鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)時(shí)間管理能力提升策略
時(shí)間:2022-08-17 04:09:52
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【摘要】時(shí)間管理是對(duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃、控制、科學(xué)安排與高效利用的過(guò)程。提升時(shí)間管理能力可以提高鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)的工作效率。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)提升時(shí)間管理能力的過(guò)程中存在缺少明確的時(shí)間管理制度、缺乏高效的時(shí)間管理意識(shí)、工作缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等問(wèn)題。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)要努力學(xué)習(xí)時(shí)間管理知識(shí)與技能,采取強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí)、建立健全時(shí)間管理機(jī)制、加強(qiáng)各項(xiàng)工作的分工協(xié)調(diào)等策略,以提高時(shí)間管理能力。
【關(guān)鍵詞】鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng);時(shí)間管理能力;提升策略
時(shí)間管理是一門藝術(shù)也是一門學(xué)問(wèn),高效的時(shí)間管理帶來(lái)寶貴的管理價(jià)值。教育是人類社會(huì)進(jìn)行人才培養(yǎng)的重要途徑,教育本身就是一個(gè)以時(shí)間為單位的活動(dòng),獲得較大的教育成果需要合理規(guī)劃時(shí)間,在有限的時(shí)間內(nèi)發(fā)揮教育的價(jià)值。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)作為教育管理者和學(xué)校教育的引領(lǐng)者,更應(yīng)該注意增強(qiáng)時(shí)間管理意識(shí),提高時(shí)間管理能力,推動(dòng)學(xué)校教育的發(fā)展。
一時(shí)間管理的含義
時(shí)間管理指?jìng)€(gè)體為有效利用時(shí)間進(jìn)行的計(jì)劃和控制活動(dòng),也即是在同樣的時(shí)間消耗下,為提高時(shí)間的利用率和有效性而進(jìn)行的一系列工作。其目標(biāo)是要使人們從被動(dòng)地、自然地使用時(shí)間轉(zhuǎn)到系統(tǒng)地、集中地、有目的有計(jì)劃地主動(dòng)分配使用時(shí)間,從而進(jìn)行高效的、富有創(chuàng)造性的勞動(dòng)。時(shí)間管理本質(zhì)上是時(shí)間管理主體對(duì)時(shí)間的合理規(guī)劃活動(dòng),時(shí)間管理主體不能忽視時(shí)間的流動(dòng)性,只能選擇在時(shí)間流動(dòng)的過(guò)程中合理分配時(shí)間和運(yùn)用時(shí)間。人一生的時(shí)間是有限的,提高時(shí)間管理效率需要加強(qiáng)對(duì)時(shí)間的合理分配,如在工作、學(xué)習(xí)、交際等方面的時(shí)間需要合理規(guī)劃。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)作為學(xué)校的管理者,負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)校教育工作和行政工作的統(tǒng)籌、指導(dǎo),要精通學(xué)校教學(xué)、教育和管理工作。校長(zhǎng)的職責(zé)內(nèi)容較多,大致可分四類,即行政職責(zé)、輔導(dǎo)職責(zé)、指導(dǎo)職責(zé)、研究和實(shí)驗(yàn)職責(zé)。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)各級(jí)各類學(xué)校校長(zhǎng)的培養(yǎng)、選拔、任用在不斷改革。鄉(xiāng)村學(xué)校教育作為教育事業(yè)的重要組成部分,對(duì)鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)的培養(yǎng)要緊跟時(shí)代的步伐,鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)要掌握更加全面的能力,尤其要提升時(shí)間管理能力,促進(jìn)鄉(xiāng)村學(xué)校教育教學(xué)管理工作的開展。
二鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)時(shí)間管理存在的問(wèn)題
1.少數(shù)校長(zhǎng)時(shí)間管理意識(shí)不夠強(qiáng)時(shí)間通常也被看作一種資源,這種資源是不可再生的。凡事預(yù)先計(jì)劃或安排是資源型時(shí)間觀的重要特征,守時(shí)是資源型時(shí)間觀反映出的重要素質(zhì),高效是資源型時(shí)間觀的追求目標(biāo)。[1]但少數(shù)鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)對(duì)時(shí)間的寶貴性沒(méi)有足夠重視,時(shí)間管理意識(shí)不夠強(qiáng),時(shí)間運(yùn)用不合理,甚至浪費(fèi)時(shí)間,這是不珍視時(shí)間資源的表現(xiàn)。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)既承擔(dān)著教育教學(xué)工作,也承擔(dān)著行政工作,如果缺乏高效的時(shí)間管理,會(huì)打亂教育教學(xué)工作和行政工作的節(jié)奏,減低工作效率,影響教育教學(xué)質(zhì)量。2.少數(shù)校長(zhǎng)缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)意識(shí)少數(shù)鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)的工作缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)意識(shí),也是導(dǎo)致工作時(shí)間得不到高效利用的主要原因之一。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)既需要負(fù)責(zé)學(xué)校的教育教學(xué)工作,也要對(duì)地區(qū)教育事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn),其職業(yè)能力對(duì)地區(qū)教育事業(yè)會(huì)產(chǎn)生重要的影響。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)如果缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力,會(huì)影響自身的工作創(chuàng)造力,減低管理效率,容易導(dǎo)致職業(yè)倦怠,難以指導(dǎo)學(xué)校的教育教學(xué)工作,難以有效處理各項(xiàng)行政事務(wù),使教師難以明確工作職責(zé),有效開展教學(xué)工作,從而影響學(xué)校的建設(shè)和良性發(fā)展。3.時(shí)間管理制度不夠健全各類機(jī)構(gòu)都有工作時(shí)間管理制度,要求員工在一定時(shí)間內(nèi)完成某項(xiàng)任務(wù)。[2]學(xué)校亦是如此,校長(zhǎng)管理的事務(wù)是多方面的,工作時(shí)間安排相對(duì)靈活一些。時(shí)間管理制度不夠健全是導(dǎo)致鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)時(shí)間管理存在問(wèn)題的主要原因之一。沒(méi)有從制度層面重視時(shí)間管理,會(huì)影響校長(zhǎng)的工作效率。缺乏科學(xué)的時(shí)間管理制度,鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)的工作安排可能會(huì)較為隨機(jī),也會(huì)影響工作效率。
三提升鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)時(shí)間管理能力的必要性
1.有利于明確校長(zhǎng)的工作目標(biāo)人要有生活目標(biāo),一生的目標(biāo),一段時(shí)期的目標(biāo),一個(gè)階段的目標(biāo),一年的目標(biāo),一個(gè)月的目標(biāo),一個(gè)星期的目標(biāo),一天的目標(biāo),一個(gè)小時(shí)的目標(biāo),一分鐘的目標(biāo),還得把大目標(biāo)分成小目標(biāo)。目標(biāo)是人前行的方向,也是人前行的動(dòng)力。學(xué)校的教育教學(xué)目標(biāo)與其工作時(shí)間管理方式密切相關(guān),不同的目標(biāo)需要有不同的時(shí)間規(guī)劃作為支撐,大目標(biāo)需要長(zhǎng)久的時(shí)間,小目標(biāo)需要短期的時(shí)間,無(wú)論教育教學(xué)目標(biāo)的大小,都離不開對(duì)工作時(shí)間的科學(xué)管理和規(guī)劃。因此,提升鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)的時(shí)間管理能力十分必要,有利于學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)要加強(qiáng)時(shí)間管理,合理分配工作時(shí)間和業(yè)余時(shí)間,科學(xué)規(guī)劃教育教學(xué)工作的短期目標(biāo)、中期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),深入落實(shí)工作目標(biāo)細(xì)則,從而不斷提高時(shí)間管理能力。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)的工作目標(biāo)與學(xué)校的發(fā)展息息相關(guān),校長(zhǎng)工作目標(biāo)的確定可以為教師和學(xué)校的其他工作人員提供努力的方向,激勵(lì)大家共同奮斗,有效推進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。2.保障學(xué)校管理工作的順利進(jìn)行時(shí)間是不可逆的,在特定的時(shí)間內(nèi)人們要優(yōu)先選擇做重要的事情,提高辦事效率。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)肩負(fù)振興鄉(xiāng)村學(xué)校教育的重任,他們的時(shí)間是非常寶貴的,他們需要強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),提升時(shí)間管理能力,從而提高工作效率。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)對(duì)時(shí)間的寶貴性和不可逆性要有充分的認(rèn)識(shí),在工作中分清輕重緩急,優(yōu)先處理重要的教育教學(xué)工作,提升時(shí)間管理能力。尤其當(dāng)個(gè)人事務(wù)與公共事務(wù)沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先處理公共事務(wù),高效處理與教育教學(xué)工作相關(guān)的重要事務(wù),保障學(xué)校管理工作的順利進(jìn)行。3.有利于高效利用工作時(shí)間校長(zhǎng)作為一所學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,承擔(dān)促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的重任,高效利用時(shí)間是提高工作效率的重要方法,高效利用時(shí)間的前提是進(jìn)行科學(xué)的時(shí)間管理。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)既要處理目前與教育教學(xué)工作相關(guān)的事務(wù),也需要承擔(dān)鄉(xiāng)村學(xué)校的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃工作。因此,鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)要提升時(shí)間管理能力,高效利用工作時(shí)間,提高工作效率。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)既要利用好自己的時(shí)間,也需要引導(dǎo)教師和其他工作人員合理安排自己的時(shí)間。要加強(qiáng)鄉(xiāng)村學(xué)校管理隊(duì)伍的建設(shè),優(yōu)化學(xué)校管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),合理分配工作內(nèi)容,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,促進(jìn)管理隊(duì)伍高效完成工作,不斷推動(dòng)鄉(xiāng)村學(xué)校的發(fā)展。
四提升鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)時(shí)間管理能力的策略
1.強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),提高工作效率有學(xué)者賦予時(shí)間管理以直接的育人職能,[3]高效的時(shí)間管理對(duì)提升學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量具有重要的意義,因此鄉(xiāng)村學(xué)校要高度重視時(shí)間管理工作。一方面,鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)要樹立科學(xué)的時(shí)間觀念,不斷強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),學(xué)習(xí)、借鑒其他學(xué)校的時(shí)間管理制度,探尋優(yōu)化教育教學(xué)方式方法的途徑,進(jìn)而不斷增強(qiáng)時(shí)間管理能力。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)要認(rèn)識(shí)到時(shí)間之于教育教學(xué)工作的重要性,要有意識(shí)地使時(shí)間發(fā)揮出最大效用,提高管理工作的效率,在有限的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成工作,促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的有效開展。另一方面,鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)要不斷強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí),定期參與專家講座,積極學(xué)習(xí)時(shí)間管理理論知識(shí),并把時(shí)間管理知識(shí)運(yùn)用到學(xué)校管理實(shí)踐中,從而提升自身的時(shí)間管理能力。這是鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)需要不斷努力的方向,也是提升鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)時(shí)間管理能力的途徑之一。2.建立健全時(shí)間管理機(jī)制鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)作為學(xué)校的管理者和引導(dǎo)者,要合理分配和利用工作時(shí)間,促進(jìn)學(xué)校的運(yùn)行與發(fā)展。鄉(xiāng)村學(xué)校要建立健全時(shí)間管理機(jī)制,明確學(xué)校每一位員工的工作目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)合理分配學(xué)校的工作,優(yōu)化工作內(nèi)容,提高員工的工作效率,提高工作質(zhì)量。一方面,建立健全時(shí)間管理機(jī)制需要做好工作時(shí)間規(guī)劃,將工作進(jìn)行科學(xué)分類,依據(jù)工作性質(zhì)和工作目標(biāo)合理安排工作人員,使各項(xiàng)教育教學(xué)工作有專人負(fù)責(zé),工作時(shí)間有明確規(guī)定,以優(yōu)化工作內(nèi)容,加大管理力度,從而促進(jìn)鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)時(shí)間管理能力的提升。另一方面,鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)要與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)、人工智能技術(shù)加強(qiáng)工作時(shí)間的管理,提高時(shí)間管理能力,從而不斷提高管理效率。3.加強(qiáng)各項(xiàng)工作的分工協(xié)調(diào),優(yōu)化工作系統(tǒng)提升鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)的時(shí)間管理能力,還需要學(xué)校優(yōu)化工作系統(tǒng),促進(jìn)各項(xiàng)工作的分工協(xié)調(diào)。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)工作任務(wù)較為繁重,學(xué)校對(duì)工作進(jìn)行合理分配,既可以節(jié)約校長(zhǎng)的管理時(shí)間,也能夠調(diào)動(dòng)其他管理者的工作積極性,促進(jìn)學(xué)校管理工作的高效開展。鄉(xiāng)村學(xué)校工作的分工過(guò)程也是管理者參與學(xué)校管理的過(guò)程,可以讓管理者共享學(xué)校進(jìn)步成果,對(duì)學(xué)校管理層的團(tuán)結(jié)具有重要意義。一方面,優(yōu)化工作系統(tǒng)之前,鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)需要提前了解各個(gè)部門的工作職能,綜合考慮工作任務(wù)的分配,將工作落實(shí)到每個(gè)部門,落實(shí)到每個(gè)人,提高工作效率。另一方面,鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)要對(duì)自己的工作任務(wù)進(jìn)行合理分工,將所有的任務(wù)進(jìn)行分類,并根據(jù)任務(wù)的輕重緩急分配不同的時(shí)間,從而提高時(shí)間管理能力。
五總結(jié)
1.時(shí)間管理及方法人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是才華和時(shí)間。隨著成長(zhǎng),才華越來(lái)越多,但是時(shí)間越來(lái)越少,人們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果時(shí)間過(guò)去,而才華并沒(méi)有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們要節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間。時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過(guò)程。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效地運(yùn)用時(shí)間。EM-BA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求。時(shí)間管理的目的除了決定該做些什么事情之外,還要決定什么事先做什么事可以后做。另一個(gè)很重要的目的是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理不是對(duì)時(shí)間完全地掌控,而是降低時(shí)間運(yùn)用的隨機(jī)性。時(shí)間管理最重要的功能是通過(guò)事先的規(guī)劃提高時(shí)間運(yùn)用效率。時(shí)間管理的方法包括以下內(nèi)容。一是有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。二是目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。三是將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小分配時(shí)間。四是將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。五是要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō),只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來(lái)應(yīng)對(duì)各種無(wú)法預(yù)期的事情。六是遵循自身的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好,是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。七是區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。八是對(duì)所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。九是巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,每次只做其中一個(gè)部分。十是學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)“不”。十一是獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。2.鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)要采取有效措施提升時(shí)間管理能力時(shí)間管理以效率、效果、效能為目的,在工作中要合理運(yùn)用時(shí)間管理技能,提高工作效率、管理效果、工作效能。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)肩負(fù)鄉(xiāng)村學(xué)校的發(fā)展重任,學(xué)校教育教學(xué)工作的創(chuàng)新與發(fā)展離不開管理,高效的時(shí)間管理策略對(duì)提高學(xué)校的管理質(zhì)量具有重要的意義。提升鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)的時(shí)間管理能力可以幫助學(xué)校增強(qiáng)教育教學(xué)工作的實(shí)效性,提高管理工作的效率,促進(jìn)學(xué)校的順利發(fā)展。鄉(xiāng)村學(xué)校校長(zhǎng)要堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析,努力學(xué)習(xí)時(shí)間管理知識(shí)與技能,采取強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí)、建立健全時(shí)間管理機(jī)制、加強(qiáng)各項(xiàng)工作的分工協(xié)調(diào)等策略,以提高自身的時(shí)間管理能力,從而為鄉(xiāng)村學(xué)校的進(jìn)步與發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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作者:馬楊 單位:吉林師范大學(xué) 教育科學(xué)學(xué)院
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