溝通技巧與情緒管理在企業(yè)管理的運(yùn)用
時(shí)間:2022-10-24 09:19:00
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摘要:隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來越大,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)需要通過不斷的管理創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)自身在軟實(shí)力方面的提高。而員工是企業(yè)的基本單位,通過有效的溝通與情緒管理能夠提高員工對(duì)于企業(yè)的認(rèn)同感與工作積極性,從而提高員工工作效率與工作質(zhì)量。因此,在現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)中,管理人員應(yīng)當(dāng)重視起在企業(yè)管理中運(yùn)用溝通技巧的意義,通過科學(xué)合理的有效溝通,聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部各單位之間的良好關(guān)系,同時(shí)需要建立科學(xué)的情緒管理體系,幫助員工建立良好的工作情緒,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:溝通技巧;情緒管理;企業(yè)管理
一、溝通技巧在企業(yè)管理中的應(yīng)用
1.企業(yè)中的溝通活動(dòng)概述。在現(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)中,管理是實(shí)現(xiàn)對(duì)人的管理,而溝通則是一切管理活動(dòng)開展的基礎(chǔ)。在企業(yè)管理中,想要實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),就需要管理人員在這一過程中能夠充分利用溝通,來實(shí)現(xiàn)各種工作關(guān)系的處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)于有限資源的合理利用。因此在現(xiàn)代化社會(huì),溝通這一活動(dòng)是企業(yè)內(nèi)外部管理中都不可或缺的一個(gè)基本活動(dòng)。具體來說,企業(yè)管理中的溝通就是指在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,將關(guān)鍵有效的信息、集體統(tǒng)一的思想以及積極向上的情感在企業(yè)內(nèi)外部進(jìn)行傳遞,而在這過程中需要追求多方想法意見的統(tǒng)一。而企業(yè)管理中的溝通活動(dòng)最基本特征就是雙向性,即管理人員在傳遞信息、思想以及情感的同時(shí)也從被溝通者或者信息、思想與情感。此外,除了這三方面內(nèi)容的傳遞之外,溝通還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)員工情緒的合理表達(dá),實(shí)現(xiàn)對(duì)員工活動(dòng)的控制,對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì)等方面的功能。一個(gè)良好有效的企業(yè)內(nèi)部管理溝通活動(dòng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)以下方面的功能。(1)實(shí)現(xiàn)員工與員工之間、組織與員工之間的認(rèn)同與理解;(2)提高企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)的實(shí)施效果;(3)提高員工對(duì)企業(yè)的支持感;(4)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的高效合作等。2.溝通技巧在企業(yè)管理中的應(yīng)用。溝通是一門藝術(shù),有效的溝通能夠促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,而反過來失敗的溝通只會(huì)制造或加劇矛盾,因此就需要企業(yè)管理人員重視起溝通技巧的應(yīng)用,具體來說應(yīng)當(dāng)從以下方面入手。2.1通過積極的溝通心態(tài)來建立信任、坦誠關(guān)系。在溝通中,首先需要管理人員樹立起積極的溝通心態(tài),這是溝通活動(dòng)有效進(jìn)行的基礎(chǔ)。實(shí)踐證明,當(dāng)被溝通者與管理人員建立起的信任關(guān)系越緊密,那么就能夠達(dá)到越好的溝通效果。因此,管理人員通過積極的態(tài)度,秉承相互信任的原則,建立與被溝通者之間的平等交流關(guān)系是有效溝通的基本要求。2.2在溝通中求同存異,要善于取舍。人與人的價(jià)值觀往往存在較大的差異,看待事情角度的不同所形成的感性認(rèn)知也有所不同,因此在是實(shí)際情況中,管理人員與被溝通者之間存在想法、認(rèn)知上的差異是一個(gè)比較普遍的現(xiàn)象。這些差異往往比較難以消除,因此就需要在溝通過程抓住重點(diǎn),達(dá)到求同存異。而對(duì)于關(guān)鍵性的差異問題,如果實(shí)在不能避免,那么就應(yīng)當(dāng)保持基本原則,通過委婉的態(tài)度來合理選擇下一次溝通的時(shí)機(jī),通過委婉和諧的多次交流,實(shí)現(xiàn)逐步達(dá)成一致。2.3簡(jiǎn)短溝通,勤于交流。對(duì)于管理人員來說,溝通活動(dòng)的進(jìn)行往往有兩方面,一方面是與上級(jí)主管的溝通,另一方面是與下級(jí)員工之間的溝通。在與上級(jí)主管之間溝通中,應(yīng)該保證信息傳遞的完整與準(zhǔn)確,是上級(jí)主管進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)決策任務(wù)的重要基礎(chǔ),但是在與下級(jí)員工進(jìn)行溝通是應(yīng)當(dāng)以簡(jiǎn)短交流、多次交流的原則進(jìn)行溝通。這是因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間的溝通會(huì)對(duì)員工造成較大的心理壓力,對(duì)于和諧融洽的溝通環(huán)境的建立是一個(gè)比較大的影響。因此,在管理人員與下級(jí)員工的溝通中,應(yīng)當(dāng)注意溝通時(shí)間的合理控制,通過多次的短時(shí)間溝通來達(dá)到溝通目的。2.4恰當(dāng)?shù)姆绞胶颓?。在?shí)際情況中,溝通活動(dòng)所面對(duì)的環(huán)境與對(duì)象的情況往往是比較復(fù)雜,因此就需要管理人員根據(jù)實(shí)際情況來選擇合適的溝通方式。例如,針對(duì)員工較為私密的問題,管理人員應(yīng)當(dāng)在私下保證沒有第三方知情的情況下進(jìn)行溝通,而員工如果對(duì)于面對(duì)面的溝通有一定的抗拒,管理人員就應(yīng)當(dāng)通過電子郵件、短信等方式來進(jìn)行幫助員工來敞開心扉更好的表達(dá)情感。在溝通過程中,被溝通對(duì)象的個(gè)性、想法等因素是選擇溝通方式的重要考慮因素,管理人員需要做到對(duì)癥下藥。2.5積極反饋。就如同前文提到,企業(yè)管理中的溝通活動(dòng)最基本特征就是雙向性,即管理人員在傳遞信息、思想以及情感的同時(shí)也從被溝通者或者信息、思想與情感。因此,在溝通過程中,管理人員要注重對(duì)于反饋信息的收集,一個(gè)完整且有效的溝通流程應(yīng)當(dāng)是管理人員傳遞信息之后同時(shí)也從被溝通者處得到應(yīng)用的反饋信息。反饋信息是溝通的重要結(jié)果之一,利用反饋信息一方面管理人員能夠?qū)Ρ敬螠贤ɑ顒?dòng)的效果進(jìn)行一定的評(píng)價(jià),另一方面也能夠?qū)M(jìn)行下一次的溝通活動(dòng)提供必要的依據(jù),保證下一階段溝通活動(dòng)的合理性。
二、企業(yè)管理活動(dòng)中的情緒管理
1.情緒管理概述。目前,隨著我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境與社會(huì)環(huán)境的復(fù)雜化,企業(yè)員工面臨著工作、家庭、社會(huì)等方方面面的壓力,適當(dāng)?shù)膲毫?huì)給人更多的前進(jìn)動(dòng)力,但是一旦壓力超過臨界值就很容易造成員工的情緒波動(dòng),嚴(yán)重的甚至?xí)斐尚睦砑膊?。因此,在企業(yè)管理中就需要通過情緒管理來及時(shí)排解員工的壓力情緒,提高員工的心理健康水平,這一方面是促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有序進(jìn)行的需要,另一方面也是促進(jìn)員工自身發(fā)展的保證。而在現(xiàn)代企業(yè)管理中的情緒管理就是指管理人員通過研究個(gè)體和群體對(duì)自身情緒和他人情緒的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)駕馭情緒的能力,并由此產(chǎn)生良好的管理效果。而情緒管理的目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)員工負(fù)面情緒的減輕或消除,化解員工因工作環(huán)境、工作內(nèi)容造成的憤怒、不滿情緒,同時(shí)提高員工的情緒承受能力,促進(jìn)員工對(duì)于不良情緒的自我調(diào)節(jié)能力提高。2.情緒管理要點(diǎn)。企業(yè)中的情緒管理是一個(gè)較為復(fù)雜同時(shí)又比較靈活的活動(dòng),具體的工作開展應(yīng)當(dāng)從以下要點(diǎn)入手。(1)管理人員應(yīng)當(dāng)合理分析員工壓力情緒的來源,實(shí)現(xiàn)對(duì)癥下藥。(2)要在企業(yè)內(nèi)部建立起平等和諧的關(guān)系氛圍,在實(shí)際情況中,員工之間的相互關(guān)心,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心照顧都是幫助員工感受良好氛圍的重要手段,通過充滿愛的企業(yè)環(huán)境能夠幫助員工建立更好的情緒。(3)要積極疏導(dǎo)員工的負(fù)面情緒,負(fù)面情緒如果受到壓制短時(shí)期內(nèi)或許不會(huì)產(chǎn)生影響,但長(zhǎng)期得不到處理一旦爆發(fā),后果往往難以接受。因此管理人員應(yīng)當(dāng)積極通過幫助員工排解負(fù)面情緒。例如,目前在很多大企業(yè)中,都配備有專門的員工健身房,這一方面是為了員工鍛煉的方便,另一方面也是為了員工在工作遇到負(fù)面情緒時(shí)能夠通過合理合適的方式宣泄出來。(4)建立和諧的企業(yè)文化氛圍,良好的企業(yè)文化氛圍對(duì)于員工建立積極向上的情緒有著十分重要的作用,在一個(gè)樂觀積極的文化環(huán)境中,人的負(fù)面情緒很容易受外界影響而減輕或消除。(5)要重視起非正式組織在改善員工負(fù)面情緒中的作用。處理好企業(yè)中的非正式組織能夠幫助企業(yè)員工在情緒低落時(shí)更容易敞開心扉,排解情緒。
三、結(jié)語
在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,對(duì)于員工的有效管理途徑的探索是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,企業(yè)員工是企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本單位,而隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境與社會(huì)環(huán)境的不斷復(fù)雜化,員工在工作生活所面臨的壓力也越來越大。因此,就需要企業(yè)管理人員通過有效的溝通與情緒管理來實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工不良情緒與負(fù)面壓力的排解,從而幫助員工更好的打起精神來面對(duì)工作,提高工作效率與質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的目標(biāo)。
作者:馮秀芹 單位:中廣核核電運(yùn)營有限公司
參考文獻(xiàn):
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