淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)信息管理變革
時(shí)間:2022-01-24 08:46:23
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摘要:大數(shù)據(jù)已經(jīng)滲入到各行各業(yè),傳統(tǒng)企業(yè)管理的方法和模式已經(jīng)不適用于當(dāng)今時(shí)代,借助互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)手段管理企業(yè)信息進(jìn)而管理企業(yè)已經(jīng)逐漸成為主流。本文主要從數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)企業(yè)管理創(chuàng)新的重要性和企業(yè)管理的信息鏈等幾個(gè)方面進(jìn)行了創(chuàng)新和改良性研究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)信息管理;改良創(chuàng)新
隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)等信息科學(xué)與技術(shù)的飛速發(fā)展,二十一世紀(jì)我們進(jìn)入了數(shù)據(jù)的時(shí)代信息的時(shí)代,在這個(gè)時(shí)代中數(shù)據(jù)就是金錢。這不僅僅是一次時(shí)代的變革,可以說數(shù)據(jù)的互聯(lián)改變了一切。在大數(shù)據(jù)互聯(lián)的背景下,一些企業(yè)的管理者們雖然很早就已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了企業(yè)信息管理對(duì)企業(yè)管理的重要性,但是卻一直缺少一套科學(xué)的企業(yè)信息管理方法。不少企業(yè)管理者依然停留在以前一對(duì)一式的單點(diǎn)式的低效的管理方法,這樣不但給自己帶來麻煩還會(huì)造成重復(fù)勞動(dòng),造成低效勞動(dòng)的發(fā)生,甚至造成了企業(yè)內(nèi)各部門間的“信息孤島”各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)性蕩然無存,無法完成既定的計(jì)劃,浪費(fèi)了企業(yè)寶貴的資源。企業(yè)信息管理特別是基礎(chǔ)信息管理是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)管理的重要任務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)信息科學(xué)、全面的管理正是本文嘗試解決的問題。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理創(chuàng)新的必要性
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和變遷,發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用互聯(lián)技術(shù)已成為企業(yè)管理環(huán)境中極其重要的組成部分,甚至可以說是連接部分。移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的更新發(fā)展促使企業(yè)管理技術(shù)的發(fā)展和革新也在不斷加快。各種企業(yè)信息管理系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等,越來越多地被用于收集業(yè)務(wù)交易、供應(yīng)商和客戶的信息。網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)增加了企業(yè)管理的功能、提高了信息精度、加快了信息處理、優(yōu)化了財(cái)務(wù)報(bào)告,同時(shí),提高了企業(yè)管理的整體效率和準(zhǔn)確性?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)管理的實(shí)踐經(jīng)歷了從“管制”向“商業(yè)定位”與“數(shù)據(jù)分析”改變。在跨國企業(yè),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已被用來創(chuàng)建全球信息管理系統(tǒng)。
二、企業(yè)管理的需求性分析
大數(shù)據(jù)互聯(lián)的背景下,企業(yè)管理呈現(xiàn)出三種最主要的管理需求,分別是智能化需求、精細(xì)管理需求和信息共享與產(chǎn)權(quán)保護(hù)需求,但其實(shí)這三個(gè)在企業(yè)管理中最為主要的需求都是為了滿足企業(yè)生存最終極的需求¬——效益的需求。智能化管理是為了提高企業(yè)整體的運(yùn)作效率,把一些低效的無技術(shù)含量的工作讓機(jī)器去完成,這樣最有效地節(jié)省員工時(shí)間提高工作效率;對(duì)精細(xì)管理的需求是對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)的精簡,避免尾大不調(diào)現(xiàn)象的出現(xiàn);信息共享與產(chǎn)權(quán)保護(hù)需求也是依托于互聯(lián)網(wǎng)的共享功能。經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)企業(yè)安身立命的重點(diǎn),長期不能帶來經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)必然會(huì)滅亡。我們一般將討論的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益分為直接和間接兩個(gè)部分。智能化一般分為決策智能化和生產(chǎn)智能化兩個(gè)主要方向。決策智能化主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、挖掘、整合、處理和分析,得出可以給管理者決策有利的數(shù)據(jù)結(jié)果,可以減少管理層的決策錯(cuò)誤。生產(chǎn)智能化主要運(yùn)用的智能化生產(chǎn)控制管理系統(tǒng)。公司不能有大的組織,必須下放權(quán)力。不論哪種形態(tài)的發(fā)展,績效是企業(yè)發(fā)展的核心,精細(xì)管理則是實(shí)現(xiàn)高績效的保障。高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打破了傳統(tǒng)信息交流在時(shí)間、地點(diǎn)和行業(yè)上的限制,使得全面的信息資源共享成為可能。信息資源的共享是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)展的一個(gè)重要作用也是實(shí)質(zhì)性作用,資源信息的共享,可以提高信息資源的利用效率,從而避免和減少花費(fèi)在信息采集和信息處理存儲(chǔ)上的時(shí)間和精力。信息的高效互聯(lián)共享可以使信息資源的配置更合理,節(jié)約時(shí)間成本和人力成本,能夠?qū)⑿畔①Y源做到最大化的應(yīng)用。當(dāng)然過度的信息資源共享可能引發(fā)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題。
三、企業(yè)管理信息鏈接機(jī)制的建立
在企業(yè)管理中建立管理企業(yè)信息的鏈接機(jī)制可以有效地分配企業(yè)各個(gè)層級(jí)的任務(wù)將各責(zé)任中心的基礎(chǔ)信息進(jìn)行集成和共享,可以在企業(yè)范圍內(nèi)對(duì)企的信息做到集成化高效管理因此,將互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)基礎(chǔ)信息鏈接機(jī)制設(shè)計(jì)如圖1所示。圖1企業(yè)管理信息鏈接機(jī)制注:圖中數(shù)字分別表示1-產(chǎn)品需求/質(zhì)量反饋/生產(chǎn)彈性信息;2-產(chǎn)品成本/生產(chǎn)進(jìn)度信息;3-生產(chǎn)計(jì)劃信息;4-材料采購信息;5-采購結(jié)算信息;6-產(chǎn)品成本信息;7-銷售結(jié)算信息;8-薪資信息;9-預(yù)算、報(bào)告信息;10-考勤/員工基礎(chǔ)信息;11-考核/培訓(xùn)/調(diào)配信息。企業(yè)管理的信息鏈接機(jī)制主要分為四個(gè)大類別的鏈接,即生產(chǎn)中心與營銷中心的信息鏈接、生產(chǎn)中心與采購供應(yīng)中心的信息鏈接、財(cái)務(wù)中心與其他責(zé)任中心的信息鏈接、人力資源中心與其他責(zé)任中心的信息鏈接。生產(chǎn)中心為營銷中心提供產(chǎn)品成本、報(bào)價(jià)、生產(chǎn)進(jìn)度等相關(guān)信息,為采購中心提供采購計(jì)劃信息。采購中心協(xié)調(diào)平衡生產(chǎn)計(jì)劃和供應(yīng)商的貨物原料基本信息為生產(chǎn)中心計(jì)算成本使用。營銷中心制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃,滿足客戶個(gè)性化需求。財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)所有環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)計(jì)算審核工作,其他部門也為財(cái)務(wù)部門提供相應(yīng)的清單信息。人力部門也是對(duì)所有部門的人員選拔調(diào)配負(fù)責(zé),其他部門則提供相應(yīng)的信息。從上述系統(tǒng)可以看到,企業(yè)中部門與部門之間的信息交換都是相互的。
參考文獻(xiàn)
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作者:于航 單位:沈陽理工大學(xué)