導語：高校后勤管理節(jié)約化信息化探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：近年來，我國高等教育發(fā)展迅速，高校數(shù)量及規(guī)模都在不斷擴大。在高校發(fā)展建設過程中，后勤管理的作用不可忽視，后勤管理為高校發(fā)展提供了良好的物質(zhì)保障和服務支持，以確保高校的各個環(huán)節(jié)順利運行。但是當前的高校后勤管理系統(tǒng)還不完善，在節(jié)約化和信息化方面有所欠缺，影響了高校的健康長遠發(fā)展，隨著建設節(jié)約型高校理念的提出以及信息技術的發(fā)展進步，高校后勤管理逐漸開始向節(jié)約化、信息化方向發(fā)展。因此，研究和探討高校后勤管理的節(jié)約化、信息化實現(xiàn)路徑有重要的現(xiàn)實意義。

關鍵詞：高校后勤管理；節(jié)約化；信息化；實現(xiàn)路徑

在高校建設發(fā)展過程中，后勤管理為師生在教學、科研、生活、學習等方面提供全方位的管理和服務，保障了高校各個系統(tǒng)的順利運行，對高校經(jīng)濟效益和社會影響力的提升起到不可忽視的作用。隨著建設資源節(jié)約型社會目標的提出，高校后勤管理節(jié)約化日益受到重視，節(jié)約化理念逐漸滲透到后勤管理的方方面面，提高了高校的經(jīng)濟效益。另外，信息技術的進步推動了高校后勤管理信息化的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為當前高校后勤管理的必然發(fā)展趨勢，因此，實現(xiàn)后勤管理節(jié)約化和信息化是當前高校發(fā)展的重要課題。

一、當前高校后勤管理中存在的主要問題

1、高校對后勤管理工作不夠重視。在當前的高校建設中，教學和科研是高校的核心和重中之重，得到了高校的高度重視和嚴格管理。高校對后勤工作通常重視不足，認為后勤只是為師生提供服務的部門，對高校的發(fā)展沒有決定性影響，因此通常忽視了后勤管理工作的改進和完善。首先，后勤管理的理念較為落后，很多高校仍然用傳統(tǒng)的思想和方法進行后勤管理，對新的管理理念和技術接受較慢，沒有進行及時改革和創(chuàng)新，導致后勤管理體系較為落后，如高校后勤對節(jié)約型社會建設理念理解不足，沒有將其應用于后勤管理中，另外，對信息化技術的學習和應用也不夠重視，后勤管理信息化建設落后。其次，高校對后勤管理的支持不足。高校的重要資源通常優(yōu)先滿足教學和科研需求，而對后勤管理在資金、技術、人才方面的支持普遍滯后，沒有得到應有的重視。2、高校后勤缺乏完善的管理體制。后勤部門在高校運行和發(fā)展過程中發(fā)揮重要作用，不僅為師生提供學習生活服務，還是高校各項活動順利開展的保障。后勤工作瑣碎復雜，需要健全完善的管理機制來規(guī)范各項工作，以保證后勤管理的質(zhì)量和效率，但是在當前的高校后勤管理中，管理機制的建設較為滯后。首先，高校后勤的工作機制不健全，缺乏規(guī)范嚴格的管理制度和工作流程，后勤管理人員在開展工作時往往不夠規(guī)范，隨意性較強，工作行為沒有得到很好的約束，導致高校后勤工作的質(zhì)量和效率普遍不高；其次，后勤工作人員的培養(yǎng)和提升機制欠缺。高校普遍缺乏針對后勤人員的培養(yǎng)機制，導致后勤工作人員的思想和知識體系較為落后，例如，對節(jié)約型和信息化高校建設認識不足，也缺乏相應的知識和技能，影響了高校后勤工作的改革完善。3、高校后勤管理人員綜合素質(zhì)不高。隨著高校的迅速擴張，學校以及學生規(guī)模不斷擴大，高校的各項事務也不斷增多，需要更多的后勤管理人員來提供服務，以保持高校的正常運行，因此高校后勤管理人員的數(shù)量增長迅速，但是總體來看，高校后勤管理人員普遍綜合素質(zhì)不高。首先，高校對后勤管理人員的認知存在偏差，認為后勤主要為師生的日常生活提供服務，如吃、住、行等，不需要專業(yè)的知識和能力，因此招聘的后勤管理人員學歷普遍不高，年齡普遍偏大，甚至有很多都是教師家屬，這樣一來導致整個后勤管理隊伍的素質(zhì)不高；其次，后勤管理人員基本都沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的培訓，缺乏專業(yè)的管理知識和技能，管理理念和方法已經(jīng)不適應當今社會，對當前最新的信息技術和管理體系等了解較少，導致高校后勤管理水平較差，不利于高校的長遠發(fā)展。

二、高校后勤管理節(jié)約化的實現(xiàn)路徑

1、在高校后勤管理中制定完善的節(jié)約機制。要實現(xiàn)高校后勤管理節(jié)約化，最重要的就是要制定科學完善的節(jié)約機制，用來指導后勤管理工作并約束師生行為習慣。首先，高校后勤要確立節(jié)約目標，然后根據(jù)目標制定科學的節(jié)約策略以及考核機制，將節(jié)約成果納入后勤管理的考評體系中，從制度上監(jiān)督和激勵后勤管理人員積極參與到資源節(jié)約活動中，打造資源節(jié)約型高校；其次，在高校后勤管理中引入市場機制，改變以往資源使用“大鍋飯”的狀況，將資源使用量和節(jié)能目標落實到每個部門，例如，教學樓、宿舍、食堂等用電、用水等實行分類核算，超出預定使用量則進行付費，實現(xiàn)節(jié)約目標的部門給予獎勵，鼓勵高校各個系統(tǒng)為資源節(jié)約貢獻力量。2、提高后勤人員的節(jié)約化管理意識和技能。后勤管理節(jié)約化的效果與管理人員的能力、思想、意識等有重要聯(lián)系，因此高校后勤要重視人員節(jié)約化管理意識和技能的提升。首先，高校要重視后勤管理節(jié)約化的實現(xiàn)，建立專門的節(jié)能機構，負責制定節(jié)約目標及措施，監(jiān)督節(jié)約化執(zhí)行情況等，統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)后勤節(jié)約化相關工作，保證高校后勤管理的節(jié)約化的實現(xiàn)；其次，提升后勤管理人員的節(jié)約化技能。組織后勤管理人員進行定期學習和培訓，學習節(jié)約化管理的先進理念、方法和技術，提高后勤管理人員的綜合素質(zhì)。另外，引進人才優(yōu)化機制，后勤管理人員實行競聘上崗，促使他們不斷提升個人素質(zhì)和工作積極性，同時招聘專業(yè)的后勤管理人員，加快后勤管理節(jié)約化的實現(xiàn)。3、高校后勤管理重視節(jié)能技術的推廣應用。要實現(xiàn)高校后勤管理的節(jié)約化，除了從管理和人才方面進行改進和提升外，還要充分利用高校的高科技優(yōu)勢，從節(jié)能技術的開發(fā)應用方面推動節(jié)約型校園的建設。以高校資源耗用最大水電為例，首先，高校加大資金投入，整改水電線路，降低水電管網(wǎng)的能源消耗；其次，定期對水電設備進行檢修和評估，避免安全隱患同時可以對老化耗能大的設備及時更換，減少不必要的能源消耗，提高設備的使用效率；再次，應用先進的高科技節(jié)能設備，例如，照明設備和電器使用綠色節(jié)能產(chǎn)品，采用變頻調(diào)控技術等；最后，采用智能水電管理系統(tǒng)，對用水用電實行階梯管理和計費，節(jié)約水電資源?？傊?，節(jié)能技術是促進高校后勤管理節(jié)約化實現(xiàn)的有效途徑。

三、高校后勤管理信息化的實現(xiàn)路徑探索

1、樹立先進的后勤管理信息化理念。隨著信息技術的發(fā)展和普及，高校后勤管理實現(xiàn)信息化是必然的發(fā)展趨勢，只有將信息技術引入后勤管理才能更好的提升后勤管理的現(xiàn)代化水平，而樹立先進的信息化理念是后勤管理信息化的重要前提。首先，高校和后勤管理者要認識到后勤管理信息化的重要性，認識到只有實現(xiàn)后勤管理信息化才能真正提升管理質(zhì)量和效率，適應當前社會的發(fā)展，因此要從思想和行動上重視信息化建設；其次，后勤管理人員要積極學習先進的后勤管理理論，掌握科學的管理方法，提升自身對信息化的理解和認知，只有這樣才能更好的適應信息化的后勤管理。2、建立規(guī)范的后勤信息化管理制度。高校后勤管理信息化是一種新的工作理念和方法，要保證信息化的實現(xiàn)效果就必須制定規(guī)范完善的管理制度，用來應對后勤管理信息化中可能遇到的問題。首先，制定后勤管理中計算機的使用和培訓制度，以此來規(guī)范后勤工作的信息化過程，同時提升后勤管理人員的信息化水平；其次，制定后勤管理信息共享制度，利用網(wǎng)絡系統(tǒng)建立信息共享平臺，保證公共信息在后勤各部門間流通順暢，避免不必要的重復勞動，提高后勤管理的效率和透明度；再次，制定信息安全管理制度?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展不可避免的帶來信息安全問題，后勤管理實現(xiàn)信息化過程中必須建立完善的信息安全管理制度，保護師生的個人信息不被泄漏。3、提升后勤管理人員的信息技術水平。后勤管理人員的信息技術水平直接影響到后勤管理信息化的實現(xiàn)效果，針對當前后勤管理人員信息技術水平普遍不高的現(xiàn)狀，高校要加強對后勤管理人員的培養(yǎng)和提升。首先，定期組織后勤人員開展信息技術的培訓和進修，充分利用高校自身擁有的計算機師資、學習資源、設備等，一方面鼓勵后勤人員自行借閱相關書籍閱讀學習，另一方面邀請專業(yè)的計算機教師給后勤管理人員授課，切實提升后勤管理人員的信息技術水平。其次，高校要不斷招聘和選拔具備現(xiàn)代信息技術和管理理念的人才加入到后勤管理隊伍，提升后勤管理的整體素質(zhì)，提高后勤管理服務水平。4、加強后勤管理的信息化系統(tǒng)建設。高校后勤管理信息化的實現(xiàn)需要先進的硬件設施和軟件系統(tǒng)的支持，因此高校后勤要加強信息化系統(tǒng)建設。首先，硬件設施方面，加強計算機等硬件設備和校園網(wǎng)絡的建設，另外，在高校各個系統(tǒng)如圖書館、宿舍、食堂等配備先進的信息化設施，逐步搭建高校后勤信息化系統(tǒng)；其次，軟件系統(tǒng)方面，高校后勤要不斷提升自身信息技術水平，運用信息技術建立先進的后勤管理信息系統(tǒng)，例如，校園信息查詢系統(tǒng)，學生生活服務系統(tǒng)等，讓信息化滲透到高校生活學習的方方面面，提供形式多樣的服務來滿足師生的生活學習需求，例如，建設校園卡系統(tǒng)，學生通過校園卡可以在學校的各個系統(tǒng)如食堂、宿舍、體育館、超市、書店等使用，不僅為學生提供便利，還提升了后勤部門的服務水平。

總之，在當前的社會形勢下，高校后勤管理節(jié)約化、信息化是必然的發(fā)展趨勢，高校后勤部門要積極采取措施，從思想、素質(zhì)、制度、技術等方面不斷改進和完善后勤管理工作，提高后勤管理的質(zhì)量和效率，最終實現(xiàn)節(jié)約化和信息化管理，為高校建設發(fā)展提供助力。

參考文獻：

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[2]鄧杰.現(xiàn)代大學視野下的高校后勤信息化建設的實踐與思考[J].人才資源開發(fā).2015(20):42-43

作者:肖翔宇 單位:福州大學至誠學院