導(dǎo)語(yǔ)：文秘檔案管理工作關(guān)系分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案管理和文秘工作兩者之間相輔相成

檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工作，在開(kāi)展的過(guò)程中要求工作人員具備一定的專業(yè)技能，同時(shí)還要具備一定的責(zé)任心，這樣才能夠最大限度的保障檔案管理工作的開(kāi)展。檔案管理工作是文秘工作中的重要構(gòu)成部分，對(duì)于文秘人員來(lái)講，在工作開(kāi)展的過(guò)程中必須要具備良好的檔案管理技能，這樣才能夠促進(jìn)自身工作的順利開(kāi)展。在實(shí)踐的過(guò)程中，做好檔案管理工作可以很好的保障文秘工作的全面性和科學(xué)性，是文秘工作準(zhǔn)確、科學(xué)開(kāi)展的前提和重要保障。所以在新的歷史時(shí)期，健全檔案管理工作體制是文秘工作開(kāi)展的重要任務(wù)和管理手段，同時(shí)也是新時(shí)期文秘工作的必然要求。

二、目前檔案管理和和文秘工作中存在的主要問(wèn)題

在實(shí)際的工作過(guò)程中，一些單位的文秘和檔案實(shí)行的是分塊管理的機(jī)制，這種機(jī)制下實(shí)際上是拉大了檔案管理和文秘工作之間的距離，由此也會(huì)產(chǎn)生一些比較嚴(yán)重的問(wèn)題，不利于檔案管理工作的順利開(kāi)展，也對(duì)文秘工作的順利實(shí)施造成一定的影響。

1.一些文秘人員缺乏開(kāi)展檔案管理工作的意識(shí)

在實(shí)踐的過(guò)程中，大部分的文秘人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展檔案管理的重要性，缺乏開(kāi)展檔案管理工作的意識(shí)。在日常的工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)歸檔版面記錄不全，附件不規(guī)范，原始稿件不全、編號(hào)不規(guī)范的情況，這不僅僅為檔案的歸檔和查閱留下了后患，同時(shí)也使得文件的美觀性和檔案的完整性受到一定的影響，給企業(yè)和單位各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展造成一定的負(fù)面影響。

2.工作人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

從目前文秘和檔案管理人員的專業(yè)訓(xùn)練的情況來(lái)分析，在文秘崗位上開(kāi)展管理工作的人員，真正接受過(guò)專業(yè)培養(yǎng)的比較少，大多數(shù)的文秘人員都是半路出家，在業(yè)務(wù)的廣度和深度方面跟不上時(shí)展的要求。這種情況影響到了文秘工作和檔案工作的質(zhì)量，不利于檔案管理和文秘工作的規(guī)范化管理。

三、檔案和文秘工作規(guī)范化管理的措施探討

1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

檔案管理是一門專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，在開(kāi)展工作的過(guò)程中，要求文秘和檔案管理人員必須具備工作的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德，同時(shí)還必須要具備扎實(shí)的檔案管理知識(shí)和科技知識(shí)。伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的信息化和數(shù)字化成為了檔案管理的新方向，這給檔案文秘和檔案管理人員提出了新的要求。因此在開(kāi)展檔案管理的過(guò)程中，工作人員要不斷的提升自身的綜合素質(zhì)，使自己成為具備信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合性專業(yè)人才。

2.明確不同部門的具體職責(zé)

文秘人員要依據(jù)有關(guān)的要求，對(duì)已經(jīng)辦理完畢的文件材料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，開(kāi)展檔案資料的集中保管，使得文件的立卷工作能夠科學(xué)化、制度化的管理。另外要在工作中建立起有效的工作程序和管理制度，依據(jù)規(guī)范程序辦理各種公文。同時(shí)檔案管理人員在工作的過(guò)程中要和各個(gè)部門的信息員之間保持必要的聯(lián)系，強(qiáng)化對(duì)于信息的收集和整理工作，最大限度的減少文件資料的流失。這樣做不僅僅可以很好地拓展檔案的收集范圍，同時(shí)還能夠促進(jìn)檔案工作的順利開(kāi)展。

3.引進(jìn)現(xiàn)代化的管理技術(shù)

伴隨著社會(huì)的發(fā)展，科技技術(shù)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，落后的檔案管理和文秘工作手段已經(jīng)難以現(xiàn)代化發(fā)展的需求，通過(guò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)手段開(kāi)展檔案、文件的整理和儲(chǔ)存工作可以很好的提升工作的效率，同時(shí)也能夠擴(kuò)大檔案文件的傳播范圍。

四、小結(jié)

伴隨著社會(huì)信息建設(shè)步伐不斷的加快，文檔工作也要不斷的向前發(fā)展。文秘和檔案管理工作十分的重要，作為新時(shí)期的文秘和檔案工作者，要不斷的增強(qiáng)自身的專業(yè)技能，充分的利用各種現(xiàn)代化手段開(kāi)展檔案的管理工作，努力提升自身的檔案管理技能，這樣才能夠滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)于檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需求。

作者：章俊豪工作單位：麗水學(xué)院