導(dǎo)語：特色教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實踐一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】：隨著我國教育改革的深化，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴大，教學(xué)資源日益緊張，已有的教務(wù)管理系統(tǒng)已不能適應(yīng)學(xué)校教學(xué)管理工作的需要。文章通過分析重慶醫(yī)科大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀，著眼于學(xué)校正在開展的“以器官系統(tǒng)為主線”的整合醫(yī)學(xué)教育教學(xué)模式改革和完全學(xué)分制改革，梳理、規(guī)范和優(yōu)化教學(xué)業(yè)務(wù)流程，建立以教學(xué)日歷為核心的教學(xué)運行子系統(tǒng)，構(gòu)建課程管理平臺，解決學(xué)生個性化學(xué)習(xí)管理難題，建成了以“學(xué)生”“教師”“課程”“教學(xué)日歷”四個主體為核心的極具醫(yī)學(xué)院校特色的教務(wù)管理系統(tǒng)，提高了學(xué)校教學(xué)管理水平和工作效率。

【關(guān)鍵詞】：四位一體；醫(yī)學(xué)院校；教務(wù)管理系統(tǒng)

教務(wù)管理信息系統(tǒng)是指在高校教務(wù)管理工作過程中，以學(xué)校教務(wù)處為主要管理部門，通過利用包括計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等在內(nèi)的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段搭建而成的針對各項教務(wù)管理實務(wù)進行有效管理的工作平臺［1］。教務(wù)管理信息系統(tǒng)是學(xué)校教學(xué)正常運行的基礎(chǔ)，是高校管理信息系統(tǒng)中最重要的環(huán)節(jié)，對減輕教學(xué)管理人員的工作量，提高工作效率，提高高校教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化水平以及實現(xiàn)學(xué)校人才培養(yǎng)目標都具有重要意義。

1我國高校教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

我國高校的教務(wù)管理系統(tǒng)多以購買商業(yè)軟件為主，但基本上都需要對購買的教務(wù)管理系統(tǒng)進行小范圍調(diào)整或二次開發(fā)，以適應(yīng)該校特有的教學(xué)管理要求。雖然高校教務(wù)管理工作內(nèi)容大同小異，但由于購買的教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計理念各有不同，就導(dǎo)致了教務(wù)管理系統(tǒng)的改造程度較高，也造就了各具特色的高校教務(wù)管理系統(tǒng)［2］。近年來，隨著我國教育改革的深化、素質(zhì)教育的全面推進和高校擴招政策的出臺，學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大［3］，教學(xué)資源日益緊張，同時也加大了學(xué)校內(nèi)部各管理部門的工作量和難度［4］。隨著現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，教學(xué)事務(wù)管理中的各項工作已經(jīng)不難解決，但人為影響較大以及對教務(wù)管理規(guī)律性的認識不足，導(dǎo)致相似的教務(wù)管理工作很難有統(tǒng)一的教務(wù)管理系統(tǒng)來適應(yīng)。行業(yè)性較強的院校，例如醫(yī)學(xué)院校，教學(xué)點分散、課程模塊多、單門課程上課教師多、實驗類課程多、臨床專業(yè)招生規(guī)模大、附屬醫(yī)院同時參與本科教學(xué)，因此，教學(xué)運行的流程與其他普通高校有所不同，在教學(xué)運行和教學(xué)管理方面存在較多的實際難題?，F(xiàn)有的各類教務(wù)管理系統(tǒng)基本無法完美解決醫(yī)學(xué)教學(xué)中的各項環(huán)節(jié)，尤其是涉及臨床課程安排、教師調(diào)課、分項目授課、實驗教學(xué)、臨床見習(xí)安排等方面。另外，隨著整合醫(yī)學(xué)教學(xué)模式改革在醫(yī)學(xué)教育領(lǐng)域的逐步展開［5］，各醫(yī)學(xué)院?；蜻M行小規(guī)模的改革試點，或全面實施，傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)教育模式和整合醫(yī)學(xué)教學(xué)模式并行，教學(xué)管理環(huán)節(jié)更加復(fù)雜。因此，對教務(wù)管理系統(tǒng)的重新設(shè)計變得尤為迫切。

2重慶醫(yī)科大學(xué)現(xiàn)有教務(wù)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀

2006年，學(xué)校引入了杭州某公司的教務(wù)管理系統(tǒng)，主要用于七年制、普通本專科、留學(xué)生、成教本專科的教學(xué)管理。使用十幾年來，該系統(tǒng)為重慶醫(yī)科大學(xué)教學(xué)管理工作的順利進行做出了巨大的貢獻。隨著學(xué)校“以器官系統(tǒng)為主線”的整合醫(yī)學(xué)教育教學(xué)改革在臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)中的全面推廣和學(xué)分制改革的深入開展，基礎(chǔ)和臨床全線貫通［6］，教學(xué)管理環(huán)節(jié)更加復(fù)雜，學(xué)生個性化學(xué)習(xí)的需求越來越多，教學(xué)日常管理工作日趨繁重，現(xiàn)有的教務(wù)管理信息系統(tǒng)不能很好地適應(yīng)教學(xué)管理的新的要求，目前主要存在以下問題：①該系統(tǒng)為學(xué)年學(xué)分制版本，不能滿足學(xué)校即將實行的完全學(xué)分制的要求；②系統(tǒng)面向工科類學(xué)校開發(fā)，全國基本上為同一個版本，有眾多不適合醫(yī)學(xué)院校的特點；③系統(tǒng)為C／S結(jié)構(gòu)，大部分功能必須在辦公電腦上安裝客戶端后才能完成，教師在外網(wǎng)訪問不便，且各臨床學(xué)院訪問速度均較慢；④系統(tǒng)操作較為繁瑣，多類數(shù)據(jù)均須人工統(tǒng)計，很多歷史數(shù)據(jù)不能繼承，需要重復(fù)錄入，智能化程度較低。因此，研發(fā)一套適合醫(yī)學(xué)院校的教務(wù)管理系統(tǒng)迫在眉睫［7］。

3以“四位一體”為核心的醫(yī)學(xué)院校特色教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計

為適應(yīng)醫(yī)學(xué)教育的發(fā)展和學(xué)校教學(xué)工作的實際情況，學(xué)校開展了新教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計和研發(fā)工作。新的教務(wù)管理系統(tǒng)緊密服務(wù)于學(xué)校正在開展的兩項重大教育教學(xué)改革：一是在臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)和兒科學(xué)專業(yè)全面實施的“以器官系統(tǒng)為主線”的整合醫(yī)學(xué)教育教學(xué)模式改革，與傳統(tǒng)的以學(xué)科為中心的“三段式”教學(xué)模式截然不同；二是從2017級普通本科開始實施的完全學(xué)分制改革，學(xué)生的學(xué)籍管理辦法、成績計算方法、課程考核方式與以往的學(xué)年學(xué)分制也有很大的不同。3．1以用戶需求為導(dǎo)向指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計。為滿足學(xué)校教學(xué)管理的實際需求，首先對各類用戶分別進行訪談和咨詢。對學(xué)校教學(xué)管理人員進行一對一地訪談和試用，并根據(jù)其提出的意見和建議，指導(dǎo)新教務(wù)管理系統(tǒng)的整體框架設(shè)計；與附屬醫(yī)院的教學(xué)管理人員進行充分溝通，適應(yīng)各附屬醫(yī)院的實際教學(xué)運行要求；邀請部分教師、學(xué)生、學(xué)院教學(xué)管理人員和學(xué)生管理人員參與系統(tǒng)的試用，根據(jù)其提出的意見和建議，優(yōu)化新教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計、研發(fā)和各項教學(xué)管理業(yè)務(wù)流程［8］。3．2以修訂教學(xué)管理制度為抓手，優(yōu)化教學(xué)管理業(yè)務(wù)流程。制定和修訂相關(guān)的教學(xué)管理制度并匯編成冊，深刻分析、認真梳理學(xué)校的教務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，并進行重構(gòu)和優(yōu)化，使教學(xué)管理制度建設(shè)與教務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)設(shè)計同步進行，通過新教務(wù)管理系統(tǒng)對課程、培養(yǎng)計劃、教學(xué)任務(wù)、學(xué)院、教研室、教師、學(xué)生、教學(xué)日歷、考試、成績、選課信息、學(xué)生評教等數(shù)據(jù)進行解構(gòu)和聚合，實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)模塊之間的在線數(shù)據(jù)聯(lián)動與共享，避免因不同業(yè)務(wù)部門分管不同的業(yè)務(wù)模塊而導(dǎo)致的線下數(shù)據(jù)傳遞，如圖1所示。3．3重構(gòu)教學(xué)運行系統(tǒng)，提高管理效率。結(jié)合醫(yī)學(xué)院校多名教師承擔一門課程的特色，在教學(xué)任務(wù)落實時只需要填報課程負責(zé)人和教學(xué)秘書，將所有的授課教師、上課地點列入到教學(xué)日歷中，重構(gòu)了以“教學(xué)日歷”為核心的教學(xué)運行子系統(tǒng)，通過在線采集、共享和分析教學(xué)日歷的授課日期、節(jié)次、授課內(nèi)容、教師、授課形式、授課語言、上課地點等內(nèi)容，可以方便地完成教師調(diào)課、教學(xué)工作量統(tǒng)計、教師個人教學(xué)周課表和學(xué)生個人周課表查詢、學(xué)生評教、教學(xué)巡查、課表查詢等功能，如圖2所示。同時，根據(jù)以“教學(xué)日歷”為核心的教學(xué)運行子系統(tǒng)，首次創(chuàng)新地提出了“教學(xué)日歷周課表”的概念，即以教學(xué)日歷為數(shù)據(jù)來源，生成包含周次、日期、節(jié)次、授課內(nèi)容的一種課表，與傳統(tǒng)的從排課數(shù)據(jù)生成的課表是完全不同的兩個概念。教學(xué)日歷周課表針對不同的對象，分為教師個人教學(xué)周課表和學(xué)生個人課表，既方便教師查詢每周的教學(xué)工作安排，給教師上課起到了提醒作用［9］，同時也為學(xué)生的個性化學(xué)習(xí)提供了指導(dǎo)。教師個人教學(xué)周課表準確、清晰地反映了一名教師整個學(xué)期的所有教學(xué)安排，包含了授課名稱、節(jié)次、授課地點、授課對象，如圖3所示。因教學(xué)日歷處于教學(xué)運行子系統(tǒng)的核心位置，為保證其數(shù)據(jù)準確性、數(shù)據(jù)一致性和完整性，教學(xué)日歷需要經(jīng)過嚴格的系統(tǒng)自動校驗、審核和人工審核，如圖4所示。3．4構(gòu)建課程管理平臺，解決學(xué)生個性化學(xué)習(xí)管理難題。新教務(wù)管理系統(tǒng)在課程庫的基礎(chǔ)上構(gòu)建課程管理平臺，把名稱相同、學(xué)時、課程性質(zhì)相同的課程歸為同一個課程平臺，在滿足培養(yǎng)計劃要求的前提下，同一個課程平臺下面的課程可以重修、補修。通過構(gòu)建課程平臺，解決了該校學(xué)生重修、補修只能采取線下方式報名的問題，并根據(jù)學(xué)生選課結(jié)果和教室座位分布直接隨機安排學(xué)生的考試座次，避免了教師監(jiān)考時無法確定重修、補修學(xué)生的考場和座次的亂象［10］，能讓教師直接通過教務(wù)管理系統(tǒng)錄入重修、補修成績，并將學(xué)生的多次重修成績與第一次正常修讀的成績進行自動關(guān)聯(lián)，明確體現(xiàn)重修歸屬，從而準確地計算學(xué)生的平均學(xué)分績點，如圖5所示。3．5以“四位一體”為核心的醫(yī)學(xué)院校特色教務(wù)管理系統(tǒng)的形成。新教務(wù)管理系統(tǒng)采用B／S架構(gòu)，服務(wù)器操作系統(tǒng)為RedhatLinux，Web服務(wù)器為Tomcat7．0，數(shù)據(jù)庫為Oracle11g，開發(fā)工具為MyEclipse9．0，采用JSP＋Ser－vlet＋JavaBean技術(shù)構(gòu)建。新教務(wù)管理系統(tǒng)以“學(xué)生”“教師”“課程”“教學(xué)日歷”四個方面為主體，各個主體相互聯(lián)系，不可分割，實現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的無縫對接和實時統(tǒng)計。新教務(wù)管理系統(tǒng)以滿足“教師”“學(xué)生”“教學(xué)管理人員”“學(xué)生管理人員”四類用戶的良好操作體驗為出發(fā)點，經(jīng)過從理論到實踐歷時3年時間的艱辛探索和實踐，終于建成了“四位一體”為核心的極具醫(yī)學(xué)院校特色的教務(wù)管理系統(tǒng)。

4新教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)點

4．1融合多種學(xué)籍管理制度。融合學(xué)年制、學(xué)年學(xué)分制、完全學(xué)分制三種管理制度［11］，實現(xiàn)了學(xué)校的普通本科（含5＋3）、高職?？?、留學(xué)生和成人教育本?？?，主修專業(yè)和輔修專業(yè)，老生和新生在同一教務(wù)管理系統(tǒng)下的管理。4．2體現(xiàn)完全學(xué)分制理念。體現(xiàn)學(xué)校實施完全學(xué)分制的理念，實現(xiàn)按個性化培養(yǎng)的學(xué)分制理念［12］，如學(xué)生個性化的學(xué)習(xí)計劃、選課、周課表、考試管理、成績管理、學(xué)費收取、學(xué)籍監(jiān)控、畢業(yè)審核等，覆蓋了學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程。4．3適應(yīng)學(xué)校教學(xué)改革需要。適應(yīng)了學(xué)校“以器官系統(tǒng)為主線”的醫(yī)學(xué)教育教學(xué)改革，針對整合課程授課教師多、授課地點多、授課形式多的特點，優(yōu)化了器官系統(tǒng)整合課程的教學(xué)安排［13］，解決了實驗和示教教師及地點安排的操作困難和系統(tǒng)顯示等難題，如圖6所示。4．4適應(yīng)附屬醫(yī)院（含教學(xué)醫(yī)院）的教學(xué)運行管理。附屬醫(yī)院（含教學(xué)醫(yī)院）承擔的課程，尤其是臨床類課程，示教學(xué)時多，示教分組多，參與上課的教師多，教務(wù)管理系統(tǒng)需要適應(yīng)附屬醫(yī)院的教學(xué)運行特點及管理難題［14］。同時，系統(tǒng)支持校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使處于外網(wǎng)的各附屬醫(yī)院能夠方便、快捷地訪問系統(tǒng)，充分實現(xiàn)了教學(xué)資源的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)共享。4．5改善用戶的操作體驗。系統(tǒng)提供了良好的界面和流程，操作簡單、方便，改善了教師、學(xué)生、教學(xué)管理人員等各類用戶的使用體驗，如減輕了教師在教學(xué)日歷填報、成績錄入、教學(xué)工作量計算、教師調(diào)課等方面的重復(fù)勞動，采用周課表的形式方便教師查詢每周教學(xué)工作安排，也給教師上課起到了提醒作用。同時，系統(tǒng)方便學(xué)生進行重（補）修報名、平均學(xué)分績點計算、選課、排名統(tǒng)計、緩考和免修申請等個性化學(xué)習(xí)。4．6實現(xiàn)靈活的選課管理。能夠分批次自定義選課的范圍、輪次、時間，保證較高的并發(fā)數(shù)，保障學(xué)生選課及成績查詢高峰期系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。4．7線下業(yè)務(wù)線上化、流程化學(xué)校有多個校區(qū)，教學(xué)點分散，各院系教學(xué)管理部門不集中。因此，需要將線下紙質(zhì)進行的各類流程在教務(wù)管理系統(tǒng)中線上化和流程化，例如學(xué)生的各類申請、學(xué)院和教師的各種申請均可在教務(wù)管理系統(tǒng)中進行。4．8為其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供外部接口。新教務(wù)系統(tǒng)運行質(zhì)量高、開放性好，便于移動、擴展，采用多種方式為第三方軟件系統(tǒng)及數(shù)字化校園平臺提供豐富的外部接口，并為學(xué)校的其他管理系統(tǒng)（如智慧教室管理系統(tǒng)、教務(wù)自助打印系統(tǒng)）的部署和使用奠定堅實的基礎(chǔ)。

5結(jié)束語

新教務(wù)管理系統(tǒng)投入使用以來，提高了學(xué)校教務(wù)管理水平和工作效率，減少了教師在日常教學(xué)工作中常規(guī)、繁瑣和重復(fù)的勞動，為學(xué)生個性化的學(xué)習(xí)需求提供了良好的指導(dǎo)［15］，提高了廣大師生的滿意度，有力地促進了學(xué)校其他與教學(xué)相關(guān)的管理應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，如為人事教師績效考核系統(tǒng)提供準確的教師教學(xué)工作量，為智慧教室管理系統(tǒng)提供準確的排課信息，為財務(wù)系統(tǒng)提供準確的學(xué)生選課信息，為教務(wù)自助服務(wù)系統(tǒng)提供準確的學(xué)生成績和學(xué)籍信息等，大大提升了學(xué)校的信息化建設(shè)水平，并為學(xué)校全面實施的“以器官系統(tǒng)為主線”的醫(yī)學(xué)教育教學(xué)改革和完全學(xué)分制改革提供了充分保障，先后有部分院校來學(xué)校就新教務(wù)管理系統(tǒng)研發(fā)進行專題交流和討論，對其他高校尤其是醫(yī)學(xué)院校的教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用起了良好的示范作用。

作者:陳戈 徐晨 鐘朝暉 何光軍 單位:重慶醫(yī)科大學(xué)教務(wù)處