物資購貨質(zhì)量監(jiān)管綜述

時間:2022-06-26 10:13:12

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物資購貨質(zhì)量監(jiān)管綜述

目前,我國企業(yè)對采購質(zhì)量方面的認識還處在初級階段,為了加強對物資采購質(zhì)量的認識,指導(dǎo)物資采購部門進行科學(xué)理性采購,本文將分析企業(yè)物資采購質(zhì)量管理存在的問題并提出相關(guān)的建議。

一、企業(yè)物資采購質(zhì)量管理存在的問題分析

1.低價中標,物資采購質(zhì)量無保證?,F(xiàn)在企業(yè)均對加大采購價格監(jiān)督,很多企業(yè)采取物資采購價格與市場價格或歷史價格比較的方法簡單進行對比。所以,絕大多數(shù)的采購部門愿意采取低價中標的策略來進行采購。但是,物資采購總是以最低價去選擇供應(yīng)商,造成供應(yīng)商利潤空間急劇減小,因此他們將采取各種手段降低生產(chǎn)成本,犧牲物資的質(zhì)量來換取利潤。頻繁的低價中標造成低質(zhì)低價競爭的惡性循環(huán)。

2.物資采購部門組織設(shè)置和制度不完善造成工作質(zhì)量不高。企業(yè)規(guī)模的擴大,企業(yè)采購任務(wù)的急速擴增,使采購人員工作任務(wù)不堪重負,顧此失彼,物資采購工作質(zhì)量的急劇下降。另外,各企業(yè)對于物資采購工作業(yè)績考核制度不科學(xué)、不完善,難以培養(yǎng)出有專業(yè)能力高水平的采購技術(shù)人才。

3.采購人員的綜合素質(zhì)不高,不能保證采購工作質(zhì)量。一般的企業(yè)認為,采購人員只要會花錢,能簽合同,不懂專業(yè)技術(shù)、不了解市場行情,就能做好采購工作。而實際上采購人員對企業(yè)生產(chǎn)特點及物資需求、國內(nèi)外市場等了解和調(diào)研遠遠不夠,難以達到采購工作質(zhì)量要求。

4.供應(yīng)商質(zhì)量管理體系運行存在問題。建立完善的生產(chǎn)加工質(zhì)量保證體系,是保證生產(chǎn)合格物資產(chǎn)品至關(guān)重要的條件之一。目前,有相當(dāng)多制造企業(yè)已建立的質(zhì)量管理體系,但與實際操作是雙重標準,體系文件和規(guī)定寫得很好,但實際操作并沒有執(zhí)行。更有個別企業(yè)壓根就沒有按規(guī)定建立質(zhì)量保證體系。

二、企業(yè)物資采購質(zhì)量管理方面的建議

物資管理部門應(yīng)從質(zhì)量保證體系和質(zhì)量監(jiān)督體系建設(shè)入手,重點把握供應(yīng)商選擇、供應(yīng)過程控制和物資檢驗驗收等重要的質(zhì)量驗收環(huán)節(jié)。

1.建立質(zhì)量管理制度。企業(yè)要修訂物資采購質(zhì)量管理規(guī)定,進一步細化質(zhì)量監(jiān)造、檢驗驗收等管理辦法和細則,企業(yè)明確了物資采購質(zhì)量管理機構(gòu),設(shè)置了專兼職質(zhì)量管理人員,供應(yīng)質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)基本做到有章可循、有據(jù)可查。

2.嚴把供應(yīng)商選擇關(guān)。在供應(yīng)商選擇時,把供應(yīng)商質(zhì)量保證體系、質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)和產(chǎn)品質(zhì)量水平作為采購決策的重要因素,將存在質(zhì)量隱患的供應(yīng)商排除在采購名單之外。

3.加強制造過程中的監(jiān)造和巡檢。監(jiān)造和巡檢情況每周報告,及時發(fā)現(xiàn)潛在的質(zhì)量隱患,在制造過程中監(jiān)督制造企業(yè)把質(zhì)量問題消滅在出廠之前。

4.進一步加強出廠檢驗、到貨物資和使用前檢驗。制定必檢物資目錄,配備必要的檢驗設(shè)備,充分利用有資質(zhì)的第三方專業(yè)檢驗機構(gòu),加大物資檢驗力度,把不合格物資拒之門外,較好地把住物資檢驗關(guān)。

5.質(zhì)量監(jiān)督體系建設(shè)。一是建立常規(guī)物資采購質(zhì)量問題月度報告制度。二是推行物資采購質(zhì)量問題督辦制度,加大物資采購質(zhì)量問題的處理力度,及時消除因物資質(zhì)量問題而產(chǎn)生的安全隱患。

6.對從事物資采購人員要進行專門培訓(xùn),提高物資采購人員的素質(zhì)??傊镔Y采購質(zhì)量管理是一項長期系統(tǒng)工程,需要企業(yè)從各個方面進行完善,提高物資采購質(zhì)量。