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摘要：隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，我國(guó)經(jīng)濟(jì)已由高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展的新常態(tài)。近年來(lái)，國(guó)家相繼出臺(tái)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)、孵化育成體系的扶持政策，助推了我國(guó)高新技術(shù)企業(yè)的不斷發(fā)展與壯大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，成本管控乃是當(dāng)下提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。文章結(jié)合中小民營(yíng)科技制造企業(yè)成本管控的特點(diǎn)，分析其成本管控存在的問(wèn)題和不足，提出相應(yīng)的改善措施。

關(guān)鍵詞：成本管控；管控策略；中小民營(yíng)企業(yè)；科技制造

一、引言

中國(guó)制造業(yè)正處于周期性的調(diào)整階段，普遍面臨大而不強(qiáng)、產(chǎn)能過(guò)剩等方面的問(wèn)題，而高新技術(shù)企業(yè)通過(guò)科學(xué)技術(shù)和不斷創(chuàng)新在新形勢(shì)的經(jīng)濟(jì)體制中雖有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和高成長(zhǎng)性卻也生存艱難。正如國(guó)家發(fā)改委宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)研究院副院長(zhǎng)吳曉華所說(shuō)“沒(méi)利潤(rùn)，無(wú)創(chuàng)新”。高成本是制約企業(yè)創(chuàng)新能力提升的關(guān)鍵因素，很多中小民營(yíng)科技制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難的原因就是沒(méi)有合理的管控成本。當(dāng)務(wù)之急，做好成本管控才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

二、中小民營(yíng)科技制造企業(yè)成本管控特點(diǎn)

科學(xué)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)在推動(dòng)力，中小民營(yíng)科技制造企業(yè)與一般企業(yè)相比，往往擁有核心的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和創(chuàng)新能力，注重技術(shù)研發(fā)投入，具有市場(chǎng)反應(yīng)靈敏，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。中小民營(yíng)科技制造企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目須投入大量的財(cái)力人力物力，主要包含研發(fā)領(lǐng)域材料的投入、研發(fā)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的配備、研發(fā)各項(xiàng)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)等等，這些都是與傳統(tǒng)企業(yè)有所差異的。

三、中小民營(yíng)科技制造企業(yè)成本管控現(xiàn)狀與問(wèn)題

（一）成本核算方法不科學(xué)。很多中小民營(yíng)科技制造企業(yè)仍然采用以往的傳統(tǒng)成本管控模式，以標(biāo)準(zhǔn)成本核算，采用人工工時(shí)為間接分配標(biāo)準(zhǔn)，這種管理方法適合于批量大、品種少、產(chǎn)品生命周期較長(zhǎng)的產(chǎn)品。中小民營(yíng)科技制造企業(yè)，為了擴(kuò)大銷(xiāo)售額，占據(jù)份額市場(chǎng)，其產(chǎn)品往往是批量不大，以客戶(hù)定制個(gè)性化研發(fā)占多，這樣的產(chǎn)品特點(diǎn)是品種多、批量小、產(chǎn)品生命周期短，設(shè)計(jì)圖紙沒(méi)有可復(fù)制性，所以使用傳統(tǒng)的成本核算方式存在很多弊端，實(shí)用性不高，不能管控到研發(fā)階段的成本。不科學(xué)的成本核算方法，影響成本管控的效果，也不利于中小民營(yíng)科技制造企業(yè)在市場(chǎng)上提升競(jìng)爭(zhēng)力。（二）尚未建立成本激勵(lì)機(jī)制，員工素質(zhì)有待提升。中小民營(yíng)科技制造企業(yè)重視行政管理與表面分析，沒(méi)有建立起有效的成本激勵(lì)機(jī)制，缺少給員工發(fā)揮潛能的機(jī)會(huì)。其實(shí)每個(gè)生產(chǎn)崗位的人員，既是費(fèi)用的支出者也是成本的控制者。普通員工缺少控制成本的意識(shí)，導(dǎo)致生產(chǎn)材料浪費(fèi)屢見(jiàn)不鮮，加班趕貨成普遍現(xiàn)象；研發(fā)人員缺少成本管控觀(guān)念，導(dǎo)致研發(fā)投入經(jīng)費(fèi)頻頻上升，報(bào)廢現(xiàn)象層出不窮。這些隱性成本，雖看不見(jiàn)，但卻實(shí)實(shí)在在的存在著，影響著企業(yè)的發(fā)展。（三）應(yīng)收賬款居高不下，售后問(wèn)題占。據(jù)半壁江山企業(yè)管理人員往往重視銷(xiāo)售訂單，常常忽略賬款的往來(lái)、售后的服務(wù)。高新技術(shù)產(chǎn)品的更新太快，售后服務(wù)問(wèn)題增多，采取一味地牽就客戶(hù)無(wú)償提供新的產(chǎn)品或派人駐扎異地維修，會(huì)產(chǎn)生大量維修成本。銷(xiāo)售部門(mén)為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額，增加銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，追求利潤(rùn)最大化，給客戶(hù)提供了更加優(yōu)惠的賒銷(xiāo)條件，造成虛擬銷(xiāo)售，虛增利潤(rùn)，增加了企業(yè)各項(xiàng)稅金，出現(xiàn)了巨額的應(yīng)收賬款，降低了資金使用效率。業(yè)務(wù)員花費(fèi)大量精力追討債務(wù)，因合同中沒(méi)有明確解決糾紛所在地，產(chǎn)生差旅費(fèi)的同時(shí)需要支付大量的法務(wù)費(fèi)用。業(yè)務(wù)員沒(méi)有時(shí)間全身心的進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓，很多案子即使贏了，也因債務(wù)人破產(chǎn)或其他原因，導(dǎo)致債權(quán)人要不回賬款，這些實(shí)實(shí)在在的隱患應(yīng)納入成本管控的范圍。（四）成本管理體系不完善，信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)有待提升。中小民營(yíng)科技制造企業(yè)每年都有著眾多的研發(fā)項(xiàng)目，分項(xiàng)目核算才能精準(zhǔn)的計(jì)算出各個(gè)產(chǎn)品系列的成本，龐大的數(shù)據(jù)信息用手工來(lái)錄入和操作，核算和分析，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，極不科學(xué)，計(jì)算也難以精準(zhǔn)。然而很多企業(yè)高層會(huì)忽視對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，生管計(jì)劃對(duì)庫(kù)存物料缺少預(yù)警提示，采購(gòu)數(shù)據(jù)繁雜失誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)付款不及時(shí)影響原料發(fā)貨，生產(chǎn)體系因原料不到位而停滯產(chǎn)線(xiàn)，質(zhì)量管控同樣因時(shí)間倉(cāng)促發(fā)揮不了應(yīng)有作用，總體來(lái)說(shuō)中小民營(yíng)科技制造企業(yè)管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有跟上快速發(fā)展的高新技術(shù)企業(yè)步伐。（五）成本管控觀(guān)念落后。當(dāng)前中小民營(yíng)科技制造企業(yè)成本管控意識(shí)薄弱，對(duì)成本管控的了解也存在誤區(qū)，觀(guān)念的落后和意識(shí)不強(qiáng)，影響著成本控制行為。認(rèn)為只要將成本投入減少了，成本管控就有效了。盲目的減少研發(fā)投入，拿其他低價(jià)物料來(lái)代替設(shè)計(jì)圖紙用料，實(shí)現(xiàn)了降低研發(fā)成本，但很大程度上影響了研發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)程，無(wú)形增加了售后的成本，只注重眼前的短期效益，而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃和目標(biāo)。

四、中小民營(yíng)科技制造企業(yè)成本管控策略

（一）生產(chǎn)成本精細(xì)化管理。1.采用作業(yè)成本法中小民營(yíng)科技制造企業(yè)應(yīng)采用作業(yè)成本核算方法來(lái)進(jìn)行成本管控，因作業(yè)類(lèi)型眾多，研發(fā)和開(kāi)發(fā)成本等期間費(fèi)用投入較高，過(guò)程復(fù)雜繁瑣，通過(guò)作業(yè)成本法的應(yīng)用，滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。作業(yè)項(xiàng)目之間的分配，確保分配的因果關(guān)系，這樣計(jì)算運(yùn)營(yíng)成本甚至產(chǎn)品成本才更為準(zhǔn)確，同時(shí)在企業(yè)內(nèi)部建立開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、售后等作業(yè)鏈。2.實(shí)行年度預(yù)算、季度預(yù)算來(lái)細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)銷(xiāo)售根據(jù)上年度的業(yè)績(jī)和成本制定下年度的銷(xiāo)售戰(zhàn)略，采購(gòu)根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)算和成本制定采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)算出年度采購(gòu)量，利用批量集中采購(gòu)一些必用通用物料來(lái)降低采購(gòu)成本。人力資源部門(mén)結(jié)合公司整體銷(xiāo)售預(yù)算制定合適的崗位配置計(jì)劃，儲(chǔ)備相應(yīng)的人才，控制人工成本的上升。季度預(yù)算在年度預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行精細(xì)化的管理，根據(jù)實(shí)際訂單量，結(jié)合庫(kù)存來(lái)準(zhǔn)確計(jì)算各種原材料的需求量，采購(gòu)部對(duì)原材料進(jìn)行總量控制可以在一定程度上減少低效和無(wú)效的原材料庫(kù)存，增加存貨周轉(zhuǎn)率，減少原材料對(duì)流動(dòng)資金的占?jí)?。生管?jì)劃根據(jù)銷(xiāo)售訂單合理排產(chǎn)，將同一系列的產(chǎn)品歸類(lèi)至同一生產(chǎn)線(xiàn)上，在滿(mǎn)足銷(xiāo)售需求的基礎(chǔ)上最大限度地降低生產(chǎn)成本。（二）運(yùn)營(yíng)成本的降低策略。1.運(yùn)用KPI管理人員中小民營(yíng)科技制造企業(yè)應(yīng)該多多鼓勵(lì)一線(xiàn)生產(chǎn)人員參與成本控制。運(yùn)用KPI來(lái)激勵(lì)管理，全員積極自覺(jué)參與，并非增加人力成本，而是通過(guò)人員績(jī)效來(lái)激發(fā)和鼓勵(lì)員工的主觀(guān)能動(dòng)性，為企業(yè)優(yōu)化流程和節(jié)約成本獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，將成本管控融入到每一個(gè)生產(chǎn)過(guò)程和各個(gè)環(huán)節(jié)，讓員工實(shí)實(shí)在在從點(diǎn)滴節(jié)約各項(xiàng)成本。同時(shí)企業(yè)應(yīng)提高福利待遇，讓員工有歸屬感，降低人員的流動(dòng)性，減少招聘、培訓(xùn)試用等的運(yùn)營(yíng)成本。2.實(shí)行定額配料制原則實(shí)行所有物料定額配置，改變線(xiàn)上員工花大量時(shí)間找物料的常態(tài)，減少大量零配件一到倉(cāng)庫(kù)立馬被線(xiàn)上領(lǐng)用而造成的因缺少管控而導(dǎo)致的無(wú)形浪費(fèi)。線(xiàn)上物料的“齊套性”“齊全性”，可以減少線(xiàn)上人員的配置，做到精簡(jiǎn)員工。舉個(gè)格力的例子：董明珠當(dāng)一把手之前，格力年銷(xiāo)售額幾百個(gè)億時(shí)，螺絲螺釘消耗7000多萬(wàn)，現(xiàn)在格力銷(xiāo)售額達(dá)一千多個(gè)億，螺絲螺釘消耗才200多萬(wàn)。顯而易見(jiàn)，實(shí)行定額配料需精細(xì)至每一項(xiàng)細(xì)小的輔料。3.運(yùn)用零基預(yù)算，對(duì)非生產(chǎn)成本進(jìn)行合理壓縮企業(yè)成本包含生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本，很多企業(yè)重視生產(chǎn)成本的管控，而忽略了非生產(chǎn)成本的管控。為提高成本控制成效，中小民營(yíng)科技制造企業(yè)所有的成本費(fèi)用都應(yīng)實(shí)行全面預(yù)算管理，除了對(duì)生產(chǎn)成本要進(jìn)行精細(xì)化管理之外，還要兼顧非生產(chǎn)成本，對(duì)非生產(chǎn)成本可實(shí)行零基預(yù)算策略進(jìn)行合理地壓縮，這樣才能提高企業(yè)的綜合實(shí)力，提高資本運(yùn)行效率。對(duì)制造費(fèi)用進(jìn)行合理分析與控制。例如將機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)計(jì)劃列入日程，而非等機(jī)器出現(xiàn)問(wèn)題或故障再投入大量的修理費(fèi)用，對(duì)于其他如辦公費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等加以分析研究，做到開(kāi)源節(jié)流，對(duì)于廢品流程加以監(jiān)督和管控，減少人為的導(dǎo)致因素。（三）降低應(yīng)收賬款，加強(qiáng)售后管控。1.加強(qiáng)應(yīng)收賬款的合理管控加強(qiáng)應(yīng)收賬款事前的管控，統(tǒng)一規(guī)范合同條款，明確債務(wù)糾紛上訴所在地，加強(qiáng)合同和訂單管理，運(yùn)用5C信用評(píng)估系統(tǒng)機(jī)制，事前篩選掉一些信用不良的客戶(hù)。實(shí)行財(cái)務(wù)審批發(fā)貨制度，由業(yè)務(wù)說(shuō)了算改為財(cái)務(wù)說(shuō)了算。實(shí)行信用額度管理機(jī)制，慎重審批每個(gè)客戶(hù)的額度?？茖W(xué)使用賬齡分析，定期進(jìn)行跟蹤管理。建立考核機(jī)制，將銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)與應(yīng)收賬款比例掛鉤。減少應(yīng)收賬款的壞賬，提高企業(yè)資金使用效率。2.堅(jiān)持采購(gòu)比價(jià)原則，加強(qiáng)供應(yīng)商的考核機(jī)制杜絕一系列零部件產(chǎn)品在一家供應(yīng)商獨(dú)家采購(gòu)，堅(jiān)持采購(gòu)比價(jià)原則，貨比三家，選擇價(jià)優(yōu)質(zhì)良的供應(yīng)廠(chǎng)商，同時(shí)配備一些備用供應(yīng)廠(chǎng)商應(yīng)急。對(duì)于原材料的使用建立跟蹤機(jī)制，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商建立起檔案，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核機(jī)制，保障原材料的價(jià)格與質(zhì)量的穩(wěn)定，以減少產(chǎn)品售后成本。3.加強(qiáng)售后質(zhì)量管控售后服務(wù)的成本控制活動(dòng)同樣也是成本管控的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程的結(jié)束應(yīng)在產(chǎn)品保修期之后。提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)咨詢(xún)與安裝指導(dǎo)，減少客戶(hù)人為的操作損壞，可以延長(zhǎng)產(chǎn)品的生命周期，降低保修期內(nèi)售后維修的成本。所以應(yīng)儲(chǔ)備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)售后人才，打造專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)，提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度與忠誠(chéng)度，提升企業(yè)品牌形象。（四）推動(dòng)管理系統(tǒng)深化改革。1.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理優(yōu)化因中小民營(yíng)科技制造企業(yè)產(chǎn)品品種多、批量小的特性，產(chǎn)品技術(shù)部應(yīng)按照三對(duì)照原則，對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙、對(duì)照實(shí)物零件，對(duì)照零件在產(chǎn)品中的配置與作用，對(duì)每一個(gè)系列產(chǎn)品的零部件進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的成本分析和評(píng)估，大力提高物料的通用性，進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理優(yōu)化，將特殊類(lèi)產(chǎn)品物料化成通用物料。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化，將物料合并同類(lèi)項(xiàng)，有利于物料的庫(kù)存管理及合理備庫(kù)，提高存貨的周轉(zhuǎn)率和資金使用效率。2.提高生產(chǎn)效率中小民營(yíng)科技制造企業(yè)提升生產(chǎn)效率的關(guān)鍵是提高物料流轉(zhuǎn)效率。在生產(chǎn)過(guò)程中，我們往往不建議囤積物料，也不主張斷料。中小民營(yíng)科技制造企業(yè)有著交期快、周期短的特性，這關(guān)系著物料的采購(gòu)、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放等一系列過(guò)程。故應(yīng)加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，加快生產(chǎn)過(guò)程信息化革命，以智能制造、數(shù)字制造、綠色制造為核心，生產(chǎn)圖紙數(shù)字化、進(jìn)銷(xiāo)存物料ERP化。從企業(yè)整體角度控制物料“流”，首先生管應(yīng)建立起物料預(yù)警機(jī)制，在合理范圍內(nèi)保證安全庫(kù)存，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，才能提高生產(chǎn)效率，杜絕隱形浪費(fèi)。（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，敢于擔(dān)責(zé)、善于創(chuàng)新。長(zhǎng)期以來(lái)，普遍認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的事，應(yīng)以財(cái)務(wù)人員為主。事實(shí)上，研發(fā)產(chǎn)品的成本構(gòu)成中，直接材料、直接人工、制造費(fèi)用，都是在研發(fā)和生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的，其費(fèi)用的浪費(fèi)和節(jié)約都是工藝與生產(chǎn)的問(wèn)題。研發(fā)生產(chǎn)部門(mén)深知，哪些費(fèi)用該花，哪些成本可省，事前事中的控制遠(yuǎn)比事后的控制來(lái)得直接與實(shí)用。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)中小民營(yíng)科技制造企業(yè)成本管控，應(yīng)以生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)為主，擺正技術(shù)部與生產(chǎn)部為成本控制的主導(dǎo)地位與責(zé)任，才能落實(shí)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略，全面提升創(chuàng)新能力和效率，有效地控制成本！

參考文獻(xiàn)：

周紹洪.高新技術(shù)企業(yè)成本戰(zhàn)略研究[J].企業(yè)改革與管理,2018(14).

作者:徐蘭蘭 單位:森力瑪電機(jī)有限公司