導(dǎo)語(yǔ)：論信息化在招標(biāo)企業(yè)管理的應(yīng)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:隨著時(shí)代的快速發(fā)展，招標(biāo)企業(yè)的信息化進(jìn)程是未來(lái)社會(huì)需求的必然產(chǎn)物，所以，企業(yè)只有不斷提升信息化建設(shè)的速度、提高自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)的效率，才能與時(shí)代的發(fā)展保持一致，以免被社會(huì)所摒棄。在招標(biāo)企業(yè)的信息化管理過(guò)程中，還必須引進(jìn)先進(jìn)的管理觀念、高質(zhì)量的人力資源以及科學(xué)的管理模式等。

關(guān)鍵詞:信息化;招標(biāo);企業(yè)管理;應(yīng)用

1信息化在招標(biāo)企業(yè)管理中的意義

1．1有效提升招標(biāo)企業(yè)管理效率

隨著21世紀(jì)的到來(lái)，人們已經(jīng)步入信息化時(shí)代，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)隨之遍布社會(huì)的各個(gè)角落，因此對(duì)于招標(biāo)企業(yè)管理工作而言，必須積極響應(yīng)時(shí)代的號(hào)召，通過(guò)構(gòu)建起完善、便利的信息化管理機(jī)制，來(lái)實(shí)現(xiàn)拓展招標(biāo)企業(yè)基本業(yè)務(wù)、提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量等目標(biāo)，進(jìn)而最大限度地提高自身管理工作的效率。

1．2提高招標(biāo)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，高科技產(chǎn)物的制造環(huán)節(jié)變得更加快捷，對(duì)企業(yè)而言，要想有效提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，首要的任務(wù)就是提升對(duì)數(shù)字信息以及知識(shí)等資源的獲取能力，哪一家企業(yè)可以在最短的時(shí)間內(nèi)了解當(dāng)今市場(chǎng)的基本行情(比如說(shuō):該領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)以及大數(shù)據(jù)趨勢(shì)等)，哪一家企業(yè)便可以在市場(chǎng)當(dāng)中處于不敗之地，甚至是領(lǐng)先地位。在招標(biāo)企業(yè)管理過(guò)程中，必須加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用力度，并建立起信息化管理平臺(tái)，從而挖掘出通過(guò)平臺(tái)來(lái)掌握市場(chǎng)變化及主要信息資源的途徑。由此不難看出，信息化在招標(biāo)企業(yè)管理過(guò)程中的有效應(yīng)用可以幫助企業(yè)及時(shí)了解到日新月異的市場(chǎng)發(fā)展情況，并推進(jìn)企業(yè)加快獲得資源的步伐，從而全面提升招標(biāo)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

1．3提升企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量

推動(dòng)招標(biāo)企業(yè)的信息化進(jìn)程可以為企業(yè)本身以及服務(wù)對(duì)象構(gòu)建起一個(gè)完善、高效的信息化服務(wù)管理平臺(tái)，通過(guò)該平臺(tái)，無(wú)論是個(gè)體還是企業(yè)都可以根據(jù)自身的發(fā)展需求得到高精度、高效率的服務(wù)。通過(guò)這種高效的信息資源傳遞途徑能夠?yàn)楹献髌髽I(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)招標(biāo)企業(yè)管理效率的提升。信息數(shù)據(jù)資源具有一個(gè)特性，即共享性，所以在該平臺(tái)上存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)可以被企業(yè)反復(fù)應(yīng)用，換言之，信息化在招標(biāo)企業(yè)管理中的有效應(yīng)用還可以提高其基本的服務(wù)水平。

2招標(biāo)企業(yè)在管理過(guò)程中對(duì)信息的需求情況

2．1對(duì)招標(biāo)企業(yè)項(xiàng)目信息的收集

對(duì)招標(biāo)企業(yè)項(xiàng)目信息進(jìn)行收集是開(kāi)展招標(biāo)企業(yè)管理工作的首要環(huán)節(jié)，因?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目信息的完整性與有效性是保證企業(yè)能否得以繼續(xù)發(fā)展的重要因素，也是市場(chǎng)信息機(jī)制當(dāng)中不可或缺的內(nèi)容之一。以參與工程項(xiàng)目的企業(yè)為例:哪些工程項(xiàng)目會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入企業(yè)管理區(qū)域，相關(guān)用戶構(gòu)建這些工程項(xiàng)目的主要目的以及未來(lái)的施工環(huán)境，用戶對(duì)工程項(xiàng)目的要求有哪些等，以上這些信息必須在開(kāi)展招標(biāo)企業(yè)管理之前進(jìn)行收集，只有這樣才能為后續(xù)的管理用作奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。針對(duì)招標(biāo)機(jī)制來(lái)說(shuō)，招標(biāo)企業(yè)的項(xiàng)目信息具有潛在的開(kāi)發(fā)前景，換言之，對(duì)招標(biāo)企業(yè)的項(xiàng)目信息收集情況，從一定程度上還會(huì)影響到招標(biāo)工作的經(jīng)濟(jì)效益。

2．2對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息的收集

招標(biāo)企業(yè)在得到相應(yīng)的項(xiàng)目之后，便需要在一定的要求范圍內(nèi)開(kāi)展招標(biāo)工作。在該環(huán)節(jié)中，招標(biāo)企業(yè)對(duì)信息的需求情況主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一，相關(guān)資格審查的基本信息，舉例而言:投標(biāo)單位的資質(zhì)情況、實(shí)際操作能力、儀器和技術(shù)先進(jìn)程度以及法人代表地位、職員工作水平、企業(yè)綜合財(cái)產(chǎn)狀況等。第二，在制定招標(biāo)文件時(shí)所需要的基本信息，比如說(shuō):企業(yè)項(xiàng)目管理計(jì)劃、預(yù)期工作周期、對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理水平的要求以及雙方簽訂的合同條例等。

2．3對(duì)市場(chǎng)反饋信息的收集

招標(biāo)企業(yè)必須要有效掌握相關(guān)的項(xiàng)目信息資源。因?yàn)檫@些信息資源對(duì)未來(lái)的潛在客戶群體有著巨大的吸引力度。招標(biāo)企業(yè)可以通過(guò)一些恰當(dāng)?shù)耐緩綄⑦@些信息資源進(jìn)行多次再利用，與此同時(shí)，招標(biāo)企業(yè)還要了解相關(guān)合作企業(yè)的反饋情況，只有不間斷地補(bǔ)充和改善現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息，才能有效提升企業(yè)的信息管理質(zhì)量。

3信息化在招標(biāo)企業(yè)應(yīng)用中會(huì)遇到的挑戰(zhàn)

3．1人才和技術(shù)的挑戰(zhàn)

現(xiàn)階段，信息化在招標(biāo)企業(yè)應(yīng)用的過(guò)程中，企業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)分析、處理信息能力不足、所使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)較低、所具有的技術(shù)綜合水平不高以及企業(yè)發(fā)展速度不良等問(wèn)題，歸根結(jié)底，這些問(wèn)題的產(chǎn)生，都是由于現(xiàn)存的信息體系研發(fā)情況不能夠有效滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求。正是因?yàn)檎袠?biāo)企業(yè)要求和信息體系研發(fā)環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)情況才導(dǎo)致企業(yè)和業(yè)務(wù)員之間的交流出現(xiàn)屢屢受挫現(xiàn)象，進(jìn)而影響最終的企業(yè)管理效率。

3．2管理中的挑戰(zhàn)

信息化在招標(biāo)企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中，企業(yè)還會(huì)經(jīng)常遇到和自身運(yùn)營(yíng)相矛盾的問(wèn)題。分析目前的發(fā)展情況，大多數(shù)招標(biāo)企業(yè)都不具備良好的信息化發(fā)展決策，怎樣保證日常管理和信息化建設(shè)互利共贏，是現(xiàn)階段招標(biāo)企業(yè)最炙手可熱的話題，合理衡量企業(yè)的項(xiàng)目管理和信息化構(gòu)建成為目前一大挑戰(zhàn)與難題。

4結(jié)語(yǔ)

隨著科技技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)整體信息化水平得到了前所未有的提升，信息化在招標(biāo)企業(yè)管理中的應(yīng)用也取得了顯著的成效。然而，目前招標(biāo)企業(yè)的信息化構(gòu)建道路還面臨著諸多挑戰(zhàn)與苦難，只有勇于探索，不斷嘗試，才能使招標(biāo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基本目標(biāo)，并促使其向著有標(biāo)準(zhǔn)、有計(jì)劃的方向推動(dòng)信息化進(jìn)程。本文主要從招標(biāo)企業(yè)在管理過(guò)程中對(duì)信息的需求情況、信息化在招標(biāo)企業(yè)應(yīng)用中會(huì)遇到的挑戰(zhàn)等方面展開(kāi)詳細(xì)論述。

作者:周桐 單位:天津國(guó)際招標(biāo)有限公司

參考文獻(xiàn):

［1］張蓉．加強(qiáng)企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力———基于某招標(biāo)企業(yè)的調(diào)研［J］．中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)，2014(12)．