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第一條實行中等職業(yè)學校學籍電子化管理是提高教育管理水平的一項重要工作，是加強和規(guī)范中等職業(yè)學校學籍管理、促進職業(yè)教育發(fā)展、提高職業(yè)教育水平的有效途徑。根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于加快職業(yè)教育與成人教育信息化進程的意見》（教職成〔2004〕312號）、《河南省教育廳關(guān)于建立河南省中等職業(yè)學校學生學籍管理系統(tǒng)的通知》(教職成〔20*〕668號）等文件要求，為了使學籍管理更加規(guī)范化、網(wǎng)絡化、制度化，結(jié)合我省實際，特制定《河南省中等職業(yè)學校學生電子學籍管理辦法（試行）》（以下簡稱《辦法》）。

第二條本《辦法》適用于我省各級各類中等職業(yè)學校（含普通中專、成人中專、職業(yè)中專、職業(yè)高中及普通高等學校和成人高等學校中專部，下同）。上述學校和河南省各級教育行政部門、招生管理部門統(tǒng)一使用“河南省中等職業(yè)學校學生電子學籍管理系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）。

第三條省教育廳負責本《辦法》規(guī)定的學生學籍電子化管理工作，并對全省各級各類職業(yè)學校的普通中專、普通高等學校和成人高等學校中專部、“3+2”分段制和五年一貫制接受中等職業(yè)教育階段的學生學籍以及省屬中等職業(yè)學校的各種計劃類別的學生學籍進行管理，對各省轄市（擴權(quán)縣、市）教育局學籍電子化管理工作進行指導和檢查；各省轄市教育局應依據(jù)本《辦法》根據(jù)本市實際情況制定學籍電子化管理辦法，并由專人負責，負責對所屬各類中等職業(yè)學校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專的學生學籍進行管理，對所屬縣(市、區(qū))教育局學籍電子化管理工作進行指導和檢查；縣(市、區(qū))教育局負責對所屬中等職業(yè)學校學生的電子學籍進行查詢統(tǒng)計，對學校信息進行管理。各級各類職業(yè)學校應制定相應的崗位責任制度，做到任務到崗、責任到人。

第四條“系統(tǒng)”所采集的河南省中等職業(yè)學校學生電子學籍信息數(shù)據(jù)為河南省中等職業(yè)學校學生基礎數(shù)據(jù)，其它任何有關(guān)河南省中等職業(yè)學校學生信息數(shù)據(jù)均應以此為準，本“系統(tǒng)”所采集的數(shù)據(jù)在一定條件下與擁有權(quán)限的用戶共享。

第二章系統(tǒng)基礎信息管理

第五條“系統(tǒng)”是基于B/S架構(gòu)開發(fā)的全省統(tǒng)一的學籍管理系統(tǒng)。各級教育行政部門基于不同的權(quán)限來實現(xiàn)不同的管理功能，權(quán)限分配依次為：領(lǐng)導查詢、一般人員查詢、學籍管理員、畢業(yè)證管理員、系統(tǒng)管理員等不同工作角色。其中領(lǐng)導查詢是獨立于其它查詢系統(tǒng)之外的查詢系統(tǒng)，領(lǐng)導可以根據(jù)不同的查詢權(quán)限查詢不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。其他工作人員角色職責權(quán)限依次為：

（一）省級

1．省級系統(tǒng)管理員：保障“系統(tǒng)”的正常運行、定期維護和更新升級；對學?；拘畔⑦M行管理；對全省所有中等職業(yè)學校學生學籍數(shù)據(jù)信息負責，定時離線備份；對學籍信息錄入工作提供技術(shù)支持。

2．學籍管理員：對全省各級各類中等職業(yè)學校的普通中專、五年制和“3+2”分段制計劃類別的中等職業(yè)教育階段的學生學籍以及省屬職業(yè)院校的非普通中專計劃類別的中等職業(yè)教育階段的學生學籍進行審核和學籍變動審核；擁有本級畢業(yè)證管理員的權(quán)限。

3．畢業(yè)證管理員：對全省各級各類中等職業(yè)學校的普通中專、“3+2”分段制計劃類別的學生以及省屬中等職業(yè)學校各種計劃類別的學生畢業(yè)申請進行審核。

4．一般人員：擁有一定權(quán)限的查詢功能。

（二）市級

1．省轄市（擴權(quán)縣、市）管理員：對本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學?；拘畔⑦M行管理；對本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學校學生學籍數(shù)據(jù)信息負責。

2．學籍管理員：對本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學校除普通中專的學生學籍進行審核和學籍變動審核；擁有本級畢業(yè)證管理員的權(quán)限。

3．畢業(yè)證管理員：對本轄區(qū)內(nèi)中等職業(yè)學校除普通中專的學生畢業(yè)申請進行審核。

4．一般人員：擁有一定權(quán)限的查詢功能。

（三）縣（市）級

學籍管理員：對本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學?；拘畔⑦M行管理；對中等職業(yè)學校的學生學籍進行查詢統(tǒng)計。

第六條學校的用戶名由學校的上級教育行政部門按照一定原則進行編制，并下發(fā)給學校。學校登錄后應對學校的基本信息進行維護。

第七條專業(yè)大類及專業(yè)管理應根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于印發(fā)<河南省中等職業(yè)學校種植類等19個重點專業(yè)建設教學指導方案>的通知》（教職成〔2003〕99號）的分類要求，另增設體育大類。個別沒有歸屬的專業(yè)用“其它大類”表示。學?，F(xiàn)開設的專業(yè)名稱應按照教育部專業(yè)設置標準規(guī)范填寫。要求在進入系統(tǒng)錄入信息前應對學校的專業(yè)信息進行編制設置。

第八條班級管理按照學?，F(xiàn)行的班級編制設置，要求在進入系統(tǒng)錄入信息前應對學校的班級編制設置，要求班級名稱不得重復。

第三章錄入與審核

第九條初中畢業(yè)生、同等學歷以及以上的有意于接受中等職業(yè)教育并且滿足報名學校招生條件的人員都可報名到中等職業(yè)學校學習。學校應在開學后兩個月內(nèi)為已報到的學生注冊正式的中等職業(yè)學校學生電子學籍。

補錄和錯誤信息修改時間為每年的學籍正式注冊結(jié)束至下個錄取批次的前一個月，在此期間，學校錄入學生和修改學生信息需向?qū)W籍主管部門申請，獲得批準后方能進行操作。所有補錄和修改必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。

第十條“系統(tǒng)”是一個基于B/S架構(gòu)下的網(wǎng)絡在線的軟件系統(tǒng)，它支持多用戶、多地點同時在線錄入。為了便于學校對本校的學生信息的使用，系統(tǒng)還支持學生學籍信息導出。

第十一條“系統(tǒng)”的學籍信息包括：姓名；性別；出生年月；民族；政治面貌；入學時間；入學方式；招生錄取批次；計劃類別；生源類別；專業(yè)；班級；準考證號；中（高）考成績；學生身份證號；家長姓名；家長聯(lián)系方式；家庭詳細住址；學籍號；學生圖像信息以及其它相關(guān)需要擴展的信息。

第十二條“系統(tǒng)”產(chǎn)生的學生學籍號是全國唯一的學籍號，共十三位數(shù)，依次為：兩位數(shù)入學年份＋兩位數(shù)省代碼＋兩位數(shù)省轄市（擴權(quán)縣、市）代碼＋三位數(shù)學校排序＋四位數(shù)學生自然序號。

第十三條在學校新生錄取和注冊完成后，學校學籍審核員應針對學生信息逐一核對，確保無誤后將學生信息審核提交備案。

第四章學籍變更

第十四條“系統(tǒng)”中的學籍變更包括學籍減少、學籍增加和校內(nèi)變動三種類型。其中學籍減少包括休學、退學、死亡、轉(zhuǎn)出和其他減少；學籍增加包括復學、轉(zhuǎn)入和其他增加；校內(nèi)變動包括轉(zhuǎn)班、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級。任何學籍變動都應在上一級中等職業(yè)學校學籍管理部門備案。

第十五條有下列情況之一者由學生和其監(jiān)護人提出申請，經(jīng)學校批準，可準予休學或令其休學，由學校發(fā)給休學證明：

（一）因病或其他特殊原因不能繼續(xù)學習者；

（二）請假累計超過該學期三分之一者（包括理論知識學習和教學實習時間）；

（三）參加社會創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實踐，需分階段完成學業(yè)者。

學生休學每次為一年，在校學習期間不得超過兩次。學生因病休學需持二級以上醫(yī)療單位證明。參加社會創(chuàng)業(yè)、就業(yè)實踐者需修滿全部課程的60％。

學生休學期間學生的管理有其監(jiān)護人負責，學校與之簽訂協(xié)議，對學生離校期間的管理進行約定。

第十六條學生休學期滿，應于學年或?qū)W期開學前一個月提出申請，經(jīng)學校批準后，原則上隨原專業(yè)下一年級學習。因病休學的學生復學時，須持二級以上醫(yī)療單位的健康證明，并經(jīng)學校審查后方可復學。

第十七條學生有下列情況之一者，經(jīng)學校批準，可勸其退學或令其退學：

（一）同一學年內(nèi)（或在學期補考后）考核成績五門以上（含五門）不及格者；

（二）未經(jīng)請假又無正當理由，開學后逾兩周不報到者；

（三）在校學習時間（包括留級、休學）超過最長學習期限者；

（四）休學期滿后未辦理復學手續(xù)或雖申請復學經(jīng)審查不合格者；

（五）經(jīng)學校動員，因病應休學而不休學者；

（六）經(jīng)醫(yī)院確診，患有各類嚴重疾病及意外傷殘不宜或不能堅持正常學習者；

（七）無故曠課超過兩個月者。

（八）自愿要求退學者。

第十八條學生有退學的權(quán)利。按本規(guī)定所作的退學處理，不屬于對學生的處分。

第十九條學生退學，由學生本人及其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，由學校在學籍管理系統(tǒng)中提出退學申請，經(jīng)由上級學生學籍管理部門在網(wǎng)上審核通過后，方可完成退學手續(xù)。學校應及時給批準退學的學生辦理退學手續(xù)，核發(fā)退學證明。學生未修滿一年課程的可出具學習證明，修滿一年學習課程者可出具肄業(yè)證書。未經(jīng)學校批準擅自離校者，原則上只發(fā)給退學證明，不辦理肄業(yè)證書。

第二十條出現(xiàn)下列情況，學校應及時上報，由上級學籍管理部門對其學籍進行注銷：

（一）學生意外死亡；

（二）學生因違法接受刑事處罰。

第二十一條學生轉(zhuǎn)班，應由學生提出書面申請，經(jīng)學校批準后即可根據(jù)實際情況由學校學籍管理員在學籍管理系統(tǒng)內(nèi)進行操作。

第二十二條學生轉(zhuǎn)學原則上在各類中等職業(yè)學校中進行。畢業(yè)年級學生原則上不得轉(zhuǎn)學或轉(zhuǎn)專業(yè)。

第二十三條中等職業(yè)學校的學生有下列情況之一者，可予轉(zhuǎn)學或轉(zhuǎn)專業(yè)：

（一）經(jīng)學校認定，學生在某一專業(yè)領(lǐng)域有一定專長或技能，轉(zhuǎn)學或轉(zhuǎn)專業(yè)更有利于其能力發(fā)揮者；

（二）因某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學校指定的醫(yī)療單位檢查證明，確實不宜在原專業(yè)學習，但可在其它專業(yè)學習者；

（三）學生確有某種特殊原因，不轉(zhuǎn)學或不轉(zhuǎn)專業(yè)無法繼續(xù)學習者；

（四）留級或復學時，本專業(yè)無后繼班級者。

第二十四條學生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)應由學生和其監(jiān)護人向?qū)W校提出申請，經(jīng)學校認可后報請上級學籍管理部門批準，并按下列規(guī)定辦理：

（一）學生在本校范圍內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)，由學校同意，經(jīng)網(wǎng)絡報上級學籍管理部門審核備案；

（二）我省各級各類中等職業(yè)學校和高等學校，市屬、縣屬中等職業(yè)學校計劃類別為普通中專的學生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)，須填寫紙質(zhì)轉(zhuǎn)學審批表，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校和轉(zhuǎn)出學校及上級主管部門同意，由省級教育行政部門批準備案，并通過電子學籍管理系統(tǒng)報省級教育行政部門審核備案。

（三）市屬、縣屬學校其它計劃類別的學生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)，須填寫紙質(zhì)轉(zhuǎn)學審批表，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校和轉(zhuǎn)出學校同意，由市級教育行政部門批準備案，并通過電子學籍管理系統(tǒng)報市級教育行政部門審核備案。

（四）學生跨?。ㄊ校┺D(zhuǎn)學，須經(jīng)雙方學校和學校主管部門同意，并報各自學校所在?。ㄊ校┘壗逃姓块T核準。學生所在學校應及時向上級主管部門申請，在系統(tǒng)內(nèi)增加或注銷學籍。

第二十五條學生轉(zhuǎn)學成功后，其電子檔案自動由原學校轉(zhuǎn)入到新學校，學生新的學籍號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，其它相關(guān)信息由學校根據(jù)需要及時修改?！跋到y(tǒng)”記錄學生轉(zhuǎn)學的流程，并在學生電子學籍檔案中顯示。

第二十六條普通高中學生需轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校學習，由學生和其監(jiān)護人提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學校和轉(zhuǎn)入學校同意，報省級教育行政部門同意，可以轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)入學校應根據(jù)學生情況，安排相同或下一年級就讀，并及時向上級教育主管部門申報學籍號。普通高中畢業(yè)年級學生不得轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校。

第二十七條不屬于休學、退學、轉(zhuǎn)出、死亡等類型的學生減少，由學校在電子學籍“其他減少”一欄中登記，經(jīng)上級學籍管理部門網(wǎng)上審核通過，完成登記。

第二十八條不屬于復學、轉(zhuǎn)入類型的學生增加，由學校在電子學籍“其他增加”一欄中登記。如果學生以前在數(shù)據(jù)庫留有檔案，則可以恢復以前的檔案，如果沒有檔案，學校則應詳細登記該生基本信息，經(jīng)上級學籍管理部門網(wǎng)上審核通過，完成登記。

第二十九條學生留級由學校在“系統(tǒng)”中登記留級申請，經(jīng)上級學籍管理部門網(wǎng)上審核通過，完成登記。

第三十條“系統(tǒng)”所顯示的學籍信息為頒發(fā)畢業(yè)證的唯一依據(jù)。“系統(tǒng)”內(nèi)不包含的學生信息，該學生不得取得畢業(yè)證。

第三十一條中等職業(yè)教育基本學制為一年至三年。學生可提前或推遲畢業(yè)，提前畢業(yè)一般不超過一年（三年以下學制不能提前畢業(yè)），推遲畢業(yè)一般不超過三年。

實行學分制的學校，對于提前修滿本專業(yè)課程并考核合格的學生，可允許其繼續(xù)選修其他課程，經(jīng)考核合格可取得畢業(yè)證書，也可允許其提前畢業(yè)。

第三十二條具有學籍，操行評定合格，修完所有教學計劃規(guī)定的課程（包括實習），經(jīng)所在學?？己巳亢细竦膶W生，準予畢業(yè)，并由學校發(fā)給河南省教育廳統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書。

第三十三條學生在畢業(yè)時，經(jīng)補考后不及格課程未達到留級規(guī)定者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后，學生可在兩年內(nèi)向?qū)W校申請補考，取得畢業(yè)資格后，換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間自換發(fā)畢業(yè)證書時算起。

第三十四條學生畢業(yè)時，由學校提出申請，經(jīng)如下審核通過后，可頒發(fā)畢業(yè)證：

（一）核對學生畢業(yè)申請是否與系統(tǒng)內(nèi)的信息相符；

（二）核對學生操行評定是否合格；

（三）核對學生考試成績是否合格；

（四）核對學生有無其它不符合畢業(yè)的情況。

第三十五條學生畢業(yè)證由河南省教育廳統(tǒng)一印制，由學校根據(jù)“系統(tǒng)”功能集中打印。

（一）河南省教育廳負責普通中專、各級各類中等職業(yè)學校的“3+2”分段制中專段學生的畢業(yè)證驗??；

（二）各級教育行政部門負責對本轄區(qū)內(nèi)的中等職業(yè)學校的職業(yè)中專、職業(yè)高中、成人中專等計劃類別的學生畢業(yè)證驗印；

（三）各省轄市教育行政部門進行畢業(yè)證驗印時，只需根據(jù)“系統(tǒng)”產(chǎn)生的當年畢業(yè)生庫中的信息按畢業(yè)證號（即學籍號）順序核對即可；

（四）畢業(yè)證采用的照片和“系統(tǒng)”所采集的照片為同一底版的照片。

第六章學籍信息數(shù)據(jù)準確性與安全性

第三十六條河南省中等職業(yè)學校學生電子學籍管理系統(tǒng)所顯示的學籍信息為頒發(fā)畢業(yè)證書的唯一依據(jù)，同時為教育行政部門提供科學的決策支持。各級教育行政部門和學校應對數(shù)據(jù)錄入和維護人員加強管理和培訓，務必確保數(shù)據(jù)的及時、準確、完整及安全。

第三十七條在“系統(tǒng)”開始運行的初始化階段，學校應組織人員錄入當前所有在校生基本信息、專業(yè)信息、班級信息，為每個學生建立電子學籍檔案。在錄入完畢后，學校管理員應進行數(shù)據(jù)核對，確保每個學生的資料準確無誤。

第三十八條學生電子學籍信息經(jīng)過學校、上級學籍管理部門兩級審核后方可正式備案。學生電子學籍信息的任何改動都要及時備案并報上級學籍管理部門批準后備案，學生各種信息的變更都應在當月完成，以保證學生電子學籍信息的準確性。

第三十九條河南省中等職業(yè)學校學生電子學籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)根據(jù)查詢權(quán)限向特定人群開放，同時也作為中等職業(yè)學校畢業(yè)生信息查詢的后臺支持。教育廳中等職業(yè)學校學籍管理員和技術(shù)支持部門要作好服務器的防病毒、防黑客攻擊等系統(tǒng)安全工作，各用戶要管理好自己的口令。為避免多種原因造成的數(shù)據(jù)丟失，技術(shù)支持部門要定期對服務器進行異地異機數(shù)據(jù)備份。對于學生的某些個人信息，各地教育行政部門應根據(jù)實際情況，設置好查詢權(quán)限。

第七章軟、硬件和技術(shù)支持

第四十條學校應指定專門技術(shù)人員協(xié)助學籍管理員和班主任等使用者作好技術(shù)支持工作。各級教育行政部門應指定專門的技術(shù)人員，做好電子學籍管理工作以及轄區(qū)內(nèi)學校的技術(shù)支持和學籍管理員的培訓工作。

第四十一條各學校應保持網(wǎng)絡暢通，并能及時準確上傳學籍信息。

第四十二條河南省職業(yè)教育與成人教育網(wǎng)提供本系統(tǒng)的服務器等硬件支持、軟件的開發(fā)和網(wǎng)絡維護。