導語：地產(chǎn)開發(fā)合同管理要點一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：成本控制與管理是房地產(chǎn)開發(fā)項目管理的要點，而合同的有效管理對項目成本管理起到至關(guān)重要的作用。隨著國家經(jīng)濟發(fā)展和國民收入的提高，商業(yè)項目開發(fā)將會是未來地產(chǎn)開發(fā)的一個重要方向，如何通過有效合同管理對其成本進行控制也成為一個重要議題。文章通過借鑒國內(nèi)一些案例做法，總結(jié)分析了商業(yè)項目地產(chǎn)開發(fā)過程中合同管理的要點，以此為商業(yè)項目爭取合理利潤提供參考方式與研究重點。

關(guān)鍵詞：合同管理；成本控制；商業(yè)項目

開發(fā)商業(yè)項目目前在國內(nèi)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的趨勢，各類商業(yè)項目開發(fā)也是如雨后春筍。相比于住宅項目，商業(yè)項目還是有諸多不同之處，商業(yè)項目的合同管理也與住宅項目有所不同。特別是對于許多第一次進行商業(yè)項目開發(fā)的公司來說，項目的發(fā)展定位和開發(fā)難度都沒有經(jīng)驗可以借鑒。因此，從項目定位開始，到項目開業(yè)，從施工到開業(yè)的各個階段，項目的成本控制均受到巨大的考驗，如何通過合理的合同、合約管理工作，使得項目的成本得到有效控制，并實現(xiàn)預(yù)期的各項功能及性能指標，是商業(yè)項目合同管理的要點。文章借鑒國內(nèi)一些好的商業(yè)項目開發(fā)經(jīng)驗，對商業(yè)項目合同管理要點進行分析。

1合同管理要點分析

商業(yè)項目因為分包工程多，成本控制難度較大。通過對國內(nèi)多個知名地產(chǎn)公司商業(yè)項目合同管理一些資料的分析，以及項目的成本過程管理的研究，文章對商業(yè)項目的合同管理優(yōu)秀做法進行了以下總結(jié)和分析。

2提前進行合約策劃，做到未雨綢繆

商業(yè)項目工程內(nèi)容復雜，項目管理要求高，在合同簽訂之前，做好合約策劃必不可少。合約策劃即建立良好的合約管理總體思路。由于商業(yè)項目有較多的專業(yè)分包單位和供應(yīng)商，而土建總包單位只需要完成主體結(jié)構(gòu)即可，因此地產(chǎn)公司的合約管理部就必須在合同中對總包的相關(guān)工作及與各分包的關(guān)系進行提前明確，加入相關(guān)的約束條款。商業(yè)項目在目前市場情況下，成本控制較為嚴格。項目分包的主要思路一般是采取由甲方直接分包的做法。具體而言，有以下做法：①分包原則。土建總承包需完成主體結(jié)構(gòu)施工及內(nèi)外粗裝飾施工，其余工程由甲方進行分包；②為了保障商業(yè)項目發(fā)展的進度，可以根據(jù)項目工期要求，嚴格控制建筑成本，同時也兼顧招標的效率。如對于造價高于200萬的合約招標可以采用兩次報價；對于合約總價在200萬至100萬以內(nèi)的，采用一次報價的模式進行招標；對于低于100萬的、工期緊張的特殊工程或者是政府壟斷的工程（例如自來水、天然氣、供電）等，可以采取直接議價定標的模式進行；③招標模式以圖紙算量單價包干為主，即按照圖紙工程量進行總價報價，不再按照定額進行算價，減少結(jié)算時候的糾紛，對于某些工程量無法包干的工程，則采用明確綜合單價，對開辦費包干，工程量按照實際發(fā)生情況進行結(jié)算的模式來進行，通過兩種模式的結(jié)合，有效地控制合約風險和后期大規(guī)模索賠的風險；④工程款的支付也是合同管理的一項重要內(nèi)容，在項目分包之前，可以對工程進度款支付制定一系列的預(yù)控措施。為了能夠及時掌握工程成本即時的變化情況，建立良好的控制措施，在合同簽訂以前，要求施工單位對現(xiàn)場可能發(fā)生的成本變化情況進行及時匯報和分析，便于過程的成本控制；⑤做好材料管理工作。在商業(yè)項目的招標開始之前，可以提前對材料進行摸底，對于材料方面的控制進行更為細化的分類，對于建筑材料的采購可以細分為甲方供應(yīng)、甲方指定乙方采購和施工單位自行采購三種模式。對于影響面比較大，位置比較關(guān)鍵的部位，一般采用甲方自行采購，這樣能夠?qū)こ藤|(zhì)量有所保障；而對于量比較大，資金占用比較嚴重，但作用比較關(guān)鍵的材料，一般采用甲方指定平拍乙方采購的模式，這樣可以減少資金的占用，有效地將這一風險轉(zhuǎn)嫁至施工單位。通過三種材料管理模式的合理利用，既能起到成本控制的效果，也能對施工質(zhì)量進行有效的把控。

3強化設(shè)計控制，從源頭控制成本

影響工程項目造價最主要的階段是設(shè)計階段，商業(yè)項目合同管理的源頭就是設(shè)計階段。與住宅項目不同的是，商業(yè)項目分包設(shè)計圖紙深化是一項重要的工作，通風空調(diào)、弱電系統(tǒng)、幕墻、精裝修等合同必須包括圖紙深化的內(nèi)容，都是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此在招標文件的招標須知中，應(yīng)該對可能在施工中出現(xiàn)的變更費用進行充分的預(yù)計和考慮，做到提前說明，杜絕不必要的追加。在議標過程中項目部應(yīng)該充分發(fā)揮施工經(jīng)驗的特點，對承包商報價中可能在今后產(chǎn)生增加費用的，逐項分析，在合同條款中予以約定。以下內(nèi)容就是商業(yè)項目在設(shè)計階段一些重要方面應(yīng)該如何進行合約管理前置。3.1機電工程。商業(yè)項目的機電工程主要包括給排水、通風空調(diào)、電氣、弱電及電梯等五大分部工程。所有的機電工程，地產(chǎn)公司合約管理部都應(yīng)該在招標文件中明確規(guī)定，深化設(shè)計為中標單位主要工作內(nèi)容，中標單位需在中標以后提供深化審計圖紙供工程師審核。但一切由于深化設(shè)計所引起的金額增加均不構(gòu)成索賠的風險，同時也可以盡量控制成本。3.2幕墻工程。幕墻工程也是存在大量深化設(shè)計的工程，地產(chǎn)公司合約管理部應(yīng)該要求幕墻公司做出深化設(shè)計，并應(yīng)該要求其作出承諾，若后期因深化的原因增加費用不獲補償。同時，由于幕墻升級的特殊性，很有可能施工單位在中標以后以深化設(shè)計的借口減薄壁厚或減少型材的界面尺寸，但這是對工程質(zhì)量不利的。針對這一情況，也應(yīng)該在定標階段就明確規(guī)定型材的線密度，所有的深化設(shè)計均不允許去做所謂優(yōu)化，以及“任何系統(tǒng)的改變，必須得到幕墻顧問與業(yè)主的聯(lián)合簽署同意方可施工”，這一項，即成功的控制了成本，也盡最大可能避免了施工單位偷工減料的做法。3.3精裝修工程。在招標初期，設(shè)計部及合約部應(yīng)該對精裝修材料進行討論，進行方案比較。尤其是對構(gòu)成精裝修成本影響較大的各主要材料進行研討時，應(yīng)該放棄一些價格較高的高端產(chǎn)品，選擇市場價格相對適中的產(chǎn)品，可以使精裝修成本進一步降低。

4加強動態(tài)成本控制

商業(yè)項目管理，最重要的一環(huán)就是密切關(guān)注成本動態(tài)監(jiān)控，對項目的成本做到心中有數(shù)。4.1施工前合約交底。在合同簽訂后，為了確保合同能夠按照簽訂時的目標執(zhí)行，以及各分包單位能夠了解合同條款，現(xiàn)場能夠知道合約精神，地產(chǎn)公司合約管理部應(yīng)該及時組織各部門對施工單位進行合約交底工作。工程項目合約簽訂后，在合約交底工作中，應(yīng)該對各個分包單位都進行詳細的合同解釋，特別是對工程的承包范圍、合同方式、合同條件、合同中的注意事項、暫定金額項目、暫定供應(yīng)單價項目等。4.2施工過程中的合約管理。在施工過程中，地產(chǎn)公司合約部還應(yīng)該在已經(jīng)批復的成本上進行優(yōu)化，建立成本超支預(yù)警，使得項目成本更加細化，更便于把控。對于已經(jīng)分包的成本即時監(jiān)控，對于待分包科目成本應(yīng)該了然于心，嚴控成本超支的情況發(fā)生，即方便決策也方便控制。對于待分包的項目，地產(chǎn)公司合約部應(yīng)該對待招標分包工程進行簡單成本分析。若發(fā)現(xiàn)有成本超支的可能，應(yīng)及時與設(shè)計部討論，對方案進行優(yōu)化，盡量減少三級科目超支的可能。在已經(jīng)分包項目施工期間，及時監(jiān)控動態(tài)成本。由于商業(yè)項目變更較多，地產(chǎn)公司合約部盡量做到小變更當日核算完畢，大變更3～5日核算完畢，及時更新臺賬，及時了解成本情況。對于三級成本科目有可能超支的情況，及時發(fā)出預(yù)警；對于由于商業(yè)招租或其他因素不能避免確實需要超支的，則盡量將其他帶分包項目優(yōu)化，盡量消除超支。地產(chǎn)公司合約管理部還應(yīng)該對現(xiàn)場簽證進行嚴格管理。為了避免施工單位投機取巧進行現(xiàn)場簽證，合約管理部制定了專人到現(xiàn)場進行簽證管理，任何簽證事項都必須經(jīng)過現(xiàn)場工程技術(shù)人員的認可后方可執(zhí)行。在事實執(zhí)行過程中，要求現(xiàn)場對該事實進行如實記錄，簽證完成后不僅需要經(jīng)過現(xiàn)場項目部的審核，還需要得到合約管理部派駐現(xiàn)場人員認可后方可確認，做到所有的簽證的描述要求以事實為依據(jù)。對于簽證的時效性也應(yīng)該提出明確的要求，避免出現(xiàn)不清不楚，事后算賬的情況。4.3交付階段的合同管理。隨著開業(yè)在即，招租的情況每天都在變化，對于精裝修及機電的成本控制也是巨大的考驗。在精裝修工程施工完畢后，由于招租的需要，商場局部樓層的精裝有可能會重新定位，可能面臨大量施工完畢的精裝商鋪鋪位拆除，同時，由于新增業(yè)主的要求，又新增大量精裝商鋪，同時機電工程進行完善和改造。因此，由于商業(yè)項目開業(yè)引起的變更金額也比較嚴格考驗著商業(yè)項目成本。對于此種情況，地產(chǎn)公司合約部應(yīng)該及時核算變更成本，并及時通報給公司各部門及公司決策層，及時監(jiān)控動態(tài)成本，盡量做到心中有數(shù)。

5結(jié)束語

目前我國施工單位管理水平參差不齊，履約意識不強，管理機構(gòu)不健全，對于每一個地產(chǎn)開放商來講，做好地產(chǎn)公司商業(yè)項目合約管理工作，就要做好合同管理策劃、設(shè)計控制及施工過程進行成本的動態(tài)管理。要使企業(yè)獲得利潤，必須提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)項目的合約管理水平，對項目各個階段合同要素進行合理的整理、分析和搭接，并對工程項目的合同、費用、進度、質(zhì)量等各個方面要點進行綜合管理和過程控制，通過建立一整套與企業(yè)相匹配的項目合同管控系統(tǒng)和項目開發(fā)管理系統(tǒng)，通過一系列的管控措施使合約管理的意識深入到房地產(chǎn)企業(yè)各個職能部門，形成整體聯(lián)動，才能有效地提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的投資效益，形成行業(yè)的良性發(fā)展。

作者:孫媛媛 單位:四川建筑職業(yè)技術(shù)學院