中小企業(yè)項(xiàng)目管理論文

時(shí)間:2022-03-19 09:15:56

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中小企業(yè)項(xiàng)目管理論文

1南寧市中小企業(yè)科技項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及成因分析

1.1現(xiàn)狀

利用自身服務(wù)企業(yè)優(yōu)勢(shì)以及多年項(xiàng)目管理過程中掌握的科技工作者情況,我們對(duì)轄區(qū)內(nèi)中小企業(yè)科技工作者在項(xiàng)目申報(bào)、管理、驗(yàn)收等方面開展調(diào)查研究分析,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

1.1.1部分企業(yè)科技工作人員存在浮躁、急功近利心理,項(xiàng)目申報(bào)材料完成質(zhì)量不高。部分申報(bào)人員對(duì)項(xiàng)目申報(bào)中的課題指南、管理辦法、評(píng)選指標(biāo)體系等有關(guān)項(xiàng)目申報(bào)的材料沒有仔細(xì)研讀,往往將一些不重要、不正確的內(nèi)容填入項(xiàng)目申報(bào)表。同時(shí),每年的項(xiàng)目申報(bào)從培訓(xùn)到材料提交截止時(shí)間,雖然有充足的準(zhǔn)備時(shí)間,然而項(xiàng)目申報(bào)人員往往是在項(xiàng)目截止日期到來的前一兩個(gè)星期加班加點(diǎn)完成項(xiàng)目申報(bào)書的編寫,造成項(xiàng)目申報(bào)書整體完成質(zhì)量并不高。

1.1.2缺乏對(duì)自身研究能力的客觀判斷,缺乏專業(yè)領(lǐng)域、橫向領(lǐng)域、交叉學(xué)科知識(shí)的累積??萍脊ぷ髡咂綍r(shí)的知識(shí)積累程度不夠,在選題方面沒有結(jié)合自己的學(xué)科領(lǐng)域及特長(zhǎng)進(jìn)行深入全面的分析,盲目追隨社會(huì)熱點(diǎn)研究問題,沒有系統(tǒng)的進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,缺乏自主創(chuàng)新和研究重點(diǎn)不突出等問題。

1.1.3對(duì)國(guó)家出臺(tái)的一系列科技政策了解程度不夠,視野狹窄、自信心不足。企業(yè)科技工作者項(xiàng)目對(duì)國(guó)內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)、國(guó)家科技政策、產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)劃、地區(qū)規(guī)劃掌握不夠,局限于自身的研究興趣和研究方向,其次,申報(bào)人員過于注重項(xiàng)目的影響力及經(jīng)費(fèi)支出力度,忽略了對(duì)項(xiàng)目申報(bào)難度的判斷。另一方面,存在著認(rèn)為只有資歷深、規(guī)模大的企業(yè)才有可能獲得項(xiàng)目立項(xiàng)的思想誤區(qū),對(duì)項(xiàng)目申報(bào)產(chǎn)生畏懼心理,缺乏項(xiàng)目申報(bào)的勇氣和信心。

1.1.4中小企業(yè)科技工作者流動(dòng)性大,項(xiàng)目申報(bào)成功后,實(shí)施效果不理想。中小企業(yè)科技工作者流動(dòng)性大,成為了科研項(xiàng)目管理的一大難題,通過與企業(yè)的接觸發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目申報(bào)及項(xiàng)目結(jié)題人員常常不是同一批人,中小企業(yè)由于自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模和企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力問題,造成企業(yè)內(nèi)部人員流動(dòng)過大,不少企業(yè)項(xiàng)目獲得立項(xiàng)后,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施與管理的人員離開了該企業(yè),沒有做好相關(guān)的項(xiàng)目交接等工作,導(dǎo)致項(xiàng)目中止、項(xiàng)目延期的情況時(shí)有發(fā)生,也使得學(xué)會(huì)在對(duì)項(xiàng)目的跟蹤監(jiān)測(cè)上碰到了困難。

1.2主要原因分析

1.2.1許多中小企業(yè)未建立一套完整的項(xiàng)目管理體系,對(duì)科技人員的培養(yǎng)不夠重視,平時(shí)亦不注重組織過程資產(chǎn)累積。主要表現(xiàn)在對(duì)于一些科研管理部門開展的業(yè)務(wù)工作并不支持,導(dǎo)致出現(xiàn)項(xiàng)目要申報(bào)時(shí)采取臨時(shí)抱佛腳的做法,項(xiàng)目結(jié)題時(shí)卻無(wú)人問津的情況。例如未有針對(duì)性的選派項(xiàng)目實(shí)施人員參加相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),會(huì)后也未就會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容形成記錄納入企業(yè)組織過程資產(chǎn)體系中來。

1.2.2部分中小企業(yè)科技工作者流動(dòng)性過高,這跟企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、規(guī)模有一定聯(lián)系,但在一定程度上反映了企業(yè)在企業(yè)人力資源管理方面的工作還做得不夠充分,沒有建立完善的項(xiàng)目人力資源管理制度,造成科技項(xiàng)目完成質(zhì)量不高、企業(yè)科技管理人員水平得不到提高、企業(yè)生產(chǎn)狀況得不到改善,最終造成惡性循環(huán)。

1.2.3項(xiàng)目獲得立項(xiàng)批準(zhǔn)后,部分科技人員存在著“項(xiàng)目資金已到位,項(xiàng)目實(shí)施后不需要注重項(xiàng)目驗(yàn)收工作”的錯(cuò)誤思想,加上企業(yè)不夠重視,未安排合適的人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)題工作,因而在項(xiàng)目結(jié)題的過程中常常出現(xiàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人互相推諉、項(xiàng)目結(jié)題材料完成水平參差不齊、科技管理部門追蹤項(xiàng)目結(jié)題完成情況困難的現(xiàn)象,這也是影響項(xiàng)目完成績(jī)效的一個(gè)因素。

1.2.4科技工作者平時(shí)不注重知識(shí)積累,鉆研程度不夠,企業(yè)相關(guān)的激勵(lì)措施不當(dāng)或者力度不夠。部分企業(yè)科研人員平時(shí)工作任務(wù)繁重,既要負(fù)責(zé)研發(fā)又要負(fù)責(zé)生產(chǎn)和銷售,時(shí)間和精力都用于業(yè)務(wù)的開展,在科學(xué)研究方面精力不足,經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致了研究能力局限,致使項(xiàng)目立項(xiàng)成功率較低,在另一方面,在項(xiàng)目下達(dá)后,一些企業(yè)對(duì)項(xiàng)目資金使用條件要求嚴(yán)格,缺乏相應(yīng)的軟硬件條件開展項(xiàng)目研發(fā)工作,這些都不利于申報(bào)人員積極性的提高。

2建議和措施

2.1建立完善的企業(yè)項(xiàng)目管理體系

科技工作者是企業(yè)研發(fā)過程中的中堅(jiān)力量,加大對(duì)科技工作者的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè),有選擇有針對(duì)性的選派相關(guān)管理人員積極參加相關(guān)的項(xiàng)目管理方面培訓(xùn),注重企業(yè)組織過程中的資產(chǎn)累積,將會(huì)減少資源浪費(fèi),提升項(xiàng)目管理水平。

2.2加強(qiáng)項(xiàng)目申報(bào)人員對(duì)項(xiàng)目申報(bào)要求等信息的掌握程度

企業(yè)科技工作者在申報(bào)項(xiàng)目之初,要仔細(xì)閱讀申報(bào)指南,了解項(xiàng)目評(píng)審體系要求。申報(bào)指南規(guī)定了項(xiàng)目申報(bào)的范圍、格式,條件、要求等。因此,在各類項(xiàng)目申報(bào)信息后,科研管理部門要有針對(duì)性地組織申報(bào)人員學(xué)習(xí)申報(bào)材料,督促科技工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)項(xiàng)目申報(bào)材料,在項(xiàng)目中期、項(xiàng)目后期要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況跟蹤,建立完善項(xiàng)目質(zhì)量管理監(jiān)測(cè)與跟蹤體系。

2.3改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)科研管理人員與企業(yè)科技項(xiàng)目申報(bào)工作者的交流

科技創(chuàng)新服務(wù)機(jī)構(gòu)是屬于知識(shí)密集型服務(wù)業(yè),科技創(chuàng)新服務(wù)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理與交流,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作做法,例如,邀請(qǐng)項(xiàng)目完成績(jī)效好的單位或個(gè)人、業(yè)務(wù)和技術(shù)專家,深入到企業(yè)中去,結(jié)合切身實(shí)際對(duì)企業(yè)項(xiàng)目申報(bào)要求、過程、評(píng)審、實(shí)施、驗(yàn)收等過程進(jìn)行人員培訓(xùn),幫助企業(yè)科技工作者樹立信心,提升項(xiàng)目申報(bào)率、提升項(xiàng)目管理水平;采取非正式的溝通方式。例如利用QQ群、微信群、郵箱等,交流項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn);對(duì)建立聯(lián)系的企業(yè)定時(shí)的跟蹤回訪,詢問企業(yè)的發(fā)展情況、項(xiàng)目的進(jìn)展程度等。

作者:寧秋寧春?jiǎn)挝?南寧市科技情報(bào)研究所廣西機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院