高校教工社團(tuán)管理制度論文

時(shí)間:2022-01-09 03:13:04

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高校教工社團(tuán)管理制度論文

一、高校教工社團(tuán)的管理

管理作為一種人與人、人與社會之間的關(guān)系,自兩種關(guān)系產(chǎn)生之初就隨之存在,但是管理制度系統(tǒng)化、理論化的管理學(xué)理論與實(shí)踐呈現(xiàn)出空前繁榮卻是在20世紀(jì)初期。歷經(jīng)百年發(fā)展,現(xiàn)在的管理學(xué)包含諸多種類,如行政管理、社會管理、工商企業(yè)管理、人力資源管理等,且目前已各成體系。但由于社團(tuán)的差異性及多元化,無論是西方國家還是中國對于社團(tuán)管理都鮮有專著或社團(tuán)管理制度綱要出現(xiàn)。近年來,中國教育的大規(guī)模發(fā)展,帶動了一系列對大學(xué)生社團(tuán)管理制度的深入研究,幾乎每個(gè)高校都有自己一套完整的經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的社團(tuán)管理辦法。這對于學(xué)校工會研究教工社團(tuán)的社團(tuán)管理制度具有很大的指導(dǎo)意義。但不同高校教工社團(tuán)管理制度在其制定及具體實(shí)施上,都會表現(xiàn)出一定的差異性,甚至出現(xiàn)“橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳”的現(xiàn)象。因此,社團(tuán)管理制度的制定需要充分借鑒其他優(yōu)秀社團(tuán)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,深入學(xué)校各學(xué)院實(shí)際組織調(diào)研,打造出一套具有高校特色、充分適用高?,F(xiàn)狀的高效化社團(tuán)管理制度。目前,上海工程技術(shù)大學(xué)的羽毛球協(xié)會、乒乓球協(xié)會、籃球協(xié)會已發(fā)展比較健全,騎行協(xié)會、攝影協(xié)會等雖剛成立但已在有序運(yùn)行,這些社團(tuán)的良好管理為社團(tuán)管理制度的研究提供了借鑒[2]。

二、普適性管理制度的制定方法

一個(gè)健全的可持續(xù)發(fā)展的管理制度,包括以下五個(gè)要素:管理主體、管理客體、組織目的、組織環(huán)境或條件以及組織效率[3](如圖1)。因此本文主要從以下幾個(gè)方面對高校教工社團(tuán)管理制度進(jìn)行探索研究:

(一)管理主體

明確“誰來管”。通過研究不同社團(tuán)組成職工的特征,明確誰做社團(tuán)負(fù)責(zé)人比較合適,誰能夠有效帶動社團(tuán)職工、有效組織社團(tuán)活動。并研究使用社團(tuán)的管理主體模式,如一個(gè)主要負(fù)責(zé)人模式,一主一輔模式或集體管理模式等。

(二)管理客體

明確“來管誰”。通過對社員職工的了解,明確社團(tuán)組成主題,明確社團(tuán)組成職工的共同特征,研究如何有的放矢的進(jìn)行管理,包括會員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。

(三)組織目的

明確“為何而管”。通過研究社團(tuán)職工入團(tuán)需求,明確職工入團(tuán)的目的及要達(dá)到的效果,預(yù)期組織的活動等,明確社團(tuán)建立的目的與意義以及擬組織的常規(guī)活動。

(四)組織環(huán)境或條件

明確“在什么情況下管”,即明確“是誰的社團(tuán)”。通過研究高校不同社團(tuán)的性質(zhì)、運(yùn)行模式、制度特征,明確社團(tuán)屬性,社團(tuán)承載意志、目的,社團(tuán)可利用的有效資源及可能的運(yùn)行模式等,并分析社團(tuán)在組織相關(guān)活動時(shí)可能遇到的問題及相應(yīng)的解決方法。

(五)組織效率

明確“怎么管得好”。通過研究社團(tuán)現(xiàn)有資源,調(diào)研社團(tuán)管理機(jī)制,根據(jù)高校特色制定出滿足社團(tuán)健康持續(xù)發(fā)展、社團(tuán)成員自身素質(zhì)有序提高的獎懲制度及管理之道。

三、實(shí)例分析

下面將以某高校教工羽毛球協(xié)會管理制度為案例,結(jié)合五個(gè)要素來介紹高校教工社團(tuán)管理制度的建立方法。

(一)管理主體

對于高校羽毛球協(xié)會,校教工羽協(xié)需要遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,接受學(xué)校工會的指導(dǎo)和監(jiān)督,嚴(yán)格按照校工會《社團(tuán)管理?xiàng)l例》開展工作及活動。協(xié)會會長應(yīng)該:①具有良好的公眾形象,推動協(xié)會的品牌建設(shè);②具有廣闊的社會資源,為協(xié)會的長久、持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ);③為協(xié)會的發(fā)展提供指導(dǎo)性意見。如果會員重多,可以形成如下組織結(jié)構(gòu)。

(二)管理客體

此處需要明確入會原則、入會基本條件和退會、會員的權(quán)利和義務(wù)等,如會員的權(quán)利,對于羽毛球協(xié)會,可以規(guī)定如下:①有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);②有參加本協(xié)會活動的權(quán)利;③有了解本協(xié)會組織結(jié)構(gòu)和會費(fèi)等情況的權(quán)利;④有優(yōu)先獲得本協(xié)會可得資源和服務(wù)的權(quán)利;⑤有對本協(xié)會工作的批評、建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)和提意見的權(quán)利。

(三)組織目的

應(yīng)當(dāng)規(guī)定羽毛球協(xié)會的宗旨、基本任務(wù)等。如,對其基本任務(wù)可以規(guī)定如下:①廣泛團(tuán)結(jié)本校教職工羽毛球愛好者,在全校范圍內(nèi)促進(jìn)羽毛球運(yùn)動的廣泛開展;②為本校教職工羽毛球愛好者提供一個(gè)融洽而穩(wěn)定的結(jié)交球友,交流球藝,增進(jìn)友誼的舞臺;③豐富本校教職工的業(yè)余生活,達(dá)到強(qiáng)身鍵體的目的,使本校教職工能以飽滿的熱情投入到工作中去。

(四)組織條件

此處明確羽毛球協(xié)會的性質(zhì)等,如:①群眾性:本協(xié)會由在校愛好羽毛球的教職員工組成,接受校工會的監(jiān)督管理;②專項(xiàng)性:本協(xié)會是專項(xiàng)開展羽毛球運(yùn)動及其相關(guān)工作和活動的社團(tuán);③非贏利性:本協(xié)會不以贏利性為目的。

(五)組織效率

需要明確如何管理好羽毛球協(xié)會,包括經(jīng)費(fèi)的來源、使用與監(jiān)督,如對于經(jīng)費(fèi)管理可以規(guī)定如下:①經(jīng)費(fèi)來源和支出實(shí)行預(yù)算管理,預(yù)算計(jì)劃提交校工會;②本協(xié)會的合法財(cái)產(chǎn)受國家法律保護(hù),任何組織和個(gè)人不得侵占、私分和挪用;③經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)管理和核算;④經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不在會員中分配;⑤經(jīng)費(fèi)使用情況接受全體會員監(jiān)督;⑥本協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,須接受校工會組織的離職財(cái)務(wù)審計(jì)。

四、結(jié)論

本文所介紹的高校教工社團(tuán)普適性管理制度建設(shè)方法主要基于五個(gè)要素,深入領(lǐng)會和理解了這五個(gè)要素,對于建立高校教工不同社團(tuán)的管理制度有較大的幫助。當(dāng)然高校教工社團(tuán)的管理制度不能一概而論,要因社團(tuán)而異,本文所介紹的管理制度建設(shè)方法具有一般性,但不具備特殊性。

作者:李永平單位:上海工程技術(shù)大學(xué)