高校教工社團(tuán)管理制度論文

時(shí)間:2022-01-09 03:13:04

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高校教工社團(tuán)管理制度論文

一、高校教工社團(tuán)的管理

管理作為一種人與人、人與社會(huì)之間的關(guān)系,自兩種關(guān)系產(chǎn)生之初就隨之存在,但是管理制度系統(tǒng)化、理論化的管理學(xué)理論與實(shí)踐呈現(xiàn)出空前繁榮卻是在20世紀(jì)初期。歷經(jīng)百年發(fā)展,現(xiàn)在的管理學(xué)包含諸多種類,如行政管理、社會(huì)管理、工商企業(yè)管理、人力資源管理等,且目前已各成體系。但由于社團(tuán)的差異性及多元化,無(wú)論是西方國(guó)家還是中國(guó)對(duì)于社團(tuán)管理都鮮有專著或社團(tuán)管理制度綱要出現(xiàn)。近年來(lái),中國(guó)教育的大規(guī)模發(fā)展,帶動(dòng)了一系列對(duì)大學(xué)生社團(tuán)管理制度的深入研究,幾乎每個(gè)高校都有自己一套完整的經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)的社團(tuán)管理辦法。這對(duì)于學(xué)校工會(huì)研究教工社團(tuán)的社團(tuán)管理制度具有很大的指導(dǎo)意義。但不同高校教工社團(tuán)管理制度在其制定及具體實(shí)施上,都會(huì)表現(xiàn)出一定的差異性,甚至出現(xiàn)“橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳”的現(xiàn)象。因此,社團(tuán)管理制度的制定需要充分借鑒其他優(yōu)秀社團(tuán)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,深入學(xué)校各學(xué)院實(shí)際組織調(diào)研,打造出一套具有高校特色、充分適用高校現(xiàn)狀的高效化社團(tuán)管理制度。目前,上海工程技術(shù)大學(xué)的羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、籃球協(xié)會(huì)已發(fā)展比較健全,騎行協(xié)會(huì)、攝影協(xié)會(huì)等雖剛成立但已在有序運(yùn)行,這些社團(tuán)的良好管理為社團(tuán)管理制度的研究提供了借鑒[2]。

二、普適性管理制度的制定方法

一個(gè)健全的可持續(xù)發(fā)展的管理制度,包括以下五個(gè)要素:管理主體、管理客體、組織目的、組織環(huán)境或條件以及組織效率[3](如圖1)。因此本文主要從以下幾個(gè)方面對(duì)高校教工社團(tuán)管理制度進(jìn)行探索研究:

(一)管理主體

明確“誰(shuí)來(lái)管”。通過(guò)研究不同社團(tuán)組成職工的特征,明確誰(shuí)做社團(tuán)負(fù)責(zé)人比較合適,誰(shuí)能夠有效帶動(dòng)社團(tuán)職工、有效組織社團(tuán)活動(dòng)。并研究使用社團(tuán)的管理主體模式,如一個(gè)主要負(fù)責(zé)人模式,一主一輔模式或集體管理模式等。

(二)管理客體

明確“來(lái)管誰(shuí)”。通過(guò)對(duì)社員職工的了解,明確社團(tuán)組成主題,明確社團(tuán)組成職工的共同特征,研究如何有的放矢的進(jìn)行管理,包括會(huì)員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。

(三)組織目的

明確“為何而管”。通過(guò)研究社團(tuán)職工入團(tuán)需求,明確職工入團(tuán)的目的及要達(dá)到的效果,預(yù)期組織的活動(dòng)等,明確社團(tuán)建立的目的與意義以及擬組織的常規(guī)活動(dòng)。

(四)組織環(huán)境或條件

明確“在什么情況下管”,即明確“是誰(shuí)的社團(tuán)”。通過(guò)研究高校不同社團(tuán)的性質(zhì)、運(yùn)行模式、制度特征,明確社團(tuán)屬性,社團(tuán)承載意志、目的,社團(tuán)可利用的有效資源及可能的運(yùn)行模式等,并分析社團(tuán)在組織相關(guān)活動(dòng)時(shí)可能遇到的問(wèn)題及相應(yīng)的解決方法。

(五)組織效率

明確“怎么管得好”。通過(guò)研究社團(tuán)現(xiàn)有資源,調(diào)研社團(tuán)管理機(jī)制,根據(jù)高校特色制定出滿足社團(tuán)健康持續(xù)發(fā)展、社團(tuán)成員自身素質(zhì)有序提高的獎(jiǎng)懲制度及管理之道。

三、實(shí)例分析

下面將以某高校教工羽毛球協(xié)會(huì)管理制度為案例,結(jié)合五個(gè)要素來(lái)介紹高校教工社團(tuán)管理制度的建立方法。

(一)管理主體

對(duì)于高校羽毛球協(xié)會(huì),校教工羽協(xié)需要遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,接受學(xué)校工會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督,嚴(yán)格按照校工會(huì)《社團(tuán)管理?xiàng)l例》開(kāi)展工作及活動(dòng)。協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)應(yīng)該:①具有良好的公眾形象,推動(dòng)協(xié)會(huì)的品牌建設(shè);②具有廣闊的社會(huì)資源,為協(xié)會(huì)的長(zhǎng)久、持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ);③為協(xié)會(huì)的發(fā)展提供指導(dǎo)性意見(jiàn)。如果會(huì)員重多,可以形成如下組織結(jié)構(gòu)。

(二)管理客體

此處需要明確入會(huì)原則、入會(huì)基本條件和退會(huì)、會(huì)員的權(quán)利和義務(wù)等,如會(huì)員的權(quán)利,對(duì)于羽毛球協(xié)會(huì),可以規(guī)定如下:①有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);②有參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)的權(quán)利;③有了解本協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)費(fèi)等情況的權(quán)利;④有優(yōu)先獲得本協(xié)會(huì)可得資源和服務(wù)的權(quán)利;⑤有對(duì)本協(xié)會(huì)工作的批評(píng)、建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)和提意見(jiàn)的權(quán)利。

(三)組織目的

應(yīng)當(dāng)規(guī)定羽毛球協(xié)會(huì)的宗旨、基本任務(wù)等。如,對(duì)其基本任務(wù)可以規(guī)定如下:①?gòu)V泛團(tuán)結(jié)本校教職工羽毛球愛(ài)好者,在全校范圍內(nèi)促進(jìn)羽毛球運(yùn)動(dòng)的廣泛開(kāi)展;②為本校教職工羽毛球愛(ài)好者提供一個(gè)融洽而穩(wěn)定的結(jié)交球友,交流球藝,增進(jìn)友誼的舞臺(tái);③豐富本校教職工的業(yè)余生活,達(dá)到強(qiáng)身鍵體的目的,使本校教職工能以飽滿的熱情投入到工作中去。

(四)組織條件

此處明確羽毛球協(xié)會(huì)的性質(zhì)等,如:①群眾性:本協(xié)會(huì)由在校愛(ài)好羽毛球的教職員工組成,接受校工會(huì)的監(jiān)督管理;②專項(xiàng)性:本協(xié)會(huì)是專項(xiàng)開(kāi)展羽毛球運(yùn)動(dòng)及其相關(guān)工作和活動(dòng)的社團(tuán);③非贏利性:本協(xié)會(huì)不以贏利性為目的。

(五)組織效率

需要明確如何管理好羽毛球協(xié)會(huì),包括經(jīng)費(fèi)的來(lái)源、使用與監(jiān)督,如對(duì)于經(jīng)費(fèi)管理可以規(guī)定如下:①經(jīng)費(fèi)來(lái)源和支出實(shí)行預(yù)算管理,預(yù)算計(jì)劃提交校工會(huì);②本協(xié)會(huì)的合法財(cái)產(chǎn)受國(guó)家法律保護(hù),任何組織和個(gè)人不得侵占、私分和挪用;③經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)管理和核算;④經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不在會(huì)員中分配;⑤經(jīng)費(fèi)使用情況接受全體會(huì)員監(jiān)督;⑥本協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前,須接受校工會(huì)組織的離職財(cái)務(wù)審計(jì)。

四、結(jié)論

本文所介紹的高校教工社團(tuán)普適性管理制度建設(shè)方法主要基于五個(gè)要素,深入領(lǐng)會(huì)和理解了這五個(gè)要素,對(duì)于建立高校教工不同社團(tuán)的管理制度有較大的幫助。當(dāng)然高校教工社團(tuán)的管理制度不能一概而論,要因社團(tuán)而異,本文所介紹的管理制度建設(shè)方法具有一般性,但不具備特殊性。

作者:李永平單位:上海工程技術(shù)大學(xué)