導(dǎo)語(yǔ)：住房公積金檔案規(guī)范化管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、住房公積金業(yè)務(wù)檔案的特點(diǎn)分析

住房公積金業(yè)務(wù)檔案有著較強(qiáng)的特點(diǎn)，這些展現(xiàn)出來(lái)的特點(diǎn)也正是影響其規(guī)范化管理的重要原因。首先，住房公積金業(yè)務(wù)檔案的來(lái)源十分的廣泛，其中涉及到許多的公司和企業(yè)，每一個(gè)參與到其中的繳存單位都屬于住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理的范疇；其次，在住房公積金業(yè)務(wù)檔案之中種類(lèi)和內(nèi)容都較為繁雜，這也為相關(guān)的管理工作開(kāi)展帶來(lái)較大的難度。如：在住房公積金業(yè)務(wù)檔案中主要包括歸集、提取和貸款三個(gè)大項(xiàng)，但是在這些大的項(xiàng)目下面又包含較多的子項(xiàng)目，這些都屬于住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理的范疇；第三，住房公積金業(yè)務(wù)檔案需要保存的時(shí)間較長(zhǎng)，而且在此保存期間可能會(huì)出現(xiàn)一些變化，通常情況下住房公積金業(yè)務(wù)檔案都需要保存到15年以上，一些特殊的需要保存30年以上；第四，住房公積金業(yè)務(wù)檔案具有較強(qiáng)的時(shí)效性特點(diǎn)，在管理工作中必須當(dāng)天辦理當(dāng)天整理，避免材料出現(xiàn)堆積，影響到后續(xù)工作的開(kāi)展。

二、加強(qiáng)住房公積金業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的策略研究

在當(dāng)前的住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到其重要性，根據(jù)住房公積金業(yè)務(wù)檔案展現(xiàn)出來(lái)的特點(diǎn)，采取有效的管理策略。（一）加強(qiáng)檔案信息收集工作。由于住房公積金業(yè)務(wù)檔案涉及到的范圍較廣，其中包含的內(nèi)容信息較多，這就為檔案信息收集工作造成非常大的難度，因此在這方面需要不斷加強(qiáng)，在具體的管理工作中主要可以從以下四個(gè)方面展開(kāi)：第一，加強(qiáng)對(duì)住房公積金的繳存、提取檔案信息管理，其中主要包括職工開(kāi)戶的相關(guān)資料信息、賬戶繳存信息、職工賬戶提取資料以及變更資料；第二，加強(qiáng)對(duì)住房公積金貸款信息的收集，其中主要包括住房公積金貸款的申請(qǐng)資料、發(fā)放資料以及還款資料等；第三，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料信息的收集，加強(qiáng)這部分資料的收集與管理能夠有效控制住房公積金資金的風(fēng)險(xiǎn)；第四，加強(qiáng)公文類(lèi)信息資料的管理，其中包括政府部門(mén)有關(guān)住房公積金調(diào)整的公告。這些方面的信息都屬于當(dāng)前住房公積金業(yè)務(wù)檔案中十分重要的信息，需要進(jìn)一步加強(qiáng)這些數(shù)據(jù)信息的管理。（二）加強(qiáng)住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理制度的完善。為有效促進(jìn)住房公積金業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理，在管理制度上必須進(jìn)一步完善。首先，建立和施行崗位責(zé)任制。解決干什么工作負(fù)什么責(zé)任及誰(shuí)對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé)的問(wèn)題，提高工作人員的責(zé)任心；其次，建立和施行目標(biāo)管理制度。解決什么崗位完成什么任務(wù)、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題，提高管理中心的整體管理水平。第三，建立和施行檔案管理制度。解決檔案如何收集、整理、保管、利用的問(wèn)題。借鑒知名企業(yè)檔案管理辦法，明確歸檔范圍、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、編碼格式、保管期限、歸檔要求及保管、利用方面的規(guī)范要求等，提升檔案管理規(guī)范化程度；第四，建立完善的獎(jiǎng)懲制度。將工作結(jié)果與績(jī)效工資、年終評(píng)比、職級(jí)晉升掛鉤，激發(fā)工作人員的主觀能動(dòng)性。（三）加強(qiáng)住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的完善。建立管理人員提前預(yù)防、全程防范的觀念，從接收到第一份檔案資料開(kāi)始，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范重點(diǎn)、控制底線，防范責(zé)任與要求，落實(shí)到具體人員名下。在此基礎(chǔ)上，制定相關(guān)的處置措施，包括檔案管理同步機(jī)制、監(jiān)督跟蹤機(jī)制、預(yù)警機(jī)制、違約或逾期處理機(jī)制、責(zé)任追究機(jī)制等，根據(jù)檔案管理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的自動(dòng)生成與全面落實(shí)。（四）提高工作人員素質(zhì)水平。從住房公積金業(yè)務(wù)檔案人員錄取選拔開(kāi)始，把住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)及提升放在重要位置，實(shí)施全員全程培訓(xùn)工程，具體內(nèi)容包括檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)、先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)管理模式的培訓(xùn)等等，利用崗前培訓(xùn)、在崗學(xué)習(xí)、在職進(jìn)修等多種方式，夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)；通過(guò)外出學(xué)習(xí)觀摩與請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者來(lái)講課相結(jié)合的方式，提高層次，開(kāi)闊視野等。通過(guò)這一系列的方式來(lái)提高住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平和綜合素質(zhì)。（五）加強(qiáng)檔案信息的復(fù)核。在住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理之中還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息的復(fù)核工作，將收集到的所有信息進(jìn)行嚴(yán)格的核查，確保所收集信息的真實(shí)性，避免因?yàn)槭占畔⒋嬖诓粶?zhǔn)確造成最終住房公積金業(yè)務(wù)檔案信息失真的情況出現(xiàn)。如：在針對(duì)前臺(tái)操作員展開(kāi)的業(yè)務(wù)操作和生成出來(lái)的業(yè)務(wù)流水，后臺(tái)的財(cái)務(wù)管理需要對(duì)其進(jìn)行逐筆核實(shí)，以防止因?yàn)槿藛T操作失誤或者憑證出現(xiàn)問(wèn)題，造成賬證不合的情況，影響到住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理的有效性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作是一個(gè)十分復(fù)雜的工作過(guò)程，其中涉及到的內(nèi)容信息較多，在管理工作上十分的困難，住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理的規(guī)范性直接影響到其管理的質(zhì)量。因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理工作，使其越來(lái)越規(guī)范化，從而降低管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)，提升其管理的質(zhì)量和效果。

參考文獻(xiàn)：

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作者:鄧書(shū)禮 單位:四平市住房公積金管理中心