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【摘要】為順應(yīng)時代潮流，緊跟時代腳步，電子信息化管理被大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用，電子信息化管理模式已成為各單位企業(yè)的重要管理模式。近年來，高速公路檔案管理工作也采用信息化管理模式，為促進高速公路事業(yè)發(fā)展做出巨大貢獻。為保障高速公路事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，應(yīng)保證高速公路檔案管理工作高效進行，將電子信息化管理應(yīng)用到高速公路檔案管理工作中來，發(fā)揮信息化管理在高速公路檔案管理工作中的最大作用。

【關(guān)鍵詞】高速公路；檔案管理；電子信息化；作用

一、引言

信息化管理普遍應(yīng)用到各個領(lǐng)域的檔案管理工作中，為檔案管理工作提供了很大的便利，信息化檔案管理已經(jīng)成為檔案管理中作中非常重要的管理模式。我國地大物博，交通便利，公路數(shù)量多，公路建設(shè)高速發(fā)展，但我國高速公路結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，傳統(tǒng)的高速公路檔案管理模式產(chǎn)生了很大的問題，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足日益發(fā)展的社會需要。采用傳統(tǒng)的人工檔案管理形式已經(jīng)無法滿足高速公路信息發(fā)展需求，也無法高效發(fā)揮檔案管理在高速公路管理中的作用。為滿足社會發(fā)展的需要，促進高速公路檔案發(fā)揮有效作用，將電子信息化管理應(yīng)用到高速公路檔案管理工作中已成為高速公路事業(yè)發(fā)展的重要一筆。

二、電子信息化在高速公路檔案管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

（一）管理制度不完善，缺乏規(guī)范性。公路檔案管理工作發(fā)展較晚，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，檔案管理工作在高速公路檔案管理工作中尚未形成科學合理的制度，在檔案管理工作執(zhí)行時，容易產(chǎn)生很多錯誤。導致檔案管理工作無法準確利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息，一部分數(shù)據(jù)在應(yīng)用時出現(xiàn)明顯錯誤。高速公路檔案管理的信息化應(yīng)用制度還不夠規(guī)范，在檔案管理工作中容易造成資料的缺失。這一問題如果無法得到妥善的解決，將成為高速公路檔案管理電子信息化建設(shè)的重要難題。（二）檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不高。大部分從事檔案管理工作的人員沒有掌握信息化檔案管理工作模式，對檔案管理信息化工作認識不全面，另外，檔案管理工作人員缺乏信息化檔案管理工作經(jīng)驗，以上幾項成為我國高速公路檔案管理工作信息化發(fā)展的重要阻礙。我國檔案管理工作人員水平差距較大，工作人員素質(zhì)普遍較低，導致檔案管理工作無法高效進行，使得信息無法及時得到更新，造成檔案管理工信息化建設(shè)進程緩慢。

三、將信息化應(yīng)用到高速公路檔案管理工作的具體措施

（一）建立完善的檔案信息化管理體系。自古以來就有“沒有規(guī)矩不成方圓”這一說法，想要將電子信息化管理模式運用到高速公路檔案管理中必須按照這一說法發(fā)展。先制定合理的制度，嚴格按照制度開展高速公路檔案管理工作，使得檔案管理工作規(guī)范化。為保證高速公路檔案管理工作的高效運行，必須建立一套完整的檔案管理體系，以促進高速公路事業(yè)發(fā)展。（二）提高高速公路檔案管理人員素質(zhì)?；鶎訖n案管理人員作為檔案管理工作中的重要因素，也是構(gòu)成檔案管理工作的基礎(chǔ)，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)是促進檔案管理工作信息化發(fā)展的重要措施，高素質(zhì)的檔案管理工作人員是做好檔案管理工作的前提，也是做好對檔案的科學、合理化管理的重要保證。檔案管理人員需要具備很強的責任感和良好的職業(yè)道德，檔案管理工作人員僅僅做到品質(zhì)上的提升是不夠的，還需要檔案管理工作人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)。為保障高速公路檔案管理工作穩(wěn)步進行，應(yīng)加強對檔案管理工作人員進行專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，提升相關(guān)工作人員的思想境界。

四、高速公路檔案管理工作中電子信息化管理的重要作用

將電子信息化管理應(yīng)用到高速公路檔案管理工作這一舉措在高速公路的檔案管理工作起到了重要的作用，其作用主要表現(xiàn)在兩方面：首先，有效提升檔案管理工作人員的工作效率。合理運用檔案信息化管理能大大減少相關(guān)工作人員的工作時間，提高工作效率。以往的檔案管理模式需要整合大量的紙質(zhì)版材料，因此需要相關(guān)工作人員在檔案管理工作中投入大量的精力，將電子信息化運用到高速公路檔案管理中改變了原有的管理方法，實現(xiàn)對檔案的自動化管理，減少人員利用率，提高工作效率，還可以達到檔案數(shù)據(jù)信息共享的目的。其次，有效提升高速公路各個部門工作效率。在高速公路工作中會產(chǎn)生大量的檔案資料，產(chǎn)生的資料內(nèi)容涉及廣泛，其中包含大量重要信息，將電子信息化管理運用到高速公路檔案管理中，保證了檔案資源管理工作的及時性，大大提升了工作效率，保證了檔案的完整、嚴密，同時也提升了檔案資料的共享性，還解決了傳統(tǒng)管理模式下紙質(zhì)檔案易丟失的問題，最重要的是檔案管理信息化促進高速公路事業(yè)形成了完整的檔案信息化網(wǎng)絡(luò)。結(jié)合以上幾點，可見電子信息化管理在高速公路事業(yè)發(fā)展中起到了巨大的作用。

五、結(jié)語

高速公路事業(yè)和醫(yī)療事業(yè)相同，都是國民生活必不可少的內(nèi)容，高速公路事業(yè)是國家想要快速發(fā)展的事業(yè)，要想實現(xiàn)高速公路事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，就必須重視高速公路中的各個部門發(fā)展趨勢。順應(yīng)時代的需求，響應(yīng)有關(guān)部門號召將電子信息化管理運用到高速公路事業(yè)的各個部門當中，特別是高速公路檔案管理中。采用科學合理的電子信息化管理方式可以提升高速公路檔案管理工作的效率，促進高速公路事業(yè)發(fā)展。高速公路事業(yè)的完善單單靠電子信息化的應(yīng)用是遠遠不夠的，有關(guān)部門必須重視對高速公路事業(yè)的建設(shè)，大力支持高速公路事業(yè)發(fā)展。

作者:何海燕 單位:廣東省路橋建設(shè)發(fā)展有限公司廣韶分公司

【參考文獻】

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