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編者按：隨著隨書光盤的大量出現(xiàn)，科學管理和有效利用這部分文獻信息資源已成為目前高校圖書館重要工作之一。因此發(fā)展隨書光盤工作必須要有嚴格的統(tǒng)一標準，而這些標準的建立和完善，圖書館界不僅要充分發(fā)揮已有標準的優(yōu)勢，而且要針對這些標準的不足來提出新的對策，進而形成新的標準，以適應隨書光盤工作的需要。本文從隨書光盤著錄問題、隨書光盤管理問題以及隨書光盤管理系統(tǒng)所存在的問題三個方面進行分析，從而提出有效促進隨書光盤工作的開展有建議。

摘要：隨著隨書光盤的大量出現(xiàn)，科學管理和有效利用這部分文獻信息資源已成為目前高校圖書館重要工作之一。但由于沒有隨書光盤管理的相關標準和細則，給隨書光盤的管理和交流帶來極大的不便。分析國內隨書光盤的著錄、管理以及隨書光盤管理系統(tǒng)現(xiàn)狀，并提出建議，以促進隨書光盤工作的開展。

關鍵詞：隨書光盤；標準化；圖書館

一、隨書光盤著錄問題

(一)國內隨書光盤的著錄方式及存在問題

第一，隨書光盤作為圖書附件來處理。光盤隨書分編，只是在書目記錄的載體形態(tài)項記載一下附件的物理尺寸、并在書上加蓋“本書附有光盤”等類似提醒標志，對附盤本身則未作任何處理。這樣做，一方面給圖書帶來不必要的污染，另一方面也很容易造成光盤的損壞和流失。

第二，隨書光盤做為書的復本來處理。將附盤與圖書剝離，送交專門的部室進行收藏管理。編目時則將附盤作為所依附圖書的復本進行加工，即以圖書的書目數(shù)據(jù)為基礎，將其附盤視作該書的一個復本進行驗收、入藏、借閱。這樣做，可以有效地降低附盤的損耗，避免附盤的丟失，但是會出下以下問題：一是盤、書分離不利于讀者使用，光盤的利用率必然下降；二是附盤作為書的復本，圖書管理系統(tǒng)中關于書的種、冊數(shù)及總價格的統(tǒng)計都會帶來不小的偏差。

第三，隨書光盤和圖書分離后分別進行編目加工。圖書按普通圖書進行分編，在載體形態(tài)項對附盤作附注，而附盤則按電子出版物單獨進行分編著錄和驗收加工?？紤]到附盤與書的關系，盤的分類標引應與原書保持一致，著錄則參照《中國文獻著錄規(guī)則》中計算機文檔及聲像資料進行著錄。這種方式是許多圖書館認同的，處理圖書附盤最合理的編目方式。因為書與盤分別進行著錄、分編，各有一套書目數(shù)據(jù)，既能分別揭示圖書和附盤的信息內容，又便于分別管理和借閱。書和盤又在各自目錄中作相互對應的參照，揭示了它們之間的相互聯(lián)系。這樣，不僅利于附盤的管理，更利于讀者的利用。

但是，這種編目加工辦法要求對MARC的某些字段進行修改和擴展，MARC字段的修改和擴展需要得到各方面的共識。否則，不同圖書館、不同圖書管理系統(tǒng)所生成的標準書目MARC相互無法辨認，難以通過Z39.50共享。公務員之家

(二)建議解決辦法

第一，統(tǒng)一圖書管理系統(tǒng)的設計標準。各種圖書管理系統(tǒng)均對MARC有著良好的支持，但由于MARC的適用方面存在差異，跨管理系統(tǒng)應用時并不能完全兼容。圖書管理系統(tǒng)的設計標準應是隨書光盤著錄標準的基礎，必須在隨書光盤著錄標準之前得到統(tǒng)一，否則將直接影響隨書光盤的處理策略。

第二，統(tǒng)一隨書光盤的編號規(guī)則?，F(xiàn)行隨書光盤的編號規(guī)則比較復雜，其ISBN號有的與書相同，有的不同。有的無ISBN號，使用ISRC號（InternationalStandardRecordingCode，國際標準記錄碼）。使用ISRC號或與書不同的ISBN號的隨書光盤，在著錄時如果沒有相關MARC字段支持，很難揭示光盤與書的關系。應當制定統(tǒng)一的光盤編號規(guī)則，如果確實難以取締現(xiàn)行編號規(guī)則，那就應該在MARC中加入相關字段，定義書的ISBN號、光盤的ISBN號或ISRC號之間的關系。

第三，修改相關標準。包括修改CNMARC的相關字段定義及現(xiàn)行相關標準，推出新的標準，形成統(tǒng)一規(guī)范。這是最有效的辦法，也是最根本的解決辦法。目前，國內一些專家已經(jīng)在進行著MARC字段定義和修改，以適應隨書光盤工作的需要，并達到了一定的共識，為隨書光盤的著錄標準的制定奠定了基礎。

二、隨書光盤管理問題

(一)國內隨書光盤的管理方法及存在問題

目前各圖書館常見的管理辦法有如下六種：

第一，隨書入庫，不進行加工。光盤隨圖書一起入庫，不做加工，借閱時另辟地點，特殊借閱。這是早期隨書光盤量不大時的一種做法，現(xiàn)在除了某些小型圖書館，基本上已不采用這種方法。

第二，只藏不借。光盤從書中取出，藏而不借閱，這樣光盤得到了保護，但大大降低了光盤的利用率。帶光盤的圖書多數(shù)是計算機、多媒體技術及應用方面圖書，具有相當強的時效性，不及時利用，很容易失去其價值。

第三，集中管理。對光盤不單獨驗收，不單獨分類、編目，甚至不做任何加工、處理，只是在圖書編目數(shù)據(jù)中把光盤當作附件著錄，流通時也是作為附件進行流通。讀者借閱時非常方便，借書時可直接借走光盤，其缺點是不易管理。一方面，光盤介質隨書入庫容易受到損壞，縮短光盤壽命；二則因為沒有加工，常常會造成光盤丟失或被替換，從而導致圖書館資源的損失。

第四，分散管理。為了防止光盤丟失、損壞，又不影響讀者對光盤使用，對隨書光盤單獨登錄、造冊，在光盤的外包裝上貼上與書相應的索書號，加工完畢移交電子閱覽室，由兩個部門分別管理書和光盤。這種做法的優(yōu)點是管理有序，利用方便，減少人為損壞且不易散失；缺點是由于電子閱覽室的光盤不能外借，因此造成讀者有書無盤，有盤無書，不便于讀者隨需隨用，且這種管理模式直接受電子閱覽室空間限制，大大影響了隨書光盤的使用效率和利用率。

第五，對隨書光盤與圖書一起加工，一并投入流通。隨書光盤與圖書一起加工，貼上統(tǒng)一的索書號，投入流通，圖書實行開架借閱，光盤實行閉架借閱。這種做法的優(yōu)點是管理有序，減少人為損壞且不易散失；缺點是光盤有時會被替換或損壞。

第六，網(wǎng)絡化管理。把光盤內容壓縮或制成光盤鏡像后放到圖書館的服務器上，通過相關的隨書光盤軟件進行，實現(xiàn)隨書光盤資源的共享，大大提高了利用率。隨書光盤資源保存完整、無丟失、無損傷，有效地解決了隨書光盤的易丟失、光盤介質的易磨損性與讀者利用率之間的矛盾。但是，這種管理辦法需要網(wǎng)絡支持，需要投入海量存儲及隨書光盤管理系統(tǒng)。同時，由于版權限制，只能在校園網(wǎng)IP范圍內使用，讀者在家中或寢室難以使用。

(二)建議解決方法

以網(wǎng)絡化管理為主，人工管理為輔，并制定相關的光盤管理規(guī)范，以促進隨書光盤的利用。

三、隨書光盤管理系統(tǒng)所存在的問題

現(xiàn)國內已有多家廠商提供隨書光盤管理系統(tǒng)，為隨書光盤的工作發(fā)展起了一定的促進作用。但是，這些管理系統(tǒng)在功能和設計上都沒有統(tǒng)一，不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)訪問和共享存在著較大問題。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)光盤文件存儲格式不統(tǒng)一

常見的格式有.ISO格式、.RAR格式、.MDF格式以及某些系統(tǒng)專用格式?，F(xiàn)階段，任何管理系統(tǒng)并不一定能夠識別其它管理系統(tǒng)所制作的光盤文件格式。那么，如果某圖書館先后試用過A、B管理系統(tǒng)，而B系統(tǒng)無法識別A系統(tǒng)所生成的光盤文件，圖書館在試用A系統(tǒng)時所做的光盤數(shù)據(jù)將全部無用，從而浪費大量的人力、財力和物力。

由此，有必要制定相關標準，將存儲格式盡快統(tǒng)一，以保證光盤數(shù)據(jù)的共享和跨平臺移植。建議選擇標準的.ISO格式，即ISO9660國際標準格式。.ISO格式具有良好的通用性，常見的虛擬光驅軟件甚至WINRAR軟件都可以識別。

(二)分輯光盤的處理模式不統(tǒng)一

功能比較優(yōu)秀的系統(tǒng)每條標引記錄可以掛接多張光盤，而且用戶在插入光盤時，可以自由選擇插入的盤符；而某些系統(tǒng)一條標引記錄只能掛接一張光盤，如果光盤出現(xiàn)分輯，只能將所有的分輯光盤加工到一個文件中，或采用其它的策略來實現(xiàn)。出現(xiàn)這類問題一方面是因為軟件設計不過關，需要進一步的改進算法；另一方面，也由于沒有分輯光盤處理的相關規(guī)范。因此，建議統(tǒng)一分輯光盤的處理模式。

(三)基本數(shù)據(jù)接口支持應當確定

功能優(yōu)秀的隨書光盤管理系統(tǒng)支持國內主流的圖書管理系統(tǒng)，并支持OAI、OpenURL、CALIS等多種數(shù)據(jù)接口；而某些隨書光盤管理系統(tǒng)僅支持極少數(shù)的圖書管理系統(tǒng)，不提供其它的數(shù)據(jù)接口。建議制定相關標準文件，強制規(guī)定隨書光盤管理系統(tǒng)必須支持的數(shù)據(jù)接口，為隨書光盤的交流和共享提供基礎。

四、結語

發(fā)展隨書光盤工作必須要有嚴格的統(tǒng)一標準，而這些標準的建立和完善，圖書館界不僅要充分發(fā)揮已有標準的優(yōu)勢，而且要針對這些標準的不足來提出新的對策，進而形成新的標準，以適應隨書光盤工作的需要。只有這樣，才能更好地推動隨書光盤工作的進程。

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