中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度對策

時間:2022-01-21 09:50:25

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中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度對策

[摘要]財務內(nèi)控管理工作作為企業(yè)財務的核心管控工作內(nèi)容,涉及企業(yè)財務方面的各類管理工作,對于企業(yè)的財政支出政策制定起到指揮作用。為保障企業(yè)資金和資產(chǎn)的安全,企業(yè)內(nèi)部做好財務管理控制工作十分重要。就現(xiàn)狀而言,中小企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度存在一定的問題,例如如何避免企業(yè)財務報表的不清晰性、如何避免企業(yè)財務管理的內(nèi)部人員開小灶、如何避免企業(yè)財務政策的不及時性等都是中小企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的改革內(nèi)容。文章對中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度中存在的問題進行分析,并提出其相應的改進措施。

[關鍵詞]中小企業(yè);財務內(nèi)控管理制度;監(jiān)控規(guī)范

隨著供給側(cè)結構改革的深入,也隨著企業(yè)改革的深入,企業(yè)變化的腳步也越來越快,中小企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度就顯得越來越老舊與不適用。中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度所存在的問題也一天天顯露,本文將對這些問題進行深入分析,并提出相應的改善對策。

1中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的特點及作用

隨著我國社會發(fā)展進程不斷加快,各行各業(yè)的競爭壓力也逐漸增大,中小企業(yè)若想穩(wěn)固自身發(fā)展地位就必須加強財務內(nèi)部控制,這樣才能在保證生產(chǎn)效率的同時提高自身的監(jiān)管能力,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下良好基礎。1.1屬于公司會計以及其審核制度。由于中小企業(yè)大多以盈利為主要目的特點,財務管理部門屬于公司會計類部門,工作內(nèi)容也包括資金配置的問題等。企業(yè)的公司特征又使得企業(yè)不得不建立一個相關的內(nèi)部財務審核制度,以降低財務管理工作出現(xiàn)問題的頻率,避免出現(xiàn)大的資金風險。加強中小企業(yè)財務內(nèi)部控制管理可以幫助企業(yè)規(guī)范自身的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及員工活動,使員工可以自覺遵守國家相關法律規(guī)范,使企業(yè)在健康的發(fā)展環(huán)境下逐漸實現(xiàn)自身的發(fā)展目標,逐漸提高企業(yè)的行業(yè)影響力以及行業(yè)競爭力。1.2屬于內(nèi)部管理體系。中小企業(yè)財務內(nèi)控管理,單就名稱而言,顯而易見屬于內(nèi)部管理體系。這也說明財務內(nèi)控管理工作的重要性,修內(nèi)以養(yǎng)外,一個企業(yè)要從內(nèi)部就管理好自己的員工和資金,尤其是資金問題。財務內(nèi)控十分考驗一個企業(yè)的管理水平。財務內(nèi)控管理工作的內(nèi)部管理體系的特征,使得員工必須從內(nèi)部降低資金配置的風險性。應用財務內(nèi)控管理制度可以使企業(yè)管理人員加強對于投資方以及債權人的了解及監(jiān)督,進而有效保證企業(yè)可以獲得較高的經(jīng)濟利潤。中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度還能幫助企業(yè)增加信息的真實性和有效性,方便管理人員針對發(fā)展過程中存在的問題及時解決,逐漸提高企業(yè)的行業(yè)地位以及行業(yè)影響力。1.3規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。由于中小企業(yè)在發(fā)展過程中需要做出許多決策,決策的正確與否直接影響企業(yè)的發(fā)展方向。健全企業(yè)財務內(nèi)控管理制度可以幫助企業(yè)建立適合自身發(fā)展的規(guī)范制度和管理計劃,使管理人員可以有效加強對于稅收、財務以及員工的監(jiān)管,保證企業(yè)發(fā)展過程以及信息的規(guī)范性和有效性,逐漸提高自身的監(jiān)管效率以及監(jiān)管質(zhì)量,使企業(yè)可以實現(xiàn)健康、快速、穩(wěn)定的發(fā)展。1.4提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。加強財務成本管理可以幫助企業(yè)管理人員了解當前企業(yè)發(fā)展情況,使管理人員可以根據(jù)市場需求以及企業(yè)員工情況建立適合自身發(fā)展的績效考核管理體系。財務內(nèi)控管理制度還能幫助管理人員進行預算管理、成本監(jiān)管以及資金預算,有效改善企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,逐漸提高員工的綜合素質(zhì)以及工作水平,進而幫助企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟效益,逐步完成各項發(fā)展任務,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

2中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度中存在的問題

2.1中小企業(yè)的財務內(nèi)控缺乏合理的缺陷認定機制。一個科學有效合理的財務內(nèi)控缺陷認定制度可以及時地發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)財務內(nèi)控管理工作中存在的缺陷,缺乏科學的財務內(nèi)控缺陷認定機制會導致中小企業(yè)開展的企業(yè)財務內(nèi)控管理工作無法得到客觀及時的評價,也會導致中小企業(yè)開展的企業(yè)財務內(nèi)控的效果得不到正確的分析等。2.2中小企業(yè)財務內(nèi)控管理人員的內(nèi)控意識薄弱。大多數(shù)企業(yè)為了自身的發(fā)展,將眼光重點放在如何拓展企業(yè)業(yè)務,如何擴大企業(yè)經(jīng)營范圍和擴大企業(yè)規(guī)模上,很少有企業(yè)會積極主動地發(fā)展企業(yè)的內(nèi)部財務管理工作。企業(yè)對于相關工作的重視程度不夠,相關管理人員對于工作的重視程度也不夠,在對待工作時得過且過,無法發(fā)揮相關工作的最大效用,無法保證企業(yè)的長遠健康發(fā)展。2.3中小企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度有待完善。企業(yè)的各項工作中,風險防范是很重要的一項工作內(nèi)容。內(nèi)部控制工作本可以對發(fā)出的財務風險預警做出正確的預測和應對,但由于企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度與企業(yè)風險防范工作的結合度不高,導致企業(yè)無法迅速地應對可能面臨的財務風險,極易錯失發(fā)展機會和極易出現(xiàn)無法應對大的財務風險的情況。2.4企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的風險防范體系。由于企業(yè)財務內(nèi)控工作的重要性,企業(yè)必須安排與之相關的工作人員從事管控工作,但是企業(yè)規(guī)模有限,人力資源的短缺在一定程度上限制了內(nèi)控風險防范工作的有效落實。企業(yè)所設置的財務內(nèi)控風險防范人員并非專業(yè)相關管理人員,工作人員所屬部門混雜,無法齊心協(xié)力做好相關管理工作,且處理不當時易激化部門矛盾。2.5中小企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的人才較稀缺。由于企業(yè)對財務內(nèi)控管理工作的重視程度不夠,很少有企業(yè)存在專門的財務內(nèi)控管理人員,大多都由其他部門的財務人員暫代管理且一員身兼多職,很難保證管理的工作效果。并且由于企業(yè)以及工作人員對于企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的重視程度不夠和內(nèi)控意識薄弱,導致工作人員很難全身心投入工作,很難達到工作標準。因而提高相關工作人員的專業(yè)素質(zhì)和擴大招聘從事相關工作的應聘者十分重要,不能讓缺乏專業(yè)性人才的問題阻礙企業(yè)長遠發(fā)展的腳步。

3中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的改善對策

3.1明確財務內(nèi)控缺陷認定機制。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,數(shù)據(jù)更新的速度越來越快。企業(yè)發(fā)展情況也是瞬息萬變,作為企業(yè)發(fā)展的核心要素之一的財務的信息更迭速度也應緊跟市場數(shù)據(jù)變化。此時為了更好地推動企業(yè)的發(fā)展,提高財務內(nèi)控管理制度的作用,則需一套明確財務內(nèi)控缺陷認定機制,這樣可以及時地發(fā)現(xiàn)、分析和解決財務內(nèi)控管理制度中存在的缺陷和不足,以期更好地發(fā)揮企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的優(yōu)勢,提高財務內(nèi)控管理工作的效率。3.2強化企業(yè)財務內(nèi)控管理人員的內(nèi)控意識。為了更好地推動中小企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的開展,就需要強化企業(yè)財務內(nèi)控管理人員的內(nèi)控意識,并進一步細化與完善財務內(nèi)控管理制度的相關條款,使其可以與企業(yè)經(jīng)營的實際情況相結合。同時,作為企業(yè)財務內(nèi)控管理人員,還需要對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動了如指掌,并根據(jù)其來完成企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的完善工作。相關工作人員需要根據(jù)自己了解到的企業(yè)經(jīng)營的實際情況的分析來進行企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的細化分析,對于其存在的小問題也要提出相應解決措施,這些都可以有效提高企業(yè)財務內(nèi)控管理人員的內(nèi)控意識,推動企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。3.3企業(yè)要正確認識財務內(nèi)控管理制度的重要性,重視財務內(nèi)控管理制度工作的建設。中小企業(yè)對于企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的認知仍然存在一定的偏差,長期以來對于這項工作的忽視,使得企業(yè)對于這項工作的建設工作很難認真起來。這就要求一定要扭轉(zhuǎn)企業(yè)的態(tài)度,使其真正認識到財務內(nèi)控管理制度的重要性,從而重視完善企業(yè)財務內(nèi)控管理制度工作。從意識上轉(zhuǎn)變對于這項工作的認知,以做好建設工作。此外,在企業(yè)出現(xiàn)問題的時候,往往及時迅速地發(fā)現(xiàn)問題才是解決問題的關鍵。對于一個制度來說更是如此,企業(yè)能夠及時地發(fā)現(xiàn)所提出制度中存在的問題是改正問題的必不可少的一個環(huán)節(jié)。企業(yè)需要及時完善企業(yè)財務內(nèi)控管理的缺陷認定及改革制度,有了完善的企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的缺陷認定制度,企業(yè)可以比沒有時要更加快速地捕捉到財務內(nèi)控工作中出現(xiàn)的問題并給予合理的解決方案。3.4完善企業(yè)財務風險預防體系。對于一個以盈利為主要目的的企業(yè)來說,完善的企業(yè)財務風險預防體系是十分重要的。企業(yè)要注重財務內(nèi)控管理與財務風險預防體系的緊密結合。在開展企業(yè)財務內(nèi)控管理工作時,要加強內(nèi)部風險防范力度,盡量避免由于人為原因引發(fā)企業(yè)風險,不然會導致企業(yè)承受較大風險,財務內(nèi)控管理工作越來越受冷落和忽視,因而要對企業(yè)財務風險預防體系進行完善。3.5要重視中小企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的人才培養(yǎng)。企業(yè)的發(fā)展離不開員工的努力,員工的專業(yè)素養(yǎng)很大程度上影響了中小企業(yè)的發(fā)展程度。由于企業(yè)對于財務內(nèi)控管理工作的忽視,導致從事這項工作的工作人員的專業(yè)性不夠高,專業(yè)素養(yǎng)不夠好,難以被稱為人才,甚至影響了企業(yè)的發(fā)展。因而,企業(yè)一定要重視中小企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的人才的培養(yǎng)。

4結語

綜上所述,在中小企業(yè)發(fā)展過程中,財務內(nèi)控管理制度發(fā)揮著不可替代的作用,為了更好地發(fā)揮推動中小企業(yè)的發(fā)展,則需要對財務內(nèi)控管理制度中存在的問題進行分析,并提出明確財務內(nèi)控缺陷認定機制、強化企業(yè)財務內(nèi)控管理人員的內(nèi)控意識、重視財務內(nèi)控管理制度工作的建設、完善企業(yè)財務風險預防體系、重視中小企業(yè)財務內(nèi)控管理工作的人才培養(yǎng),以期更好地提高財務內(nèi)控管理的工作效率。

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[3]王立花.中小企業(yè)財務內(nèi)控管理制度的建立與完善分析[J].財訊,2018(32):77-78.

作者:歐月萍 單位:佳木斯正浩會計服務有限公司