建筑工程合同管理策略

時(shí)間:2022-03-01 11:10:29

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建筑工程合同管理策略

1建筑工程合同管理中存在的問題

1.1建筑行業(yè)合同意識(shí)淡薄。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,契約精神是其基本精神,需要企事業(yè)單位等在開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中嚴(yán)格遵守[1]。但是,在建筑行業(yè)中,由于其特有的特點(diǎn)和條件,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段的很多建筑工程企業(yè)對(duì)于合同管理的認(rèn)知不足,嚴(yán)重缺乏合同管理的意識(shí),很多建設(shè)單位沒有建立健全的合同管理體系,導(dǎo)致建筑市場的競爭還處在低級(jí)階段,操作流程不具備可執(zhí)行性,這就使得建筑工程的合同管理工作浮于表面,存在較多的問題和風(fēng)險(xiǎn)。1.2合同雙方缺乏法律意識(shí)。建筑工程合同缺乏法律效力的保證是目前很多建筑工程項(xiàng)目合同管理工作中存在的較為嚴(yán)重的問題,主要原因是建設(shè)單位和施工單位在簽訂合同的過程中一些條款不夠完善,合同內(nèi)的文字不嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)合同雙方的義務(wù)、責(zé)任等表述不夠明確,這都會(huì)為將來產(chǎn)生合同糾紛埋下隱患。部分合同在制定的時(shí)候有失公正,雙方簽訂“不平等條款”,將一方的利益放大,且相關(guān)違約的處罰條款也比較模糊,一旦一方不履行義務(wù),則另一方索賠比較困難。此外,一些不法分子為了牟取利益,將同一工程簽訂兩份甚至多份合同,對(duì)內(nèi)、對(duì)外采用“陰陽合同”,嚴(yán)重影響了合同管理的合法性。這些都使得建筑工程的合同管理工作難以進(jìn)行。1.3合同管理制度不健全。合同是建筑單位履行責(zé)任和義務(wù)的依據(jù),是一種規(guī)章制度,要求勞動(dòng)雙方必須都嚴(yán)格遵守,并按照合同的規(guī)定來開展相關(guān)建設(shè)活動(dòng)。很多建筑企業(yè)不具備完善的合同管理制度,制度不夠完善,不能夠明確各個(gè)管理部門的權(quán)責(zé),在一些單位中,任何部門都能夠代表公司來簽訂合同,缺乏統(tǒng)一的依據(jù),一旦在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題,就會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況。在合同中,有部分細(xì)節(jié)的內(nèi)容,容易在管理過程中被忽略或者遺漏[2]。合同管理的程序不夠明確,導(dǎo)致合同實(shí)施比較困難,給建設(shè)單位的發(fā)展帶來了較大的隱患。1.4建設(shè)單位缺乏專業(yè)的合同管理人才。現(xiàn)階段,絕大多數(shù)建設(shè)單位中都不具備專業(yè)的建筑工程合同管理團(tuán)隊(duì),而合同管理工作多是由中層管理人員代為進(jìn)行,這就使得相關(guān)的操作流程不能夠符合合同管理的要求,缺乏合同管理的精神,長此以往,不僅會(huì)導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目的合同管理工作難以開展,而且會(huì)降低建筑工程建設(shè)單位的整體管理水平,影響其社會(huì)形象,阻礙其發(fā)展。

2加強(qiáng)建筑工程合同管理的策略

2.1提升建設(shè)單位管理人員合同管理的意識(shí)。建設(shè)單位的管理層應(yīng)該重視對(duì)合同的管理工作,要熟悉合同相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。為此,要對(duì)相關(guān)的合同管理人員進(jìn)行有計(jì)劃的分期、分批培訓(xùn),要將合同管理工作作為建筑工程管理工作中的重點(diǎn)工作,為建設(shè)單位樹立起依法簽約、依法履行為前導(dǎo)的依法運(yùn)營思想,將合同管理放到與建筑工程質(zhì)量管理和安全建設(shè)同等的重要位置,把建筑工程合同管理列入工程管理工作的議事日程中[3]。建設(shè)單位在簽訂建筑工程合同之前,相關(guān)的負(fù)責(zé)人需要對(duì)合同條款進(jìn)行雙方的協(xié)商,確定合同中的各項(xiàng)條款,在簽訂的時(shí)候,必須保證合同當(dāng)事人具備簽訂資格或者簽訂人具有合法的權(quán)限,要對(duì)合同文本、內(nèi)容等進(jìn)行審核,保證合同文本的格式是規(guī)范的,合同內(nèi)容和事先商定好的條款相符合,特別是對(duì)合同中設(shè)計(jì)的有關(guān)費(fèi)用的項(xiàng)目,如工期、價(jià)款以及違約處理方式等,對(duì)于合同中的索賠條款要有一定的前瞻性,避免產(chǎn)生過多索賠的情況。要求合同內(nèi)的所有內(nèi)容表述嚴(yán)謹(jǐn),避免合同中出現(xiàn)條款漏洞,盡可能減少合同糾紛。2.2強(qiáng)化建筑工程合同管理的法律意識(shí)。在建筑工程的合同管理工作中,法律法規(guī)的約束能夠保證合同雙方規(guī)范執(zhí)行合同的相關(guān)內(nèi)容,在簽定合同以及履行合同的過程中,嚴(yán)格遵守合同相關(guān)的法律法規(guī),能夠最大限度地降低合同糾紛事件發(fā)生的概率,從而維護(hù)市場運(yùn)行的秩序。因此,在建設(shè)單位和施工單位進(jìn)行工程項(xiàng)目合同簽訂的時(shí)候,需要具備較高的法律意識(shí),如果出現(xiàn)了合同糾紛,要能夠借助法律的力量維護(hù)自身的權(quán)益,通過相關(guān)執(zhí)法部門的幫助來解決糾紛[4]。同時(shí),在政府有關(guān)執(zhí)法部門進(jìn)行執(zhí)法的過程中,不能徇私舞弊,要嚴(yán)格依照相關(guān)的法律法規(guī)來進(jìn)行,做到違法必究、執(zhí)法必嚴(yán),高度重視建筑工程的合同糾紛,保證合同無過錯(cuò)方的利益,監(jiān)督合同雙方履行相關(guān)的責(zé)任,保護(hù)其經(jīng)濟(jì)利益,實(shí)現(xiàn)合同雙方的健康發(fā)展。2.3建立完善的合同管理體系。.隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)逐漸變得復(fù)雜多樣,而合同作為建設(shè)單位和施工單位之間開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),其管理工作非常重要,在管理過程中必須要做到有章可循,需要建立其完善的建筑工程項(xiàng)目合同管理體系,由建設(shè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人員作為管理組織的主要負(fù)責(zé)人,此外,還應(yīng)該包括建筑工程項(xiàng)目中所包含的其他設(shè)計(jì)、營銷等部門的負(fù)責(zé)人,建立專門的項(xiàng)目合同管理辦公室,聘請(qǐng)專業(yè)的合同管理人員來進(jìn)行相關(guān)工作,制定切實(shí)、有效的合同管理制度,保證從建筑工程項(xiàng)目合同的制定、簽訂、履行以及管理等各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格按照規(guī)章制度、法律法規(guī)來進(jìn)行,實(shí)行責(zé)任制度,將管理責(zé)任落實(shí)到人,保證合同管理工作能夠順利開展[5]。2.4提升合同管理人員的綜合素質(zhì)。為了保證建筑工程的合同管理工作能夠順利進(jìn)行,提升合同管理的質(zhì)量,必須大力引進(jìn)優(yōu)秀的合同管理人才,組建一支高素質(zhì)、高水平的項(xiàng)目合同管理團(tuán)隊(duì),要求他們必須具備工程造價(jià)、合同法律、檔案管理等方面的專業(yè)知識(shí)和技能,做到持證上崗,進(jìn)而有效地開展合同管理工作。在引進(jìn)專業(yè)人才的同時(shí),還要對(duì)現(xiàn)有的合同管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育[6]。在實(shí)際的管理工作中融入專業(yè)的培訓(xùn)課程,提升他們的合同管理水平。此外,還應(yīng)該做好合同檔案的管理工作,建立完善的合同管理信息系統(tǒng),保證管理人員能夠熟悉每一條合同的條款,對(duì)合同履行的條件進(jìn)行分析、評(píng)價(jià),提升合同管理的效率,促進(jìn)其順利實(shí)施。

3結(jié)束語

在建筑工程建設(shè)單位的日常管理工作中,建筑工程項(xiàng)目的合同管理工作是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)建筑工程合同的管理工作能夠有效地控制建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),避免合同糾紛。但是目前我國很多建設(shè)單位在建筑工程合同的管理工作中還存在一些問題,導(dǎo)致合同管理工作不能順利開展。因此,必須建立完善的工程項(xiàng)目合同管理體系,制定完善的合同管理制度,提高建筑工程合同管理人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化合同管理人員的法律意識(shí),保證合同管理工作能夠順利開展,以保障自身的經(jīng)濟(jì)效益,更好地實(shí)現(xiàn)其社會(huì)效益。

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作者:楊大建 單位:重慶市梁平區(qū)雙桂新城開發(fā)建設(shè)服務(wù)中心