(jì)算機(jī),監(jiān)控管理學(xué)生的實(shí)時上網(wǎng)行為,監(jiān)控管理學(xué)生利用聊天軟件進(jìn)行在線聊天、私下玩游戲等個人行為。同時,此系統(tǒng)還能自動地記錄學(xué)生在上機(jī)過程操作行為,比如上網(wǎng)記錄、啟動的程序記載等。
4結(jié)語
計(jì)算機(jī)機(jī)房作為我校二級學(xué)院上機(jī)的重要實(shí)訓(xùn)場所,為學(xué)校教學(xué)提供了強(qiáng)有力的支撐。我們利用信息化管理平臺進(jìn)行機(jī)房整體綜合管理,使得機(jī)房管理更加高效,更體現(xiàn)了我校的信息化程度,推進(jìn)了學(xué)校的整體信息化建設(shè)發(fā)展。
作者:馬利繼 檀盼龍 單位:天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué)
參考文獻(xiàn)
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