導(dǎo)語(yǔ)：計(jì)算機(jī)在人事信息管理的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：人事信息管理系統(tǒng)是人才中心對(duì)人才檔案工作進(jìn)行信息化管理的重要舉措，人事系統(tǒng)的建設(shè)以人事工作的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，以人為本，最大程度地考慮了用戶的方便操作，以實(shí)現(xiàn)高水平管理、高效率、無(wú)紙化辦公為最終目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；人事；信息管理系統(tǒng)

整體從功能上分為個(gè)人服務(wù)、收費(fèi)日清單、統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)維護(hù)4個(gè)模塊。系統(tǒng)中所有票據(jù)和證件都通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行打印處理，避免手工書(shū)寫(xiě)，通過(guò)計(jì)算機(jī)打印每天收入清單與實(shí)際收費(fèi)發(fā)票進(jìn)行對(duì)帳來(lái)規(guī)范收費(fèi)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)支持網(wǎng)絡(luò)多用戶同時(shí)操作服務(wù)，權(quán)限控制通過(guò)不同的操作員授權(quán)不同來(lái)控制，級(jí)別分為3級(jí)。（1）操作員級(jí)別：只能輸入不能改動(dòng)，對(duì)票據(jù)和證件進(jìn)行打印。（2）統(tǒng)計(jì)查詢級(jí)別：可對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，收費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（3）管理員級(jí)別：可根據(jù)工作實(shí)際進(jìn)行修改，還包括1和2的權(quán)限，是最高級(jí)別權(quán)限。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了高效管理、無(wú)紙化辦公的目的，實(shí)現(xiàn)了人才檔案信息的計(jì)算機(jī)化處理，使人才檔案的管理水平又上了一個(gè)新臺(tái)階。

1系統(tǒng)要求

1.1硬件。E53002.60GHz以上配置計(jì)算機(jī)，內(nèi)存2G以上，硬盤(pán)空間在500M以上，百兆帶寬交換機(jī)和局域網(wǎng)接入環(huán)境。1.2軟件。操作系統(tǒng)：服務(wù)器支持WindowsNT/Server2008系統(tǒng)，工作站支持MicrosoftWindowsXP/WIN7/WIN8/WIN10及以上的操作系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)平臺(tái)：MicrosoftVisualFoxpro9.0中文企業(yè)版和系列開(kāi)發(fā)組件。

2系統(tǒng)功能

2.1支持多用戶輸入?？紤]到同時(shí)可能應(yīng)對(duì)多人辦理業(yè)務(wù)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)成既可單機(jī)運(yùn)行，又可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行多人同時(shí)輸入，利用共享數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)用引擎，保證數(shù)據(jù)錄入完整，這樣可充分利用輸入終端，提高數(shù)據(jù)錄入速度，減少人員擁堵。2.2系統(tǒng)維護(hù)。主要包括更改注冊(cè)、數(shù)據(jù)字典、項(xiàng)目編碼、操作人員和系統(tǒng)清空5個(gè)功能模塊。（1）更改注冊(cè)：為了系統(tǒng)的安全性考慮，操作人員的口令需要經(jīng)常更改，通過(guò)該模塊可實(shí)現(xiàn)口令的更改操作。（2）數(shù)據(jù)字典：為了提高數(shù)據(jù)的完整性和提高數(shù)據(jù)輸入速度的考慮，系統(tǒng)把一些基本固定不變的選擇項(xiàng)錄入數(shù)據(jù)字典，這樣在輸入時(shí)只要選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)即可實(shí)現(xiàn)輸入操作，比如性別、學(xué)歷、費(fèi)、收費(fèi)比例等基本固定不變，就可通過(guò)該功能來(lái)提高輸入速度，同時(shí)也能保證輸入的正確性。（3）項(xiàng)目編碼：把一部分收費(fèi)編碼，經(jīng)常改動(dòng)的同時(shí)也相對(duì)固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)通過(guò)本模塊來(lái)維護(hù)，提高了系統(tǒng)的靈活性。（4）操作人員：一個(gè)系統(tǒng)有許多功能模塊，不同的操作人員他們的操作權(quán)限是不同的，通過(guò)本模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同的操作人員劃分不同的操作權(quán)限。（5）系統(tǒng)清空：對(duì)系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行清空操作，為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，此模塊暫不開(kāi)放。2.3個(gè)人服務(wù)。為了提高工作效率，減少操作界面的切換，系統(tǒng)把服務(wù)的大部分工作任務(wù)都集成到了這一個(gè)模塊。包括檔案的增加、修改和刪除；收費(fèi)輸入、收費(fèi)查詢、開(kāi)介紹信、手冊(cè)打印、收費(fèi)確認(rèn)幾個(gè)功能子模塊。實(shí)現(xiàn)個(gè)人檔案和收費(fèi)記錄的輸入、修改、查詢和相關(guān)票據(jù)和證的打印工作。2.3.1檔案管理。（1）基本檔案增加：用戶檔案基本信息通過(guò)此模塊輸入數(shù)據(jù)庫(kù)存檔備案，存儲(chǔ)人的姓名、性別、原工作單位等信息，以及辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作員姓名和檔案辦理日期信息。為了提高數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，系統(tǒng)把一些輸入內(nèi)容基本保持不變的數(shù)據(jù)項(xiàng)通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)的數(shù)據(jù)字典來(lái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，輸入時(shí)通過(guò)列表框來(lái)進(jìn)行選擇輸入，避免了鍵盤(pán)輸入慢和準(zhǔn)確率低的問(wèn)題。（2）基本檔案修改：可對(duì)人的基本檔案信息進(jìn)行修改，但操作員和檔案辦理日期不可改。用戶只要通過(guò)任一種查詢手段找到對(duì)應(yīng)記錄，點(diǎn)擊修改按鈕即可調(diào)出對(duì)應(yīng)檔案進(jìn)行修改。（3）檔案刪除：只有管理員級(jí)別的用戶才能刪除用戶檔案，進(jìn)行消檔。用戶只要通過(guò)任一種查詢手段找到對(duì)應(yīng)記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕即可刪除對(duì)應(yīng)檔案。（4）檔案轉(zhuǎn)出：只有補(bǔ)交所有費(fèi)用后才能進(jìn)行轉(zhuǎn)出操作。通過(guò)修改按鈕，調(diào)出對(duì)應(yīng)檔案，添上轉(zhuǎn)出單位名稱，存盤(pán)后轉(zhuǎn)出時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)加上，然后才能開(kāi)具介紹信，相關(guān)科室以此為證才可辦理檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。2.3.2費(fèi)用管理。（1）收費(fèi)輸入：包括費(fèi)輸入存盤(pán)，打印發(fā)票、保險(xiǎn)發(fā)票、保險(xiǎn)收據(jù)和確認(rèn)收費(fèi)3部分。為了提高程序的集成和操作界面的統(tǒng)一高效，費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)都可通過(guò)該模塊進(jìn)行輸入，但是由于兩種費(fèi)不能開(kāi)在一張發(fā)票，為了發(fā)票單據(jù)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的一致性，所以需要用戶分別輸入數(shù)據(jù)，分二次完成。1）費(fèi)的輸入存盤(pán)：費(fèi)用輸入完成，必須進(jìn)行存盤(pán)操作后，方可打印發(fā)票、保險(xiǎn)發(fā)票、保險(xiǎn)收據(jù)、證和確認(rèn)收費(fèi)操作。收費(fèi)業(yè)務(wù)辦理流程：輸入開(kāi)始時(shí)間，月數(shù)，自動(dòng)生成截止時(shí)間，選擇輸入費(fèi)20元或者檔案管理費(fèi)5元，系統(tǒng)自動(dòng)生成費(fèi)金額或者檔案管理費(fèi)金額，并自動(dòng)生成發(fā)票合計(jì)。保險(xiǎn)費(fèi)辦法流程：輸入開(kāi)始時(shí)間、月數(shù)、自動(dòng)生成載止時(shí)間、輸入保險(xiǎn)基數(shù)、選擇保險(xiǎn)比例、自動(dòng)生成保險(xiǎn)金額，并自動(dòng)生成發(fā)票合計(jì)。2）打印發(fā)票、保險(xiǎn)發(fā)票、保險(xiǎn)收據(jù)。費(fèi)數(shù)據(jù)輸完并存盤(pán)后，就可進(jìn)行相關(guān)票據(jù)的打印操作。用戶拿著打印機(jī)開(kāi)據(jù)的發(fā)票到銀行交款。系統(tǒng)根據(jù)統(tǒng)一收費(fèi)發(fā)票格式進(jìn)行自動(dòng)定位套打。3）確認(rèn)收費(fèi)操作。用戶銀行交款回來(lái)后，操作員調(diào)出相應(yīng)收費(fèi)記錄進(jìn)行收費(fèi)記帳確認(rèn)，一旦確認(rèn)收費(fèi)記帳，系統(tǒng)就自動(dòng)記錄這筆收費(fèi)，且不允許改動(dòng)。（2）收費(fèi)查詢和修改。收費(fèi)票據(jù)每受理一筆就生成一條記錄數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)查詢模塊，可以查詢?nèi)魏我粋€(gè)人的歷年收費(fèi)情況。查詢的收費(fèi)數(shù)據(jù)只有管理員級(jí)別的才可以進(jìn)行修改操作。（3）開(kāi)介紹信：只有補(bǔ)交所有費(fèi)用后才能通過(guò)檔案修改模塊輸入轉(zhuǎn)出單位，存盤(pán)后系統(tǒng)自動(dòng)生成轉(zhuǎn)出時(shí)間，也就自動(dòng)生成了介紹信的單位和日期，才能開(kāi)具介紹信，相關(guān)科室以此為證才可辦理檔案轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)。（4）手冊(cè)打?。菏謨?cè)實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)的計(jì)算機(jī)打印處理，自動(dòng)定位打印位置，包括自動(dòng)判斷換行、換頁(yè)、換證等操作。每筆收費(fèi)記錄只要存盤(pán)后都可進(jìn)行手冊(cè)打印，實(shí)現(xiàn)了手冊(cè)內(nèi)容與系統(tǒng)內(nèi)部資料的完全統(tǒng)計(jì)。（5）收費(fèi)確認(rèn)：每筆收費(fèi)單據(jù)只有點(diǎn)擊了《收費(fèi)記帳確認(rèn)》按鈕后系統(tǒng)才認(rèn)為是正式收費(fèi)記錄。為了減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，通過(guò)本功能，用戶可以不必一筆一筆點(diǎn)擊《收費(fèi)記帳確認(rèn)》按鈕來(lái)確認(rèn)收費(fèi)，通過(guò)本收費(fèi)確認(rèn)按鈕可全部列出近期沒(méi)有確認(rèn)收費(fèi)的單據(jù)，可以一次選中全部或者部分收費(fèi)單據(jù)，然后確認(rèn)一次就可以了，也就是說(shuō)一天的收費(fèi)單據(jù)可以在下班時(shí)對(duì)照收費(fèi)單據(jù)確認(rèn)一次就可以了。2.4收費(fèi)日清。收費(fèi)日清就是一天或者幾天收費(fèi)的每筆單據(jù)，通過(guò)系統(tǒng)都可以打印出結(jié)帳清單，與實(shí)際收費(fèi)票據(jù)對(duì)帳完成后送相關(guān)科室存檔備案，操作員級(jí)別的用戶只能統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的對(duì)帳清單，其他級(jí)別的用戶可統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間內(nèi)的收費(fèi)清單，這樣人事收費(fèi)管理的問(wèn)題就更加規(guī)范化了，達(dá)到了帳目清晰的目的。2.5統(tǒng)計(jì)查詢對(duì)系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總和統(tǒng)計(jì)。只要是輸入的數(shù)據(jù)都可進(jìn)行綜合查詢和統(tǒng)計(jì)。只要選擇了所要查詢的數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)就會(huì)列出該數(shù)據(jù)庫(kù)中所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，供用戶選擇，用戶只要點(diǎn)選相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，可以同時(shí)選擇多個(gè)查詢數(shù)據(jù)項(xiàng)，確定后用戶只要輸入或者選擇輸入每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字后，系統(tǒng)就會(huì)生成一個(gè)查詢列表，并提示滿足條件記錄數(shù)。

3效果

（1）規(guī)范了人事程序，使工作更加嚴(yán)肅規(guī)范。由于整個(gè)業(yè)務(wù)辦理都是應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件程序進(jìn)行登記辦理，所有資料要求符合工作標(biāo)準(zhǔn)才可錄入，錄入數(shù)據(jù)要按權(quán)限進(jìn)行更改，使得工作人員必須端正態(tài)度，按流程認(rèn)真完成好每一項(xiàng)內(nèi)容，并按標(biāo)準(zhǔn)存入系統(tǒng)，使整個(gè)過(guò)程井井有條，忙而不亂。（2）提高了工作效率，降低管理工作量。方便強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能，全程打印輸出手冊(cè)、各種票據(jù)和流水單據(jù)，使得業(yè)務(wù)辦理后的工作變得輕松而高效，同時(shí)由于系統(tǒng)通過(guò)軟件程序處理業(yè)務(wù)，使得數(shù)據(jù)資料收集的更加全面、真實(shí)，查詢更加快捷、方便，檔案資料保存的更加安全、長(zhǎng)久。（3）為人才現(xiàn)狀分析提供依據(jù)。以往的人才只是作為開(kāi)展工作的一部分，只能完成基本工作任務(wù)，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析利用，主要原因是查詢繁雜，無(wú)法短時(shí)間完成。使用本系統(tǒng)，相當(dāng)于對(duì)每個(gè)人員都建立了一份詳盡的檔案，對(duì)于人才現(xiàn)狀可以隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成想要的任意數(shù)據(jù)集合，這樣系統(tǒng)就為各級(jí)人才中心和人社部門(mén)進(jìn)行科學(xué)管理和分析用提供了便利條件。

4結(jié)語(yǔ)

本著簡(jiǎn)潔、實(shí)用、直觀、易于上手的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)，充分利用信息化技術(shù)手段，在理順業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)工作和信息管理緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了人才檔案信息的計(jì)算機(jī)化處理，使人才檔案的管理水平又上了一個(gè)新臺(tái)階，適合各級(jí)人才中心和人社部門(mén)開(kāi)展人才工作使用。

作者:宋沛恒 宋海濤 單位:1.文登新一中 2.威海市文登區(qū)疾病預(yù)防控制中心