新媒體下的新聞危機管理機制

時間:2022-04-26 03:55:58

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新媒體下的新聞危機管理機制

摘要:新媒體技術(shù)的出現(xiàn)打破了舊有的媒體環(huán)境,增加了新聞傳播的方式,加快了信息傳播的速度,給企業(yè)的新聞危機管理帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。在新媒體環(huán)境下,要強化新聞危機管理意識,建立完善的危機管理機制。

關(guān)鍵詞:新媒體環(huán)境;新聞危機;特征;成因;管理機制

隨著科學技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代信息傳播的方式在逐漸增多,對應(yīng)的媒介技術(shù)也呈現(xiàn)多樣化的趨勢。在信息化迅速發(fā)展的社會背景下,傳統(tǒng)的媒體環(huán)境逐漸被新型的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所取代,新媒體環(huán)境以其獨特的開放性和包容性逐漸成為現(xiàn)代社會的主流,給企業(yè)各方面的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),尤其對企業(yè)新聞危機管理改革具有重要的推動作用。新媒體環(huán)境新媒體主要是隨著計算機技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展起來的,電腦和手機的出現(xiàn)是新媒體環(huán)境產(chǎn)生的重要標志。新媒體環(huán)境最主要的特點是以數(shù)字化技術(shù)為依托,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的雙向流動,并且具有一定的創(chuàng)新性。在新媒體環(huán)境下,信息傳播的方式更加多樣,傳播速度也更快,對社會的發(fā)展具有重要意義。

新媒體環(huán)境下企業(yè)新聞危機的新特征

1.信息源難以控制

傳統(tǒng)的信息媒介使得新聞的話語權(quán)掌握在少數(shù)群體的手中,如果企業(yè)出現(xiàn)危機時可很快查找信息源并進行相關(guān)的補救工作。[1]但是在現(xiàn)代媒體環(huán)境下,信息傳播的方式更加多樣,信息傳播者可以是一個組織,也可以是個人,而且傳播的速度更快,所以很難在短時間內(nèi)查找到信息源。另外,原先信息呈現(xiàn)線性傳播形式,控制起來較為簡單,但是現(xiàn)在則是輻射的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),更是增加了控制的難度。

2.覆蓋面更加廣泛

當今,人們的物質(zhì)生活不斷提升,現(xiàn)在幾乎人手一部手機,每家每戶都有電腦。生活水平不斷提升使得人們對社會熱點問題和重大事件的關(guān)注度也越來越高,所以新聞的覆蓋面也更加廣泛。

3.危機負面影響的聯(lián)動性

心理學認為,負面情緒在群體中具有傳播性,而在負面新聞的傳播中也有類似的屬性,信息接收者會對新聞?wù)弋a(chǎn)生情感上的認同,這種認同感是自然產(chǎn)生的現(xiàn)象。所以在有針對企業(yè)的不利新聞進行傳播時,會在不同的人之間隨之產(chǎn)生一種群體效應(yīng),導致人們對企業(yè)的敵視值也在不斷上升,使企業(yè)的危機不斷加劇,給企業(yè)發(fā)展帶來嚴重的影響。

新媒體環(huán)境下企業(yè)新聞危機的成因分析

1.企業(yè)新聞傳播方式的多樣性加大了危機處理的難度

在傳統(tǒng)的媒體環(huán)境中,人們主要通過廣播、報紙等方式來獲取信息,形式較為單一,而且類似媒體的更新替換速度較慢,一旦出現(xiàn)負面消息,企業(yè)能夠有足夠的時間開展公關(guān)活動,從而避免給企業(yè)帶來更大的損失。[2]但在新媒體環(huán)境下,人們獲取信息的方式更加多樣,電腦、電視、微博等各種各樣媒介的出現(xiàn),使得人們足不出戶就可知天下事,極大的豐富了人們的日常生活。這對普通民眾來說是好事,但是對企業(yè)來說則是一把“雙刃劍”:一方面,新媒體的出現(xiàn)增加了企業(yè)宣傳的方式;另一方面,給企業(yè)的新聞公關(guān)帶來了麻煩,如果有針對企業(yè)的負面新聞傳出,公關(guān)部門很難在短時間內(nèi)對企業(yè)信譽進行修復(fù),同時增加了公關(guān)方面的人力和財力支出,給企業(yè)帶來更大的損失。

2.新媒體環(huán)境加快了新聞傳播的速度

新型媒介方式的出現(xiàn)極大地加快了信息傳播的速度,往往幾分鐘的時間就可以將一個新聞傳播的滿城皆知,而且傳播的主要方式是人與人的交流,尤其是微博微信的出現(xiàn),人們可將自己遇到的新鮮事及時傳播到網(wǎng)絡(luò),與網(wǎng)友共享。當網(wǎng)友對新聞進行傳播時,難免會夾雜個人情感在里面。研究表明,這種情感具有暗示性,下一個傳播者會受到上一個傳播者的影響。所以,如果有損害企業(yè)信譽的新聞傳出,就會使問題不斷擴大,而且企業(yè)根本來不及阻止,這就會給企業(yè)的新聞危機管理帶來新的問題。

3“.把關(guān)人”缺失使信息監(jiān)管力度不夠

報紙或期刊在印刷之前,需要經(jīng)過嚴格的審核,只有審核通過才能流入市場。但是現(xiàn)在人們交流的門戶更加廣泛,信息傳播也更加隨意,在不違反國家法律法規(guī)的前提下,任何人的任何言論都可成為新聞傳播的對象,所以人們可隨意發(fā)表自己的觀點,即使是不真實或不文明言論的流出,也不會有人阻止。對企業(yè)來說,如果有人惡意針對,很難阻止不實言論的流露,即使最后公關(guān)成功,也會給企業(yè)帶來損害。所以在現(xiàn)代社會中,迫切需要采取有效措施進行信息方面的監(jiān)管,確保新聞的真實性與可靠性。

新媒體環(huán)境下企業(yè)新聞危機管理機制構(gòu)建

企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的危機種類較多,而且一般都具有突發(fā)性,如果處理不當,會給企業(yè)發(fā)展帶來致命的傷害。所以,企業(yè)要強化新聞危機管理意識,建立完善的危機管理機制,維護企業(yè)形象。

1.分階段進行管理

新聞危機有四個發(fā)展階段,在不同階段所呈現(xiàn)的特點各不相同,需要采取不同的管理方法。[3](1)潛伏階段。提高對新聞危機的預(yù)警能力,洞察企業(yè)現(xiàn)狀,樹立防范意識,從而在危機出現(xiàn)時能冷靜分析,并及時采取有效措施。(2)突發(fā)階段。及時找出信息源頭,冷靜分析事件發(fā)生的原因,制定詳細的補救計劃并做最壞打算。(3)蔓延階段。全方位地分析企業(yè)所處的環(huán)境,并采取專業(yè)的管理機制進行應(yīng)對。(4)解決階段。總結(jié)經(jīng)驗教訓,對危機所帶來的損失及時彌補,避免類似事件再次發(fā)生。

2.建立危機預(yù)警體系和危機管理機制

建立完善的危險預(yù)警體系是危機公關(guān)成功的保障,所以企業(yè)應(yīng)利用新環(huán)境下的媒體形式建立對突發(fā)事件的預(yù)警體系,加強對危機的管理。(1)利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對網(wǎng)絡(luò)事件進行全面監(jiān)督,分析網(wǎng)上新聞的發(fā)展態(tài)勢,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,將新聞危機消滅在萌芽中。(2)建立專業(yè)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理團隊,對企業(yè)網(wǎng)站進行日常的維護,并承擔對常用社交網(wǎng)站的監(jiān)督工作,一旦發(fā)現(xiàn)不利于企業(yè)的言論,及時上報企業(yè)高層并采取有效措施進行消除,避免負面新聞較大范圍的擴散給企業(yè)帶來的損失。(3)加強對新聞危機的日常管理,引進優(yōu)秀的危機處理人員,增強他們的防范意識。在社會輿論出現(xiàn)時,要有引導輿論走向的能力,采取多種形式處理危機。

3.建立專業(yè)的危機管理團隊

(1)新聞危機的解決都是依靠人力的結(jié)果,所以企業(yè)要想提高應(yīng)對危機的能力,就必須建立一支專業(yè)的危機管理團隊,積極引進先進的管理人才和計算機人才并為其配備先進的管理設(shè)備。[4]危機管理團隊要有媒體維護專員,負責與外部媒體的聯(lián)系和交流,要有與人溝通的能力,能建立龐大的朋友圈,不僅與傳統(tǒng)媒體人建立良好的人際關(guān)系,更要與新媒體人建立聯(lián)系,從而在企業(yè)出現(xiàn)新聞危機時能及時發(fā)動各方面勢力進行補救。(2)在新媒體中建立企業(yè)的宣傳人員,主要負責在各大網(wǎng)站、社交平臺上對企業(yè)進行宣傳,讓網(wǎng)友對企業(yè)有初步的認識并了解企業(yè),建立他們對企業(yè)的信任,從而在企業(yè)出現(xiàn)危機時能對他們有先入為主的引導,避免盲目跟風現(xiàn)象出現(xiàn)。(3)危機處理團隊還要有消費者分析人員,主要負責對輿論的引導,通過分析消費者和網(wǎng)友的心理,抓住時機,利用新媒體的力量引導輿論走向,防止負面新聞擴大化,為化解危機提供充足的時間。

4.建立高效的危機處置機制

危機處置方式不同會給企業(yè)帶來不一樣的后果。高效的危機處置機制能減小危機對企業(yè)的損害,甚至可將其轉(zhuǎn)化到對企業(yè)有益的方向。而低效的危機處置方式則會使危機對企業(yè)的傷害更大,甚至會導致企業(yè)破產(chǎn)。(1)制定一套科學的危機處理辦法,在危機出現(xiàn)時能實行程序化的處理過程,嚴格按照處理計劃執(zhí)行,提高對新聞危機的處理效率。另外,要嚴格追查事件發(fā)生的原因,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)確實存在問題,應(yīng)及時在媒體或官網(wǎng)上向消費者或網(wǎng)友承認錯誤,對受害的團體或個人給予補償,或采取其他方式彌補企業(yè)的形象。如果發(fā)現(xiàn)有人惡意誹謗,故意在網(wǎng)上損壞企業(yè)形象,要依法追究其法律責任并要求其在網(wǎng)絡(luò)或其他媒體公開道歉。(2)企業(yè)領(lǐng)導應(yīng)樹立危機意識,員工要注意自己的一言一行,時刻維護企業(yè)形象。加強對危機管理團隊的建設(shè),建立完善的危機管理機制,避免新聞危機給企業(yè)帶來較大的損害。

作者:陳慧杰 龍泓宇 單位:浙江萬里學院

參考文獻:

[1]賴明忠.論新媒體環(huán)境下的企業(yè)危機公關(guān)管理[J].湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學院學報,2009(1):58-60.

[2]胡俊.新媒體環(huán)境下的企業(yè)品牌危機管理研究[D].蘭州:蘭州商學院(碩士學位論文),2012.

[3]劉鴻宇.新媒體環(huán)境下企業(yè)輿情應(yīng)對研究[D].西安:陜西師范大學(碩士學位論文),2014.

[4]黎敏.現(xiàn)代企業(yè)危機管理模式分析[J].江漢大學學報(社會科學版),2005(4):83-86.