導語：如何才能寫好一篇學籍管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

高職院校加強學籍管理信息化建設是廣大師生和學籍管理人員的共同期盼。學籍管理的人工作業(yè)，存在很多問題，人為誤差、不必要的重復勞動，都使得學籍管理的工作效率低下，而學籍管理的信息化建設，給廣大師生和學籍管理人員帶來福音，學籍管理的信息化將會使管理工作便捷、高效，實現(xiàn)教學管理的規(guī)范化與信息化。

2、高職院校學籍管理信息化建設中存在的主要問題及成因

2.1高職院校學籍管理制度不健全

學籍管理涉及到各個學院的多個職能部門，僅依靠教務處一個部門難以完成，其規(guī)范化與現(xiàn)代化的實現(xiàn)，是一項較為復雜的系統(tǒng)工程?，F(xiàn)如今，辦學規(guī)模不斷擴大，而大部分的高職院校的學籍管理的實現(xiàn)仍然主要集中在教務處，從而使得該部門工作人員的工作量巨大繁雜，直接挫敗他們的積極性，處理工作不嚴謹，不能保證學生信息采集的及時性與全面性。

2.2高職院校學籍管理信息化程度偏低

目前，一些高職院校學籍管理還處于較為落后的水平，其管理方式多以手工形式為主，導致工作量大、低效率、低準確率，存在著不必要的重復勞動，這對決策者或是需求者提供信息的全面性、準確性和快捷性大打折扣。即使在一些院校，已經建立了各相關部門的信息交流與網絡共享的機制，但大多數(shù)都不夠完善。

2.3高職院校學籍管理軟件的局限性

高職院校學習管理軟件的開發(fā)必須有學校的領導支持，學校的網絡技術部門同學校的學習管理部門等繼續(xù)配合，才能夠正常進行。但是在高職院校學習管理軟件開發(fā)的過程中，出現(xiàn)了主管領導不夠重視，導致軟件的開發(fā)缺乏人才和資金等；有的是相關的學籍管理部門不夠配合，認為新的軟件開發(fā)之后會取代自己的地位，所以對軟件開發(fā)進行抵制等；還有一些相關部門不了解學籍管理軟件開發(fā)的重要性，認為其開發(fā)沒有必要等，都對高職院校學習管理然間的開發(fā)造成了制約，使得高職院校學籍管理軟件的開發(fā)沒有辦法正常進行下去。

3、高職院校學籍管理信息化建設的主要對策

3.1提高對學籍管理信息化建設的認識

全面提高高職院校相關領導對學籍管理信息化建設的認識，制定和完善相關的規(guī)章制度，加大經費投入力度，擴大宣傳，調動學籍管理人員、軟件開發(fā)人員和廣大師生的能動性，使得大家都參與到學籍管理信息化建設中來。

3.2深入研發(fā)，軟件優(yōu)化對教務學籍管理軟件的開發(fā)與引進，是實現(xiàn)學籍管理信息化的一個至關重要的環(huán)節(jié)。其研發(fā)應緊密結合學分制的改革，配合學校的專業(yè)調整與對新課程的開發(fā)，融入到學生考核體系改革之中，更要考慮學校在辦學規(guī)模上的變化。學籍管理軟件的設計與研發(fā)，應與學校特點相結合，實現(xiàn)高效運行、兼容性強以及易于改進和拓展功能的特點。教務管理的相關人員應積極參與到學籍軟件的研發(fā)過程之中，達到教務學籍軟件在結構功能以及使用方面，能夠更加科學合理完善。

3.3在學籍管理信息化建設過程中明確分工

學籍管理信息化建設是一項較為復雜的系統(tǒng)工程，每位學生的切身利益，學校對人才培養(yǎng)質量的保證，與它都是密切相關的。在這個龐大的責任體系中，每一個環(huán)節(jié)都要正常運作，只有明確分工，強化責任，才能保證整個工作的順利進行。教師、學生、各院系負責人、教務處負責人、學院分管領導等等都要各司其職，各負責任，做好其相應的工作，這樣就能達到學籍管理信息化建設工作規(guī)范高效全面開展。

4、小結

篇2

學籍管理是學校日常運作管理工作中的重要內容,其不僅包括各學院學生的橫向學籍管理分支,也包括了以時間為參考的縱向學籍管理分支,具有資料龐大性、可更改性、復雜性以及儲存與提取困難等特點。在信息技術發(fā)達的當今社會,如何進行學校學籍管理系統(tǒng)優(yōu)化,在體系龐大的學校中尤為重要。本文針對學校的學籍管理系統(tǒng)設計展開研究,希望與廣大教研人員、專家、學者共同分享、探討。

關鍵詞:

學籍管理系統(tǒng)；學校管理；系統(tǒng)設計

隨著社會經濟、技術的不斷進步,現(xiàn)代化市場對于專業(yè)技術人才的需求也不斷提升。在國家的政策鼓勵下,教育體系中的中等職業(yè)教育取得了時展優(yōu)勢,其招生規(guī)模正飛速擴大;面對生源的增長,學校即面臨著更為嚴峻的學籍管理難題。目前,在信息技術的基礎上,多數(shù)學校已經實現(xiàn)電子化學籍管理系統(tǒng)的輔助形態(tài),但仍存在許多不足之處[1-3]。對此,筆者通過查閱文獻,以自身經驗為依據(jù),對學校學籍管理系統(tǒng)的設計進行具體分析,以期為提高學校學籍管理工作效率與質量提供可參考依據(jù)。

1學校學籍管理系統(tǒng)的需求分析

要建立完善的學校學籍管理系統(tǒng),應首先對該系統(tǒng)所能實現(xiàn)的需求進行充分了解,一般來說,學校的學籍管理系統(tǒng)需求主要可包括五大方面,分別為采集與更新學生的學籍基本信息、數(shù)據(jù)的在線上報、數(shù)據(jù)的接收及安全、數(shù)據(jù)信息的網絡查詢與提取、教育的信息門戶[4]。首先,學校每年都有入學學生、升級學生以及畢業(yè)學生的入學、升學、退學程序辦理,其相應的學籍檔案也需要進行相應的增加、更改以及歸檔等處理,這要求學校學籍管理系統(tǒng)能對所有學籍基本信息進行合理歸類與處理。其次,數(shù)據(jù)的在線上報主要指學校按照教育部門以及學校管理的相關規(guī)定按期、按量進行數(shù)據(jù)上報的行為,其主要載體為互聯(lián)網,該項環(huán)節(jié)主要為拓撲式管理提供實時可參考依據(jù)。在學校學籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報成功后,由市、省進行審核,同時實施管理決策。這項需求要求學籍管理系統(tǒng)能及時、有效、自動將相應的準確信息上報至其他系統(tǒng),以減少人工上報的復雜性。另外,數(shù)據(jù)接收是在數(shù)據(jù)上報基礎上的關聯(lián)環(huán)節(jié),學籍管理系統(tǒng)只有充分實現(xiàn)這兩項需求,才能真正為學校的管理與預算決策提供保障。此外,網絡查詢以及教育信息門戶是學校學籍管理的社會化需求分支,網絡查詢主要為社會相關機構與群體提供合理、合法、真實的學籍信息,同時為學生的線上學籍檔案管理提供服務;教育信息門戶則主要為學校本身服務,包括為社會提供職業(yè)教育、專業(yè)介紹、新聞以及政策通知等?？偠灾?調查、了解管理需求是學校學籍管理系統(tǒng)的重要基礎與保障。

2學校學籍管理系統(tǒng)的設計要點

學校學籍管理系統(tǒng)的設計核心可主要包括學籍信息的收集匯總、學籍信息的處理與兩個方面;前者屬于基礎技術性管理內容,具有內向型特征,后者屬于延伸社會服務型管理內容,具有外向型特征。學籍管理系統(tǒng)設計應充分圍繞著兩條主副線進行設計,既保證學校內部管理的效率與完整性、又為學校的社會性發(fā)展提供保障。一般來說,學校學籍信息管理系統(tǒng)根據(jù)政策劃分原則可分為三個層次,分別為學校一級、市一級以及省一級,不同層次的分級在學籍管理系統(tǒng)中的權限不同、功能不同。這要求系統(tǒng)具備相匹配容量的數(shù)據(jù)庫職能,同時也要有足以處理以及連接這些數(shù)據(jù)庫的技術載體。從目前的學籍管理系統(tǒng)看來,較為常見的包括Browser/Server結構+Client/Server結構;學校內部學籍管理系統(tǒng)以C/S結構為主,而外向型的教育信息網站則多使用B/S結構。從學校學籍管理系統(tǒng)的功能模塊看來,主要包括校數(shù)據(jù)錄入照片采集模塊、數(shù)據(jù)上報模塊以及數(shù)據(jù)接收模塊、信息門戶模塊。與學籍管理系統(tǒng)的各類需求相對應,數(shù)據(jù)錄入照片采集模塊主要具備設置學?；拘畔ⅰI(yè)設置、學籍異動管理以及畢業(yè)生信息處理等功能,為學校學生檔案日常管理提供便捷與規(guī)范化輔助,有利于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理與管理,該功能模塊可根據(jù)中職學校的具體需求進行校內二次開發(fā)。其次,數(shù)據(jù)上報模塊具備上傳數(shù)據(jù)的功能,對相應層級進行對口傳輸,具有制定服務器規(guī)范的功能;從實踐上看,上傳數(shù)據(jù)容易產生網絡安全問題,因此應注意控制文件的上報方式。另外,數(shù)據(jù)接收模塊與數(shù)據(jù)上報模塊相對應,主要通過對傳來的數(shù)據(jù)進行審核接收,該模塊還具備生成統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的功能,有助于為學籍管理工作提供便利與科學依據(jù)。信息門戶模塊具有極強的外向型,包括學籍學歷查詢環(huán)節(jié)、學校介紹環(huán)節(jié)、政策公告以及數(shù)據(jù)軟件下載等?？傊?完整的學校學籍管理系統(tǒng)應在相適應的系統(tǒng)技術下充分開發(fā)以上基礎模塊,實現(xiàn)學籍檔案數(shù)據(jù)的智能化管理目標。

3學校學籍管理系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)節(jié)

學籍管理系統(tǒng)的開發(fā)包括系統(tǒng)開發(fā)語言與數(shù)據(jù)庫兩個主要部分,其中,系統(tǒng)開發(fā)語言以不同的結構而具有差異性。內向型發(fā)展的B/S結構功能通常采取PHP英文超級文本預處理語言,屬于HTML內嵌式語言的一種;PHP作為資源軟件的發(fā)展產物,其在Web的應用程序開發(fā)中具有綜合性能較強的特性。首先,PHP英文超級文本預處理語言具有較高的安全性水平,可在設計與傳輸過程中較大程度上杜絕其他形式的截取與侵入;其次,該開發(fā)語言可支持各種操作系統(tǒng)平臺與服務器,具有極強的兼容性;另外,PHP支持龐大的數(shù)據(jù)庫技術,能容納規(guī)模巨大的數(shù)據(jù)內容,并能實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類的各項需求,因而被學校學籍管理系統(tǒng)設計所廣泛應用。此外,外向型發(fā)展的C/S結構功能主要采用Delphi語言。鑒于學校的學籍管理系統(tǒng)需求,其數(shù)據(jù)庫通常選用Access以及MYSQL為基礎數(shù)據(jù)庫平臺;其中,包括省、市一級的高需求層以Access為主,低需求層學籍系統(tǒng)以MYSQL為主;數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)開發(fā)架構包括PHP+MYSQL、Delphi+Access。Access以及MYSQL兩種類型的數(shù)據(jù)庫具有較為經濟的系統(tǒng)建設成本優(yōu)勢,且其在運行速度方面優(yōu)于其他類型數(shù)據(jù)庫,在學校的學籍管理系統(tǒng)需求背景下具有較高的應用價值。

4結語

綜上所述,學校的學籍管理是促進地區(qū)技術教育的基本內容,在信息技術普遍發(fā)展的時代,其學籍管理系統(tǒng)應得到不斷實踐與創(chuàng)新,只有符合現(xiàn)實需求的學籍管理系統(tǒng),才能真正實現(xiàn)管理的有效性,為學校的專業(yè)型發(fā)展保駕護航。

作者：趙瑞斌 單位：包頭財經信息職業(yè)學校

參考文獻

[1]安玲.中等職業(yè)學校學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].甘肅科技縱橫,2014(06):50-52.

[2]韓蘇蘇.學籍管理系統(tǒng)的功能設計與實現(xiàn)研究[J].網友世界•云教育,2014(16):6.

篇3

（試行）

一、總則，

第一條為了加強學校管理，鞏固普及九年義務教育的成果，提高小學教育質量和辦學水平，根據(jù)《河北省普通小學學籍管理辦法》，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于普通全日制公辦、民辦和進行辦學體制改革的完全小學（含九年一貫制學校的小學部）。教學點、簡易小學等其他初等教育學校參照執(zhí)行。

二、入學

第三條小學實行“按時免試、就近入學”制度。學校在新學年開始前一個月將服務區(qū)內適齡兒童登記造冊，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，市直小學報市教育局普教科審核。經當?shù)厝嗣裾?或教育行政部門)批準的小學最遲應在新學年始業(yè)前15天，將應接受義務教育兒童的入學通知書發(fā)給其父母或者其他監(jiān)護人。

凡年滿6周歲(截至當年8月31日)的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住戶口簿到當?shù)亟逃姓块T規(guī)定的小學辦理入學手續(xù)后，即取得學籍。小學普及初等義務教育的服務區(qū)由當?shù)亟逃姓鞴懿块T規(guī)定。認定學生實際常住戶籍所在地應堅持學生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學生戶籍所在地與實際常住地相統(tǒng)一的原則。小學一般不接受不足齡的兒童入學。

適齡兒童如有特殊原因不能按時報到入學者，必須在學校規(guī)定報到時間內申述理由，并持證明向學校請假。無故逾期一周不報到入學者，由學校報請地當?shù)厝嗣裾蜕霞壗逃姓块T依法對其父母或其他監(jiān)護人進行批評教育或處罰，并責令其送子女入學。

第四條適齡兒童需要免入學、緩入學的，由其父母或者其他監(jiān)護人提出申請，經鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（市直經市教育局普教科）批準，學校出具免入學和緩入學證明。因身體原因申請免入學、緩入學的，應當附具縣級教育行政部門指定的醫(yī)療機構的證明。緩入學期滿仍不能就學的，應當重新提出緩入學申請。

第五條凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護人持戶籍所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）戶籍證明和原就讀學校借讀聯(lián)系函（一年級新生入學需要戶籍所在地原指定就讀學校開具的聯(lián)系函）等材料，向流入地教育主管部門或學校申請借讀學校。

流出地教育主管部門和學校，要為流出學生建立并保留學籍。流出學生回流出地居住并要求回原學籍所在學校就讀，學校不得拒收。

流入地教育主管部門和學校要積極創(chuàng)造條件，招收符合條件的流動兒童入學借讀，并為借讀學生建立臨時學籍。

第六條小學應創(chuàng)造條件接收視力、聽力、智力等輕度殘疾兒童隨班就讀，并努力為其創(chuàng)造良好的教學環(huán)境。殘疾兒童隨班就讀的條件由當?shù)亟逃姓鞴懿块T制定。

第七條小學按40—45人編班。提倡有條件的地方開展小班教學。

小學入學分班應采取隨機分配的辦法進行，不得通過任何面試、筆試等方式為學生分配班級，更不得舉辦任何形式的重點班快慢班。

第八條小學新生入學后，學校要使用全省統(tǒng)一的學籍管理系統(tǒng)建立并管理學生檔案。

第九條學生學籍管理的號碼分為檔案號和學籍號，號碼實行全省統(tǒng)一編號。（參見附件四《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》）

三、考勤和綜合素質評定

第十條學生上課、自習、參加勞動實踐、社會實踐等各項活動都實行考勤。學生上學期間應按規(guī)定時間到校和離校。因故不能按時上課或參加學校組織的各項活動，必須請假，否則按曠課處理。對曠課和經常遲到、早退的學生，學校應及時了解情況，進行批評教育。

寄宿制學校應加強對寄宿學生的管理，實行寄宿生在?？记谥贫?，確保寄宿生在校安全。寄宿制學校要按國家和省有關規(guī)定實行寄宿生作息制度，確保學生足夠的休息和睡眠時間。

第十一條學校應按照課程計劃和課程標準（或教學大綱）的要求，遵循促進學生全面發(fā)展的原則，通過多種形式，測評學生素質發(fā)展狀況。綜合素質評定包括學業(yè)成績的考核和操行的評定。采用“等級+特長+激勵性評語”的評價方式，實行素質報告單制度。學校要建立學生成長檔案，按學期向家長或其他監(jiān)護人報告學生素質發(fā)展的全面情況，并征求對學校工作的意識。

第十二條學業(yè)成績的考核分為考試和考查兩種，成績實行等級制，按優(yōu)秀、良好、及格、待定四個等級評定。低年級也可以在綜合測評學生素質發(fā)展的基礎上，采用無等級評定，以定性描述的方式呈現(xiàn)評價結果，用鼓勵性的語言描述學生的學業(yè)成績。學生學期成績按平時學習成績和考試或考查成績綜合評定；學年成績以第二學期成績?yōu)橹髟u定。學業(yè)成績被評為待定等級的學生，應在下一學期開學時補考相應科目，并按補考后的成績確定等級，作為測評成績。

第十三條德育考查主要根據(jù)學生本人的思想品德和行為習慣及遵守小學生守則和小學生日常行為規(guī)范的情況等作出全面的鑒定；文化課考試側重學生掌握課程標準或教學大綱所規(guī)定的基礎知識、基本技能的情況和自學能力、分析解決問題的能力；課外閱讀單獨設項考查，主要考查閱讀量；體育考查側重學生的身體素質、健康狀況、體育課和課外體育活動的質量；勞動課考查主要看學生的勞動態(tài)度、勞動紀律及掌握勞動知識和技能的情況；研究性學習和綜合實踐活動主要考查學生的創(chuàng)新精神、動手能力和實際處理問題的能力。有條件的學校每學年要進行一次學生體質健康檢查。

第十四條嚴格控制考試次數(shù)，取消期中考試。期末考試和畢業(yè)考試由學校命題(農村地區(qū)小學畢業(yè)考試可在縣級教育行政部門指導下由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門或中心小學命題)，期末考試科目為語文和數(shù)學。畢業(yè)考試、考查科目由當?shù)亟逃姓块T確定。英語課以平時學習成績?yōu)橹鳎谀┛己瞬捎玫燃壷?。學校不得將學生的考試成績排名次或張榜公布。

少數(shù)學業(yè)成績優(yōu)異的學生，經學生申請、任課教師提名、學校批準，可以免予參加一門或幾門課程的考試。

第十五條學生操行一般用評語的方式評定。評語以激勵性評價為主，用全面的、發(fā)展的觀點反映學生德智體等方面的情況，并對學生具有教育、指導意義。評語由班主任擬稿，征求任課教師、少先隊干部意見，學校領導審定。操行評定的結果應填入綜合素質評定報告單，通知學生及其家長。

第十六條學生的學業(yè)成績和操行要記入學生檔案。

四、轉學和借讀

第十七條學生有下列理由之一者，準予轉學：家庭住址跨省、市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移；在市、縣的城區(qū)內或農村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))內家庭住址遷離原校服務區(qū)，且路途遠不能在原校學習；由公辦小學要求進入民辦小學或進行辦學體制改革的小學學習。

第十八條學生轉學須由學生家長或其他監(jiān)護人向學校提出書面申請，經轉出學校同意，家長持轉出學校函與轉入學校聯(lián)系，轉入學校同意接收后，應立即將復函函寄(或家長轉交)轉出學校，轉出學校收到復函后方可開具轉學證(跨省轉學除外)。經轉出地教育主管部門批準登記后，拷貝學生電子學籍檔案同紙質檔案一并交學生帶到轉入地教育管理部門，轉學申請和附件與轉學證明存根等一并存檔。學生監(jiān)護人與轉入地教育主管部門或學校聯(lián)系，經轉入地教育主管部門審核批準，接收學生電子學籍檔案并為學生授予新的學籍號碼后，轉學學生憑原學校發(fā)給的轉學證、綜合素質評定報告單、家長單位證明和實際常住戶口簿到轉入學校辦理轉學手續(xù)。轉入學校收取學生檔案并按教育主管部門要求為其建立新學籍。

學生轉入或轉出均需統(tǒng)一上報上級教育主管部門審核批準后辦理，農村小學報鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理機構，市區(qū)（含三個辦事處、開發(fā)區(qū)）小學報市教育局普教科。認定學生轉出必須具備學生家長或監(jiān)護人申請、轉入學校復函和轉學證存根。認定學生轉入，必須有轉學證。畢業(yè)年級不允許轉學。

跨省轉學的要及時發(fā)送和收取紙質《學生學籍表》。轉入我市的，要建立學生學籍電子檔案信息。

第十九條學校對符合轉入條件的學生應及時安排插班學習。對因轉入學校額已滿轉學確有困難的學生，市直由市教育局普教科、農村由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）教育管理機構（或鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學）統(tǒng)一安排。凡轉學學生不能轉入他校者，原校應允許該生回校學習。

第二十條公辦學校一般不收借讀生。如學校學額許可，學生在服務區(qū)內有居住條件和監(jiān)護人，并具備下列條件之一者，可準予借讀：

1、父母雙方長期在國外工作，需由親屬照管的；

2、父母雙方從事野外或流動性較大的工作，需由親屬照管的；

3、父母雙方或一方不在學生戶口所在地工作，需隨父母居住的；

4、父母雙方均無法必履行或一方無法履行監(jiān)護人職責，需由親屬撫養(yǎng)監(jiān)護的。

5、流動兒童隨父母及其他監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的。

駐邊防和海島部隊干部、支邊干部、烈士的子女要求借讀的，應予以妥善安排；華僑、港澳臺籍同胞、在華工作的外籍專家的子女要求借讀的，應給予照顧；接受外國學生就讀按教育部《中小學接受外國學生管理暫行辦法》的有關規(guī)定辦理。借讀學生收費標準應按國家有關要求執(zhí)行。

第二十一條適齡兒童借讀，應向原戶籍所在地學校申請，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(市直報市教育局普教科)批準，同時憑父母或其監(jiān)護人所在單位證明和原校開具的初等義務教育適齡兒童在外地入學批準書、綜合素質評定報告單(一年級新生免)及在所要借讀學校服務區(qū)內有居住條件的證明等向新居住地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(市直向教育局普教科)申請借讀，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(市直的由普教科)協(xié)調安排借讀學校；或按新居地人民政府和教育行政部門的有關規(guī)定，持上述證明向住所附近上學提出申請，經學校同意后辦理借讀手續(xù)。學期中途一般不辦理借讀手續(xù)。借讀生的審批權限由縣級教育行政部門規(guī)定。

第二十二條適齡兒童、少年在新居地借讀入學注冊后，所在學校應為其建立臨時學籍，發(fā)給《接受外地初等義務教育適齡兒童入學注冊證明》，注冊證明由家長或其他監(jiān)護人交(或由接受學校函寄)常住戶籍所在地的小學作為已入學憑證。未入學的，由戶籍所在地的學校報告當?shù)卣?，并協(xié)同依法對其家長或其他監(jiān)護人進行動員或處罰。學校應建立服務區(qū)內流動人口的適齡子女登記制度。

第二十三條借讀學生完成初等義務教育規(guī)定年限的教育，可在借讀學校領取完成初等義務教育證書。

五、休學和復學

第二十四條因病需治療、休養(yǎng)，經鄉(xiāng)級以上醫(yī)院證明、學校核準者，或有其他正當理由者，經學校同意并報市教育局普教科核準后，將學生休學情況記入學生電子檔案方可辦理休學，由學校出具休學證。休學期限，一般不超過下一學年始業(yè)日期，屆時不能復學的，應再辦理審批手續(xù)。學生在一學期內，因病或特殊情況請假缺課時間超過三個月，跟班學習有困難，可根據(jù)具體情況給予休學，復學時學?？蓳?jù)其實際學歷程度并征求本人及家長或其他監(jiān)護人意見后編入相應年級。

第二十五條在休學期間，其學籍予以保留，但不得轉入其他學校。休學期滿或休學期未滿請示復學者，持鄉(xiāng)級以上醫(yī)院康復證明，經學校審核批準后，可以復學。到期不辦理復學手續(xù)的，應動員其按時復學。畢業(yè)年級學生休學或復學均需報市教育局普教科核準。

六、退學、輟學，

第二十六條小學屬義務教育階段，除因病或因故喪失學習能力者外，不允許學生退學。喪失學習能力必須退學的，其退學手續(xù)一律由市教育局普教科核準。

第二十七條小學應防止未受完規(guī)定年限義務教育的學生輟學。在校學生未經學校準假不到校，學校應及時進行家訪，查明原因，并采取適當措施，敦促其到校；經學校督促后，三日內仍不到校，學校應與其所在的村委會或居委會聯(lián)系，共同動員其到校；學生一周內還不到校，學校應報告鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和教育行政主管部門，并配合有關部門，依法使其復學，做好鞏固工作。每個月底，學校應向上級教育行政主管部門報告一次學生輟學情況，每一學期，學校應將學生輟學情況記入學籍表和學籍電子檔案，并報上級教育行政主管部門備案。

七、升級、跳級

第二十八條小學實行年限教育，學生每學年末自然升入高一年級。

第二十九條小學取消留級制度。隨班就讀的輕度視力、聽力和智力等殘疾的學生應列為特殊教育學生，另行登記造冊，填寫特殊教育學生學籍表，并安排其到相應年級學習。

第三十條少數(shù)智力超常、操行優(yōu)良、身體健康、參加高一年級考核學業(yè)成績優(yōu)秀的學生，經學生本人和其監(jiān)護人申請，學?？蓽势涮崆吧胂鄳昙墝W習，同時報縣級教育行政主管部門備案，由縣級教育行政主管部門確定其是否達到規(guī)定年限的義務教育。跳級應在學年度開學時進行。

八、畢業(yè)

第三十一條小學對修完規(guī)定年限，或經批準跳級，確已修完全部課程的學生，發(fā)給完成初等義務教育證書。少數(shù)智力超常、操行優(yōu)良、身體健康、參加畢業(yè)考試成績優(yōu)秀的學生，經本人和家長或其他監(jiān)護人申請，報縣級教育主管部門批準后，學校可準予提前畢業(yè)，確定其達到了規(guī)定年限的義務教育。

九、獎勵和處分

第三十二條對德、智、體全面發(fā)展或某一方面有突出成績的學生，應給予獎勵。獎勵等級可分班級獎、學校獎和上級領導部門獎。學生受到校級以上獎勵，應記入學籍表。學校每學年評選一次德、智、體等方面全面發(fā)展的“三好學生”。

第三十三條學生嚴重違反《小學生守則》或學校有關規(guī)章制度以及社會治安條例，屢教不改者，應給予處分。處分學生需由班主任提出，經校務會議討論、校長批準，并報教育主管部門備案。

處分分為警告、嚴重警告、記過三種。學校不得開除或勸退學生。對學生處分要事實清楚，要告知、允許學生申辯。學生處分不得張榜公布、不得召開學生大會宣布；學生對處分不服可以申訴。

學生在受處分后滿一學期，確定已改正錯誤，進步顯蓍者，經校務會議討論、校長批準，可以撤銷處分。處分撤消后，應及時將處分記錄從學生個人學籍檔案中撤出。

十、管理職能

第三十四條普通小學學籍管理由地方政府所屬各級教育行政部門負責。普通小學教育階段學校的學籍管理工作由教育主管部門負責組織、指導、檢查、處理。各級教育行政部門和學校，都要指定專人負責學籍管理和從事學籍管理電子化工作。學校專門負責學籍管理的工作人員，要按照要求建立健全學生的電子檔案并妥善保存，不得擅自填寫、更改和公開學籍信息。學籍管理信息要按所授權限進行管理。學籍資料以學校為單位建檔、管理，鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理部門或中心小學負責全鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理。各小學應及時、認真地填寫學生學籍登記表、健康檢查表、體育合格情況登記卡等，并將其作為學生學籍檔案，由教導處永久保存；學生學籍電子檔案應及時報上級教育主管部門備案。小學生綜合素質評定報告單于新學期開學后由學校收回，存入學生學籍檔案。

學籍檔案實行全省統(tǒng)一表式，由市或縣(市、區(qū))教育主管部門統(tǒng)一印制。具體要求由市教育主管部門確定。

學生學籍號一經編定，便不得變更，直至小學學段結束。除座位表外的各類表冊均應以學籍號為序。

學生姓名不得任意更改。確需更換，須持蓋有公安部門戶籍專用章的證明，到市教育局普教科辦理更名手續(xù)。

第三十五條學生學籍表、學籍注冊表均須在新生入學時建檔、造冊，由市教育局普教科驗印后一式三份，市教育行政部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門、學校各存一份。

各學校要確定專人負責學籍檔案的建設和管理，填寫要認真、及時、完整，資料應齊全、規(guī)范、準確。

第三十六條各校新生名冊及學生轉學、休學、復學、借讀等學籍變動情況應于新學年開學一個月內報市教育局普教科審批、備案。學生入學情況學年統(tǒng)計應與教育年度統(tǒng)計工作同步進行，在學年開學后一個月內進行。學期統(tǒng)計應在學期開學后一個月內匯兌上報教育主管部門備案。

借讀學生學籍由原學籍所在學校管理，借讀學校建立臨時學籍(內容同正式學籍)，并注明借讀字樣，學生借讀終止時，轉原學籍所在學校登記、存檔。

學生轉學，由轉出地教育主管部門將學生個人學籍檔案直接交、郵寄或密封由學生自帶轉入地教育主管部門。

學校發(fā)生學生輟學、復學及轉學、借讀等情況，必須在一個月內報上級教育主管部門備案。

第三十七條學生死亡、因故喪失學習能力的，由學校向教育主管部門提出報告(需附有關證明材料)，教育主管部門批準后注銷其學籍，學校在學生電子檔案中注明并上報教育主管部門。

學?；蚪逃鞴懿块T所出具的紙質學籍材料，必須按規(guī)定加蓋學校和市教育主管部門公章方才生效。

任何單位和個人不得為轉學、休學、借讀的學生涂改或重新制作學生學籍的有關信息和材料。

第三十八條任何學校均不得私自接收沒有學籍證明和轉學、借讀等手續(xù)的學生。

第三十九條學生或監(jiān)護人不按本規(guī)定辦理有關手續(xù)，一經發(fā)現(xiàn)由有關學校和教育主管部門立即糾正處置。

學校和教育行政部門如有違反本規(guī)定行為，要查清事實，分清責任，對相關責任人予以教育幫助，情節(jié)嚴重的給予行政處分。

違反第三十七條規(guī)定的，要對學校法人代表和相關責任人做出行政處分。

民辦學校接收沒有入學、轉學、借讀手續(xù)學生的，視做管理混亂，教育行政部門可依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進法》及實施條例等有關規(guī)定處理。

第四十條學生非正常死亡或發(fā)生重大事故，所在學校必須依據(jù)有關規(guī)定妥善處理，并立即向教育主管部門書面報告，同時在事件發(fā)生后24小時內上報省、市級教育行政部門。

第四十一條凡弄虛作假，亂開轉學證書、假初等義務教育證書、假三好學生證明、涂改學籍檔案的，對直接責任人應給予紀律處分，違法者要依法懲處。

第四十二條在執(zhí)行本辦法過程中，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的教育管理機構和學校，可以根據(jù)實際情況，制訂相應的輔措施，但不能與《中華人民共和國義務教育法》和《小學管理規(guī)程》相抵觸，也不得違背本規(guī)定的基本原則。

第四十三條教育主管部門對學校的學籍管理工作要加強管理，及時總結分析，糾正和處理學籍管理中出現(xiàn)的問題。

十一、附則

篇4

【關鍵詞】 管理系統(tǒng) 系統(tǒng)分析 數(shù)據(jù)庫設計

1 前言

隨著科學技術和管理方式的不斷提高，辦公方式、方法和手段已經由手工時代逐步向自動化辦公發(fā)展。作為走在科學技術最前沿的學校，學籍管理的無紙化、網絡化是學校決策科學化、數(shù)字化和管理現(xiàn)代化中的重要環(huán)節(jié)，也是開創(chuàng)學籍管理工作新局面必須走到道路。

學籍是指一個學生屬于某個學校的合法身份或者資格的標記，是記錄學生姓名等信息的冊子，也是認定為某所學校學生的唯一依據(jù)。學生參加正規(guī)升學考試被學校正式錄取后，按指定時間到學校辦理入學、繳費、報到手續(xù)。由學校統(tǒng)一注冊教育部學籍管理系統(tǒng)，獲得學籍，它標志該學生以成為了學校中的一員。學籍管理系統(tǒng)是指學校對學生所獲得的學籍資格進行管理的系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)分析

學生學籍管理系統(tǒng)的總體目標是為學校解決學籍管理工作繁雜且準確性差的問題。徹底代替以往人工管理方式，提高學生學籍管理效率和信息準確性，快捷方便地對學生學籍信息進行操作，節(jié)省學校經費開支。加快趕上校園信息化建設的發(fā)展步伐。

學生學籍管理系統(tǒng)主要是對針對學生的學籍和成績兩大方面進行管理，為學校學籍、成績管理人員對學生的學籍和成績的查詢、添加、修改和刪除操作提供更好的平臺，同時也為學生查詢個人考試成績提供快捷方便的途徑。

學生學籍管理系統(tǒng)應具備以下幾點功能：

（1）對用戶的計算機能力要求較低，操作快捷方便。系統(tǒng)容易安裝和方便維護；

（2）保證數(shù)據(jù)庫管理的的準確性和安全性；能夠實現(xiàn)與教務管理系統(tǒng)對接，滿足學校管理要求。

（3）支持B/S模式，用戶可以使用瀏覽器登錄系統(tǒng)。

（4）由于系統(tǒng)涉及到個人隱私信息，需提高系統(tǒng)的保密性，根據(jù)各類不同的用戶類別劃分權限，設置用戶帳戶和密碼。

（5）對學生成績信息的查詢、添加、修改和刪除。用戶根據(jù)實際情況需對某些數(shù)據(jù)進行修改和刪除操作，考慮到記錄較多，逐一查找非常費勁，應在進行修改和刪除操作前利用查找功能，篩選出用戶需要操作的相近記錄，然后再從查找出的記錄中選擇需修改或刪除的記錄進行操作。

（6）學生學籍信息的查詢、添加、修改和刪除。此功能與對學生成績信息的查詢、添加、修改和刪除操作要求一致，應先查找，然后再進行其他操作。

（7）學生學籍信息的錄入。可以手動錄入也可以從其他文件（excel或dbf）導入，但必須保證其準確性和有效性。

3 系統(tǒng)功能分析

系統(tǒng)管理，包含對密碼的更改、數(shù)據(jù)字典（指年級、民族等字典項目）的查詢、添加、修改和刪除等；

用戶管理，包含對用戶信息的查詢、添加、修改和刪除等；

成績管理，包含對成績信息的查詢、添加、修改和刪除等；

課程管理，包含對課程信息的查詢、添加、修改和刪除等；

學生管理，包含對學生信息的查詢、添加、修改和刪除等。

對上面功能分析后進行集合，根據(jù)結構化程序設計的要求對系統(tǒng)功能進行分塊。學生學籍管理系統(tǒng)功能模塊圖如圖1所示：

4 數(shù)據(jù)庫設計

學生信息：包含學生的學號、姓名、性別、民族、出生年月、生源地、家庭地址、聯(lián)系電話、系別、專業(yè)、班級、入學年份、政治面貌、身份證號、學生狀態(tài)等；

用戶信息：包含用戶名、密碼、用戶姓名等；

成績信息：包含學生姓名、學號、課程編碼、課程名稱、考試方式、考試成績、正考或補考等；

課程信息：包含課程編碼、課程名稱、課程總學時、理論學時、實驗學時、課程學分、課程描述、考試方式、教師編號、教師姓名等；

數(shù)據(jù)字典：在增刪改查過程中，能選擇的就要使用列表框選擇，以達到統(tǒng)一完整的目的。包括的數(shù)據(jù)項有使用標識、用戶類型、入學年份、省份、政治面貌、民族、考試性質、學生狀態(tài)。

5 詳細設計

5.1 系統(tǒng)管理

登陸系統(tǒng)：起始頁面為登陸頁面，點擊“登陸”按鈕，若用戶名、密碼不匹配，則系統(tǒng)提示錯誤重新填寫。若正確，則進入主功能頁面。

修改密碼：進入后列表顯示所有課程信息，每個條目包含編號、名稱、學分、學時、教師、是否使用等信息。

數(shù)據(jù)字典維護：數(shù)據(jù)字典維護功能可以進入系統(tǒng)數(shù)字字典維護頁面，該頁面可以對系統(tǒng)各處引用到的字典進行維護，包含學生的年級、在校狀態(tài)、性別、政治面貌、班級等。

5.2 用戶管理

學生管理：進入后列表顯示所有學生個人信息，如學號、姓名、性別、系別、班級、專業(yè)、出生年月、家庭地址、聯(lián)系電話、民族、政治面貌、學生狀態(tài)等信息。

教師管理：進入該項功能后用表格形式所有教師信息顯示出來，每個條目包含編號、姓名、是否使用等信息。

5.3 課程管理

進入后列表顯示所有課程信息，每個條目包含編號、名稱、學分、學時、教師、是否使用等信息。

5.4 成績管理

進入后列表顯示所有成績信息，每個條目包含課程編碼、課程名稱、學生學號、學生姓名、學生班級、考試類型、考試成績、操作等信息。

6 結束語

學籍對學生來說是非常重要的數(shù)據(jù)信息，而學生學籍管理系統(tǒng)就是用于管理這個數(shù)據(jù)信息的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)對于學校的管理者和學生都至關重要，應為用戶提供快捷的錄入、修改和查詢功能，以滿足各種用戶的需求。

參考文獻

[1] 李游，黃濱，田貴榮.基于WEB模式的學生學籍管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].教育信息化.2006.

[2] 黃宏志，許光.基于Web的高校學生學籍管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].計算機與現(xiàn)代化.2012.

[3] 曹威.高校學生學籍管理系統(tǒng)設計與開發(fā)[j].科技信息.2010.

篇5

成人教育學籍管理必須堅持以人為本理念，如此才能彰顯出成人教育的本質特征，同時迎合社會對人才發(fā)展的需求，進一步促進成人教育的和諧發(fā)展結果。因此，需要有關工作人員能時刻透過管理思想、管理方式、管理內容和管理人員等層面紛紛入手，全面凸顯人本管理特性并保證實時性創(chuàng)新管理戰(zhàn)略，最終切實貫徹落實到學籍管理實際事務之中，為社會各類產業(yè)領域培養(yǎng)出具備創(chuàng)新和實踐技能的高素質人才。筆者的任務，便是針對以人為本教育理念的概念機理、以及在成人教育學籍管理改革中的具體貫穿應用細節(jié)，加以深入性論證解析。

關鍵詞:

以人為本;成人教育;學籍管理;改革方式

成人教育是高等教育體系內部不可或缺的支持結構單元，尤其是在終身教育體系指導功效發(fā)揮上影響性極為深刻，當中學籍管理則貫穿于成人教育人才培養(yǎng)管理全程，針對學籍管理機制加以完善和強化，對于有機落實黨的最新教育方針和法規(guī)政策，持續(xù)維持和諧化教學秩序，以及全方位調動學生自主學習的積極、主動和創(chuàng)造性，有著決定性意義。在此類背景下，我們需要全面關注全新形勢下的高校成人教育學籍管理工作，力求結合豐富實踐經驗和最新技術設施，創(chuàng)設出適合成人教育發(fā)展且時刻秉承以人為本理念的學籍管理體系。

一、成人教育學籍管理中的以人為本理念概念

所謂以人為本，即時刻將人視為社會主體和核心，透過相關教育引導實現(xiàn)其綜合化發(fā)展目標。而學籍管理，則是依照相關政策、法規(guī)、程序等，針對學生入學、畢業(yè)中的各個環(huán)節(jié)，加以質量考核評估，其中的對象則可細化為普通高校選拔落榜的學生，或是已經步入崗位需要進修的社會成員，通常狀況下該類群體的人文素養(yǎng)和自我約束能力，將不能和普通高校學生相提并論。與此同時，這部分成員更面臨著相對沉重的生活、工作和學習壓力，因此有關教育人員需要結合他們的身心特征和當前成人高等教育狀況，在學籍管理過程中樹立起以人為本的理念。就是說確保一切工作都以學生為本位進行深入性思索，加快成人教育學籍管理制度化向人本化的過渡。

二、在成人教育學籍管理中全方位滲透以人為本教育理念的措施

即確保在成人教育學籍管理過程中，全面關注學生的主體特性，令他們得到合理的尊重、關心、激勵和發(fā)展，進一步釋放個人潛能并推動健康成長步伐。至于以人為本理念在成人教育學籍管理中的貫穿應用細節(jié)，將具體表現(xiàn)為:

(一)樹立起全身心為學生服務的意識

學籍管理的主體始終是學生，因此要求有關工作人員貫徹以人為本的核心理念，在滿足學生自我提升的要求基礎上，調動他們的主觀能動性。同時秉承管理便是服務的理念，加快咨詢服務型機構建設步伐。歸結來講，作為現(xiàn)代專業(yè)化成人教育學籍管理人員，理當逐漸淡化傳統(tǒng)的監(jiān)督管理思想，同時擺正個人視角，并盡量完成服務和平等意識的強化任務，最終提升學籍整體管理能效。

(二)推廣沿用學分制度和彈性學制

成人教育管理中推行學分制度和實施彈性學制，可以將成人學生學習的積極主動性予以全方位激活，使得學籍管理制度和教學方法革新速率加快，確保成人高等教育改革力度不斷加大，最終令學生得到全方位發(fā)展。需要加以強調的是，成人學生因為不同生活、學習和工作環(huán)境影響，個體之間差異極為顯著，涉及過往傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式，開始和學生多元化發(fā)展需求產生諸多沖突跡象，所以，必須賦予學生充分自主的選擇權利。就是說鼓勵成人學生進行專業(yè)、課程、教師、學習時間、學習地點等自主化選取，掙脫傳統(tǒng)學習年限的約束效應，只要確保獲取規(guī)定的學分即可順利畢業(yè)。事實上，經過學分制度推廣執(zhí)行之后，學年制亦同步過渡轉化為彈性學制，通常狀況下由正式錄取過渡到畢業(yè)不會超過7年時間，這類學制的優(yōu)勢便在于能夠同步滿足各類成人學生需求。在此期間，一些能力優(yōu)秀的學生便能夠縮短預設學習年限，而一些學困生則在規(guī)定年限內延緩畢業(yè)。如此一來，便使得以往煩惱的工學矛盾得以化解，避免學籍變動又可彰顯以學生為本的教育思想，使得學生學習的主動和積極性得以調動，真正轉化成為學習的主人。

(三)簡化管理程序并為學生提供便利化服務條件

學籍管理主要貫穿于成人學生報到入學－畢業(yè)的整個工序流程，其內容極為繁瑣深入，將涉足入學注冊、考核和成績記錄、休學和復學、專業(yè)調劑、退學、畢業(yè)、結業(yè)等方面。就是說，成人高等教育學籍管理，不單單具備普通高校學籍管理工作的一般特性，同時還存在特殊性。具體來講，該類教育主要針對在職工作人員進行富有針對性的培訓指導，目的便是提升這部分人員的文化素質和職業(yè)技術水準，或是為下崗人員提供就業(yè)準備，不過最多的是為了革新和拓展既有知識結構。盡管說兩者學習理念有所差異，但是面臨同樣的工作崗位承擔職責性問題，作為成人教育學籍管理工作人員，要正視成人學生家庭條件不佳的現(xiàn)實狀況，同時貫徹以學生為本的思想。長此以往，使得一些生病不能入學、崗位變動需要轉換專業(yè)、生兒育女需要休學、工作調動須就近就學的學生，能夠隨時隨地提出學籍異動申請，在確保相關證明資料審批通過之后，便可以實時性地予以辦理。

(四)管理模式上加大經濟投入并推動信息化改建進程

經過計算機信息技術普及沿用之后，成人教育學籍管理經費投入要不斷加大，盡量保證每個學籍管理工作人員都配備一臺計算機，以及專業(yè)化的服務器和維護人員，方便實時性地完成系統(tǒng)升級和創(chuàng)新化學籍管理程序的開發(fā)任務。與此同時，全面利用網絡技術的發(fā)展，強化成人學生學籍管理的信息化改建進程，其間要求管理人員和計算機技術開發(fā)人員通力合作，逐漸地修繕既有的學籍管理系統(tǒng)，創(chuàng)建出網絡化的學籍綜合管理平臺，使得不同數(shù)據(jù)信息錄入標準和相關級別使用權限得到明確劃分設置。在上述條件作用下，保證高等院校本部和教學點之間、學籍管理機構和其余職能部門之間，搭建起一類各取所需且無比暢通的信息交流路徑，促使校本部最新公布的學籍信息，能夠在第一時間內傳送到相關教學位置點;再就是各類學員也可隨時隨地借助網絡檢索閱讀有關信息，貫徹落實高校學籍管理人員和學生之間的零距離接觸目標，進一步提升學生對日后學籍管理職務的滿意程度。宏觀角度來講，成人高等教育的管理只要做到可以為學生所用，便是真正做到了以人為本。

(五)訓練并創(chuàng)建一支高素質的專職學籍管理團隊

和傳統(tǒng)的成人教育學籍管理模式相互對比，以人為本管理理念對于內部工作人員提出更為嚴苛的規(guī)范訴求，不單單希望其保留較為理想的管理協(xié)調技能和高水準的法律意識，同時更需要具備妥善的人本素養(yǎng)。所以，需要有計劃地針對學籍管理人員進行培訓指導，其間強化成人教育相關方針政策的推廣力度，令他們明確學籍管理的關鍵意義并且掌握具體操作任務，方便后期科學定位學籍管理中出現(xiàn)的問題和發(fā)展前景，進一步加以從容應對。畢竟成人教育學籍管理屬于一類業(yè)務和系統(tǒng)性較強的工作內容，所以，作為學籍管理人員，務必要確保業(yè)務精湛、責任心強烈、思想覺悟高、綜合素質強，這樣，才可順利提升自身業(yè)務素質和管理實力，確保在今后工作中做到以德服人和以理服人，彰顯出學籍管理工作應有的人性化特征，最終更為理想的為成人學生提供學籍管理服務。

三、結語

綜上所述，學籍管理工作內容極為繁瑣沉重，不過其作為教學管理的關鍵要素，需要保證彰顯出一切為了學生的人本主義理念。這就要求成人高等教育學籍管理人員，應該時刻依照教學改革需求，憑借科學發(fā)展觀念等進行學籍管理，即保證全程加強以人為本理念的滲透掌控實效，為后期健全化的學籍管理機制構建，奠定基礎。相信長此以往，我國成人教育學籍管理必將不斷的規(guī)范、科學和人性化，進一步為社會各類產業(yè)領域培養(yǎng)供應更多的優(yōu)質化人才。

參考文獻:

［1］田經兵．以人為本視角下的高校學籍管理改革［J］．長江大學學報(社會科學版)，2010，33(06):160－175．

［2］喬橋．當前開放教育學籍管理面臨的困境與出路［J］．時代教育，2014，15(12):134－158．

篇6

（試行）

一、總則

第一條為了加強學校管理，版權所有，全國公務員共同的天地!鞏固普及九年義務教育的成果，提高小學教育質量和辦學水平，根據(jù)《河北省普通小學學籍管理辦法》，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于普通全日制公辦、民辦和進行辦學體制改革的完全小學（含九年一貫制學校的小學部）。教學點、簡易小學等其他初等教育學校參照執(zhí)行。

二、入學

第三條小學實行“按時免試、就近入學”制度。學校在新學年開始前一個月將服務區(qū)內適齡兒童登記造冊，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，市直小學報市教育局普教科審核。經當?shù)厝嗣裾?或教育行政部門)批準的小學最遲應在新學年始業(yè)前15天，將應接受義務教育兒童的入學通知書發(fā)給其父母或者其他監(jiān)護人。

凡年滿6周歲(截至當年8月31日)的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住戶口簿到當?shù)亟逃姓块T規(guī)定的小學辦理入學手續(xù)后，即取得學籍。小學普及初等義務教育的服務區(qū)由當?shù)亟逃姓鞴懿块T規(guī)定。認定學生實際常住戶籍所在地應堅持學生戶籍所在地與法定監(jiān)護人戶籍所在地相統(tǒng)一、學生戶籍所在地與實際常住地相統(tǒng)一的原則。小學一般不接受不足齡的兒童入學。

適齡兒童如有特殊原因不能按時報到入學者，必須在學校規(guī)定報到時間內申述理由，并持證明向學校請假。無故逾期一周不報到入學者，由學校報請地當?shù)厝嗣裾蜕霞壗逃姓块T依法對其父母或其他監(jiān)護人進行批評教育或處罰，并責令其送子女入學。

第四條適齡兒童需要免入學、緩入學的，由其父母或者其他監(jiān)護人提出申請，經鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（市直經市教育局普教科）批準，學校出具免入學和緩入學證明。因身體原因申請免入學、緩入學的，應當附具縣級教育行政部門指定的醫(yī)療機構的證明。緩入學期滿仍不能就學的，應當重新提出緩入學申請。

第五條凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的，可由其法定監(jiān)護人持戶籍所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）戶籍證明和原就讀學校借讀聯(lián)系函（一年級新生入學需要戶籍所在地原指定就讀學校開具的聯(lián)系函）等材料，向流入地教育主管部門或學校申請借讀學校。

流出地教育主管部門和學校，要為流出學生建立并保留學籍。流出學生回流出地居住并要求回原學籍所在學校就讀，學校不得拒收。

流入地教育主管部門和學校要積極創(chuàng)造條件，招收符合條件的流動兒童入學借讀，并為借讀學生建立臨時學籍。

第六條小學應創(chuàng)造條件接收視力、聽力、智力等輕度殘疾兒童隨班就讀，并努力為其創(chuàng)造良好的教學環(huán)境。殘疾兒童隨班就讀的條件由當?shù)亟逃姓鞴懿块T制定。

第七條小學按40—45人編班。提倡有條件的地方開展小班教學。

小學入學分班應采取隨機分配的辦法進行，不得通過任何面試、筆試等方式為學生分配班級，更不得舉辦任何形式的重點班快慢班。

第八條小學新生入學后，學校要使用全省統(tǒng)一的學籍管理系統(tǒng)建立并管理學生檔案。

第九條學生學籍管理的號碼分為檔案號和學籍號，版權所有，全國公務員共同的天地!號碼實行全省統(tǒng)一編號。（參見附件四《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》）

三、考勤和綜合素質評定

第十條學生上課、自習、參加勞動實踐、社會實踐等各項活動都實行考勤。學生上學期間應按規(guī)定時間到校和離校。因故不能按時上課或參加學校組織的各項活動，必須請假，否則按曠課處理。對曠課和經常遲到、早退的學生，學校應及時了解情況，進行批評教育。

寄宿制學校應加強對寄宿學生的管理，實行寄宿生在?？记谥贫?，確保寄宿生在校安全。寄宿制學校要按國家和省有關規(guī)定實行寄宿生作息制度，確保學生足夠的休息和睡眠時間。

第十一條學校應按照課程計劃和課程標準（或教學大綱）的要求，遵循促進學生全面發(fā)展的原則，通過多種形式，測評學生素質發(fā)展狀況。綜合素質評定包括學業(yè)成績的考核和操行的評定。采用“等級+特長+激勵性評語”的評價方式，實行素質報告單制度。學校要建立學生成長檔案，按學期向家長或其他監(jiān)護人報告學生素質發(fā)展的全面情況，并征求對學校工作的意識。

第十二條學業(yè)成績的考核分為考試和考查兩種，成績實行等級制，按優(yōu)秀、良好、及格、待定四個等級評定。低年級也可以在綜合測評學生素質發(fā)展的基礎上，采用無等級評定，以定性描述的方式呈現(xiàn)評價結果，用鼓勵性的語言描述學生的學業(yè)成績。學生學期成績按平時學習成績和考試或考查成績綜合評定；學年成績以第二學期成績?yōu)橹髟u定。學業(yè)成績被評為待定等級的學生，應在下一學期開學時補考相應科目，并按補考后的成績確定等級，作為測評成績。

第十三條德育考查主要根據(jù)學生本人的思想品德和行為習慣及遵守小學生守則和小學生日常行為規(guī)范的情況等作出全面的鑒定；文化課考試側重學生掌握課程標準或教學大綱所規(guī)定的基礎知識、基本技能的情況和自學能力、分析解決問題的能力；課外閱讀單獨設項考查，主要考查閱讀量；體育考查側重學生的身體素質、健康狀況、體育課和課外體育活動的質量；勞動課考查主要看學生的勞動態(tài)度、勞動紀律及掌握勞動知識和技能的情況；研究性學習和綜合實踐活動主要考查學生的創(chuàng)新精神、動手能力和實際處理問題的能力。有條件的學校每學年要進行一次學生體質健康檢查。

第十四條嚴格控制考試次數(shù)，取消期中考試。期末考試和畢業(yè)考試由學校命題(農村地區(qū)小學畢業(yè)考試可在縣級教育行政部門指導下由鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門或中心小學命題)，期末考試科目為語文和數(shù)學。畢業(yè)考試、考查科目由當?shù)亟逃姓块T確定。英語課以平時學習成績?yōu)橹?，期末考核采用等級制。學校不得將學生的考試成績排名次或張榜公布。

少數(shù)學業(yè)成績優(yōu)異的學生，經學生申請、任課教師提名、學校批準，可以免予參加一門或幾門課程的考試。

第十五條學生操行一般用評語的方式評定。評語以激勵性評價為主，用全面的、發(fā)展的觀點反映學生德智體等方面的情況，并對學生具有教育、指導意義。評語由班主任擬稿，征求任課教師、少先隊干部意見，學校領導審定。操行評定的結果應填入綜合素質評定報告單，通知學生及其家長。

第十六條學生的學業(yè)成績和操行要記入學生檔案。

四、轉學和借讀

第十七條學生有下列理由之一者，準予轉學：家庭住址跨省、市、縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))遷移；在市、縣的城區(qū)內或農村鄉(xiāng)(鎮(zhèn))內家庭住址遷離原校服務區(qū)，且路途遠不能在原校學習；由公辦小學要求進入民辦小學或進行辦學體制改革的小學學習。

第十八條學生轉學須由學生家長或其他監(jiān)護人向學校提出書面申請，經轉出學校同意，家長持轉出學校函與轉入學校聯(lián)系，轉入學校同意接收后，應立即將復函函寄(或家長轉交)轉出學校，轉出學校收到復函后方可開具轉學證(跨省轉學除外)。經轉出地教育主管部門批準登記后，拷貝學生電子學籍檔案同紙質檔案一并交學生帶到轉入地教育管理部門，轉學申請和附件與轉學證明存根等一并存檔。學生監(jiān)護人與轉入地教育主管部門或學校聯(lián)系，經轉入地教育主管部門審核批準，接收學生電子學籍檔案并為學生授予新的學籍號碼后，轉學學生憑原學校發(fā)給的轉學證、綜合素質評定報告單、家長單位證明和實際常住戶口簿到轉入學校辦理轉學手續(xù)。轉入學校收取學生檔案并按教育主管部門要求為其建立新學籍。

學生轉入或轉出均需統(tǒng)一上報上級教育主管部門審核批準后辦理，農村小學報鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理機構，市區(qū)（含三個辦事處、開發(fā)區(qū)）小學報市教育局普教科。認定學生轉出必須具備學生家長或監(jiān)護人申請、轉入學校復函和轉學證存根。認定學生轉入，必須有轉學證。畢業(yè)年級不允許轉學。

跨省轉學的要及時發(fā)送和收取紙質《學生學籍表》。轉入我市的，要建立學生學籍電子檔案信息。

第十九條學校對符合轉入條件的學生應及時安排插班學習。對因轉入學校額已滿轉學確有困難的學生，市直由市教育局普教科、農村由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）教育管理機構（或鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學）統(tǒng)一安排。凡轉學學生不能轉入他校者，原校應允許該生回校學習。

第二十條公辦學校一般不收借讀生。如學校學額許可，學生在服務區(qū)內有居住條件和監(jiān)護人，并具備下列條件之一者，可準予借讀：

1、父母雙方長期在國外工作，需由親屬照管的；

2、父母雙方從事野外或流動性較大的工作，需由親屬照管的；

3、父母雙方或一方不在學生戶口所在地工作，需隨父母居住的；

4、父母雙方均無法必履行或一方無法履行監(jiān)護人職責，需由親屬撫養(yǎng)監(jiān)護的。

5、流動兒童隨父母及其他監(jiān)護人在流入地居住并取得公安部門頒發(fā)的暫住證，同時取得就業(yè)證明或工商部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照的。

駐邊防和海島部隊干部、支邊干部、烈士的子女要求借讀的，應予以妥善安排；華僑、港澳臺籍同胞、在華工作的外籍專家的子女要求借讀的，應給予照顧；接受外國學生就讀按教育部《中小學接受外國學生管理暫行辦法》的有關規(guī)定辦理。借讀學生收費標準應按國家有關要求執(zhí)行。

第二十一條適齡兒童借讀，應向原戶籍所在地學校申請，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(市直報市教育局普教科)批準，同時憑父母或其監(jiān)護人所在單位證明和原校開具的初等義務教育適齡兒童在外地入學批準書、綜合素質評定報告單(一年級新生免)及在所要借讀學校服務區(qū)內有居住條件的證明等向新居住地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(市直向教育局普教科)申請借讀，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(市直的由普教科)協(xié)調安排借讀學校；或按新居地人民政府和教育行政部門的有關規(guī)定，持上述證明向住所附近上學提出申請，經學校同意后辦理借讀手續(xù)。學期中途一般不辦理借讀手續(xù)。借讀生的審批權限由縣級教育行政部門規(guī)定。

第二十二條適齡兒童、少年在新居地借讀入學注冊后，所在學校應為其建立臨時學籍，發(fā)給《接受外地初等義務教育適齡兒童入學注冊證明》，注冊證明由家長或其他監(jiān)護人交(或由接受學校函寄)常住戶籍所在地的小學作為已入學憑證。未入學的，由戶籍所在地的學校報告當?shù)卣?，并協(xié)同依法對其家長或其他監(jiān)護人進行動員或處罰。學校應建立服務區(qū)內流動人口的適齡子女登記制度。

第二十三條借讀學生完成初等義務教育規(guī)定年限的教育，可在借讀學校領取完成初等義務教育證書。

五、休學和復學

第二十四條因病需治療、休養(yǎng)，經鄉(xiāng)級以上醫(yī)院證明、學校核準者，或有其他正當理由者，經學校同意并報市教育局普教科核準后，將學生休學情況記入學生電子檔案方可辦理休學，由學校出具休學證。休學期限，一般不超過下一學年始業(yè)日期，屆時不能復學的，應再辦理審批手續(xù)。學生在一學期內，因病或特殊情況請假缺課時間超過三個月，跟班學習有困難，可根據(jù)具體情況給予休學，復學時學?？蓳?jù)其實際學歷程度并征求本人及家長或其他監(jiān)護人意見后編入相應年級。

第二十五條在休學期間，其學籍予以保留，但不得轉入其他學校。休學期滿或休學期未滿請示復學者，持鄉(xiāng)級以上醫(yī)院康復證明，經學校審核批準后，可以復學。到期不辦理復學手續(xù)的，應動員其按時復學。畢業(yè)年級學生休學或復學均需報市教育局普教科核準。

六、退學、輟學

第二十六條小學屬義務教育階段，除因病或因故喪失學習能力者外，不允許學生退學。喪失學習能力必須退學的，其退學手續(xù)一律由市教育局普教科核準。

第二十七條小學應防止未受完規(guī)定年限義務教育的學生輟學。在校學生未經學校準假不到校，學校應及時進行家訪，查明原因，并采取適當措施，敦促其到校；經學校督促后，三日內仍不到校，學校應與其所在的村委會或居委會聯(lián)系，共同動員其到校；學生一周內還不到校，學校應報告鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和教育行政主管部門，并配合有關部門，依法使其復學，做好鞏固工作。每個月底，學校應向上級教育行政主管部門報告一次學生輟學情況，每一學期，學校應將學生輟學情況記入學籍表和學籍電子檔案，并報上級教育行政主管部門備案。

七、升級、跳級

第二十八條小學實行年限教育，學生每學年末自然升入高一年級。

第二十九條小學取消留級制度。隨班就讀的輕度視力、聽力和智力等殘疾的學生應列為特殊教育學生，另行登記造冊，填寫特殊教育學生學籍表，并安排其到相應年級學習。

第三十條少數(shù)智力超常、操行優(yōu)良、身體健康、參加高一年級考核學業(yè)成績優(yōu)秀的學生，經學生本人和其監(jiān)護人申請，學?？蓽势涮崆吧胂鄳昙墝W習，同時報縣級教育行政主管部門備案，由縣級教育行政主管部門確定其是否達到規(guī)定年限的義務教育。跳級應在學年度開學時進行。

八、畢業(yè)

第三十一條小學對修完規(guī)定年限，或經批準跳級，確已修完全部課程的學生，發(fā)給完成初等義務教育證書。少數(shù)智力超常、操行優(yōu)良、身體健康、參加畢業(yè)考試成績優(yōu)秀的學生，經本人和家長或其他監(jiān)護人申請，報縣級教育主管部門批準后，學?？蓽视杼崆爱厴I(yè)，確定其達到了規(guī)定年限的義務教育。

九、獎勵和處分

第三十二條對德、智、體全面發(fā)展或某一方面有突出成績的學生，應給予獎勵。獎勵等級可分班級獎、學校獎和上級領導部門獎。學生受到校級以上獎勵，應記入學籍表。學校每學年評選一次德、智、體等方面全面發(fā)展的“三好學生”。

第三十三條學生嚴重違反《小學生守則》或學校有關規(guī)章制度以及社會治安條例，屢教不改者，應給予處分。處分學生需由班主任提出，經校務會議討論、校長批準，并報教育主管部門備案。

處分分為警告、嚴重警告、記過三種。學校不得開除或勸退學生。對學生處分要事實清楚，要告知、允許學生申辯。學生處分不得張榜公布、不得召開學生大會宣布；學生對處分不服可以申訴。

學生在受處分后滿一學期，確定已改正錯誤，進步顯蓍者，經校務會議討論、校長批準，可以撤銷處分。處分撤消后，應及時將處分記錄從學生個人學籍檔案中撤出。

十、管理職能

第三十四條普通小學學籍管理由地方政府所屬各級教育行政部門負責。普通小學教育階段學校的學籍管理工作由教育主管部門負責組織、指導、檢查、處理。各級教育行政部門和學校，都要指定專人負責學籍管理和從事學籍管理電子化工作。學校專門負責學籍管理的工作人員，要按照要求建立健全學生的電子檔案并妥善保存，不得擅自填寫、更改和公開學籍信息。學籍管理信息要按所授權限進行管理。學籍資料以學校為單位建檔、管理，鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育管理部門或中心小學負責全鄉(xiāng)鎮(zhèn)學籍管理。各小學應及時、認真地填寫學生學籍登記表、健康檢查表、體育合格情況登記卡等，并將其作為學生學籍檔案，由教導處永久保存；學生學籍電子檔案應及時報上級教育主管部門備案。小學生綜合素質評定報告單于新學期開學后由學校收回，存入學生學籍檔案。

學籍檔案實行全省統(tǒng)一表式，由市或縣(市、區(qū))教育主管部門統(tǒng)一印制。具體要求由市教育主管部門確定。

學生學籍號一經編定，便不得變更，直至小學學段結束。除座位表外的各類表冊均應以學籍號為序。

學生姓名不得任意更改。確需更換，須持蓋有公安部門戶籍專用章的證明，到市教育局普教科辦理更名手續(xù)。

第三十五條學生學籍表、學籍注冊表均須在新生入學時建檔、造冊，由市教育局普教科驗印后一式三份，市教育行政部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育行政部門、學校各存一份。

各學校要確定專人負責學籍檔案的建設和管理，填寫要認真、及時、完整，資料應齊全、規(guī)范、準確。

第三十六條各校新生名冊及學生轉學、休學、復學、借讀等學籍變動情況應于新學年開學一個月內報市教育局普教科審批、備案。學生入學情況學年統(tǒng)計應與教育年度統(tǒng)計工作同步進行，在學年開學后一個月內進行。學期統(tǒng)計應在學期開學后一個月內匯兌上報教育主管部門備案。

借讀學生學籍由原學籍所在學校管理，借讀學校建立臨時學籍(內容同正式學籍)，并注明借讀字樣，學生借讀終止時，轉原學籍所在學校登記、存檔。

學生轉學，由轉出地教育主管部門將學生個人學籍檔案直接交、郵寄或密封由學生自帶轉入地教育主管部門。

學校發(fā)生學生輟學、復學及轉學、借讀等情況，必須在一個月內報上級教育主管部門備案。

第三十七條學生死亡、因故喪失學習能力的，由學校向教育主管部門提出報告(需附有關證明材料)，教育主管部門批準后注銷其學籍，學校在學生電子檔案中注明并上報教育主管部門。

學?；蚪逃鞴懿块T所出具的紙質學籍材料，必須按規(guī)定加蓋學校和市教育主管部門公章方才生效。

任何單位和個人不得為轉學、休學、借讀的學生涂改或重新制作學生學籍的有關信息和材料。

第三十八條任何學校均不得私自接收沒有學籍證明和轉學、借讀等手續(xù)的學生。

第三十九條學生或監(jiān)護人不按本規(guī)定辦理有關手續(xù)，一經發(fā)現(xiàn)由有關學校和教育主管部門立即糾正處置。

學校和教育行政部門如有違反本規(guī)定行為，要查清事實，分清責任，對相關責任人予以教育幫助，情節(jié)嚴重的給予行政處分。

違反第三十七條規(guī)定的，要對學校法人代表和相關責任人做出行政處分。

民辦學校接收沒有入學、轉學、借讀手續(xù)學生的，視做管理混亂，教育行政部門可依據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進法》及實施條例等有關規(guī)定處理。

第四十條學生非正常死亡或發(fā)生重大事故，所在學校必須依據(jù)有關規(guī)定妥善處理，并立即向教育主管部門書面報告，同時在事件發(fā)生后24小時內上報省、市級教育行政部門。

第四十一條凡弄虛作假，亂開轉學證書、假初等義務教育證書、假三好學生證明、涂改學籍檔案的，對直接責任人應給予紀律處分，違法者要依法懲處。

第四十二條在執(zhí)行本辦法過程中，各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的教育管理機構和學校，可以根據(jù)實際情況，制訂相應的輔措施，但不能與《中華人民共和國義務教育法》和《小學管理規(guī)程》相抵觸，也不得違背本規(guī)定的基本原則。

第四十三條教育主管部門對學校的學籍管理工作要加強管理，及時總結分析，糾正和處理學籍管理中出現(xiàn)的問題。

十一、附則

篇7

［關鍵詞］高等教育；學籍管理；人本理念；解決對策

學籍管理系教育行政部門以及學校日常管理中最為基本的內容之一，做好學籍管理，不僅是保障教學活動有效有序開展的前提，也是全面貫徹落實素質教育理念，提升教育質量的必然要求。一直以來，學籍管理在高等教育中有著非常重要的地位，改革開放后制定的《普通高校學生管理規(guī)定》中都對學籍管理做了明確而細致的要求。但就高校當前的學籍管理現(xiàn)狀而言，在取得一定成績的同時，也存在著不少的問題，尤其是從人本理念的視角來觀察，更是如此。學籍管理以學生為主體，其服務對象也是學生，因此，學籍管理中的人本理念，即以學生為本，從學生在校學習、成長、發(fā)展的角度出發(fā)來展開具體的管理活動。當前高校學籍管理中的問題，很大程度上就是人本理念缺失所導致的問題，因而，以人本理念為依托，制定相應的應對策略也就成為必然舉措。

一、高校學籍管理特點及其意義

（一）高校學籍管理內涵

學籍是學生依附于某所學校所具備的法律意義上的身份或資格，高校學籍，自然就是依附于特定高校的身份或資格，指高中畢業(yè)生高考成績達到報考高校的分數(shù)線，被高校按照國家規(guī)定正式錄取，而后，經由高校在教育部學籍學歷信息管理平臺對學生信息予以注冊，確立學生賦予于本校的身份［1］48-50。學籍管理，有廣義、狹義雙重內涵，廣義的學籍管理涵蓋教育行政部門以及高校對學生的學籍管理，狹義的學籍管理則單純地指高校學籍管理，主要是高校專門的學籍管理中心對學生學籍的管理。具體而言，便是高校相關機構依托于既有的法律規(guī)章，如教育部出臺的《普通高校學生管理規(guī)定》的要求，對學生學籍展開的具體管理活動，其主要內容則包括檔案信息的建立、電子信息的錄入、考試成績的錄入等，在保障教學活動有條不紊的開展，強化校園教育質量上有著非常積極的作用。

（二）高校學籍管理特征

學籍管理作為校園管理中的一項，既有一般管理項目的共性，也有學籍管理的特性，其特征主要包括以下三點內容：首先，權威性特征。學籍管理是以教育行政職能部門以及高校為主體的管理活動，其背后所依賴的是高等教育法以及普通高校學生管理規(guī)定等法律規(guī)章，體現(xiàn)的是國家對高等教育學生管理的意志，具有很強的權威性。其次，教育性特征。學籍管理作為高校眾多管理項目中的一種，其本質上仍然是教育手段，服務于高校教育效果的提升，學籍管理中的很多內容具有明顯的導向性，這種導向性對學生在校學習生活的規(guī)范化大有裨益。最后，約束性特征。學籍管理制度與學校管理中的大多數(shù)制度一樣，對學生的行為有著良好的約束作用，針對學生違反學籍管理制度中的內容，學校會給予相應的懲戒，從處分到開除學籍不等，對學生有較強的約束力。

（三）高校學籍管理的重要性

學籍管理在學校日常管理中有著非常重要的地位，從學生入學之初，到最終畢業(yè)，學籍管理與學生的在校生涯相伴始終，且實時更新。學籍管理對學生極為重要，這從學籍本身對學生的重要性便可窺知。學籍記錄著人作為學生身份的各種信息，這些信息是學生入學、升學、轉學、畢業(yè)的重要依據(jù)，學籍管理有助于學生的學籍信息保持條理性，且學生在校期間的表現(xiàn)可以經由學籍信息一目了然地呈現(xiàn)出來。學籍管理對于學校同樣重要，在學校的各項工作中，學生管理是重點所在，而學籍作為學生的在校“屬性”，是學校管理學生的重要手段，依據(jù)學籍管理中的相關要求可以引導、約束、規(guī)范學生的在校表現(xiàn)，對校園紀律的維持以及教學質量的提升都有所裨益。

二、人本理念下高校學籍管理中存在的問題

人本理念，即以人為本的理念，具體到高校的語境而言，則是以學生為本的理念［2］72-75。學籍管理是高校日常管理的組成部分，自然也需要以人本理念作為管理活動的指導思想，當然，在具體的管理實踐中，受主客觀各種因素的影響與制約，仍然存在著不少的問題：

（一）管理理念偏頗

管理理念指在學籍管理實踐中所秉持的基本信念，對管理活動的開展有著非常大的影響，科學的管理理念是提升學籍管理水平的前提條件與客觀需要。但從當前高校學籍管理的一般現(xiàn)狀而言，管理理念的偏頗是較為嚴重的，主要表現(xiàn)在以下三點：首先，學籍是學籍管理的具體對象，但歸根到底，其可以納入到學生管理中，學生應該是學籍管理中的根本對象，但在實際管理環(huán)節(jié)，大部分管理者并未意識到此，將學籍與學生割裂開來，使學籍管理淪為機械化、儀式化的管理。其次，學籍管理是學生服務的一種，高校也正在打造完善的學籍管理服務，但受主客觀各種因素的影響與制約，學生的服務主體地位沒有受到應有的重視，只是作為單純的管理對象以及接受教育者而存在，這不僅制約了學生的個性意識發(fā)展，對其綜合素質的提升也有著很大的負面影響。最后，即使在學籍管理的學生服務中，管理理念，或者說服務理念同樣存在著很多的問題，比如，未能從學生的差異化需求出發(fā)，樹立個性化的服務理念，仍然沿用的是傳統(tǒng)的無差別式服務，又如服務環(huán)節(jié)瑣碎、零散，未能給學生提供一站式的便捷服務等［3］147-150。

（二）宣傳力度不夠

學籍管理是針對學生的一項重要管理活動，與學生的在校學習乃至畢業(yè)后的工作都有著非常密切的關聯(lián)。學生只有在了解學籍管理的具體規(guī)定以及實際作用后，學籍管理才能取得預期的作用。但事實上，當前高校在學生入校之初，很少開展專業(yè)性的學籍宣傳工作，與學籍管理相關的很多內容都被納入到了高校新生守則中，缺乏專業(yè)性與針對性。輔導員與班主任是高校新生學籍管理宣傳中的重要依靠力量，但事實上，有些思政輔導員或者二級學院的管理人員對于相關的學籍管理規(guī)定和制度都知之甚少，這極大地影響了學校學籍管理工作的深入開展。學籍管理具有政策性、剛性的特征，在具體的實施過程中，很難出現(xiàn)變通的情形，比如學校規(guī)定每學期掛科超過多少門就降級，很多學生不了解此規(guī)定的具體內容與執(zhí)行力度，等到被學校給予降級通知的時候才恍然大悟。這樣是對學生不負責，不僅影響了學生本人的利益，同時也把學校的管理水平落下一個臺階。

（三）管理內容僵化

學籍管理是針對學生學籍的綜合性管理，有著很強的政策性，在堅持管理政策的基礎上，注重管理內容的靈活性，是提升學籍管理效果的重要手段。但當前高校學籍管理的內容并不靈活，甚至可以說有僵化的表現(xiàn)，這和學校領導層未能緊扣時代的變化以及政策的調整合理地制定學籍管理內容有著很大的關聯(lián)。以往的學習管理較為嚴格，以留級、退學、開除學籍作為懲罰手段的內容角度，與人本理念下的學籍管理要求有著很多不相容之處［5］22-23。比如，在考試作弊的懲罰中，規(guī)定課程成績?yōu)?，不準補考，確有悔改表現(xiàn)，方可在畢業(yè)前補考，新修訂的學生管理規(guī)定，在補考上的要求有所放寬，在允許補考的同時，也給了學生重修的機會。但在具體的執(zhí)行層面，部分高校仍然部分地沿用舊制度，沒有采用后續(xù)辦法的05版以及16版高校學生管理規(guī)定，及時地調整管理內容。高校學籍管理是一項非常嚴肅的內容，學校在管理中要緊扣時展的趨勢，及時地調整學籍管理中不合時宜的內容，規(guī)范、慎用紀律處分，尤其是要慎用退學、開除學籍等嚴重的處罰方式。部分高校在學籍管理中缺乏人本理念的關懷，如規(guī)定高校內接吻給予記過處分等，與人本理念背道而馳。

（四）管理主體單一

學籍管理有著很強的政策性特征，是教育行政職能部門明令要求的學校日常管理中的重要內容，其管理主體從宏觀層面來說，教育行政部門以及高校、二級學院等都可以視作管理主體。當然，宏觀層面的管理主體較籠統(tǒng)，教育行政部門以及校領導并不直接參與到學籍管理工作中，只是對學籍管理工作提供大的方向與具體指示；而從微觀層面來言，則是學校內部專門負責學生學籍管理的機構，如教務管理系統(tǒng)中的學籍管理中心。但無論從宏觀還是微觀層面來看，學生都是典型的被管理者，并沒有參與到事關自身切身利益的學籍管理之中。在這里，學籍管理是學生管理的一種手段，這種管理模式雖然有助于學校管理規(guī)范化的建設，卻淡化了學生在學籍管理中的重要地位。學籍管理是為了學生管理，同樣，服務學生也是學籍管理的目標所在，淡化了學生的學籍管理主體地位，勢必會對學籍管理的效果帶來負面影響。管理主體的單一除了表現(xiàn)在學生未能參與管理活動以外，現(xiàn)有管理隊伍的薄弱也是明顯的缺陷，學籍管理需要對學生基本信息足夠了解的人加入，如班主任、輔導員等，但不少高校僅僅重視專業(yè)化管理隊伍的建設，在隊伍組成人員上卻存在著不合情理的地方，使得班主任、輔導員難以參加到學生的學籍管理中，容易導致學籍信息錄入的丟失等［2］72-75。

三、完善人本理念下高校學籍管理的對策

當前高校學籍管理的現(xiàn)狀無疑是難以令人滿意的，尤其是從人本理念的視角來衡量，更是如此。之所以會出現(xiàn)此種現(xiàn)象，和學籍管理指導思想層面的不足有著很大的關聯(lián)，缺乏現(xiàn)代服務思想，使得管理在效率、質量上都嚴重欠缺。對此，緊扣高校學籍管理中的不足，依托于以人文本的理念，采取針對性的調整措施，就尤為必要。

（一）更新管理理念，升級服務意識

對高校學籍管理而言，單純地以學生為中心的管理理念無疑是偏頗的，越來越難以滿足高校學籍工作的實際需要，在學生內部也有不少的微詞。管理即服務，在高校學籍管理中，管理人員需要深刻認識到學籍管理的服務本質，將學籍管理視作服務學生學習、成長、發(fā)展的一項工作手段，并竭盡全力地發(fā)揮好自身的服務職責。人本理念下的學籍服務要求管理者充分重視學生在學籍管理中的主體地位，以學生對學籍的服務需求為出發(fā)點、立足點，更新管理理念。比如，樹立便捷式管理理念。學籍管理中的一些事宜，如休學、復學、保留學籍等需要填寫不少的文件資料，管理人員要盡可能提供一站式便捷服務，學生只需一次填寫，便可完成相關的學籍管理工作，精簡管理流程；又如，樹立差異化服務理念。學籍管理的對象是日益多元化、復雜化的學生群體，他們的服務需求不同，性格態(tài)度不同，這就使得樣板式的服務難以滿足不同學生的需求，此時，管理人員要根據(jù)學生與需求本身的差異性，提供多元化、差異化的服務內容。除了服務意識以外，管理者還需要具有規(guī)范意識、法治意識，學籍管理涉及到學生的切身利益，馬虎不得。規(guī)范意識、法制意識的樹立正是為了更好地完善服務。

（二）強化輿論宣傳，提升管理水平

在學籍管理中，管理水平很大程度上就意味著服務能力，管理水平越高，服務能力則越高，能夠給學生提供的服務效果、服務質量相應的也越高［6］27-29，這是以學生為中心，強化人本理念在學籍管理中的必然要求，目前，高校學籍管理信息化系統(tǒng)已經建成，良好的信息化水平既可以降低學籍管理中因人為操作失當而導致的各項風險，對管理流程的精簡也大有裨益。教育部設有學籍學歷信息管理平臺，是針對全國高校學生的學籍學歷信息平臺，高校需要將本校的學籍學歷信息與之對接。在信息建設中，信息的搜集與整合是基礎工作，也是信息平臺得以運轉的前提條件，學校要極力避免傳統(tǒng)信息管理中存在的信息零散化、碎片化現(xiàn)象，從學生入校報道到畢業(yè)證發(fā)放，所有涉及到學籍的環(huán)節(jié)，如學年注冊、學籍異動等，其間產生的全部信息都要錄入學校學籍服務中心，作為學信網資料的來源。如前所言，當前的學籍管理中存在的較為嚴重的問題之一，就是學生對學籍管理的了解甚少，這不僅不利于學校學籍管理的開展，對學生來說也是一種不負責任。對此，學校在學生入校之初，就要采取各種形式的輿論宣傳方式，比如針對學校的學籍管理制度開展專題講座，又如開設專門性的學籍考試，讓學生全體參與到開卷式的學籍考試中。

（三）放寬管理邊界，實施靈活管理

人本理念所倡導的學籍管理模式，為開放式學籍管理。開放式學籍管理指的是管理精神的開放性，不再以嚴苛的管理規(guī)則作為管理的唯一依據(jù)，而是在管理實踐中充分重視現(xiàn)實情形的復雜性與多樣性，從人本理念出發(fā)，賦予學籍管理以靈活性。這就需要高校一方面減少，乃至杜絕學籍管理中不合情理的內容，使學籍管理更加規(guī)范化，另一方面也要給予學生在學籍管理中最大限度的自，尤其是在決定學習年限中的自［7］46-47。學生在報考某一高校時，對專業(yè)內容了解不多，很有可能出現(xiàn)專業(yè)不對口的情形，及時地調整專業(yè)對學生與學校都有裨益。但轉專業(yè)屬于典型的學籍異動，學生需要面臨的關卡較多，學校需要處理的工作也為數(shù)不少。在學籍管理中，學校需要以學生的需求為中心，允許學生在合理的范圍內，申請轉換專業(yè)，為學生的轉專業(yè)工作鋪平道路。高等本科教育一般為四年，部分學生受學力限制或其他因素影響，難以在四年內完成課程，會申請五年乃至六年、七年，學校要尊重學生的自主選擇，不可人為的設置一些阻礙性因素，為優(yōu)化學生的學籍管理創(chuàng)造條件。典型的便是在學生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動中，針對那些因創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)而影響課程導致延期畢業(yè)的學生，學校要放開學籍管理的尺度，只要學生能夠提供充足的材料，可以延長學生休學的年限。

（四）凸顯學生作用，拓展管理主體

人本理念，強調以人為本，具體到學籍管理而言，既指在管理對象上，充分突出學生的主體性，更指在管理的主體上，切實發(fā)揮好學生在學籍中的自我管理作用［8］14-15。大學生多數(shù)已經成年，具有一定的管理能力，且學籍事關大學生群體的切身利益，單純地將之作為被管理者，隔絕于管理活動外，無疑難以滿足大學生的心理需求，對校園民主化氛圍的建設也有著不小的負面影響。高校要認識到，學籍管理本身并不是目的，僅僅是為了在大學生教育中獲得良好教育效果的一種手段，適度地賦予學生管理者的地位，讓學生參與到管理進程中，對教育效果的提升有著更好的作用［9］32-33。對此，高校需要轉變既有的學籍管理機制，從以下兩點出發(fā)，凸顯學生的自我管理作用。首先，在校園網站中設立“校長信箱”或專門的“學籍管理意見箱”，為學生對學籍管理開辟一條提意見的通道，管理人員定期關注意見箱中的來信，整理其中學生反饋的比較多的內容，值得整改的，則按照學生的意見整改，難以整改的，則向學生相應的公告，闡釋為什么不宜更改；其次，在學籍管理中，學校經常召開學院、學校兩級的工作會議，會議的參與者多為校領導與學籍管理部門的負責人，學?？梢詮膶W生中選派代表參與其中。

四、結語

學籍管理是高校中的常態(tài)管理之一，發(fā)生在學生入校后的各個階段、各個節(jié)點，而且囊括學生工作的各個環(huán)節(jié)，有著非常重要的地位與價值。做好學生的學籍管理，不僅僅關系到學籍層面的內容，對高校各項業(yè)務的開展都有影響。對此，高校需要以人本理念為出發(fā)點、立足點，采取好針對性的管理措施。

［參考文獻］

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［6］楊帆，莊培燦，丘敏.服務導向的高校學籍管理模式［J］.教育與職業(yè)，2015（28）.

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［8］韓鵬，胡波.“以人為本”的高校學籍管理現(xiàn)代化改革研究［J］.智富時代，2015（2X）.

篇8

關鍵詞：高校；學籍；管理

高校學籍管理作為提高學校管理質量的重要環(huán)節(jié)，如何采取更有效的管理手段來提高高校學籍管理效率，是每一個高校學籍管理教師需要認真思考的問題。

一、建立有效學籍管理制度，提升學籍管理水平

1.建立有效學籍管理制度

高校學籍管理要建立相關的管理制度，使制度能夠體現(xiàn)管理、測評以及導向等功能。有效的高校學籍管理制度要能適應高校對多元化創(chuàng)新人才的需要，在學籍管理上能夠凸顯學生的能力水平。高校學籍管理一方面要能夠把握高校學籍管理的自，另一方面要能滿足學生對學習不同層次的需要。同時，在學生辦理學籍異動、鑒定等方面的工作時更需遵循嚴謹而規(guī)范的制度。因此，學生的學籍管理要遵循依法治校的學籍規(guī)章制度進行，并能夠積極發(fā)揮二級管理機制，單獨設立相關部門，落實到人。

2.高校要對學籍管理者不斷進行業(yè)務培訓，使之能夠適應高校學籍管理的需要

隨著高校的合并，高校學籍管理制度的不斷改革，在高校學籍管理工作中出現(xiàn)了越來越多的新生事物，這些對高校學籍管理者提出了更高的要求。因此，高校應該對學籍管理者不斷進行培訓，使學籍管理者不僅能夠適應高校學籍秘書工作的需要，還能善于使用高校學籍管理信息系統(tǒng)進行學籍管理。

二、加強學籍檔案的規(guī)范化管理，推行學籍秘書工作流程

高校的學籍管理制度中隨著時展，學籍秘書工作應運而生。學籍秘書服務于教學管理以及高校的整體管理，并與教學秘書工作相輔相成。

1.推行學籍秘書工作有利于確保高校學籍檔案的高信度

學籍秘書涉及學生從入學到畢業(yè)過程的管理，對學生進入高校的入學注冊、學習過程當中的成績考核、休學或者轉學、畢業(yè)資格審查等多方面的原始記錄，是完整、全面地查閱學生在校期間資料的完整記錄。其基本原則是在充分體現(xiàn)高校管理的規(guī)范化、個性化的基礎上，以生為本，為社會輸送有用人才。

2.學籍秘書的工作特點

學籍秘書要能體現(xiàn)服務、政策以及綜合。學籍秘書要緊緊圍繞學生的學習狀況為教學管理管理提供服務，要能夠遵循以生為本，根據(jù)學籍管理規(guī)定以及學生在校實際表現(xiàn)，做出相應的學生學籍處理，完成的是一個過程性的常規(guī)管理工作，對學籍檔案要如實累積。學籍管理教師要根據(jù)任課教師交來的原始成績單，如實登錄學生各學期考試成績情況，并隨時根據(jù)院方規(guī)定將學生的在校表現(xiàn)郵寄給學生家長，統(tǒng)計并完整登記學生的學籍異動，使學籍管理向著信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

三、采用高等院校學籍信息管理系統(tǒng)，提升高校學籍管理工作效率

學籍管理任務的繁重已經使傳統(tǒng)人工學籍管理越來越難以負重前行，因此，高校采用學籍管理信息系統(tǒng)進行學籍管理已經成為必然趨勢。采用高校學籍管理系統(tǒng)高校學籍管理信息形成過程中的采集、補充、異動變化以及歸檔保存的管理變得越來越輕松，使高校學籍信息管理變得越來越無可替代，開始進入高校內部信息化管理階段。

1.以學籍信息管理平臺為基礎的動態(tài)電子學籍管理檔案

高校學籍管理要以教育部電子注冊要求內容為導向，建立高校學籍管理網絡系統(tǒng)，使高校內部電子網絡學籍管理可以實現(xiàn)實時查詢與修改，并能夠實現(xiàn)動態(tài)電子學籍在有限的范圍內數(shù)據(jù)共享，達到集散合理、數(shù)據(jù)準確的要求。動態(tài)電子學籍檔案不但可以提高學籍管理的工作效率，而且可以方便社會用人單位對學生的畢業(yè)證書真假查詢以及對學生在校期間的表現(xiàn)調閱，也讓學校的領導和教師可以隨時調閱學生各方面的表現(xiàn)。

2.電子學籍檔案的內容

電子學籍檔案不僅包括新生入學登記表、學生學籍卡片、學生在校學習成績以及各種獎懲資料。同時，學生的學籍電子檔案

要隨著學生的在校表現(xiàn)做到實時更新。在學生入學時，利用招生錄取庫獲取考生的電子信息，并根據(jù)學生的確認提交原始文本電子學籍，在利用學生高考錄取庫中的圖像信息完成學期初的電子相片采集工作。在學生畢業(yè)時，要經相關責任人確認無誤后，將電子學籍檔案移交學校管理部門或者用人單位。

總之，高校學習管理信息工作是高?；A數(shù)據(jù)的重要來源，也是高校教務部門的重要常規(guī)性工作，具有很強的政策性。只有確實保障高效的學籍管理，實現(xiàn)學生的學籍信息準確無誤地上傳，才能適應學籍管理現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢。

參考文獻：

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［2］熊躍進.論學籍檔案對畢業(yè)生就業(yè)及人才流動效用性［J］.湖南稅務高等?？茖W校學報，2009（1）.

篇9

一、新生入學

1、接受義務教育的起始年齡為6周歲。

沒有喪失學習能力和自理能力的殘疾兒童為正常招生對象，其入學年齡可針對具體情況放寬到7周歲或8周歲。

2、適齡兒童入學應具有所在施教區(qū)家庭正式常住戶口，其戶口原則上應隨父母（法定監(jiān)護人）在同一戶籍，戶籍與實際常住地、產權證（產權證是指房屋所有權證，持有者是適齡兒童的法定監(jiān)護人）三者一致。屬下面情況之一的適齡兒童，并持有相應的證明，按正常入學辦理。

①兒童隨父母一方在施教區(qū)常住，父母中的另一方是不在*地區(qū)工作的現(xiàn)役軍人（含武警）、在外地工作、務農或出國定居；父母離異，兒童戶口隨法定監(jiān)護人在施教區(qū)常住的。

②兒童隨爺爺、奶奶、外公、外婆在施教區(qū)常住的，其父母雙方都是不在*地區(qū)的現(xiàn)役軍人（含武警）及公派出國工作的專家、技術人員。

適齡兒童隨父母戶口在爺爺、奶奶、外公、外婆處落戶的，其父母雙方均未購買或分配住房并實際常住且戶口從未遷移過的。

③兒童戶口單立，其父母是不在*地區(qū)的現(xiàn)役軍人（含武警），且戶口應與實際居住地一致。

3、小學招收新生不得進行智商等各種測試。任何小學（含民辦小學）接（招）收各年段的學生不得進行選拔性的考試或變相考試。

4、適齡兒童與監(jiān)護人不在同一戶籍、戶籍與常住地址（產權證）不符的，由區(qū)縣教育主管部門根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排學校就讀。

5、凡是小學新生報名工作開始后出現(xiàn)的適齡兒童家庭住房、戶籍變更的，由學校登記情況并報區(qū)縣教育行政部門，由區(qū)縣教育行政部門根據(jù)具體情況安排學校就讀。

二、轉學

1、小學生戶口因家庭住址變動遷移的，父母（法定監(jiān)護人）可持有關證明，到戶籍所在地學校聯(lián)系轉學，經轉入地學校同意后，再辦理有關手續(xù)。

學校對符合條件的轉學學生，不得以任何理由拒收。轉入學校如班生人數(shù)確已滿額，也應先予登記，并向家長說明情況，做好思想工作，再由應接受學校與區(qū)縣教育行政部門協(xié)調處理，安排到相對就近并有學額的學校就讀。

2、轉學不得進行入學考試，不得變更就讀年級。

三、借讀

1、學生在非戶籍所在施教區(qū)入學作為借讀處理。凡是因故要到施教區(qū)外借讀的新生，也應先在戶口所在地小學辦理報名手續(xù)，取得學籍后，才能辦理借讀手續(xù)，到借讀學校就讀，并注明借讀年限。

2、學生家庭住房變更，未辦理轉學，仍在原學校就讀的，按借讀處理。

四、其它

1、學生家庭住房（二手房除外）變更，只要其情況符合學籍管理有關規(guī)定，學校應按正常情況處理入學問題。特殊情況由學校上報區(qū)縣教育行政部門協(xié)調處理。

2、學生家庭有幾處住房的，父母應以一處為相對固定居住地，其子女入學的戶口要按規(guī)定辦理。

3、二手房購買者子女入學的規(guī)定：

①一年級新生入學，其父母（法定監(jiān)護人）應在小學招生報名前辦好二手房的產權證及戶口遷入手續(xù)，并實際居住。

②凡在學生學習中途購買二手房的，根據(jù)該學區(qū)學額情況安排入學，如施教區(qū)內的學校學額已滿，本著相對就近的原則，由區(qū)教育局統(tǒng)籌協(xié)調安排學生就讀。

③學校對施教區(qū)內二手房的每套住戶，只能同時安排一名學生在相應學校就讀（非獨生子女家庭除外）。

4、拆遷戶子女就讀規(guī)定：

①拆遷戶在購買新房后，應按新的居住地，到所在施教區(qū)的小學辦理就讀手續(xù)。

②有困難的拆遷戶（因各種原因未購買新房的）子女可以在原施教區(qū)入學就讀。

③拆遷戶在過渡期間，確因暫住地與原戶口所在地較遠，無法在原施教區(qū)就讀的，持戶口簿、拆遷證、暫住證等有關證明到暫住地所屬學校辦理借讀手續(xù)，如學額已滿，則由教育行政部門根據(jù)相對就近入學的原則安排到有學額的學校借讀，并按規(guī)定繳納借讀費。

④所有學校必須嚴格執(zhí)行省有關借讀的收費標準，按學期收取借讀費。不得按學制一次性收取，不得強行要求學生家長另行交納贊助費或另立名目收費，不得以任何借口拒絕接收由教育行政部門統(tǒng)籌安排的拆遷戶子女入學。

篇10

學籍管理工作具有涉及面廣、工作量大且繁雜細致與科學性強等特點。學籍管理是學校教育的中心環(huán)節(jié)，它不僅關系到學校的管理規(guī)范化程度，更關系著學生能否順利地完成學業(yè)。目前，學籍管理工作中普遍存在學籍管理工作不規(guī)范、不科學，管理部門之間協(xié)調不順暢的問題。所以，加強教學管理的關鍵就是對學籍實行制度化、規(guī)范化、科學化等管理。

加強檔案管理的制度化。建立適應中職教育的規(guī)章制度，根據(jù)學生情況、辦學特點、管理要求等，使中職教育學籍管理制度化。學籍管理是一項非常細致的工作，因此，在學籍管理中要加強制度化管理。一是所保管的原始資料都要進行認真的審核，保證資料的真實性；二是完善學籍資料保管制度，嚴格按制度辦事，不能隨便更改，確需更改的，手續(xù)要完善；三是按政策進行畢業(yè)審核和辦理畢業(yè)證及其發(fā)放等。

加強檔案管理的規(guī)范化和科學化。學籍檔案應由專人管理，學生離校時，由學校歸檔保存或移交相關部門。學籍管理中原始檔案的整理和管理非常重要，要做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時處理；過程檔案，二檔（電子與紙質檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學管理做好服務保障。為了審核和查閱的方便，要對學籍檔案進行科學化和規(guī)范化管理。一是科學的分類管理。如，對入學資格審核表、計劃變動的管理、各年級各專業(yè)學生的檔案管理等建立總目錄，并實行分類管理，要一目了然，方便使用。二是規(guī)范化的管理。各類檔案的建立不僅要統(tǒng)一標準、統(tǒng)一式樣、統(tǒng)一內容、統(tǒng)一時間，而且要及時歸檔，以免造成遺漏。這二者是相輔相成的，沒有規(guī)范化管理，就談不上科學管理；沒有科學管理，規(guī)范化就失去了意義。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學化，才能真正發(fā)揮其作用。

加強管理手段的信息化。增強計算機和網絡在學籍管理中的作用，運用信息化手段進行學籍管理刻不容緩。從近幾年的實踐看，通過計算機管理可以提高工作效率，把學籍管理人員從大量的手工管理中解放出來；可以隨時調用，方便學生辦證和查詢；可以提高準確性和不可更改性；可以通過互聯(lián)網進行數(shù)據(jù)傳送，節(jié)省差旅費用。

加強與有關部門的溝通與協(xié)調。學籍管理涉及方方面面，要做好各方面的聯(lián)系工作。如，農廣校擁有中央、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)五級辦學體系，其學籍管理涉及上下級關系，管理難度較大，要經常與上級部門聯(lián)系。了解上級對學籍管理有什么新的要求，及時反映情況，解決學籍管理中的疑難問題，爭取政策支持，加速辦證等工作的進程。學籍管理部門要與教務、教學等部門以及班主任加強溝通與協(xié)調，以確保信息資料準確無誤。