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摘要：近些年來，隨著研制與生產任務的逐步增多，物質保障供應領域所存在的問題日漸暴露出來。在物資管理信息化系統(tǒng)建設前，對于物資的管理方式一直處于半手工，半計算機輔助方式。這種物質管理方式所存在的弊端顯而易見，例如工作效率低下，數據不易統(tǒng)計，管理效率落后等。如何構建高效的物資管理信息化系統(tǒng)已經成為物資管理領域提升工作效率，保障任務圓滿完成的重要措施。

關鍵詞：物資管理；信息化；管理系統(tǒng)

本單位開展物資管理信息化建設以來，在一些方面取得了一定的進展，但總體而言，物資管理的信息化與自動化水平依然不高。根據單位物資管理信息化總體實施方案的要求并結合單位建設實際，我個人認為物資信息管理系統(tǒng)建設應著重從以下方面入手，即以統(tǒng)一下發(fā)的公共基礎區(qū)為基礎，完善物資編碼的標準化建設；將選用目錄信息與設計師桌面對接，建立起動態(tài)維護的信息渠道；將物資的計劃與采購，質保和倉儲進行整合，建立一體化的信息記錄和管理路徑；準確核實并登記物資的裝機清單。

一、物資業(yè)務管理系統(tǒng)介紹

所謂企業(yè)的物資業(yè)務管理系統(tǒng)，一般是指在企業(yè)的生產與經營中，需要對各種各樣的物資進行采購，運輸，查驗，保障，發(fā)放和登記等。在企業(yè)的經營管理當中，物資管理具有舉足輕重的作用，它對于促進企業(yè)的生產經營，提升企業(yè)的競爭力具有重要的影響作用。一般而言，企業(yè)的物資業(yè)務系統(tǒng)功能包含以下方面：

二、物資業(yè)務系統(tǒng)功能模塊

就本單位而言，我們所使用的物資業(yè)務管理系統(tǒng)主要的模塊功能如下：（一）到貨管理。物資到達后，相關業(yè)務的采購員在系統(tǒng)中填寫物資相關信息，發(fā)起到貨單到保管員處。保管員依據管理規(guī)則對物資進行清點，再發(fā)往檢驗員。檢驗員在系統(tǒng)中登記交接單，在物資完成復驗后由對應的檢驗員填寫檢驗結論，打印合格證并做入庫處理。（二）入庫通知。入庫通知單一般是由采購人員發(fā)起。在物資檢驗完成后，也是有采購員完成入庫的通知。這樣可以方便按照采購合同，計劃和需求進行比對并正確入庫。（三）采購入庫。采購入庫管理是指庫房管理人員在收到對應的入庫單據和貨物的情況下，清點貨物并放置在指定位置，而后在入庫驗收單上簽字。采購入庫單一般是根據入庫通知單自動生成的。（四）退庫管理。退庫一般也被視為一種入庫操作，退庫管理支持領用，校驗退庫。領用物資單位由于任務變更，剩余，領發(fā)不符等原因對已經出庫的物資進行入庫被稱為領用退庫；物資在被檢驗領用并檢驗合格后，重新退回庫房的過程被稱為檢驗退庫。（五）領用出庫。領用出庫是指根據計劃領取物資出庫。領用出庫時一般需要計劃員的領用出庫單，根據領用出庫單分撥物資出庫。（六）直入直出。直入直出的出庫管理模式比較特殊。這種模式管理的物資主要包含低價值的易消耗品。這種模式下，物資是直接領用出庫的，不經過存儲過程。（七）檢驗出庫。檢驗出庫一般由超期復驗出庫和復查出庫兩部分組成。超期復驗出庫是指以超期復驗查詢條件為基礎，由采購或者保管提出復驗申請，將物資交由質量檢測中心查驗并退回倉庫的過程。復查出庫是針對某一物資的相關批次進行實物檢驗并做出庫處理。（八）報廢管理。報廢管理是一種出庫管理，是將不能繼續(xù)存儲和使用的物資進行處置。倉庫管理首先生成報廢單，在經過審批后保管員進行出庫操作。（九）庫存盤點。庫存盤點是物資管理中的重要管理環(huán)節(jié)，庫存盤點應當定期進行。庫存盤點是對庫存實物進行清點并將結果匯總用于對賬和物資過期預警等。

三、結論

物資信息管理系統(tǒng)是物資精細化，有序化管理的重要手段，它的使用可以有效提升物資管理效能，減少不必要的冗余環(huán)節(jié)，提高任務保障的水平，優(yōu)化企業(yè)經營管理。

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作者:董秦剛 單位:西安航天動力研究所