合同管理及業(yè)務(wù)操作流程分析

時(shí)間:2022-06-10 10:32:15

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合同管理及業(yè)務(wù)操作流程分析

[摘要]針對(duì)營改增新項(xiàng)目的合同管理以及業(yè)務(wù)操作流程,進(jìn)行了分析,提出了管控策略,共享給相關(guān)人員參考。從政策的實(shí)施角度來說,相關(guān)政策內(nèi)容發(fā)生了很大的變化,因此帶動(dòng)著各項(xiàng)變化的產(chǎn)生,為保證項(xiàng)目的運(yùn)營效益,必須要強(qiáng)化合同管理,同時(shí)要規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。現(xiàn)結(jié)合具體研究,進(jìn)行如下分析。

[關(guān)鍵詞]營改增;新項(xiàng)目;合同管理;業(yè)務(wù)操作流程

建筑行業(yè)營改增正式實(shí)施已經(jīng)有大約3年的時(shí)間,新制度的落實(shí),對(duì)建筑企業(yè)來說,既有機(jī)遇也有挑戰(zhàn),為更好的適應(yīng)環(huán)境發(fā)展變化,必須要加強(qiáng)自身管理。在具體實(shí)踐中,對(duì)于新項(xiàng)目,要做好政策分析,明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取強(qiáng)有力的管控措施,做好嚴(yán)格的把控。

1新項(xiàng)目概述

從營改增的具體實(shí)施情況來說,在過渡期新舊項(xiàng)目執(zhí)行的政策不同。其中,舊項(xiàng)目采用營業(yè)稅政策進(jìn)行處理;新項(xiàng)目執(zhí)行增值稅政策。對(duì)于新老項(xiàng)目的劃分,主要分為以下情況:(1)以工程施工許可證為依據(jù)的。在政策改革前,簽訂的各類施工合同,但是沒有獲得施工許可證,而且工程處于沒有建設(shè)的狀態(tài),2016年5月1日后獲得的施工許可證,為新項(xiàng)目。(2)以工程合同為依據(jù)的。2016年5月1日后簽訂合同的項(xiàng)目,劃歸為新項(xiàng)目。(3)在2016年5月1日前沒有完成建設(shè)、政策實(shí)施后繼續(xù)生產(chǎn)的項(xiàng)目為老項(xiàng)目。(4)2016年5月1日前未簽訂工程合同以及辦理相關(guān)手續(xù),但是工程已經(jīng)開始生產(chǎn),在政策實(shí)施后補(bǔ)辦手續(xù)的項(xiàng)目,劃分為老項(xiàng)目?,F(xiàn)結(jié)合新項(xiàng)目政策的落實(shí),進(jìn)行如下分析。

2營改增新項(xiàng)目的合同管理和流程

2.1合同談判和擬定。結(jié)合不同類型的合同進(jìn)行分析:(1)總包類合同。采取招投標(biāo)的方式,簽訂項(xiàng)目合同。在簽訂的合同中,必須要明確相關(guān)條款,比如不含稅收入等。(2)其他類型的合同。例如,分包類工程合同。簽訂的合同條款中,必須要明確納稅人的身份,同時(shí)要搜集完整的合同附件,比如營業(yè)執(zhí)照等。除此之外,要對(duì)發(fā)票相關(guān)事宜,做出明確的規(guī)定。(3)合同利潤率的確定。目前來說,很多企業(yè)都使用合同審批自動(dòng)化系統(tǒng),在實(shí)際應(yīng)用中能夠自動(dòng)匹配合同號(hào)。為發(fā)揮其作用,需要事前設(shè)定利潤率參數(shù),再進(jìn)行合同自動(dòng)審批,若出現(xiàn)超出利潤率的情況,審批自動(dòng)化系統(tǒng)可以自動(dòng)發(fā)出警報(bào),進(jìn)入特批程序。(4)項(xiàng)目合同OA預(yù)審系統(tǒng)。一般來說,為強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)把控,企業(yè)會(huì)成立成本部,由其負(fù)責(zé)事前預(yù)算,比如總包等[1]。2.2合同的審批。改革之后的新項(xiàng)目,其合同的審批流程更加嚴(yán)謹(jǐn)。通過預(yù)審流程后的項(xiàng)目合同,正式流入審批環(huán)節(jié)。一般來說,合同主要是由項(xiàng)目成立的成本部門牽頭,由項(xiàng)目經(jīng)理人員負(fù)責(zé)起草草稿,經(jīng)過細(xì)致地檢查和完善后正式提交。若沒有初審查的項(xiàng)目合同,項(xiàng)目的相關(guān)人員務(wù)不可以提交。從審批組織的構(gòu)成來說,主要為項(xiàng)目經(jīng)理及以上級(jí)別的人員,以及各個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人員,根據(jù)具體的職責(zé),形成的組織。對(duì)外的各類合同,要求按照的范本,由項(xiàng)目的成本部門負(fù)責(zé)初審,通過審核后再提交。成立的法務(wù)部門,其在實(shí)際工作中,主要負(fù)責(zé)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,除了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)之外,還涉及到法律風(fēng)險(xiǎn)。成立的經(jīng)營部門,具體負(fù)責(zé)經(jīng)營類風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)審核工作。成立的財(cái)務(wù)工作部門,其職責(zé)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。各類合同都必須經(jīng)過具體的負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn),通過之后才可以執(zhí)行。一般來說,總包合同利潤率超過6%才可以通過審批。為保證合同還行的效益,采取設(shè)定收入指標(biāo)的方式較為常見,比如不含稅收入等,對(duì)處于成本控制范圍之外的合同,堅(jiān)決不錄入。使用的自動(dòng)化審核系統(tǒng),其可以給出稅前的項(xiàng)目運(yùn)營利潤,同時(shí)顯示需要繳納的各類稅種以及具體的數(shù)額等。2.3合同日常管理。對(duì)于新工程項(xiàng)目,要基于改革后的特點(diǎn)和變化,做好風(fēng)險(xiǎn)的有力把控[2]。在實(shí)行具體的工作時(shí),做好下述工作把控:(1)簽收。此項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人為檔案員,對(duì)送交來的合同以及相關(guān)資料,按照項(xiàng)目類型,做好相應(yīng)的歸檔處理,并且生成電子版的檔案。(2)保管。在工作中,由檔案員負(fù)責(zé),依據(jù)工程類型,進(jìn)行相關(guān)資料的整理,生成詳細(xì)的檔案資料,做好相應(yīng)的保存工作,為后續(xù)工作的需要提供幫助。(3)借閱。此環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的制度,按照借閱的流程執(zhí)行,做好檔案信息的管理,避免出現(xiàn)資料外泄問題。(4)臺(tái)賬管理?;趯?shí)際需求,構(gòu)建相應(yīng)的工作系統(tǒng),提高信息的共享程度,同時(shí)不斷提高業(yè)務(wù)運(yùn)行水平,強(qiáng)化管理工作的把控。

3營改增新項(xiàng)目的合同風(fēng)險(xiǎn)管控策略

3.1加大風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別力度。增值稅政策的實(shí)施背景下,新項(xiàng)目的實(shí)施,面臨著很多風(fēng)險(xiǎn),尤其是政策實(shí)施帶來的風(fēng)險(xiǎn)。為保證合同管理的有序開展,要加大風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別力度[3]。在新項(xiàng)目合同運(yùn)行前期,結(jié)合當(dāng)前政策的要求和特點(diǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素的識(shí)別,明確主要影響因素,制定相應(yīng)的防控措施,并且落實(shí)到具體,保證合同運(yùn)行全過程的風(fēng)險(xiǎn)能夠得以強(qiáng)有力把控。這需要相關(guān)人員的積極配合,比如法務(wù)部和財(cái)務(wù)部等的人員,從各個(gè)專業(yè)層面進(jìn)行分析,做好風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制。3.2做好合同風(fēng)險(xiǎn)的過程把控。增值稅政策的實(shí)施背景下,新項(xiàng)目的合同管理工作,若想實(shí)現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo),必須要做好動(dòng)態(tài)化把控。在具體實(shí)踐的過程中,對(duì)可能會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合實(shí)際情況,運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,不斷加大管控力度,做好全面的控制,避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,促使項(xiàng)目效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這需要項(xiàng)目的全體人員具有較強(qiáng)的管控意識(shí),能夠高效落實(shí)合同管理工作,促使合同管理工作的高質(zhì)量落實(shí),規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程。

4結(jié)束語

綜上所述,增值稅政策實(shí)施背景下,新項(xiàng)目的管理尤為重要。文中結(jié)合合同管理相關(guān)內(nèi)容,總結(jié)了具體的流程以及管控策略。為確保管理任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在具體實(shí)施的過程中,相關(guān)人員要積極創(chuàng)新,積極應(yīng)用新技術(shù)手段以及管理理念等,做好全面的控制。

參考文獻(xiàn)

[1]趙霞.營改增新項(xiàng)目合同管理及業(yè)務(wù)操作流程[J/OL].中國商論,2019(02):146-147.

[2]陶自成,何彥舫.基于“營改增”的國際BOT+EPC項(xiàng)目合同架構(gòu)拆分研究[J].國際經(jīng)濟(jì)合作,2017(10):83-85.

[3]王幫慶.營改增后PPP項(xiàng)目合同體系中的涉稅條款如何擬定[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017(10):157-158.

作者:田慧 齊曉偉 單位:中交二航局第四工程有限公司