導(dǎo)語(yǔ)：學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生成績(jī)管理工作探析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：學(xué)分制下，學(xué)生成績(jī)管理工作是整個(gè)教學(xué)管理中的重要環(huán)節(jié)，成績(jī)管理在評(píng)價(jià)教育教學(xué)效果、反饋教育教學(xué)質(zhì)量、改進(jìn)教師的教學(xué)方法、端正學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度，培養(yǎng)優(yōu)良的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)，以及穩(wěn)定教學(xué)管理秩序等方面具有重要作用。學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的成績(jī)管理是整個(gè)成績(jī)管理工作的重要組成部分。學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)包括：轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國(guó)留學(xué)、參軍入伍、校際交流、休學(xué)和退學(xué)等?？偨Y(jié)學(xué)分制下學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的成績(jī)管理工作中存在的突出問題，針對(duì)如何提高學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生成績(jī)管理水平進(jìn)行探討，提出相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍異動(dòng);成績(jī)管理;校際交流;學(xué)分制

一、教學(xué)改革不斷深化，學(xué)籍異動(dòng)頻繁，成績(jī)管理工作任務(wù)繁重

各高校積極應(yīng)對(duì)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)人才培養(yǎng)需求，積極深化教學(xué)改革。為擴(kuò)大學(xué)生學(xué)習(xí)的自主權(quán)和選擇權(quán)，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，體現(xiàn)“以學(xué)生為本”的教育理念，越來越多的高校允許學(xué)生在符合條件時(shí)轉(zhuǎn)入新專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)全面放開后，每學(xué)期轉(zhuǎn)專業(yè)人數(shù)大幅增加，轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生之前修讀的課程學(xué)分需要重新認(rèn)定。進(jìn)入21世紀(jì)以來，許多高校把國(guó)際化作為一種強(qiáng)校戰(zhàn)略，校際合作交流日益密切。我國(guó)高校的交換生以多種形式參與境外合作的大學(xué)學(xué)習(xí)，回國(guó)后需要把在境外大學(xué)修讀的課程學(xué)分認(rèn)定為國(guó)內(nèi)大學(xué)的課程學(xué)分。自從2001年以來，為適應(yīng)新時(shí)期國(guó)防和軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)需要，優(yōu)化兵員結(jié)構(gòu)，提高部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力，國(guó)家每年都會(huì)在全日制高等學(xué)校在校學(xué)生中征集新兵，給予大學(xué)生學(xué)費(fèi)、學(xué)業(yè)、升學(xué)、就業(yè)等方面諸多優(yōu)待政策，每年各高校大學(xué)生應(yīng)征入伍人數(shù)有幾十名或上百名不等。《關(guān)于進(jìn)一步做好從全日制高等學(xué)校在校學(xué)生中征集新兵工作的通知》（參聯(lián)字〔2002〕001號(hào)）妥善安排學(xué)業(yè)方面規(guī)定，“在校大學(xué)生入伍前，學(xué)校應(yīng)盡可能安排他們參加本學(xué)期所學(xué)課程的考試，也可以根據(jù)其平時(shí)的學(xué)習(xí)情況對(duì)本學(xué)期所學(xué)課程免試，直接確定成績(jī)和學(xué)分，并保留學(xué)籍到退役后一年內(nèi)。”據(jù)此，學(xué)校每年都要對(duì)這些參軍復(fù)學(xué)學(xué)生的課程學(xué)分進(jìn)行成績(jī)認(rèn)定和處理工作。上述這些舉措都給成績(jī)管理工作增加新的任務(wù)，管理工作更加復(fù)雜多樣。

二、教學(xué)管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，教學(xué)秘書更換頻繁，學(xué)院的成績(jī)管理水平有待提高

學(xué)院教務(wù)秘書在教學(xué)管理中上傳下達(dá)，發(fā)揮舉足輕重的作用，工作任務(wù)繁重，工作業(yè)績(jī)難以體現(xiàn)。加之高校以教學(xué)為中心，行政管理人員的待遇和評(píng)職晉升方面與一線教師相比處于劣勢(shì)，很多高素質(zhì)的教學(xué)管理人員不愿意長(zhǎng)期從事管理工作，紛紛選擇讀博深造，或者考取公務(wù)員，導(dǎo)致學(xué)院教務(wù)管理隊(duì)伍穩(wěn)定差，流動(dòng)性強(qiáng)，個(gè)別學(xué)院甚至臨時(shí)聘請(qǐng)研究生擔(dān)任教學(xué)秘書工作。新教務(wù)秘書對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)及成績(jī)管理規(guī)定不熟悉，對(duì)于轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、校際交流、留學(xué)生以及參軍復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的成績(jī)認(rèn)定就更難以把握，在指導(dǎo)學(xué)生填寫《轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生成績(jī)認(rèn)定審批表》時(shí)不能很好地把握學(xué)校關(guān)于學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)的政策，主要表現(xiàn)：一是沒有及時(shí)通知學(xué)生填寫轉(zhuǎn)專業(yè)成績(jī)認(rèn)定申請(qǐng)；二是沒有認(rèn)真審核，原專業(yè)課程學(xué)分認(rèn)定后沒有現(xiàn)專業(yè)課程相對(duì)應(yīng)或者認(rèn)定不全。對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的成績(jī)認(rèn)定主要采取學(xué)生填表、教務(wù)處成績(jī)管理員手動(dòng)逐條修改的方式。學(xué)院如果沒有對(duì)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的課程學(xué)分進(jìn)行全面、認(rèn)真、合理的認(rèn)定，使教務(wù)處成績(jī)認(rèn)定工作難以順利進(jìn)行，給學(xué)生課程修讀帶來一定困擾。

三、參軍或休學(xué)學(xué)生的復(fù)學(xué)時(shí)間不確定，給后續(xù)成績(jī)注冊(cè)、成績(jī)處理帶來一系列問題

實(shí)行學(xué)分制的高校通常采取彈性學(xué)制。學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)間一般為3～6年，允許學(xué)生提前或推遲畢業(yè)。相對(duì)于傳統(tǒng)的教學(xué)模式，學(xué)分制內(nèi)涵更加豐富。部分學(xué)生對(duì)學(xué)分制下自主選課的重要性認(rèn)識(shí)不夠。選課是學(xué)生聽課學(xué)習(xí)、參加考試、獲得成績(jī)和學(xué)分的前提。學(xué)校允許學(xué)生在規(guī)定時(shí)間、在一定范圍內(nèi)網(wǎng)上自主選擇所學(xué)課程、自主安排學(xué)習(xí)進(jìn)程。目的是重視學(xué)生個(gè)性發(fā)展，發(fā)揮學(xué)生個(gè)性特長(zhǎng)，充分體現(xiàn)“以學(xué)生為本”的教學(xué)理念。學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生如果錯(cuò)過規(guī)定的選課時(shí)間，必須填寫《選課調(diào)整審批表》，聯(lián)系選課管理員從教務(wù)管理系統(tǒng)后臺(tái)上進(jìn)行補(bǔ)退選。例如，休學(xué)的學(xué)生在復(fù)學(xué)后必須重新補(bǔ)選課，選課前要進(jìn)行成績(jī)處理，把原來未參加考試的課程及成績(jī)（0分或不及）刪除，否則補(bǔ)選課時(shí)系統(tǒng)會(huì)認(rèn)定為重修。如果學(xué)生沒有按時(shí)選課，即使教師允許跟班上課、參加考試，教師也無法為漏選課的學(xué)生錄入成績(jī)，造成后續(xù)成績(jī)核查、查詢?cè)嚲?、成?jī)更改、補(bǔ)錄等一系列問題。

四、個(gè)別教師責(zé)任心不強(qiáng)，沒有嚴(yán)格遵守成績(jī)錄入的有關(guān)管理規(guī)定

一是沒有認(rèn)真核實(shí)學(xué)生無成績(jī)的原因，錄入期末考試成績(jī)時(shí)對(duì)于無成績(jī)的學(xué)生沒有查明原因，在成績(jī)備注中選錄“休學(xué)”“退學(xué)”“取消考試資格”“校際交流”“出國(guó)”等字樣，導(dǎo)致教務(wù)系統(tǒng)每學(xué)期生成大量成績(jī)?yōu)榭盏挠涗?。成?jī)?yōu)榭盏恼n程記錄不會(huì)顯示在成績(jī)表中，導(dǎo)致學(xué)生填寫《刪除課程及成績(jī)申請(qǐng)表》時(shí)漏填課程。二是備注選擇錯(cuò)亂：應(yīng)該是校際交流，卻標(biāo)注緩考；應(yīng)該是緩考，卻標(biāo)注缺考。三是對(duì)于有試卷、有成績(jī)，而教學(xué)班中沒有名字的學(xué)生沒有認(rèn)真核實(shí)原因，成績(jī)記載不規(guī)范，沒有單獨(dú)上報(bào)學(xué)院，給后續(xù)成績(jī)核查工作帶來很大困難。四是對(duì)于插班進(jìn)來的學(xué)生沒有認(rèn)真核實(shí)學(xué)生是否選課成功，沒有及時(shí)更新點(diǎn)名冊(cè)，造成管理漏洞。鑒于學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的成績(jī)管理工作存在上述問題，筆者認(rèn)為應(yīng)該采取以下措施來加強(qiáng)管理。1.進(jìn)一步制定和完善關(guān)于學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生成績(jī)管理的規(guī)章制度，做到有章可循。首先，制定和完善關(guān)于學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生成績(jī)管理的有關(guān)規(guī)定。例如，明確轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生成績(jī)認(rèn)定辦法；轉(zhuǎn)專業(yè)后學(xué)生要按轉(zhuǎn)入專業(yè)的培養(yǎng)方案修讀課程。轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生在原專業(yè)取得的所有課程學(xué)分由轉(zhuǎn)入學(xué)院在學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)后第一學(xué)期前兩周根據(jù)教學(xué)計(jì)劃予以確認(rèn)，轉(zhuǎn)入專業(yè)教學(xué)計(jì)劃外課程的學(xué)分可計(jì)入通識(shí)選修課學(xué)分，仍未被確認(rèn)的課程學(xué)分計(jì)入總學(xué)分，課程性質(zhì)予以刪除（不計(jì)入課程模塊學(xué)分），所缺轉(zhuǎn)入專業(yè)的所有課程必須補(bǔ)修。其次，制定和完善校際交流學(xué)生學(xué)分認(rèn)定管理辦法。鑒于校際之間的交流與合作日益頻繁，建立一套科學(xué)合理規(guī)范且操作性強(qiáng)的學(xué)分、成績(jī)轉(zhuǎn)換機(jī)制。學(xué)生赴境外或其他大學(xué)學(xué)習(xí)之前就應(yīng)該拿到交流大學(xué)的課程計(jì)劃，與本校培養(yǎng)方案進(jìn)行對(duì)接，在教務(wù)管理系統(tǒng)上把交流期間本校開設(shè)的課程選上并據(jù)此預(yù)選交流大學(xué)的課程。填寫《校際交流學(xué)生學(xué)分認(rèn)定申請(qǐng)表》備案，完成交流項(xiàng)目回校后，所在學(xué)校應(yīng)根據(jù)交流大學(xué)開具的成績(jī)單以及課程大綱、課程簡(jiǎn)介、學(xué)時(shí)等材料進(jìn)行學(xué)分、成績(jī)的認(rèn)定，各高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況及多樣化的交流項(xiàng)目按照一定的規(guī)則逐步完善校際交流學(xué)生學(xué)分認(rèn)定管理辦法，明確學(xué)分、成績(jī)互認(rèn)的條件和要求，以確保學(xué)分成績(jī)互認(rèn)互換科學(xué)合理、嚴(yán)格規(guī)范。再次，制定參軍復(fù)學(xué)學(xué)生成績(jī)認(rèn)定辦法，使參軍學(xué)生在參軍之前清楚了解；明確休學(xué)學(xué)生成績(jī)處理辦法并附相應(yīng)的成績(jī)處理表格，使學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的學(xué)分認(rèn)定及成績(jī)處理工作符合學(xué)校的規(guī)章、符合國(guó)家的政策，做到有章可循，管理嚴(yán)格規(guī)范、操作簡(jiǎn)便易行。2.加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。提升成績(jī)管理者技能，增強(qiáng)責(zé)任心，不斷研究工作。一方面，學(xué)校應(yīng)該充分重視教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，給予相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，在職稱晉升、工資待遇等方面給予有力的政策支持，以盡量穩(wěn)定教學(xué)管理隊(duì)伍。另一方面，教務(wù)處編寫成績(jī)管理規(guī)定培訓(xùn)手冊(cè)，或者以成績(jī)管理知識(shí)問答、成績(jī)處理流程圖等多種形式在成績(jī)管理工作方面對(duì)學(xué)院教學(xué)秘書進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是應(yīng)給予新任教學(xué)秘書更多的關(guān)注，重點(diǎn)培訓(xùn)，全面提升教學(xué)管理隊(duì)伍的管理水平，增強(qiáng)他們教學(xué)管理的責(zé)任心。只有教學(xué)秘書業(yè)務(wù)熟練，講究工作方法，才能保證教學(xué)管理有序化、成績(jī)管理科學(xué)化、規(guī)范化。3.教學(xué)管理者對(duì)學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生成績(jī)認(rèn)定工作應(yīng)給予高度重視，增強(qiáng)處理的時(shí)效性。教務(wù)處和教務(wù)教學(xué)秘書應(yīng)根據(jù)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的不同情況進(jìn)行關(guān)于選課、考試及成績(jī)注冊(cè)等方面的申請(qǐng)給予及時(shí)處理，單獨(dú)指導(dǎo)、重點(diǎn)培訓(xùn)。目前，轉(zhuǎn)專業(yè)以及校際交流生日益增多，對(duì)于轉(zhuǎn)專業(yè)、校際交流學(xué)生的課程學(xué)分認(rèn)定，教務(wù)處可要求以學(xué)院為單位統(tǒng)一指導(dǎo)、統(tǒng)一申報(bào)，集中批量處理，及時(shí)通知學(xué)生核對(duì)處理結(jié)果，以便發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。參軍復(fù)員學(xué)生在每年11月到12月陸續(xù)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，時(shí)間相對(duì)分散，教務(wù)處難以要求學(xué)院批量申報(bào)，對(duì)于這些參軍學(xué)生的成績(jī)認(rèn)定以及刪除申請(qǐng)應(yīng)盡可能做到當(dāng)面處理、立即處理，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)是否有成績(jī)填寫錯(cuò)誤、成績(jī)漏填以及要?jiǎng)h除的課程填寫是否全面等情況，當(dāng)面反饋成績(jī)認(rèn)定及選課刪除的處理結(jié)果，以盡可能避免或減少學(xué)生多次申報(bào)。對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)來的學(xué)生成績(jī)可由教務(wù)處直接認(rèn)定轉(zhuǎn)入前的成績(jī)，認(rèn)定后及時(shí)通知學(xué)生核查成績(jī)。這些處理辦法既可以大幅提高工作效率，又可以最大限度地防止成績(jī)處理過程中出現(xiàn)疏漏，提高成績(jī)管理水平。4.教務(wù)處和學(xué)院對(duì)任課教師應(yīng)進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生成績(jī)管理方面的培訓(xùn)，提高教師的責(zé)任心，以全面提升學(xué)校和學(xué)院的學(xué)生成績(jī)管理水平。學(xué)院應(yīng)使任課教師充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生成績(jī)的特殊性，了解對(duì)于各類學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的成績(jī)記載辦法，每次期末考試之前或期初補(bǔ)（緩）考之前都應(yīng)對(duì)任課教師進(jìn)行成績(jī)錄入管理規(guī)定方面的培訓(xùn)，這樣就可以從源頭上解決因教師不了解成績(jī)管理規(guī)定而造成成績(jī)錄入錯(cuò)誤的問題，盡可能地減少成績(jī)修改和補(bǔ)錄等問題的發(fā)生?？傊?，高等學(xué)校應(yīng)高度重視和大力加強(qiáng)學(xué)分制下學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的成績(jī)管理，這對(duì)于提高學(xué)校的整體教學(xué)管理水平，穩(wěn)定教學(xué)秩序具有重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖瑤.高等學(xué)校成績(jī)管理科學(xué)化研究[J].長(zhǎng)春師范學(xué)院學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2008

[2]戚鵬.論高校成績(jī)管理工作的問題與對(duì)策[J].高教論壇，2010

[3]陳慧.交換生成績(jī)管理制度存在的問題與建議[J].新西部，2018

作者:劉化晶 單位:沈陽(yáng)師范大學(xué)