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［摘要］從學籍管理的重要性入手，著重分析了高校學籍管理的現(xiàn)狀，并探索了高校開展學籍管理的策略。

［關鍵詞］學籍管理；高等學校；教務管理部門；重要性

學籍管理工作是高校教務管理工作的重要內(nèi)容，主要指對學生從學籍注冊到畢業(yè)的全過程進行管理的過程。并且，學籍管理工作是一個動態(tài)的過程，需要對學生學籍變動、學生成績、學生資格審核等內(nèi)容進行動態(tài)監(jiān)督。另外，學籍管理在高校學校教務管理部門中起著重要作用。但是，現(xiàn)階段，高校學籍管理仍存在一定的問題，高校對學籍管理的重視程度不夠、規(guī)章制度不完善、信息化程度不高，需要高校教務管理部門解決。研究學籍管理在高等學校教務管理部門中的重要性不僅能夠優(yōu)化學籍管理工作，而且對高校教務管理工作有著深刻意義。

一、學籍管理在高校教務管理中的重要性

首先，學籍是管理水平和教學質(zhì)量評價的依據(jù)。學籍管理工作是高校教務管理的重要組成部分，是學籍管理工作的重要記錄，為教務管理工作服務。并且，在教務管理工作中，學籍已經(jīng)成為學校教務管理水平和教學質(zhì)量評價的重要依據(jù)。另外，我國高校在新課改背景下十分重視教育質(zhì)量的提升，推行淘汰制和學分制，以實現(xiàn)對學生的量化管理。而在這一過程中，學生學籍檔案已經(jīng)成為學校管理水平和教學質(zhì)量評價的抽樣調(diào)查對象，通過對學生學籍檔案的管理來評價高校管理水平和教學質(zhì)量。其次，學籍是教學研究的資源。高校教學研究工作不僅要對教學內(nèi)容進行研究，還要對學生進行研究。而學生的學籍檔案是高校進行學生研究的重要資源，開展學籍管理能夠了解學生的質(zhì)量和學生的數(shù)量，并根據(jù)學生的質(zhì)量和數(shù)量來科學設計教學內(nèi)容，選擇最合適的教學方法。再次，學籍對學生在畢業(yè)分配中起著業(yè)務檔案的作用。在高校擴招政策下，社會對人才的質(zhì)量要求越來越高，而學生質(zhì)量參差不齊，增加了學校畢業(yè)分配的難度。而學籍記錄了學生的學習和成長記錄，是畢業(yè)分配的業(yè)務檔案，能夠為學校的畢業(yè)分配提供信息，便于學校開展畢業(yè)分配工作。因此，學籍在畢業(yè)分配中起著業(yè)務檔案的作用；最后，由于學籍記錄了學生的成長和日常學習狀況，是學生考察的重要依據(jù)，在學生考察和學生評價中發(fā)揮著重要作用。

二、高校學籍管理現(xiàn)狀

首先，高校對學籍管理的重視程度不夠。具體來說，部分高校領導缺乏對學籍管理的重視，認為學籍管理是一項極為簡單的工作，不需要高技能和高素質(zhì)的管理人員，直接影響了學籍管理的質(zhì)量。并且部分學生對自身的檔案不夠重視，沒有認知到學籍檔案對自身發(fā)展的重要性，在填寫學籍檔案的時候比較隨意，不關注學籍檔案的管理現(xiàn)狀。在這種情況下，學生的學籍檔案內(nèi)容準確性不高。另外，隨著高校學生人數(shù)的增多，學籍檔案管理的工作量較大。而高校缺乏對學籍管理的重視，沒有在學籍管理崗位設置充足的人員，導致學籍管理人員工作壓力較大，工作效率不高。其次，高校學籍管理的規(guī)章制度不完善。具體來說，部分高校學籍管理制度內(nèi)容規(guī)定較少，并且規(guī)定的內(nèi)容比較滯后，已經(jīng)不符合時代的要求，學籍管理制度的可行性不強。另外，還有部分高校雖然制定了學籍管理的相關規(guī)章制度，但是這些規(guī)章制度并沒有落實在具體的學籍管理工作中，導致學籍管理制度形式化。

三、高校學籍管理的策略

首先，高校應積極建立健全的學籍管理規(guī)章制度，為學籍管理提供制度保障。為此，高校應根據(jù)學籍管理現(xiàn)狀對原有的學籍管理制度進行規(guī)定，對學籍管理的各個方面和各個過程進行規(guī)定，明確學籍管理的流程，保證學籍管理工作的規(guī)范開展。另外，高校應根據(jù)學校的學籍管理要求和時代的發(fā)展不斷更新學籍管理制度，使學籍管理制度與高校學籍發(fā)展相適應；其次，高校應積極做好學籍管理的各項工作。第一，高校應做好新生入學工作，在規(guī)定時間內(nèi)對新生進行入學手續(xù)辦理和學籍注冊，做好學生學籍注冊資格的審核。并且，學校應將新生的學籍納入網(wǎng)絡信息平臺中，實現(xiàn)對新生學籍的信息化管理。第二，高校學籍管理人員應做好轉專業(yè)、休學、轉學、復學等學生的學習管理工作，正確處理學生學籍的異動。第三，高校學籍管理人員應做好學生的成績管理，提高學生的成績透明度，加強對學生成績的查詢；第四，高校應不斷提高學籍管理人員的素質(zhì)，加強對學籍管理人員的培訓，引導學籍管理人員學習先進的學籍管理知識和學籍管理技能，提高學籍管理水平。

參考文獻：

［1］伍建全.高校學籍管理探析［J］.重慶科技學院學報（社會科學版），2009（3）.

［2］詹海文，陳偉.成人高等教育學籍管理工作的思考［J］.高等函授學報（哲學社會科學版），2007（1）.

作者:陳鐵軍 單位:益陽醫(yī)學高等專科學校