導語：大數(shù)據(jù)在高校檔案信息管理的應用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:隨著時代的快速發(fā)展，招標企業(yè)的信息化進程是未來社會需求的必然產(chǎn)物，所以，企業(yè)只有不斷提升信息化建設(shè)的速度、提高自動化運營的效率，才能與時代的發(fā)展保持一致，以免被社會所摒棄。在招標企業(yè)的信息化管理過程中，還必須引進先進的管理觀念、高質(zhì)量的人力資源以及科學的管理模式等。

關(guān)鍵詞:信息化;招標;企業(yè)管理

一、高校檔案管理工作面臨的現(xiàn)狀

第一，重視程度不夠。由于高校對檔案管理重視程度不夠，在檔案管理工作中，沿用傳統(tǒng)的工作模式，對檔案進行人工檢索、整理、立卷和歸檔。即使大部分高校引進了先進的計算機設(shè)備，但是仍然只是發(fā)揮基本的輸入、輸出功能。由于缺乏現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，使得高校的檔案管理工作繁瑣，效率低下，限制了檔案管理的價值。教師及學生的檔案采集不全，檔案卷內(nèi)目錄填寫不完整，檔案序號、文件編號、責任者、卷內(nèi)文件的起始時間等信息有遺漏，檔案文件保密級別不限定。第二，從事檔案管理的人員素質(zhì)不夠。部分高校沒有嚴格按照規(guī)定，完成檔案管理工作，甚至缺乏專門的檔案管理，只是簡單的將檔案堆在墻角里，使得檔案丟失，這給檔案查找工作帶來非常大的困難。而且從事檔案管理的人員，大部分是為了解決高校代課老師或教授配偶的工作，臨時安排的，他們大部分人員缺乏計算機操作技能，不能利用計算機技術(shù)對檔案信息進行開發(fā)和研究，并且缺乏工作積極性。第三，檔案管理平臺不健全。近些年來，高校電子文檔、表格、音頻、視頻等各種數(shù)據(jù)信息，種類繁雜，這些龐大的數(shù)據(jù)信息難以有效的管理及存儲。高校檔案數(shù)據(jù)資源不斷擴張，若不引入虛擬云存儲技術(shù)，就有可能引發(fā)資源存儲容量不夠，導致數(shù)據(jù)庫膨脹危險。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校檔案管理中的應用

大數(shù)據(jù)的意義不是數(shù)據(jù)信息龐大，而是對數(shù)據(jù)信息進行高質(zhì)量的處理。面對大數(shù)據(jù)時代的到來，高校如何在招生、教學、管理、就業(yè)方面進行大數(shù)據(jù)整合和管理，為高校的發(fā)展提供技術(shù)支持，是學校發(fā)展的重點工作。目前，很多學校已經(jīng)建立了信息門戶、統(tǒng)一用戶管理與身份認證、綜合信息服務門戶，已經(jīng)在信息管理中取得了進步，但是目前高校檔案管理仍存在很多挑戰(zhàn)。第一，組織維度。高校內(nèi)各個部門應該優(yōu)勢互補，實現(xiàn)不同類型的大數(shù)據(jù)資源的優(yōu)質(zhì)整合。例如在高校內(nèi)各部門建立數(shù)據(jù)管理機構(gòu)、將數(shù)據(jù)整合和管理常態(tài)化，該機構(gòu)由各個部門分管領(lǐng)導直接負責，協(xié)調(diào)部門內(nèi)部事務，并將數(shù)據(jù)整合工作納入年終評價體系，保障數(shù)據(jù)整合工作的效果。為加強高校檔案管理，建議高校成立活動領(lǐng)導小組和工作小組。如下：其一，領(lǐng)導小組。組長；副組長；成員；職責；其二，工作小組。組長；副組長；成員；職責：統(tǒng)籌安排檔案管理，研究制定管理措施；負責對檔案信息進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核。工作小組辦公室設(shè)在公司后勤，負責日常工作聯(lián)系及相關(guān)組織工作。第二，數(shù)據(jù)維度。高校檔案來源豐富，包括教師和學生的人事檔案、學籍檔案、醫(yī)療保健檔案、試題庫、學校的基建檔案、學校的資產(chǎn)檔案、財務原始報銷憑證、公文、電子郵件等。在檔案大數(shù)據(jù)應用時，要將檔案資源進行數(shù)據(jù)模型的轉(zhuǎn)換，將二維的信息轉(zhuǎn)換為多維的模型。第三，技術(shù)維度。在高校大數(shù)據(jù)時代，信息應用服務引領(lǐng)高校檔案由常規(guī)分析向廣度、深度分析轉(zhuǎn)變。師生用戶可以共享檔案信息，并從海量檔案信息中，挖掘出自己可用的信息，并從這些信息資源中進行價值判斷和趨勢分析，找出用戶和檔案之間的邏輯關(guān)系。4G移動通信終端、云技術(shù)與云存儲服務、校園APP等媒介渠道的引入，可以解決檔案資源存儲的問題。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校檔案管理中應用的有效措施

第一，增強服務意識，提高服務水平，爭取領(lǐng)導重視。大數(shù)據(jù)時代的來臨，檔案管理工作會面臨許多新情況、新特點、新問題。實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，需要提高領(lǐng)導干部的檔案意識，配備先進的設(shè)備，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，網(wǎng)絡化。第二，加強檔案管理教育培訓，提高管理人員的綜合素質(zhì)。大數(shù)據(jù)的管理不在是傳統(tǒng)的簡單數(shù)據(jù)和信息的歸集，在信息化管理工作中，提高管理人員的素質(zhì)是有必要的。加強人才培養(yǎng)，實現(xiàn)競爭上崗，培訓上崗，加強業(yè)務宣貫，為檔案管理創(chuàng)造一個新臺階。第三，提高檔案管理信息化利用水平。引進現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，用于快速檔案查閱、檢索、分析，提高工作效率，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化辦公。一是加大資金投入，不斷完善檔案信息數(shù)據(jù)庫，不斷摸索檔案應用軟件和實際工作的結(jié)合，建立可行的檔案信息系統(tǒng)，提高檔案數(shù)據(jù)的實用性，使得檔案查閱更快捷、更方便、更可靠。二是建立規(guī)范的制度保障體系，提高信息化管理的技術(shù)水平。

四、結(jié)束語

今年兩會，大數(shù)據(jù)第一次出現(xiàn)在政府工作報告中，這表明，大數(shù)據(jù)已經(jīng)上升到國家層面。為了適應大數(shù)據(jù)時期，檔案管理工作對管理人員的要求越來越高，學習現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、多媒體技術(shù)，跟上當代時代的節(jié)拍，對高校的發(fā)展有著重要的意義。

作者:張賢恩 高秀英 單位:棗莊市團校

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