病歷檔案規(guī)范化管理的重要性
時間:2022-06-05 10:33:57
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作為醫(yī)院基礎(chǔ)管理的重要組成部分,病歷檔案管理在醫(yī)院各項工作的開展中均發(fā)揮著重要的作用。近年來,隨著我國醫(yī)療糾紛的不斷發(fā)生,醫(yī)患關(guān)系日益嚴重,醫(yī)院越來越重視病歷檔案的管理工作。下文主要從醫(yī)院病歷檔案規(guī)范化管理的相關(guān)內(nèi)容,旨在加人們對其的認識,促進醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的良好發(fā)展。
一、加強病歷檔案規(guī)范化管理的重要性
(一)為臨床工作提供參考的需要。病歷檔案中詳細記錄了患者的所有信息,包括醫(yī)生醫(yī)生對疾病診斷、治療、轉(zhuǎn)歸,可以為患者的病情觀察、臨床治療等提供重要的指導(dǎo)。此外,在臨床研究中,病歷檔案還是第一手資料,科研人員通過閱讀、分析、討論病歷,提供寶貴的研究資料,可以讓科研人員結(jié)合臨床實踐,提升科研結(jié)果的真實性、準確性。要想上述工作得以良好開展,就需要加強病歷檔案的規(guī)范化管理,確保病歷檔案的完整、真實。(二)處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。近年來,受多方面因素的影響,我國醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛事件頻發(fā)。醫(yī)院在處理這些醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛時,可以通過病歷檔案,向患者介紹疾病診療過程,讓患者了解其中的各項內(nèi)容。與此同時,病歷檔案是法院處理醫(yī)療事故、醫(yī)療糾紛的重要法律依據(jù),通過分析病歷檔案內(nèi)容,理清醫(yī)患間的法律責(zé)任。這就需要醫(yī)院必須要加強病歷檔案規(guī)范化管理,從而為醫(yī)療事故和醫(yī)療糾紛的處理提供證據(jù)。
二、加強病歷檔案規(guī)范化管理的具體措施
為了促使醫(yī)院病歷檔案管理向規(guī)范化、合理化、科學(xué)化方向發(fā)展,需要從以下幾個方面入手。(一)提升病歷檔案管理意識。意識指導(dǎo)行動。要想保障病歷檔案規(guī)范化管理,醫(yī)院需要加強教育,使病歷檔案管理人員認識到工作的重要性,從而認真對待日常工作中每各環(huán)節(jié)。第一,加強醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的認識。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員要充分認識病歷檔案管理的重要性,平時重點強調(diào),從而在醫(yī)院中做好帶頭作用。第二,提升病歷檔案管理者的認識。醫(yī)院病歷檔案管理人員要積極響應(yīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的號召,并且大力宣傳病歷檔案管理工作的意義,比如通過座談會、板報等多種方式來開展病歷檔案管理宣傳工作,從而提升相關(guān)人員的意識。第三,此外醫(yī)生、護士等也要認識到病歷檔案管理的重要性,醫(yī)生在病歷書寫的過程中要字跡清晰,把握重點等,護理人員也要配合醫(yī)生做好相關(guān)工作。(二)建立健全病歷規(guī)范化管理制度。在醫(yī)院病歷檔案管理過程中,需要充分考慮檔案工作的檔案法規(guī)、基本原則的前提下,結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況,建立健全病歷規(guī)范化管理制度。在醫(yī)院中成立專門的檔案室,并且檔案管理人員需要進行崗前培訓(xùn),當其熟練掌握病歷檔案管理的相關(guān)知識和技能后才可以上崗,從而確保檔案管理的規(guī)范化制度得以良好實施。此外,隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展與進步,醫(yī)院開始實施電子檔案管理,這就需要管理人員熟練掌握計算機技術(shù),將電子檔案管理和紙質(zhì)檔案有機結(jié)合起來,確保每份病歷檔案的均有兩份樣本。醫(yī)院實施定期考核制度,對病歷檔案管理人員進行考核,并且將考核成績同個人獎金、升職等項目結(jié)合起來,促使他們在日常工作中不斷加強學(xué)習(xí),提升病歷檔案規(guī)范化管理的知識和技能。
(三)加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在醫(yī)院病歷檔案管理中,醫(yī)院還要加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),引進先進的技術(shù)和設(shè)備,堅持與時俱進。比如在醫(yī)院中建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實施網(wǎng)絡(luò)化管理,從而促使醫(yī)院病歷檔案管理嚴格按照各項制度來執(zhí)行,進一步提升病歷檔案管理的現(xiàn)代化水平,同時還能有效節(jié)省人力、物力資源,促使醫(yī)院將多余的人力、物力用于其他工作的建設(shè)中,推動醫(yī)院的良好發(fā)展。(四)加強病歷檔案的整理。在病歷檔案的管理中,管理人員需要加強整理,檢查病歷填寫是否符合規(guī)范,患者的基本信息是否正確、完整,比如姓名、性別、年齡、職業(yè),還有患者的治療情況,比如診斷、轉(zhuǎn)歸、住院時間、手術(shù)信息等。此外,病歷檔案不能隨意涂改。當所有信息均核對無誤后,交由專業(yè)人員進行審核,當各項審核均通過后,將病歷檔案按照順序裝訂,并且放置在制定的病歷架上。
三、結(jié)束語
綜上所述,加強病歷檔案規(guī)范化管理,既是為臨床工作提供參考的需要,同時也是處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。因此,醫(yī)院需要從提升病歷檔案管理意識、建立健全病歷規(guī)范化管理制度、加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、加強病歷檔案的整理四個方面出發(fā),做好病歷檔案規(guī)范化管理工作,推動我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的良好發(fā)展,為患者提供優(yōu)質(zhì)、良好的服務(wù)。
作者:羅偉 單位:七煤集團土建工程處
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