導(dǎo)語：勞動(dòng)就業(yè)檔案管理方法分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:就業(yè)問題一直以來都是各勞動(dòng)者非常關(guān)心的一個(gè)問題，其與自身利益、社會(huì)發(fā)展等均起到重要作用，尤其在我國這樣一個(gè)人口大國，為勞動(dòng)者解決好相應(yīng)的就業(yè)問題非常關(guān)鍵。而要想做好這一工作，就必須做好各勞動(dòng)者的檔案管理工作，以便為解決就業(yè)問題創(chuàng)造更加有利的條件。對此，本文就當(dāng)前勞動(dòng)就業(yè)的檔案管理中存在的問題展開分析，并提出解決檔案管理問題的方法，以期為今后進(jìn)行檔案管理提供相應(yīng)的依據(jù)。

關(guān)鍵詞:勞動(dòng)就業(yè);檔案管理;方法

1前言

勞動(dòng)就業(yè)中心屬于社會(huì)就業(yè)的一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，主要職責(zé)是做好各區(qū)域內(nèi)的人力資源管理、職業(yè)指導(dǎo)、職業(yè)介紹、管理失業(yè)保險(xiǎn)、提供就業(yè)保障服務(wù)等。而在開展上述工作的過程中，檔案管理起到很大的作用，對于就業(yè)者提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，還能進(jìn)一步促進(jìn)勞動(dòng)就業(yè)工作的有序開展。因此，在勞動(dòng)就業(yè)中，做好檔案管理工作非常關(guān)鍵。

2勞動(dòng)就業(yè)的檔案管理工作中面臨的困境

2．1檔案管理方式較陳舊

在以前的勞動(dòng)就業(yè)工作中，檔案管理人員所應(yīng)用的管理模式較為陳舊，且管理觀念、意識(shí)較差，對于檔案管理工作缺乏一定的認(rèn)識(shí)，使得很多檔案難以及時(shí)立卷及歸檔［1］。而且一些管理人員所記錄的計(jì)算結(jié)果不夠準(zhǔn)確，過多地依賴以之前的管理經(jīng)驗(yàn)，從而降低整個(gè)勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作水平。

2．2檔案規(guī)范化管理意識(shí)低

檔案管理工作主要是對人類活動(dòng)做一個(gè)詳細(xì)地記錄，重點(diǎn)負(fù)責(zé)記錄下人們?nèi)粘５恼位顒?dòng)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)濟(jì)行為等。而勞動(dòng)就業(yè)的檔案管理工作的規(guī)范性要求比較高，若在管理過程中，缺乏管理制度且管理秩序較為混亂，則會(huì)對整個(gè)就業(yè)市場造成很大影響。然而在實(shí)際勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作中，其管理意識(shí)不足、缺乏健全的管理制度、管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，均?huì)影響工作完整性、有效性。

3提升勞動(dòng)就業(yè)檔案管理水平的核心方法

3．1以檔案為基礎(chǔ)，為失業(yè)人員提供更多就業(yè)機(jī)會(huì)

勞動(dòng)就業(yè)中心在進(jìn)行檔案管理時(shí)，可把各個(gè)企業(yè)檔案、就業(yè)服務(wù)中心所提供的相關(guān)檔案，直接上報(bào)上級(jí)部門，以反映就業(yè)者、失業(yè)者的實(shí)際就業(yè)狀況，以便爭取更多就業(yè)支持，同時(shí)也替下崗的職工爭取更多的協(xié)保名額，從而幫助其解決就業(yè)問題。而且，還可解決大多是百姓的熱點(diǎn)、社會(huì)就業(yè)重點(diǎn)、企業(yè)難點(diǎn)等方面的問題。例如，企業(yè)收集更多就業(yè)者的人事資料，以將人員類別分析出來，實(shí)現(xiàn)就業(yè)分類保障。或是利用檔案，深入了解失業(yè)者、下崗人員生活狀況，從而制定相應(yīng)的扶貧、幫困計(jì)劃;充分應(yīng)用專業(yè)檔案，進(jìn)而相應(yīng)的仲裁調(diào)節(jié)，以公平、公正、公開處理不同的就業(yè)問題;勞動(dòng)就業(yè)中心經(jīng)收集很多檔案信息、勞動(dòng)者就業(yè)信息、專業(yè)檔案等，每個(gè)月都保證向政府提供更多的就業(yè)檔案、失業(yè)檔案的數(shù)據(jù)信息分析，以制定相應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo)、加強(qiáng)對就業(yè)人員的技能培訓(xùn)等，從而為失業(yè)者提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。

3．2完善勞動(dòng)就業(yè)的檔案管理機(jī)制

勞動(dòng)就業(yè)部門要想構(gòu)建健全的檔案管理機(jī)制，需做到以下方面:首先，要在勞動(dòng)就業(yè)檔案單位內(nèi)制定相應(yīng)的檔案管理責(zé)任機(jī)制，而檔案管理責(zé)任機(jī)制制定許檔案單位內(nèi)部具備與檔案管理需求、管理特征相符的條件;其次，在實(shí)際的勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作中，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要分配給各個(gè)員工具體的任務(wù)，并建立監(jiān)督小組，加強(qiáng)對檔案管理人員的監(jiān)管，同時(shí)還需要依據(jù)政府的相關(guān)政策法規(guī)作為相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)制度，嚴(yán)格規(guī)范勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作，按照勞動(dòng)人員的實(shí)際就業(yè)需求不同，實(shí)施不同層次的人事檔案管理工作;最后，提高勞動(dòng)就業(yè)檔案管理流動(dòng)性，加大各人事檔案在時(shí)間檔案管理工作中的利用率，并把有限的物力、人力放在一些流動(dòng)性大、繁瑣的檔案管理工作當(dāng)中，進(jìn)一步落實(shí)各勞動(dòng)就業(yè)檔案工作人員的具體責(zé)任及義務(wù)，從而提升勞動(dòng)就業(yè)檔案管理水平及管理效率［2］。

3．3提升勞動(dòng)就業(yè)的檔案規(guī)范化管理意識(shí)

在現(xiàn)階段的勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作中，要想促使檔案管理變得更加規(guī)范化，管理人員需加強(qiáng)對管理工作的重視程度，經(jīng)提升管理工作人員的規(guī)范化管理意識(shí)，從根本上轉(zhuǎn)變其管理意識(shí)，主要表現(xiàn)在下述幾個(gè)方面:首先，勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作需從管理工作的根本出發(fā)，通過構(gòu)建規(guī)范化的管理制度，提升工作人員的積極性及責(zé)任感［3］;其次，需構(gòu)建且完善當(dāng)前統(tǒng)計(jì)檔案管理制度與管理方法，并根據(jù)實(shí)際管理工作發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行管理，以逐漸促進(jìn)檔案管理工作朝著規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展;最后，勞動(dòng)就業(yè)檔案管理的工作人員需對各個(gè)管理階段嚴(yán)加管理及控制，對各環(huán)節(jié)管理工作仔細(xì)檢查，以保證工作完整性及準(zhǔn)確性，從而實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作的規(guī)范性、有效性及合理性。除此之外，勞動(dòng)就業(yè)中心可引進(jìn)一些先進(jìn)的管理技術(shù)，以進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的有序開展。例如，在勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作中利用信息化技術(shù)，能夠較快地實(shí)現(xiàn)需查找資料的人員，在第一時(shí)間對各失業(yè)人員的檔案進(jìn)行共享，且信息化技術(shù)具有較強(qiáng)的復(fù)制性功能，在構(gòu)建就業(yè)、失業(yè)人員的電子信息檔案時(shí)，能夠?qū)ο嚓P(guān)人員的電子檔案信息進(jìn)行復(fù)制且多次使用，這樣能較好地避免信息數(shù)據(jù)受損。

4結(jié)語

綜上闡述，在今后的勞動(dòng)就業(yè)檔案管理工作中，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理工作的有效建設(shè)，同時(shí)將推進(jìn)失業(yè)人員就業(yè)、改善民生等當(dāng)作整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵目標(biāo)，這對促進(jìn)社會(huì)就業(yè)起到重要作用。同時(shí)經(jīng)轉(zhuǎn)變勞動(dòng)就業(yè)的檔案管理方式、提升勞動(dòng)就業(yè)的檔案規(guī)范化管理意識(shí)，以及完善勞動(dòng)就業(yè)的檔案管理機(jī)制等，以便為失業(yè)人員提供更多的就業(yè)機(jī)會(huì)。

作者:丁巖 單位:黑龍江省黑河市五大連池風(fēng)景區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局

參考文獻(xiàn):

［1］熊鋼．試述目前我國勞動(dòng)就業(yè)和社會(huì)保障體系專業(yè)檔案管理現(xiàn)狀［J］．今日湖北(下旬刊)，2015，15(9):40．

［2］趙巖．淺談提高檔案工作者的素質(zhì)加快檔案信息化建設(shè)的步伐［J］．黑龍江史志，2013，21(11):96．

［3］錢均．社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理存在的問題及其解決方法研究［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2013，24(13):180～181．