高校學籍管理工作改革路徑探討

時間:2022-06-05 10:54:43

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高校學籍管理工作改革路徑探討

[摘要]大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學籍管理工作量大且工作內(nèi)容繁雜,迫切需要引入現(xiàn)代化的管理理念,改革管理制度,以便可以更好地提升學籍管理工作水平與工作效率。基于此,重點分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學籍管理工作的改革路徑,以期能夠為今后的相關(guān)工作提供一定的參考。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校;學籍管理

隨著教育大眾化改革的不斷深入,高校學生數(shù)量日益龐大,給高校學籍管理帶來了較大壓力和挑戰(zhàn)。伴隨著高校網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷成熟化,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用越來越廣泛,為高校學籍管理提供了新的方法和模式,使學籍管理效率和質(zhì)量有了大的提升。

1大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學籍管理工作的主要特征

1.1大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學籍管理工作量大。高校的辦學規(guī)模的擴大使得學生數(shù)量不斷增大。同時,為了素質(zhì)教育目標的實現(xiàn),高校還將教育與實踐結(jié)合起來,使學生的活動和實踐等日益豐富化。這兩方面的變化都需要學籍管理及時更新數(shù)據(jù),從而為學生提供一個全面、有效、完整的學籍信息,為素質(zhì)教育提供服務(wù)和幫助。此時,傳統(tǒng)的手動管理方式很難適應(yīng)如此龐大的數(shù)據(jù)變化,不但管理效率低下,管理質(zhì)量也很難跟上。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得學籍數(shù)據(jù)能夠在網(wǎng)絡(luò)平臺上進行即時更新和完善,極大地提升了管理效率和管理質(zhì)量。同時,還能根據(jù)數(shù)據(jù)的特性進行深度價值的挖掘,使教育計劃有針對性地進行調(diào)整和優(yōu)化,更好地促進素質(zhì)教育向前推進。1.2大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學籍管理工作內(nèi)容繁雜。學籍檔案除了學生的日常學習計劃和學習考查結(jié)果的記錄外,還有學生參與活動、實踐、實習、比賽等的評估和表現(xiàn)評價。這些數(shù)據(jù)需要檔案管理人中員及時進行整理、歸納、錄入、保存、更新,才能與學生完全匹配起來。而且,除了這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)之外,管理人員還承擔著審核檔案內(nèi)容、服務(wù)就業(yè)以及其他相關(guān)責任,使得學籍檔案除了數(shù)量龐大外,還有內(nèi)容的豐富多元特點。這些特點給學籍檔案管理者帶來較大的挑戰(zhàn)。

2大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學籍管理工作的改革路徑

2.1革新管理理念。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟為大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提供了可靠的平臺。高校學籍管理在面對工作量大、工作內(nèi)容繁雜的挑戰(zhàn)時,需要創(chuàng)新管理思維,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入管理中,使學籍管理走向大數(shù)據(jù)管理模式,徹底從傳統(tǒng)手動管理的桎梏中走出來,更好地為學生服務(wù)。因此,大數(shù)據(jù)背景下的學籍管理需要走向信息化管理模式,滿足現(xiàn)代化辦公的要求,提供全面而詳實的檔案信息數(shù)據(jù),還要構(gòu)建學籍檔案的大數(shù)據(jù)庫,使學籍檔案具有大數(shù)據(jù)可開發(fā)、可挖掘、可利用等的特點,更好地學生、為高校、為社會服務(wù)。2.2統(tǒng)一規(guī)范管理體系與數(shù)據(jù)標準。大數(shù)據(jù)背景下,高校學籍檔案管理走向數(shù)字化和信息化,管理相對客觀和規(guī)范,個人因素的干擾被排除,學生學籍檔案實現(xiàn)公開、公正、公平管理,嚴格按照相關(guān)的管理規(guī)定規(guī)范業(yè)務(wù),管理流程具有統(tǒng)一性。在管理系統(tǒng)內(nèi),學籍信息更安全、更完整。而且管理人員的行業(yè)自律能力更強,能夠客觀地對待學籍檔案的管理業(yè)務(wù),責任心、業(yè)務(wù)能力和工作效率都有不同程度地提高。這些學籍檔案管理的一系列變化,均體現(xiàn)著大數(shù)據(jù)背景下的學籍管理逐漸實現(xiàn)規(guī)范化和標準化。2.3實現(xiàn)管理體系的智能化發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下,高校學籍管理實現(xiàn)了信息化和數(shù)字化,管理方式更規(guī)范,管理理念更先進,管理手段也不斷實現(xiàn)智能化。首先,管理系統(tǒng)具有規(guī)范的框架和數(shù)據(jù)類型設(shè)計,能夠兼容移動智能終端設(shè)備,使學籍信息的更新在終端隨時實現(xiàn);其次,結(jié)合高校的辦學特點和發(fā)展理念,不斷完善學籍管理的流程和方法,使學籍數(shù)據(jù)得到歸類整理和保存,以便于大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用,更好地服務(wù)高校,服務(wù)學生;最后,管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)平臺上可實現(xiàn)高效管理,數(shù)據(jù)更新更快,更便捷,智能化發(fā)展成為檔案信息管理的新方向。2.4加強對高校學籍管理人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)背景下,高校學籍管理擺脫了傳統(tǒng)的束縛,走向信息化,此時,不但要求管理人員的業(yè)務(wù)能力要不斷提高外,還要快速掌握信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、分析軟件、大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),數(shù)據(jù)庫構(gòu)建,數(shù)據(jù)庫維護等方面的知識,不斷提供自身的信息業(yè)務(wù)水平。因此,管理人員要以法律為后盾,做好信息數(shù)據(jù)的安全保護工作,做好信息數(shù)據(jù)的分析處理工作,做好信息數(shù)據(jù)的更新和維護工作。這需要管理人員從心理上和精神層面上進行自我反省,積極學習和適應(yīng)改變,增強事業(yè)心和責任心。增強對問題的發(fā)現(xiàn)、分析、解決、總結(jié)的能力,在檔案管理中實現(xiàn)感性與理性相結(jié)合的管理方式,快速提升自己的職業(yè)修養(yǎng)和服務(wù)水平,更好地服務(wù)學生,服務(wù)高校。2.5加強對高校學籍管理人員管理能力的培養(yǎng)。高校在實施信息化學籍管理同時,要注重整個管理團隊建設(shè)。盡快對本校管理團隊成員進行能力提升,理念夯實,創(chuàng)新引導(dǎo),通過培訓(xùn)、引進、帶動、交流等方式,實施有計劃、有策略、有層次的團隊質(zhì)量建設(shè)。使團隊每一位成員都能在大數(shù)據(jù)條件下,管理、分析、挖掘、利用檔案數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息化管理能力的飛升。在提高管理水平上,要求團隊成員要做好信息收集和更新,使信息數(shù)據(jù)能夠更好地起到服務(wù)作用。除此之外,高校也要注重橫向經(jīng)驗的交流,取長補短,加強信息管理的內(nèi)外溝通與協(xié)作,塑造學籍檔案管理的經(jīng)典團隊形象,在打造高水平管理團隊的過程中,推動大數(shù)據(jù)檔案管理實現(xiàn)全面化應(yīng)用。

3結(jié)語

大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校學籍管理工作的改革勢在必行,相關(guān)教職工需要引起重視,積極學習并掌握大數(shù)據(jù)的運用與信息化辦公系統(tǒng),為師生提供更加優(yōu)質(zhì)的教學環(huán)境。

【參考文獻】

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[3]楊奕,田寶柱,王艷彥,等.大數(shù)據(jù)時代下高校學籍管理工作研究[J].大學教育,2015(06).

作者:楊海波 單位:廣州工商學院