導(dǎo)語：探索商業(yè)企業(yè)存貨監(jiān)管一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

目前我國商業(yè)企業(yè)面臨的一個主要問題就是有一個比較高效的商品運營環(huán)境,所謂的高效運營既可以實現(xiàn)成本的最低化也能充分滿足顧客們的需要。商業(yè)企業(yè)中最重要的資產(chǎn)是庫存商品,庫存商品在一定程度上可以為商業(yè)企業(yè)的正常經(jīng)營運行提供一個可靠的保障。此外,庫存商品作為企業(yè)負(fù)債的一種類型,它的保養(yǎng)和維護(hù)往往會花費各個企業(yè)一定的資金。總之,一個有效的庫存商品管理制度和相關(guān)控制制度,不僅可以增強(qiáng)商業(yè)企業(yè)的競爭力度、減少市場需求給其帶來的經(jīng)營風(fēng)險,而且還可以提高企業(yè)的經(jīng)營效率、加快資金的周轉(zhuǎn)速度、加快商品的更新速度。

商業(yè)企業(yè)中存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1、存貨管理制度流于形式。多數(shù)企業(yè)內(nèi)部均制定了存貨管理規(guī)章制度,但往往流于形式。其因主要是人員配置和監(jiān)督措施兩方面。首先,人的因素在管理中占據(jù)十分重要的位置,而存貨管理人員的專業(yè)文化水平及職業(yè)素質(zhì)直接關(guān)乎存貨管理的質(zhì)量高低。管理人員專業(yè)素質(zhì)不高,不能充分發(fā)揮倉管職能,更談不上科學(xué)管理。其次,由于缺乏必要的監(jiān)督設(shè)置,各部門、各崗位人員一手遮天、越俎代庖的情況時有發(fā)生,致使管理工作有章不依。因此,管理部門職能交叉,責(zé)權(quán)不明確,在存貨的流通過程中徇私舞弊,盲目預(yù)測、超額積壓等隱瞞不報,造成存貨大額缺貨或積壓量上升,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。

2、存貨管理的系統(tǒng)不完善?？茖W(xué)的存貨管理并不是只對存貨現(xiàn)有信息進(jìn)行記錄并核算,而是一套規(guī)范的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)。然而大部分企業(yè)往往管中窺豹、略見一斑。在存貨的取得、發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上,存貨的采購以及儲存兩個方面表現(xiàn)尤為突出。(1)對存貨的記錄真實度不高。部分企業(yè)往往為了逃避稅款,不做銷售業(yè)務(wù),不結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)品,當(dāng)然也不做賬款業(yè)務(wù)的處理,或是無故拖延處理存貨業(yè)務(wù),造成賬面數(shù)額與實際庫存不符,既影響企業(yè)內(nèi)部制訂其他的生產(chǎn)計劃及預(yù)計銷售量,也妨礙企業(yè)與其他企業(yè)的合作經(jīng)營,給企業(yè)帶來的損失不容忽視。(2)在存貨的采購上經(jīng)濟(jì)性偏低。存貨的采購只是根據(jù)上期的采購情況,不能依據(jù)市場需求、產(chǎn)品結(jié)構(gòu),做出科學(xué)、合理采購計劃。僅憑經(jīng)驗感覺一拍桌子而定的采購計劃只能使企業(yè)占用大量資金,增加生產(chǎn)成本。

3、存貨管理的方法運用水平低。在我國,對于存貨的管理方法的研究尚未成熟,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到西方先進(jìn)水平。然而大多數(shù)企業(yè)卻對管理方法不夠重視,也不深入學(xué)習(xí),并未真正了解存貨管理的理論基礎(chǔ)及內(nèi)涵。

如何改進(jìn)存貨管理中存在的問題

1、要嚴(yán)格執(zhí)行各個商品企業(yè)的財務(wù)制度,最大程度的使卡、賬、物的存貨管理水平符合財務(wù)制度相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),最終達(dá)到物、卡、賬三項相符的標(biāo)準(zhǔn)。具體說來,對于存貨的發(fā)票未到和沒有及時辦理入庫手續(xù)的狀況,都要充分考慮在內(nèi)。

2、采用ABC控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)庫存分析是庫存控制的前提,沒有正確的分析就不會找出庫存管理存在的問題,也就無法進(jìn)行有效的控制。對存貨的日常管理,根據(jù)存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實行日常管理。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5％左右,進(jìn)行一般管理。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。庫存分析可以從以下方面入手:(1)按價值程度ABC法分出庫存控制重點;(2)列出重點存貨每月進(jìn)銷存數(shù)據(jù),與銷售收入及成本進(jìn)行對比分析其中異常(此分析可由財務(wù)部負(fù)責(zé));(3)找到數(shù)據(jù)異常的原因,分析原因是正常的還是非正常的;(4)通過庫存盤點過程及結(jié)果分析庫存問題;(5)通過存貨在庫時間長短進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)問題;(6)從庫存進(jìn)銷存控制制度與流程方面進(jìn)行分析并通過實際跟蹤確認(rèn)制度的執(zhí)行力度與漏洞。對于任何一個商業(yè)企業(yè)來說,企業(yè)在健全內(nèi)部控制的同時,還應(yīng)該加強(qiáng)對采購、資金的額度、倉儲的成本進(jìn)行有效控制,并且應(yīng)該減少資金的浪費和損失,對于存貨的驗收、檢驗、發(fā)出等相關(guān)制度要全力執(zhí)行。為了保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動健康快速持續(xù)的發(fā)展下去,為了更加有效的使企業(yè)資產(chǎn)的盈利能力和流動能力,提高企業(yè)的倉庫管理提高其科學(xué)性顯得迫不及待。

作者：周玉華單位：中國郵電器材哈爾濱公司