科研事業(yè)單位預(yù)算績效管理分析
時(shí)間:2022-04-01 03:03:43
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摘要:科研事業(yè)單位屬于國家行政部門體現(xiàn)職能的關(guān)鍵單位,而且還是為廣大社會群眾提供服務(wù)的單位。近些年,國家財(cái)政機(jī)關(guān)持續(xù)深度開展預(yù)算績效管理變革,目的在于可以提高財(cái)政資源分配效率、預(yù)算績效控制標(biāo)準(zhǔn)化,提高科研院所服務(wù)效果及效率,提高服務(wù)主體滿意度。但是,科研院所在預(yù)算績效控制方面存在一些問題,唯有處理相關(guān)問題方可更好突出預(yù)算績效控制效用。本文從科研院所績效管理的意義著手,對預(yù)算績效控制常見的問題進(jìn)行介紹,并提出了完善科研院所預(yù)算績效控制的策略,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)人員提供良好的借鑒依據(jù)。
關(guān)鍵詞:科研院所;預(yù)算績效;管理現(xiàn)狀;優(yōu)化策略
隨著時(shí)代及經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,針對科研單位而言,預(yù)算績效管理處于一個(gè)重要位置,科學(xué)的預(yù)算績效控制是單位中經(jīng)費(fèi)合理使用的有效保障。健全的預(yù)算績效管理確保了單位各部門作用的貫徹執(zhí)行。加強(qiáng)科研院所預(yù)算績效控制,規(guī)范預(yù)算評估機(jī)制,可以促使科研院所穩(wěn)定發(fā)展。近幾年,盡管科研院所預(yù)算績效控制在持續(xù)變革,完善了管理方面的不足,但依舊存在許多問題限制績效管理。本文對此提出科學(xué)的措施,具備理論價(jià)值及現(xiàn)實(shí)作用。
一、預(yù)算績效管理的概念及作用
(一)預(yù)算績效控制的概念分析。預(yù)算績效屬于單位內(nèi)撥款總額應(yīng)用后的產(chǎn)出及結(jié)果,屬于財(cái)政支付后的效果考核,屬于預(yù)算部門根據(jù)公共財(cái)政效率宗旨,基于績效目標(biāo)的設(shè)置、實(shí)行與評估來考核經(jīng)費(fèi)應(yīng)用效果的財(cái)政控制制度。預(yù)算績效控制方面績效評估是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),分成內(nèi)部評估與外部評估,而內(nèi)部績效評估對科研院所預(yù)算績效管理有更加直接的影響??蒲惺聵I(yè)單位而言,預(yù)算績效內(nèi)部評估管理應(yīng)滿足單位科研項(xiàng)目特征,滿足自身科研發(fā)展趨勢,制定評估機(jī)制與體系,實(shí)施預(yù)算績效內(nèi)部評估,保證預(yù)算績效機(jī)制的正常運(yùn)營。(二)預(yù)算績效控制的作用介紹。一方面,傳統(tǒng)預(yù)算方式是把各部門分開預(yù)算,如此極易導(dǎo)致各部門之間出現(xiàn)利益矛盾,產(chǎn)生討價(jià)還價(jià)的情況。根據(jù)預(yù)算績效管理措施,能夠提升財(cái)政經(jīng)費(fèi)使用效率,避免部門之間的利益矛盾、爭奪基數(shù)等情況。另一方面,傳統(tǒng)預(yù)算方式讓財(cái)政機(jī)關(guān)資源無法獲得充分配置。因?yàn)闊o制度標(biāo)準(zhǔn),各部門不事先提交項(xiàng)目方案及資金運(yùn)用狀況,財(cái)政機(jī)關(guān)工作人員無法掌握基金的具體應(yīng)用狀況。實(shí)施預(yù)算績效管理措施,可以把資金在每個(gè)環(huán)節(jié)的具體應(yīng)用情況和資金支付后的績效成果相結(jié)合。另外,實(shí)施預(yù)算績效控制措施,能夠讓財(cái)政機(jī)關(guān)處在主動狀態(tài),掌握資金流向及用途,提升了資金的跟蹤問效,還提升了對經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督質(zhì)量。
二、科研院所預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀介紹
(一)預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)機(jī)制不完善。雖然財(cái)政機(jī)關(guān)了相關(guān)的預(yù)算績效評價(jià)方法等有關(guān)制度,但是由于科研院所預(yù)算績效管理變革初始,不管是績效評價(jià)機(jī)制或者具體的指標(biāo)體系均不完善。其一,單位財(cái)政開支績效評價(jià)方法針對評價(jià)對象無非常合理的界定,且不同產(chǎn)業(yè)與職能的機(jī)關(guān)績效評估規(guī)定不同,具備各自的特殊性和專業(yè)性,缺少一個(gè)單獨(dú)性強(qiáng)、權(quán)威的第三方組織落實(shí)績效評價(jià),基于單位中的績效評價(jià)環(huán)節(jié)所獲取的結(jié)果高效性很差,評價(jià)結(jié)果精準(zhǔn)度也會有所降低。其二,許多績效評價(jià)指標(biāo)均是定性指標(biāo),缺少量化指標(biāo),不能包含整個(gè)科研單位的績效控制,導(dǎo)致最后的評價(jià)結(jié)果非常單調(diào)。所以,從當(dāng)前科研院所預(yù)算績效評價(jià)機(jī)制來看,缺少充足的適應(yīng)性和可行性,不能充分體現(xiàn)預(yù)算績效控制中可以對單位業(yè)務(wù)程序進(jìn)行糾錯的功能,評價(jià)結(jié)果大都類似財(cái)務(wù)評價(jià),缺少專業(yè)性。(二)預(yù)算編制不完善。經(jīng)調(diào)查部分科研院所預(yù)算編制狀況得知,科研院所預(yù)算編制管理者對預(yù)算編制缺乏重視,缺乏對科研活動的調(diào)研及詢證,對預(yù)算編制及科研活動的順利進(jìn)行造成阻礙,準(zhǔn)備不夠,方法不善。預(yù)算執(zhí)行的前提是預(yù)算編制,因?yàn)樵S多科研院所經(jīng)費(fèi)來源較為復(fù)雜,要求多部門協(xié)同參加,耗費(fèi)的時(shí)間也很長,整體考量多種因素,對風(fēng)險(xiǎn)加以分析評價(jià)??蒲性核A(yù)算編制中產(chǎn)生的普遍情況,是采取以往的預(yù)算方式,盡管簡單可行,但所花費(fèi)時(shí)間短,經(jīng)費(fèi)配置不科學(xué),缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性預(yù)算編制評估機(jī)制,產(chǎn)生很多不科學(xué)因素。(三)預(yù)算控制精細(xì)化、科學(xué)化程度較低。目前,許多科研院所的績效管理均較為粗放,總體上在科學(xué)化以及精細(xì)化方面有所缺乏。一方面,目前有些科研院所的預(yù)算編制并沒有得到全面覆蓋,有一些資金還游離在預(yù)算以外,但在預(yù)算過程整個(gè)收付口徑又是總體的,比如有些差額撥款科研院所,受市場條件、人才分配等因素的干擾,事業(yè)收入難以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)預(yù)算,也許會造成預(yù)算的事業(yè)收益和預(yù)算中的事業(yè)收益有明顯差別。正是該種不合理的預(yù)算編制造成預(yù)算和決算不能比較,很難展開合理化的績效考評。另一方面,科研院所計(jì)劃不夠,最后導(dǎo)致預(yù)算編制非?;靵y,界定模糊;設(shè)置預(yù)算績效目標(biāo)時(shí),許多單位大都由財(cái)務(wù)工作者完成,設(shè)置的績效目標(biāo)不可避免的會出現(xiàn)專業(yè)性不高的現(xiàn)象,且為申請經(jīng)費(fèi)目標(biāo),也許會制定得很高,但具體會難以實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致脫離實(shí)際??冃гu價(jià)通常在項(xiàng)目完成和年度結(jié)束后處理,缺少一定的追蹤監(jiān)督,事后監(jiān)督就會使許多浪費(fèi)的資金不能挽回。預(yù)算業(yè)務(wù)的擬定缺少合理有小的事前論證,有些單位就是臨時(shí)抱佛腳,而且受單位決策人員的遠(yuǎn)見、觀念、偏好等因素制約,編制的業(yè)務(wù)缺乏一定的經(jīng)濟(jì)性和社會價(jià)值。(四)缺少穩(wěn)定的預(yù)算績效控制環(huán)境。首先,科研院所針對預(yù)算績效控制認(rèn)識缺乏深度。近些年,雖然單位在編制預(yù)算時(shí)有效引進(jìn)績效管理,但因?yàn)樨?cái)務(wù)工作者的接受水平有限,針對預(yù)算績效控制缺少高度重視,認(rèn)識缺乏深度,特別是其它每個(gè)部門針對預(yù)算績效控制認(rèn)識不夠,配合熱情較低,僅僅是簡單的申請預(yù)算經(jīng)費(fèi),缺少協(xié)同合作觀念。其次,科研事業(yè)單位本身在預(yù)算績效控制制度上不完善,因?yàn)樨?cái)政機(jī)關(guān)一般是建立集中的規(guī)定指引,未根據(jù)各自實(shí)際經(jīng)營狀況,幾乎均是科研院所以財(cái)政機(jī)關(guān)的規(guī)定指引視為基礎(chǔ),然后開始相關(guān)制定工作,在制度制定方面并不是非常完善。正是因?yàn)橐陨弦蛩貙?dǎo)致科研院所預(yù)算績效控制環(huán)境不好,不益于執(zhí)行預(yù)算績效控制業(yè)務(wù)。(五)管理監(jiān)督不完善。預(yù)算績效控制是以科研活動的績效為主導(dǎo),預(yù)算績效應(yīng)為預(yù)算結(jié)果的執(zhí)行效果負(fù)責(zé),如此就要求預(yù)算從編制至執(zhí)行均要公開化,監(jiān)督控制具體到各個(gè)步驟及過程,會計(jì)部門應(yīng)當(dāng)向單位相關(guān)部門提供精準(zhǔn)、詳細(xì)的預(yù)算績效數(shù)據(jù)。有的科研院所在預(yù)算績效公開化、透明化方面不足,預(yù)算控制未實(shí)現(xiàn)相關(guān)職責(zé),也未精準(zhǔn)的體現(xiàn)績效真實(shí)狀況。預(yù)算績效監(jiān)督控制制度還不完善,科研院所自身和社會媒體及民眾的監(jiān)督力度薄弱。
三、預(yù)算績效控制的技術(shù)路徑
(一)績效評估指標(biāo)結(jié)構(gòu)。2017年10月頒布了《中央級科研事業(yè)機(jī)構(gòu)績效評估暫行辦法》,強(qiáng)調(diào)“中央及科研事業(yè)機(jī)關(guān)績效評估指標(biāo)框架”,屬于科研院所績效管理業(yè)務(wù)的引領(lǐng)性文件。對于科研院所,該評估機(jī)制從職責(zé)定位、技術(shù)產(chǎn)出與創(chuàng)新效益等各個(gè)方面,把評估指標(biāo)分類成職責(zé)相符性、要求統(tǒng)一性、管理標(biāo)準(zhǔn)性、績效實(shí)現(xiàn)狀況、績效實(shí)現(xiàn)效率、創(chuàng)新水平、創(chuàng)新環(huán)境以及創(chuàng)新貢獻(xiàn)等,各個(gè)部分內(nèi)容又被詳細(xì)分成多個(gè)具體的三級指標(biāo),突出了“重能力、重績效、守標(biāo)準(zhǔn)、講貢獻(xiàn)”等科研項(xiàng)目指導(dǎo)方針。基于該指標(biāo)體系創(chuàng)建,預(yù)算部門應(yīng)當(dāng)做好如下幾點(diǎn)工作:(1)組織績效評估宣傳及培訓(xùn)。(2)制定與優(yōu)化預(yù)算績效控制體系。(3)根據(jù)本單位具體設(shè)置績效目標(biāo),對指標(biāo)加以細(xì)化與量化,設(shè)置績效指標(biāo)。(4)組織績效執(zhí)行監(jiān)控業(yè)務(wù),采集績效評估有關(guān)信息、資料、材料等。(5)建立評估工作計(jì)劃,組織績效評估,提交評估報(bào)告。(6)根據(jù)績效評估提出的問題及建議,完善科研及管理業(yè)務(wù)。(二)預(yù)算績效控制過程。預(yù)算績效控制是一套從目標(biāo)評價(jià)、運(yùn)營追蹤監(jiān)控、考評、評估結(jié)果反饋與結(jié)果運(yùn)用等過程構(gòu)成的閉環(huán)系統(tǒng),而預(yù)算績效控制過程包含以下幾點(diǎn)內(nèi)容:(1)績效目標(biāo)設(shè)置與評價(jià)績效目標(biāo)涉及整體目標(biāo)、績效考評指標(biāo)與評估評分標(biāo)準(zhǔn)等各項(xiàng)內(nèi)容。整體目標(biāo)是指預(yù)算經(jīng)費(fèi)在指定時(shí)間內(nèi)預(yù)期取得的整體產(chǎn)出及效果,應(yīng)結(jié)合上級主管單位的整體要求及基本部署、部門職能與發(fā)展計(jì)劃合理的預(yù)算經(jīng)費(fèi)需求;績效考評指標(biāo)是把整體目標(biāo)由產(chǎn)出、效益以及滿意度等層面加以細(xì)化;績效指標(biāo)評估評分標(biāo)準(zhǔn)需是具體的、明確的、可衡量的、預(yù)期時(shí)間內(nèi)能實(shí)現(xiàn)的,方便在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)得到監(jiān)控與預(yù)算完成后加以考評。預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制部門根據(jù)國家各項(xiàng)政策、單位種類、專業(yè)趨勢及技術(shù)動態(tài)等審查評價(jià)績效目標(biāo),具體包含績效目標(biāo)和部門職能的統(tǒng)一性、項(xiàng)目確立的必要性、條目設(shè)立的合理性、技術(shù)參量的科學(xué)性、實(shí)施計(jì)劃的可行性與投資的合理性等。(2)績效運(yùn)用追蹤監(jiān)控預(yù)算部門要結(jié)合預(yù)算管理體系制定績效運(yùn)營的追蹤與監(jiān)控制度,當(dāng)預(yù)算產(chǎn)出和預(yù)期目標(biāo)產(chǎn)生偏離或延誤現(xiàn)象時(shí),應(yīng)召集相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家以及參與者共同分析原因,并采用措施立即整改,保證績效目標(biāo)的及早完成。(3)績效指標(biāo)考評績效評估涉及遵循管理規(guī)定方面的評估方式選取評估工具、建立評估計(jì)劃、編排評估計(jì)劃與實(shí)行考評等。預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,預(yù)算單位應(yīng)及時(shí)根據(jù)績效評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行績效考評,整理匯總預(yù)算經(jīng)費(fèi)產(chǎn)出,把具體成果和績效目標(biāo)相比較,進(jìn)行整體評分后上交預(yù)算績效內(nèi)容。(4)績效評估結(jié)果的產(chǎn)生與反饋運(yùn)用結(jié)合匯總評估結(jié)果,對于預(yù)算績效報(bào)告所體現(xiàn)的問題,展開仔細(xì)分析與探究,找到資金應(yīng)用及管理方面的漏洞,制定績效評估報(bào)告。預(yù)算及績效重要領(lǐng)導(dǎo)對績效評估的整個(gè)過程展開業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢測,且對考核業(yè)務(wù)組上交的績效評估報(bào)告加以審查,就強(qiáng)化管理、提升績效等層面的問題制定出完善意見。把績效評估結(jié)果朝預(yù)算單位所有職工公開,且作為部門及個(gè)人年終考評的關(guān)鍵依據(jù);責(zé)成相關(guān)部門制定改進(jìn)與提升工作效能的科學(xué)措施,并進(jìn)行整改;把績效評估結(jié)果用作參考指標(biāo),對每個(gè)部門下個(gè)年度預(yù)算展開合理調(diào)整,以達(dá)到資金的完善分配。
四、科研院所預(yù)算績效管理完善策略
(一)營造穩(wěn)定的預(yù)算績效控制環(huán)境??蒲性核A(yù)算績效控制首先要有一個(gè)穩(wěn)定的環(huán)境。首先,要求組織部門可以對科研院所的負(fù)責(zé)人組織專題講座,就預(yù)算法、預(yù)算績效控制等組織嚴(yán)格的培訓(xùn)教育,提高單位領(lǐng)導(dǎo)、管理者預(yù)算績效控制的思想,深入掌握預(yù)算績效控制內(nèi)容,進(jìn)而使科研院所負(fù)責(zé)人可以積極自主地完善預(yù)算績效控制,使預(yù)算績效控制業(yè)務(wù)可以貫徹落實(shí)。其次,應(yīng)當(dāng)持續(xù)性完善預(yù)算績效管理體系,制度若想一次性實(shí)現(xiàn)頂層設(shè)計(jì)是很難的,如此就要求科研院所可以持續(xù)性的完善預(yù)算績效管理體系,為預(yù)算績效控制業(yè)務(wù)持續(xù)提供指導(dǎo)意見,最后營造出穩(wěn)定的環(huán)境。(二)提升預(yù)算編制效果。科研院所在編制預(yù)算之前,應(yīng)全面掌握預(yù)算基本資料,給編制預(yù)算留下足夠的時(shí)間,員工要熟悉有關(guān)預(yù)算編制的理論知識及各項(xiàng)法律法規(guī),在采集資料的基礎(chǔ)上,應(yīng)與有關(guān)部門溝通互動,提高信息的精準(zhǔn)度。在編制預(yù)算時(shí),應(yīng)將可能產(chǎn)生的情況均考量到,對于各種問題建立出不同方案。操作人員在制定預(yù)算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)制度及流程,防止主觀思想,各個(gè)過程均要有信息顯示,確定各業(yè)務(wù)的績效目標(biāo),提高預(yù)算編制效果。(三)加大預(yù)算執(zhí)行力。科研院所管理者在支出利用批復(fù)之后的預(yù)算時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算編制方案及流程進(jìn)行,盡可能降低資金浪費(fèi)與去向模糊等現(xiàn)象,讓預(yù)算支出和預(yù)算方向相統(tǒng)一。各部門在應(yīng)用資金方面,應(yīng)精準(zhǔn)科學(xué),完善預(yù)算開支規(guī)模,制定預(yù)算執(zhí)行分析制度,對預(yù)算績效執(zhí)行信息進(jìn)行收集與分析。管理者可以把握預(yù)算開支的方向及現(xiàn)狀,及其預(yù)算開支執(zhí)行質(zhì)量,財(cái)政機(jī)關(guān)也能夠按照預(yù)算執(zhí)行狀況編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。預(yù)算支出環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題時(shí),能夠按照資金運(yùn)用情況及報(bào)告內(nèi)容研究原因,并立即采用措施,提升資金利用率。(四)提高預(yù)算績效控制的精細(xì)化、科學(xué)化水平??蒲性核粢D(zhuǎn)變預(yù)算績效控制粗放化局面,就應(yīng)當(dāng)掌握預(yù)算編制過程。其一,收入預(yù)算需要按照全口徑預(yù)算需求加以編制,包含整個(gè)單位各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),持續(xù)加深業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)合深度。其二,編制項(xiàng)目預(yù)算時(shí),需要有關(guān)單位嚴(yán)格按照科研院所預(yù)算績效控制者要求展開預(yù)算編制業(yè)務(wù),減少財(cái)務(wù)工作者服務(wù)內(nèi)容??蒲性核M建績效管理小組,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化科學(xué)化控制,提高整個(gè)科研院所預(yù)算績效控制水平。(五)完善預(yù)算績效控制評價(jià)機(jī)制。預(yù)算績效評價(jià)機(jī)制是科研院所預(yù)算績效控制的有效把關(guān)環(huán)節(jié),需要突出實(shí)用性、可行性。要注重預(yù)算落實(shí)過程的剛性,在預(yù)算績效控制之中,給予每個(gè)部門較大的靈活度,根據(jù)其公共服務(wù)、公共設(shè)施、事業(yè)單位發(fā)展特征,逐步制定出科學(xué)可行的預(yù)算績效評價(jià)機(jī)制。最后需要提高定量指標(biāo)占比,可以為預(yù)算績效控制評估報(bào)告帶來更為精準(zhǔn)的信息。(六)健全監(jiān)督及約束制度。首先給予預(yù)算部門一定的管理自主權(quán),然后加強(qiáng)部門及單位總體的預(yù)算績效控制。強(qiáng)化各管理職能中心的協(xié)調(diào)支持,實(shí)施聯(lián)席工作制,提高預(yù)算績效管理者的力量,加大預(yù)算績效控制力度。實(shí)施預(yù)算績效控制數(shù)字化建設(shè),實(shí)行集中的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),讓績效監(jiān)控業(yè)務(wù)常態(tài)化。完善績效評價(jià)評估方式及有關(guān)信息獲取渠道,得到績效控制的智能化與自動化,盡量降低對一線科研者正常業(yè)務(wù)的影響。強(qiáng)化監(jiān)督問責(zé),審查監(jiān)督預(yù)算績效控制狀況,提高預(yù)算控制的激勵及約束力度,績效評估結(jié)果朝所有參與人員通報(bào),且和部門考評、獎罰、預(yù)算、調(diào)節(jié)等結(jié)合。對績效評估結(jié)果進(jìn)行合理分析,執(zhí)行整改要求,便于完善管理、填補(bǔ)漏洞,不斷提升預(yù)算編制的合理性,進(jìn)一步提升科研院所的有效產(chǎn)出率,讓績效評估結(jié)果獲得充分使用。
五、結(jié)束語
綜上所述,科研院所預(yù)算績效控制試點(diǎn)業(yè)務(wù)才剛剛開始,在具體實(shí)行環(huán)節(jié)需要提升認(rèn)識,加強(qiáng)集中領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)每個(gè)行政及業(yè)務(wù)服務(wù)中心的力量,合理設(shè)置績效目標(biāo)、評估指標(biāo)以及考核機(jī)制,制定與優(yōu)化各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行項(xiàng)目流程,并把績效考評指標(biāo)融入日常管理,讓預(yù)算執(zhí)行追蹤管理常態(tài)化,不斷加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行以及決算等每個(gè)環(huán)節(jié)的控制。由此在保證科研項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升資金投資的績效水平。當(dāng)前的績效評估結(jié)果屬于一個(gè)相對的量化值,僅能部分的體現(xiàn)績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況,缺少整體詳細(xì)的尺度來評定各部門經(jīng)費(fèi)的具體產(chǎn)入與產(chǎn)出比,很難全面公正地突出預(yù)算部門的生產(chǎn)率及績效改進(jìn)狀況,不利于展開各單位產(chǎn)出橫向?qū)Ρ?,要求在以后的工作中進(jìn)行深入探究及優(yōu)化。
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作者:邱艷萍 單位:寧波海洋研究院
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