企業(yè)時間管理傾向性特征探究論文

時間:2022-01-24 11:53:00

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企業(yè)時間管理傾向性特征探究論文

摘要:時問管理傾向與心理健康水平多因子間存在顯著相關(guān),與學(xué)業(yè)成績具有因果關(guān)系,與工作倦怠存在顯著負(fù)相關(guān)。企業(yè)可通過心理管理傾向測試的方法選拔適合工作崗位的員工,并通過培訓(xùn)提高員工的時間管理技能。

關(guān)鍵詞:時間管理傾向;心理健康水平;學(xué)業(yè)成績;工作倦怠;企業(yè)管理

一、時間管理傾向研究的歷史背景和概念

20世紀(jì)50年代末,隨著工業(yè)化大生產(chǎn)的深入、競爭的日益激烈,時間管理作為一種有效應(yīng)對工作中時間問題的方法被介紹。這種方法包含了許多時間管理的技巧,如:決定短期內(nèi)追尋哪個目標(biāo),怎樣將這些目標(biāo)轉(zhuǎn)化成任務(wù)和活動以立即被完成,怎樣計劃和確定它們在日常事物中的優(yōu)先順序,怎樣避免不必要的工作中斷,等。自此,在學(xué)術(shù)研究和公眾生活中,時問管理變得非常流行。

2001年我國學(xué)者黃希庭和張志杰最先提出并界定了時間管理傾向(TimeManagementDisposition)。時間管理傾向是指個體在時間價值感、時間監(jiān)控觀和時間效能感上的穩(wěn)定特征,是一種人格特質(zhì)。時間管理傾向反映了人們對待時間的態(tài)度和價值觀念,具有一定動力性,推動個體向一定目標(biāo)行動。時間管理傾向在不同的人身上有不同的表現(xiàn)程度、跨情境性和潛在的可測度。

時間管理傾向三個緯度中的時間價值感是指個體對時間的功能和價值的穩(wěn)定的態(tài)度和觀念。它包括時間對個人的生存與發(fā)展以及對社會的存在與發(fā)展的意義的穩(wěn)定態(tài)度和觀念,通常是充滿情感的,從而驅(qū)使人們朝著一定的目標(biāo)行動,具有動力或者導(dǎo)向作用。時間價值感是個體時間管理的基礎(chǔ),通常包括社會取向和個人取向。

時間監(jiān)控觀是個體利用和運籌時間的能力和觀念,體現(xiàn)在一系列外顯的活動中。例如在計劃安排、目標(biāo)設(shè)置、時間分配、結(jié)果檢查等一系列監(jiān)控活動中所表現(xiàn)出的能力及主觀評估。通常包括設(shè)置目標(biāo)、計劃、優(yōu)先級、時間分配、反饋性等。

時間效能感是指個體對自己駕馭時間的信念和預(yù)期,反映了個體對時間管理的信心以及對時問管理行為能力的估計,是制約時間監(jiān)控的一個重要因素。時間效能感通常包括時間管理效能和時間管理行為效能。

二、時間管理傾向的相關(guān)研究內(nèi)容

(一)與心理健康水平的關(guān)系

Jex等的研究表明時間管理行為的運用與壓力呈顯著負(fù)相關(guān)。Lang的研究也發(fā)現(xiàn)時間管理行為的運用與后繼的抑郁、焦慮存在負(fù)相關(guān)。

秦啟文、張志杰通過對各類職業(yè)者的研究發(fā)現(xiàn),時間管理傾向和心理健康之間存在一定程度的相關(guān)。不同時間管理傾向的個體在心理健康因子方面的差異集中體現(xiàn)在軀體化、抑郁和焦慮等維度及總癥狀指數(shù)上。王麗平研究表明,企業(yè)員工時間管理傾向總分與心理健康水平因子存在顯著負(fù)相關(guān)。陸林等人的研究表明,管理人員時間管理傾向與自我價值感之間存在顯著的正相關(guān)。

任澤港、柳春香、何克和范向陽等人對299名大學(xué)生的研究表明,大學(xué)生時間管理傾向與焦慮成顯著負(fù)相關(guān),并具有一定的預(yù)測作用。同時研究也發(fā)現(xiàn),大學(xué)生時間管理傾向?qū)Τ删蛣訖C的影響也是直接的、顯著的。程科、王蕾、張峰和陳本友的研究表明,青少年學(xué)生的時間管理傾向與自我價值感均呈顯著正相關(guān)。

(二)與個體學(xué)業(yè)成績或工作倦怠的關(guān)系

余民寧和陳景花的研究指出,時間管理對學(xué)業(yè)成就具有因果關(guān)系,它透過時間壓力、學(xué)習(xí)滿意及學(xué)業(yè)拖延等中介變項,直接和間接地影響學(xué)生的學(xué)業(yè)成就。張志杰的研究表明,時間價值感、時間監(jiān)控觀和時間效能感之間存在顯著的正相關(guān),時間監(jiān)控觀對中學(xué)生的學(xué)業(yè)成績影響顯著,時間價值感和時間效能感是通過時間監(jiān)控觀來影響學(xué)業(yè)成績的。、姚景照和秦啟文¨的研究表明,時間管理傾向的三個維度與工作倦怠存在顯著的負(fù)相關(guān)。時間監(jiān)控能力既可以通過時間效能感影響工作倦怠,也可以直接影響工作倦怠。

三、時間管理傾向在企業(yè)管理中的運用

過去二十年中,組織重組、技術(shù)革新和新的管理原則的出現(xiàn)使許多工作內(nèi)容發(fā)生了根本性的變化。隨著中國加入WTO及越來越多的外資企業(yè)加入同級化競爭,對速度和效率的要求也越來越高。研究指出,過去幾十年間,工作強度和時間壓力持續(xù)上升。在這種背景下,時間管理已經(jīng)成為一個重要問題。

時間管理傾向是一種人格特征,具有在各種不同情境中穩(wěn)定、重復(fù)出現(xiàn)的特點。因此,企業(yè)在人才選拔之初,除考慮業(yè)務(wù)需要之外,還應(yīng)根據(jù)崗位性質(zhì)尋找時間管理傾向匹配的人才。如工廠的物流人員,其工作內(nèi)容為負(fù)責(zé)安排生產(chǎn)加工計劃和出貨,是工廠里重要的時間表和統(tǒng)籌者。某種程度上講,物流人員的時問控制能力直接影響著工廠的生產(chǎn)節(jié)奏。這類型的崗位需要善于駕馭時間的工作人員。一些如產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣、銷售等具有靈活彈性工作內(nèi)容的崗位,往往也需要工作人員善于統(tǒng)籌、駕馭時間,從而在相同時間內(nèi)能夠獲得更大的工作業(yè)績和自我提高。時間管理能力較弱的人員,則更適合支持性部門或時間自主性較差、需要依從于其它部門工作的崗位;而時問駕馭感強的人員往往在此類工作崗位上適應(yīng)不良,會因為不能自主控制時間而產(chǎn)生心理焦慮。

企業(yè)在選拔人才時可對應(yīng)聘人員進行時間管理傾向的測量,獲得相關(guān)數(shù)據(jù)。近年來,我國已有學(xué)者制定出針對企業(yè)人員使用的時間管理傾向量表。各企業(yè)可根據(jù)自身需要進行選擇或修改,獲得企業(yè)適用的量表。

同時我們也應(yīng)該了解到,雖然時間管理傾向是一種相對比較穩(wěn)定的人格特質(zhì),但時間管理技能仍可通過訓(xùn)練得到提高。中島孝志l在總結(jié)自己的經(jīng)驗時,提出應(yīng)對工作人員進行時問管理技能的訓(xùn)練,例如訓(xùn)練他們怎樣利用早晨的時間、怎樣利用星期一的時問、怎樣擺脫不會管理時間的“蝸?!睜顟B(tài)、怎樣在短時間內(nèi)完成工作以及如使時間增值等等。他認(rèn)為對于時間管理,只掌握理論是不夠的,還應(yīng)有實踐精神。企業(yè)員工應(yīng)做時間管理的高手:明確目標(biāo),有效地計劃與安排時間;排除干擾,運用時間管理工具找到節(jié)省時問的措施等等,而這些也需要企業(yè)的培訓(xùn)部門以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在日常工作事務(wù)中對員工進行培訓(xùn)、監(jiān)督或指導(dǎo)。因為提高了企業(yè)人員的時問管理技能,也同時提高了企業(yè)的績效。