導(dǎo)語：大數(shù)據(jù)時代圖書資料信息化管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、大數(shù)據(jù)時代圖書資料工作信息化管理存在的一些問題

1.對資料管理重視不夠，圖書資料管理工作基礎(chǔ)較差。縱觀大部分的企業(yè)，普遍存在對資料管理工作忽視的問題。企業(yè)的管理層往往認(rèn)為這項(xiàng)工作無足輕重，不會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。較低的重視度使得企業(yè)對圖書資料管理要求寬泛，在工作人員、工作內(nèi)容以及工作制度等方面沒有加以重視和關(guān)注，使得工作人員工作積極性不高、專業(yè)性不強(qiáng)，工作內(nèi)容模糊，工作制度缺失等問題出現(xiàn)。另外，企業(yè)對圖書資料管理工作資金投入較少，使其軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施落后。以上因素都使得圖書資料管理工作基礎(chǔ)變得薄弱，不能完全發(fā)揮自身職能去服務(wù)企業(yè)。

2.圖書資料利用率不足，利用效果不明顯。圖書資料在企業(yè)的發(fā)展中起著信息交流、互相溝通的作用，特別是在企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略時候能夠提供參考、借鑒和考證等方面的幫助。但是，對于大多數(shù)的企業(yè)而言卻沒有充分利用圖書資料這些特點(diǎn)。主要原因在于文書資源的管理缺乏網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化，再加上對圖書資料的整理編排不科學(xué)等，當(dāng)企業(yè)需要借助相關(guān)資料進(jìn)行分析決策時，面對龐雜的圖書資料工作者不能及時地將對方所需的資料提取出來，給對方工作造成不便，打擊了企業(yè)其他部門取用圖書資料的積極性，造成了企業(yè)雖然占有大量的文書資源但是其他部門不充分利用的現(xiàn)狀。

3.圖書資料工作與檔案管理工作協(xié)調(diào)性差，工作漏洞時常存在。在企業(yè)里會出現(xiàn)圖書資料工作和檔案管理工作的對接偏差，使兩者間的協(xié)調(diào)性受到了嚴(yán)重地削弱，進(jìn)而不能及時提供有效、全面的信息資源。造成兩者間工作協(xié)調(diào)性差的原因主要在于雙方不能明確各自的工作范圍和內(nèi)容，不能夠做好相互的銜接工作。圖書資料工作與檔案管理工作不能夠很好地配合會導(dǎo)致一些漏洞的發(fā)生，如在圖書資料工作中，文種使用不當(dāng)、初始稿件丟失、檔案收集工作不及時等；在檔案管理工作方面，存在著操作不規(guī)范，主要體現(xiàn)在對檔案的裝訂、添加附件、編號等工作上。

4.圖書資料管理軟硬件建設(shè)投入不足，制約了信息化管理進(jìn)程。圖書資料管理軟硬件投入不足主要是指企業(yè)在其硬件設(shè)備以及人員配備方面沒有給與足夠的資金投入，使之不能夠滿足工作的需要，制約了信息化的管理進(jìn)程。主要體現(xiàn)為現(xiàn)有的辦公設(shè)備較為成舊，在開展信息化建設(shè)時不能夠提供硬件支持。另外，人員配備方面也存在缺陷，表現(xiàn)為現(xiàn)有的工作人員素質(zhì)較低，也沒有高素質(zhì)的專業(yè)人員的引入。

二、大數(shù)據(jù)時代圖書資料信息化管理工作發(fā)展的建議

針對上述問題，應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面出發(fā)對其進(jìn)行改進(jìn)：

1.做好圖書資料管理的基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)企業(yè)部門之間資料管理的協(xié)調(diào)。為了更好地做好圖書資料管理的基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)部門之間與圖書資料管理的溝通合作。企業(yè)需要對圖書資料工作人員加以規(guī)范和約束，督促其做好本職工作，諸如搜集，分類，鑒別，整理等，還要增強(qiáng)其服務(wù)意識。在提高重視度的同時還要針對圖書資料管理工作的性質(zhì)制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作方面還要對其進(jìn)行有效的、全方位的監(jiān)管，確保工作的準(zhǔn)確性、全面性、及時性。另外，在部門協(xié)調(diào)方面，負(fù)責(zé)圖書資料管理的部門也應(yīng)加強(qiáng)和企業(yè)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系與互動，及時將搜集處理好的信息及時地提供給企業(yè)內(nèi)部需要的部門，以幫助企業(yè)在制定目標(biāo)或戰(zhàn)略時及時做出判斷，切實(shí)發(fā)揮自身的基礎(chǔ)性作用，在一定程度上也能夠增強(qiáng)企業(yè)對圖書資料管理的重視度。

2.實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化，簡化手動、整理和歸檔的過程。為了提高圖書資料的利用率，使之更加方便地為其他部分提供服務(wù)，企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的圖書資料管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新。圖書資料管理部門要逐步實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的數(shù)字化，即在原有紙質(zhì)資料基礎(chǔ)上引入數(shù)字化處理技術(shù)。在對紙質(zhì)資料進(jìn)行整理、編號、儲存的同時，將大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)優(yōu)勢應(yīng)用于圖書資料的管理工作中，將圖書資料進(jìn)行數(shù)字化處理，建立數(shù)據(jù)庫，從而簡化手動、整理和歸檔資料的過程，也能夠在很大程度上方便需要者查閱。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的介入將徹底改變圖書資料傳統(tǒng)的處理方式，將不必要的、過于繁瑣的步驟和工作進(jìn)行刪減和革新，不僅能夠提高了圖書資料管理者的工作效率，減輕了其工作負(fù)荷，還提高了圖書資料的利用效率。

3.強(qiáng)化員工管理意識，科學(xué)梳理圖書資料工作與圖書資料管理工作的配合度。為了增強(qiáng)圖書資料工作和圖書資料管理工作的配合度，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對這兩項(xiàng)工作進(jìn)行科學(xué)地梳理。首先，要對圖書資料工作和圖書資料工作各自的工作范圍和內(nèi)容加以明確，要以條文的形式對其各自的職責(zé)進(jìn)行規(guī)范，特別在涉及兩者工作銜接時的各項(xiàng)工作項(xiàng)目的歸屬加以明確。其次，要確保兩者在各自的工作中恪盡職守，嚴(yán)格按照各自的制度和規(guī)范要求來開展工作，避免因自己的工作疏忽或者漏洞給對方的工作帶來不便，進(jìn)而影響兩者點(diǎn)的協(xié)調(diào)。再者，還要在意識方面對雙方加以增強(qiáng)，使之不僅能夠明確自身工作的重要性，還能夠充分認(rèn)識到對方工作的重要性以及自身的工作對對方工作的影響力?？傊?，要使圖書資料工作和檔案管理工作雙發(fā)充分了解圖書資料和檔案資料之間的重要關(guān)系，明確兩者是相輔相成，相互依托的，只有這樣才能夠促進(jìn)兩者間的有效配合。

4.加強(qiáng)資料管理的軟硬件建設(shè)，提供資料信息化管理支撐。在加強(qiáng)資料管理的軟硬件建設(shè)方面，企業(yè)需要做到以下幾點(diǎn)：1）加大對基礎(chǔ)設(shè)施的精力和財力投入。為了適應(yīng)信息化的發(fā)展，企業(yè)要對現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施加以升級或者更換，使之在辦公中滿足網(wǎng)絡(luò)搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)信息平臺等各項(xiàng)信息化建設(shè)的需要。2）加大對現(xiàn)有的工作人員的培訓(xùn)力度。企業(yè)要通過公共課、視頻教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)會議、外派學(xué)習(xí)等手段對員工進(jìn)行專業(yè)、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)。3）引進(jìn)專業(yè)化的高素質(zhì)人才。企業(yè)應(yīng)適當(dāng)提高圖書資料工作人員的任用門檻，聘用更多經(jīng)過專業(yè)知識學(xué)習(xí)或經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員，借助這些專業(yè)人員的力量來對現(xiàn)有的圖書資料工作進(jìn)行信息化管理方向的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變。

三、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)時代背景下，圖書資料信息化管理已經(jīng)成為了時展的一種必然趨勢。為了順應(yīng)這一趨勢，企業(yè)需要充分認(rèn)識到自身的問題，并針對問題找到改進(jìn)的途徑。只有這樣才能夠發(fā)揮圖書資料管理的價值。

作者:聶云蓮單位:內(nèi)蒙古廣播電視網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)有限公司綜合部