導(dǎo)語：學籍檔案精準管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、加強重視學籍存檔管理工作

無論是領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)管理人員還是教師和學生都要認識到學籍檔案工作的重要性。準確、完整和系統(tǒng)的教務(wù)教學檔案是提高教學質(zhì)量、進行教學改革和研究、本科教學評估和工程教育專業(yè)認證等工作重要有效的數(shù)據(jù)參考和依據(jù)。隨著教育改革不斷與時俱進，檔案資料的日益增多，對教學質(zhì)量和水平的監(jiān)測會越來越嚴。畢業(yè)生的學籍檔案是高校檔案的重要組成部分，涉及每一個學生在校的學習過程，反映學生每個學習階段的具體情況，畢業(yè)還是結(jié)業(yè)，畢業(yè)論文情況、學生何時轉(zhuǎn)專業(yè)、休學等學籍異動情況，是學生大學學習過程的歷史紀錄，是反映學生受教育情況和專業(yè)培養(yǎng)目標完成度的重要資料，其中成績單、學籍卡和畢業(yè)論文評閱意見除了學院保存外，同時還要放進學生個人檔案，是學生所在用人單位核實學生學習成績和學籍狀態(tài)，在校就讀情況的主要參考依據(jù)。因此，學校要重視檔案管理工作，增加管理人員培訓機會、加大信息化建設(shè)經(jīng)費投入和增加辦公人員[2]。

二、提升管理人員素質(zhì)，改革創(chuàng)新

學籍檔案資料來源于新生入學階段，在讀階段和畢業(yè)階段，跨越的時間較長。比如，畢業(yè)資料，有少部分同學大四下學期還有重修的課程，甚至有些同學結(jié)業(yè)后再返校重修課程，滿足畢業(yè)條件后，才能正常獲得畢業(yè)證和學位證，相應(yīng)地其學籍檔案還要隨時更換，可見學籍檔案工作是非常繁瑣的。為了做好學籍檔案管理工作，管理人員不僅要有一定的檔案管理理論，還需具備高度的責任心和細心。由于精簡人員編制有限，一般二級院系都沒有專業(yè)的檔案管理人員，大都是由教學教務(wù)干事承擔檔案工作。教學教務(wù)干事要負責的工作很多，有監(jiān)考安排、教學計劃修訂、教學評估，工作量計算等等，難免對檔案工作不夠重視，對學籍檔案資料，比如，紙質(zhì)版和電子版的畢業(yè)論文整理不夠及時，歸檔不明確，基本不開發(fā)利用，導(dǎo)致需要時查找困難，從而造成檔案資料不健全，工作效率低下。隨著檔案的重要性增加，教學教務(wù)管理人員要改變觀念，積極參加相關(guān)檔案管理和信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)培訓，不斷學習和適應(yīng)新的發(fā)展，加強同兄弟院校檔案管理人員的經(jīng)驗交流，借鑒和吸收檔案管理工作中的優(yōu)秀成果和寶貴經(jīng)驗，改革創(chuàng)新，不斷思索，能夠針對檔案工作中的問題，使用恰當?shù)馁Y源和信息技術(shù)工具等來提高效率，做好檔案的編目和檢索工作，使學籍檔案工作信息化，并加強對檔案的開發(fā)利用。總之，檔案管理人員應(yīng)當全面綜合提升自己的素質(zhì)，更好勝任教學檔案管理和服務(wù)工作[3]。

三、完善規(guī)章制度，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工合作

畢業(yè)生學籍檔案管理工作涉及招生辦、檔案室、學工辦，學院教學教務(wù)管理人員、教師、輔導(dǎo)人員和學生。高校畢業(yè)生學籍檔案內(nèi)容由不同的行政部門提供，比如，招生部門提供學生的錄取通知書和高考成績單，學生辦公室會提供學生在學校獲得獎學金，第二課堂活動情況等，而學院教學管理辦公室需要提供學生在校成績單，學籍卡，畢業(yè)論文評閱意見。教學辦公室涉及的學籍檔案一部分要移交學校檔案科，一部分要學院自己保存，同時一部分要給輔導(dǎo)員放進學生自己的檔案里。為了使各學院移交的檔案規(guī)范，保證學院收集、整理和保存檔案有序進行，需要有統(tǒng)一標準化的檔案管理規(guī)定。因此，無論是學校檔案科，還是學院教學辦公室，都要不斷完善檔案規(guī)章制度，相關(guān)人員在學校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各盡其職，分工合作，確保各級人員檔案交接的時候準確不出錯，做好畢業(yè)生學籍檔案工作。

總之，隨著社會的發(fā)展進步和教育不斷改革，反映教學過程和人才培養(yǎng)過程的原始憑證———檔案日益重要。為了更加高質(zhì)量和高效率完成畢業(yè)生學籍檔案管理工作，文章探討了高校院級畢業(yè)生學籍檔案精準管理途徑，以期為學校、學院的運行和發(fā)展及學生、用人單位等提供精準有效的檔案服務(wù)。

參考文獻：

[1]田甜.高校學籍檔案信息化管理研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2015(10):12-13.

[2]周蔚娟.加強高校學籍檔案管理促進檔案服務(wù)于社會[J].城建檔案,2015(8):90-91.

[3]祝銘鈺.新時期如何提高高校學籍管理工作水平[J].西部素質(zhì)教育,2017,3(3):28.

作者:張婭 于洪杰 單位:北京化工大學