物資購(gòu)貨質(zhì)量監(jiān)管綜述
時(shí)間:2022-06-26 10:13:12
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目前,我國(guó)企業(yè)對(duì)采購(gòu)質(zhì)量方面的認(rèn)識(shí)還處在初級(jí)階段,為了加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量的認(rèn)識(shí),指導(dǎo)物資采購(gòu)部門進(jìn)行科學(xué)理性采購(gòu),本文將分析企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理存在的問(wèn)題并提出相關(guān)的建議。
一、企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理存在的問(wèn)題分析
1.低價(jià)中標(biāo),物資采購(gòu)質(zhì)量無(wú)保證?,F(xiàn)在企業(yè)均對(duì)加大采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督,很多企業(yè)采取物資采購(gòu)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格或歷史價(jià)格比較的方法簡(jiǎn)單進(jìn)行對(duì)比。所以,絕大多數(shù)的采購(gòu)部門愿意采取低價(jià)中標(biāo)的策略來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。但是,物資采購(gòu)總是以最低價(jià)去選擇供應(yīng)商,造成供應(yīng)商利潤(rùn)空間急劇減小,因此他們將采取各種手段降低生產(chǎn)成本,犧牲物資的質(zhì)量來(lái)?yè)Q取利潤(rùn)。頻繁的低價(jià)中標(biāo)造成低質(zhì)低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的惡性循環(huán)。
2.物資采購(gòu)部門組織設(shè)置和制度不完善造成工作質(zhì)量不高。企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)采購(gòu)任務(wù)的急速擴(kuò)增,使采購(gòu)人員工作任務(wù)不堪重負(fù),顧此失彼,物資采購(gòu)工作質(zhì)量的急劇下降。另外,各企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)工作業(yè)績(jī)考核制度不科學(xué)、不完善,難以培養(yǎng)出有專業(yè)能力高水平的采購(gòu)技術(shù)人才。
3.采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)不高,不能保證采購(gòu)工作質(zhì)量。一般的企業(yè)認(rèn)為,采購(gòu)人員只要會(huì)花錢,能簽合同,不懂專業(yè)技術(shù)、不了解市場(chǎng)行情,就能做好采購(gòu)工作。而實(shí)際上采購(gòu)人員對(duì)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)及物資需求、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)等了解和調(diào)研遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,難以達(dá)到采購(gòu)工作質(zhì)量要求。
4.供應(yīng)商質(zhì)量管理體系運(yùn)行存在問(wèn)題。建立完善的生產(chǎn)加工質(zhì)量保證體系,是保證生產(chǎn)合格物資產(chǎn)品至關(guān)重要的條件之一。目前,有相當(dāng)多制造企業(yè)已建立的質(zhì)量管理體系,但與實(shí)際操作是雙重標(biāo)準(zhǔn),體系文件和規(guī)定寫得很好,但實(shí)際操作并沒(méi)有執(zhí)行。更有個(gè)別企業(yè)壓根就沒(méi)有按規(guī)定建立質(zhì)量保證體系。
二、企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理方面的建議
物資管理部門應(yīng)從質(zhì)量保證體系和質(zhì)量監(jiān)督體系建設(shè)入手,重點(diǎn)把握供應(yīng)商選擇、供應(yīng)過(guò)程控制和物資檢驗(yàn)驗(yàn)收等重要的質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)。
1.建立質(zhì)量管理制度。企業(yè)要修訂物資采購(gòu)質(zhì)量管理規(guī)定,進(jìn)一步細(xì)化質(zhì)量監(jiān)造、檢驗(yàn)驗(yàn)收等管理辦法和細(xì)則,企業(yè)明確了物資采購(gòu)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),設(shè)置了專兼職質(zhì)量管理人員,供應(yīng)質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)基本做到有章可循、有據(jù)可查。
2.嚴(yán)把供應(yīng)商選擇關(guān)。在供應(yīng)商選擇時(shí),把供應(yīng)商質(zhì)量保證體系、質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)品質(zhì)量水平作為采購(gòu)決策的重要因素,將存在質(zhì)量隱患的供應(yīng)商排除在采購(gòu)名單之外。
3.加強(qiáng)制造過(guò)程中的監(jiān)造和巡檢。監(jiān)造和巡檢情況每周報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的質(zhì)量隱患,在制造過(guò)程中監(jiān)督制造企業(yè)把質(zhì)量問(wèn)題消滅在出廠之前。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)出廠檢驗(yàn)、到貨物資和使用前檢驗(yàn)。制定必檢物資目錄,配備必要的檢驗(yàn)設(shè)備,充分利用有資質(zhì)的第三方專業(yè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),加大物資檢驗(yàn)力度,把不合格物資拒之門外,較好地把住物資檢驗(yàn)關(guān)。
5.質(zhì)量監(jiān)督體系建設(shè)。一是建立常規(guī)物資采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題月度報(bào)告制度。二是推行物資采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題督辦制度,加大物資采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題的處理力度,及時(shí)消除因物資質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的安全隱患。
6.對(duì)從事物資采購(gòu)人員要進(jìn)行專門培訓(xùn),提高物資采購(gòu)人員的素質(zhì)??傊?,物資采購(gòu)質(zhì)量管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)工程,需要企業(yè)從各個(gè)方面進(jìn)行完善,提高物資采購(gòu)質(zhì)量。
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