導(dǎo)語：加快檔案管理信息化建設(shè)分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、當(dāng)前我國檔案管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)的問題分析

（一）管理人員知識結(jié)構(gòu)單一，認(rèn)識存在偏差

檔案管理信息化作為新生事物，還未完全得到相關(guān)工作人員的認(rèn)可。許多從業(yè)人員仍然采取傳統(tǒng)手動管理方式，相關(guān)管理知識比較缺乏，致使工作效率低下，管理存在很多漏洞。檔案管理的信息化不僅僅是簡單運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，也不只是紙質(zhì)檔案數(shù)字化，其有著深刻的內(nèi)涵。檔案管理的信息化以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高度共享和資源網(wǎng)絡(luò)化為目標(biāo)，進(jìn)而引起管理模式的轉(zhuǎn)變。

（二）信息化建設(shè)體系不夠規(guī)范和完善

無規(guī)矩不成方圓，檔案信息化管理需要有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范，目前，雖然出臺了一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，但仍難以滿足檔案信息化良好有序、快速的發(fā)展。檔案管理所采用的相關(guān)技術(shù)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這也無疑加大了檔案管理信息化建設(shè)的難度。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施不完善

由于歷史的和現(xiàn)實(shí)的原因，我國信息化發(fā)展的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善，難以滿足檔案管理信息化建設(shè)的要求。信息化建設(shè)對高性能的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的要求很高，現(xiàn)有的寬帶通信很難滿足網(wǎng)上流量的需求，因此，網(wǎng)上傳輸?shù)乃俣认鄬^慢。而且，由于區(qū)域性的經(jīng)濟(jì)差異，我國某些地方計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及力度不夠，部分地區(qū)仍未實(shí)現(xiàn)辦公自動化與局域網(wǎng)的建設(shè)，真正的數(shù)字化管理要實(shí)現(xiàn)還有很長的路要走。

二、新時(shí)期檔案管理信息化建設(shè)工作策略研究

（一）更新管理者的觀念，增強(qiáng)其信息化管理的意識

檔案管理現(xiàn)代化的靈魂石管理觀念的現(xiàn)代化。只有思想上重視起來，一切問題就解決了一半。即便有很好的檔案保護(hù)設(shè)施，而管理人員沒有現(xiàn)代化的觀念，那也不能稱之為檔案管理的現(xiàn)代化、信息化。因此，為加快推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，相關(guān)工作人員需樹立依靠科學(xué)管理和科技進(jìn)步的思想觀念，建立符合時(shí)代潮流的檔案意識，變檔案管理的被動式服務(wù)為主動式服務(wù)、開放式服務(wù)，從而更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

（二）強(qiáng)化檔案資源的建設(shè)

相關(guān)部門積極介入電子文件管理工作，大力應(yīng)用信息技術(shù)，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)管理，完善充實(shí)檔案數(shù)據(jù)庫，將檔案管理工作逐步數(shù)字化，探索規(guī)范化的管理方式。

（三）完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

借鑒已有的成果和經(jīng)驗(yàn)，將檔案與互聯(lián)網(wǎng)、辦公自動化等系統(tǒng)連通，完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，擴(kuò)大現(xiàn)代信息設(shè)施覆蓋面，積極推廣相關(guān)管理軟件。制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，使檔案信息化建設(shè)有章可循。加強(qiáng)對相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力，從而加快推動我國的檔案管理信息化建設(shè)。

（四）加強(qiáng)檔案管理信息化的安全性模式

眾所周知，檔案管理工作自身具有的服務(wù)性功能直接決定了現(xiàn)代檔案管理部門需要快速地深入挖掘檔案信息，從而能夠?qū)崿F(xiàn)了檔案信息內(nèi)容的資源共享。我們需要保障檔案管理內(nèi)容的安全性，管理人員必須要在日常不斷強(qiáng)化了自身的安全觀念，對自身的檔案內(nèi)容有著一定客觀判斷，增強(qiáng)保密程度，維護(hù)部門檔案信息的安全。

三、結(jié)語

檔案管理信息化建設(shè)是當(dāng)前我國檔案管理工作的戰(zhàn)略任務(wù)，也是社會發(fā)展的必然趨勢。檔案管理信息化建設(shè)的重要性不必多述，要深入開發(fā)和利用檔案資源，將有效推動我國整體上的信息化建設(shè)。

本文作者：張文麗工作單位：梅縣廣播電視臺