計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在學(xué)籍管理的應(yīng)用

時(shí)間:2022-06-05 10:55:57

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計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在學(xué)籍管理的應(yīng)用

摘要:學(xué)籍管理系統(tǒng)在學(xué)校的決策和管理中發(fā)揮著重要作用,其運(yùn)行水平以及功能直接關(guān)乎到高職院校的發(fā)展。因此,在新時(shí)期應(yīng)充分運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷充實(shí)和完善高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng),將學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能最大化,為促進(jìn)高職院校的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。本文主要對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的幾方面應(yīng)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng);學(xué)籍管理系統(tǒng);應(yīng)用

1學(xué)籍管理系統(tǒng)的特點(diǎn)分析

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,學(xué)籍管理系統(tǒng)的發(fā)展也極為迅速,特別是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下,學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)也在進(jìn)行不斷的改進(jìn)和升級(jí)。學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)主要針對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行記錄,學(xué)生的數(shù)量較為龐大,在對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行管理的過(guò)程中很容易出現(xiàn)不同程度的問(wèn)題,特別是學(xué)籍管理流程較為繁復(fù)、審核過(guò)程復(fù)雜等,也使得學(xué)籍管理系統(tǒng)運(yùn)行水平不高。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的飛速發(fā)展下,學(xué)籍管理系統(tǒng)也逐漸將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)以及先進(jìn)的建模技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、web技術(shù)等融入到系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)行中,相比于傳統(tǒng)學(xué)籍管理系統(tǒng)的運(yùn)行,在將這些先進(jìn)技術(shù)融入到學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)中后,也促使學(xué)籍管理系統(tǒng)逐漸趨于智能化、網(wǎng)絡(luò)化、多元化等。學(xué)籍管理系統(tǒng)操作過(guò)程中能夠支持多個(gè)部門(mén)多個(gè)人協(xié)同完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入、修改以及導(dǎo)出等工作,同時(shí)在系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置上也實(shí)現(xiàn)了層次化的權(quán)限分配,根據(jù)人員的角色權(quán)限對(duì)其進(jìn)行快速定位,以便于對(duì)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的備份和恢復(fù)等,這也是保證學(xué)籍管理系統(tǒng)運(yùn)行安全穩(wěn)定性的關(guān)鍵要素。

2學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能要求

2.1應(yīng)滿足日常管理的功能要求。學(xué)籍管理系統(tǒng)日常管理工作中,主要是對(duì)學(xué)生信息的日常操作,并對(duì)學(xué)生實(shí)施建檔、修改、刪除等功能。日常管理中為了便于對(duì)學(xué)籍信息的管理,可通過(guò)采用統(tǒng)一的操作界面,再結(jié)合實(shí)際操作情況進(jìn)行相關(guān)的操作,從而滿足學(xué)籍管理系統(tǒng)的日常管理。2.2滿足畢業(yè)管理功能要求。學(xué)生在每個(gè)學(xué)段都有著一定的期限,而達(dá)到這個(gè)期限并滿足畢業(yè)要求的情況下,學(xué)生則離開(kāi)學(xué)校埋入更高的學(xué)?;蛏鐣?huì),在學(xué)生畢業(yè)后學(xué)校也將完成對(duì)學(xué)生的管理,系統(tǒng)則需要將畢業(yè)的學(xué)生信息整體遷移的畢業(yè)管理的數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便于對(duì)畢業(yè)的學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理。當(dāng)然,從實(shí)際的角度上分析,可以將畢業(yè)的學(xué)生從學(xué)生庫(kù)中刪除,減小數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)存占有量,保證系統(tǒng)的告訴穩(wěn)定運(yùn)行。2.3滿足信息數(shù)據(jù)查詢功能。由于學(xué)籍的信息量較為龐大,如果逐一查詢學(xué)生信息的話,會(huì)消耗較多的時(shí)間,工作量也極為龐大,因此,學(xué)籍管理系統(tǒng)需要具備查詢信息數(shù)據(jù)查詢功能,如,查詢模塊的應(yīng)用,根據(jù)所需要查找的信息數(shù)據(jù)要求,將其鍵入到相應(yīng)的查詢框中進(jìn)行查詢,可以快速對(duì)所要查詢的信息進(jìn)行定位。2.4用戶管理以及系統(tǒng)管理等功能。用戶管理功能主要體現(xiàn)在新建用戶、查詢、修改等功能,需要結(jié)合高職院校的實(shí)際發(fā)展情況,合理設(shè)定用戶管理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)各信息的管理,便于根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況及時(shí)修改和更新相關(guān)的數(shù)據(jù),保證學(xué)生信息的全面性。系統(tǒng)管理主要體現(xiàn)在對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的管理,如,系統(tǒng)登錄、退出等功能。

3計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的應(yīng)用分析

3.1構(gòu)建系統(tǒng)框架。在信息技術(shù)飛速發(fā)展中,將信息技術(shù)充分應(yīng)用到學(xué)籍管理系統(tǒng)中,首要任務(wù)應(yīng)結(jié)合高職院校的實(shí)際發(fā)展需求以及對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)管理的需求,合理構(gòu)建系統(tǒng)框架,并在此基礎(chǔ)上對(duì)其功能進(jìn)行不斷的完善,并充分運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)豐富框架細(xì)節(jié),促使高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)趨于信息化管理,不斷提升學(xué)籍管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率。3.2數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的重要組成部分,該技術(shù)的應(yīng)用范圍較為廣泛,更是學(xué)籍管理系統(tǒng)構(gòu)建以及運(yùn)行中不可缺少的重要技術(shù)之一,在學(xué)籍管理系統(tǒng)中有著不可替代的地位。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用應(yīng)根據(jù)學(xué)籍管理系統(tǒng)的實(shí)際要求合理運(yùn)用,將該技術(shù)與其他技術(shù)的以及系統(tǒng)的巧妙融合,進(jìn)而構(gòu)建出一個(gè)完整的學(xué)籍管理系統(tǒng)。例如,SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用,其界面風(fēng)格與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)界面相比,多了更多的向?qū)Чδ?,為技術(shù)的安裝和使用提供更大的便利性。另外,在實(shí)踐研究中發(fā)現(xiàn),該技術(shù)與計(jì)算機(jī)信息操作系統(tǒng)具有較好的兼容性,能夠?qū)蓚€(gè)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),實(shí)現(xiàn)將其優(yōu)勢(shì)最大化的目標(biāo),進(jìn)而提升學(xué)籍的運(yùn)行效率。此外,SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)使用階段,其所特有的圖形化管理工作不僅豐富了學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能,同時(shí)也使得其管理界面不失功能的情況下優(yōu)化界面,為用戶提供更簡(jiǎn)潔、功能齊全的操作截面。SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在運(yùn)行過(guò)程中,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)的自動(dòng)化管理,并有著優(yōu)化功能的效果,具有較高的可靠性以及便捷的管理方式等,在高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)中得到廣泛的應(yīng)用。3.3E/R模式的應(yīng)用。學(xué)籍管理系統(tǒng)是高職院校發(fā)展中重點(diǎn)考慮的內(nèi)容,并根據(jù)高職院校的實(shí)際發(fā)展情況,合理構(gòu)建學(xué)籍管理系統(tǒng),融入嶄新技術(shù)的同時(shí),也應(yīng)創(chuàng)新其運(yùn)行模式,保證系統(tǒng)的高效、可靠運(yùn)行,進(jìn)而保證學(xué)籍管理系統(tǒng)的有效運(yùn)行。從當(dāng)前學(xué)籍管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)情況分析,E/R模式是當(dāng)前學(xué)籍管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行中主流的開(kāi)發(fā)模式,其模式的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)更是得到廣泛的應(yīng)用,而且,該模式在運(yùn)行中與互聯(lián)網(wǎng)之間有著緊密的聯(lián)系,在信息數(shù)據(jù)采集、整理、歸檔和查詢上有著較為明顯的優(yōu)勢(shì)。而且,從E/R模式的界面分析,該界面主要是網(wǎng)頁(yè)界面的形式,在設(shè)計(jì)中更為容易,開(kāi)發(fā)難度較小,而且在后期維護(hù)上所需要投入的成本也比較低,更適合系統(tǒng)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。根據(jù)高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)的運(yùn)行要求,為滿足用戶需求的各種實(shí)體,需保證框架與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的良好性,在基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)體建模,可以根據(jù)實(shí)體的不同類型分別形成框架圖,再通過(guò)技術(shù)的引入細(xì)化每個(gè)框架圖,不斷豐富學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能。例如,在以學(xué)生為實(shí)體建模的過(guò)程中,則需要考慮學(xué)生基本信息、學(xué)生班級(jí)信息以及學(xué)生學(xué)籍信息等,保證其功能的生產(chǎn)使用才,才能確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。

4總結(jié)

在新時(shí)期發(fā)展中,計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已被廣泛應(yīng)用到學(xué)生學(xué)籍管理中,對(duì)提升學(xué)籍管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率有著極大的作用。當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展也促使學(xué)籍管理系統(tǒng)得到不斷的改進(jìn)和完善,使得系統(tǒng)運(yùn)行的功能更全面。在本文的研究中,筆者主要針對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)的特點(diǎn)以及功能要求進(jìn)行分析,希望通過(guò)本文的分析能夠引起高職院校相關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)的重視,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)高職院校學(xué)籍管理系統(tǒng)的改進(jìn)和完善。

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作者:付佳微 單位:阜新高等專科學(xué)校